Lönestatistik Jordbrukssektionen inom Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet

Transkript

1 Frågor besvaras av Aon Hewitt AB Box 12820, SE STOCKHOLM, tel. 08/ Lönestatistik Jordbrukssektionen inom Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet Redovisningsperiod 1 september - 30 september 2012 (eller de löneperioder som närmast ansluter till september). Vilka ska ingå i - Tillsvidareanställd. Även anställd som börjat eller slutat under perioden statistiken? - Säsonganställd, vikarier och andra med tidsbegränsade anställningar som arbetat minst 1 timme under september Vilka ska inte ingå - Anställd som inte arbetat under perioden i statistiken? - Praktikant - Person under 18 eller över 67 år - Ägare/delägare Vilka ersättningar - Semesterlön, semesterersättning ska inte redovisas - Sjuklön o d i statistiken? - Kostnadsersättning, t ex traktamente, kostnader vid tjänsteresa Hur rapporteras lönestatistiken? Om ni har ett lönesystem som kan skapa en lönestatistikfil med det format som specificeras på sida 7 nedan, ska ni först skapa filen. Följ anvisningar från er lönesystemstillverkare. Därefter väljer ni lämplig överföringsmetod. Se nedan. Om ni inte kan skapa en lönestatistikfil måste uppgifterna registreras manuellt på Internet. Se anvisningar på sida 6. Hur kan jag överföra - Lämna statistikfil på Internet en lönestatistikfil? - Maila och bifoga statistikfil - Kopiera statistikfil till en CD / DVD och posta den - Skicka statistikfil via Teleöverföring Läs mer om de olika alternativen på sidan 6 VIKTIGT Glöm inte att vid all korrespondens med oss tala om vem ni är. Vårt arbete underlättas om ni meddelar företagets medlemsnummer, ert namn och era kontaktuppgifter. 1

2 Uppgifter i lönestatistiken Följande uppgifter lämnas per individ Fält 1-9 Om uppgifterna ändrats under perioden anges de senast gällande Se mer på sida 7 om lönestatistikfilens format 1 Personnummer Ange födelseår (4 siffror), -månad, -dag och -nummer. Exempel : Personalkategori Ange 1 för arbetare inkl djursjukvårdare Ange 2 för tjänstemän, (t ex arbetsledare, kontorister, veterinärer m fl 3 Förbundsnummer För personalkategori 1 arbetare ange: ruta 3a ruta 3b och avtalskod arbetare inom jordbruket inkl avbytaravtalet arbetare inom fjäderfäskötseln djursjukvårdare inom djursjukhus, djurkliniker m m arbetare vid maskinstationer arbetare i övriga verksamheter inom jordbrukssektionen (djurparker, tjur- och pälsdjurskötare, i fiskodlingar m fl) För personalkategori 2 tjänstemän ange , utom för husdjursteknikerna i husdjursföreningarna, för vilka anges avtalskod och yrkeskod Yrke Ange dessa koder enligt bifogad(e) förteckning(ar). 5 Löneform 1 = Månadslön 2 = Veckolön 3 = Timlön 6 Arbetstidsart Ange siffran 1 7 Veckoarbetstid (timmar med två decimaler, utan decimalkomma) Styrkod 003 För deltidsanställd arbetstagare med en fastställd arbetstid anges den (genomsnittliga) arbetstiden per vecka. I övrigt anges Veckoarbetstid (timmar med två decimaler, utan decimalkomma)) för heltid Ange i samtliga fall 4000 Styrkod Semesterdagar Styrkod 600 Ange siffran 25 utom i de fall överenskommelse träffats om längre semester då det högre antalet anges. 2

3 Fält 10 Om uppgifterna ändrats under perioden anges de senast gällande 10 Fast månads-, Beroende på vilken löneform som tillämpas så anges här vecko- eller den fasta månadslönen i kronor timlön eller Styrkod 051 den fasta veckolönen i kronor eller den fasta timlönen i ören (ex 82 kronor 50 öre i timmen skrivs "8250"). OBS! Om lönen ändrats under september anges den senast gällande lönen. Bruttolöneavdrag (t ex hempc, bil) ska inte reducera den fasta lönen. 3

4 Fält OBS! Uppgifterna ska avse 1 september 30 september 11 Arbetad tid totalt (hela timmar) Styrkod 001 Ange faktisk arbetad tid under 1 september 30 september i timmar. 12 Prestationslön (summa kronor) Styrkod Summa tidlön Ifylles ej och prestations-. lön Styrkod 601 Här skall redovisas verkligt arbetad tid inklusive övertidsarbete och merarbete. Däremot skall inte betald ledighet som t ex semester och sjukdom redovisas och heller inte beredskaps- och jourtid. Här redovisas prestationslön, som ackord, premielön, provision m m. Uppgifterna skall avse september. Om prestationslönen baseras på en längre period än september eller är ojämnt fördelad under året skall en beräkning göras av genomsnittet för en månad. 14 Övertidstimmar (hela timmar) Styrkod 002 Här anges totalt antal övertidstimmar (och i förekommande fall mertid) under september för vilken särskilt ersättning utgetts. Övertidstimmar som enbart tas ut i form av kompensationsledighet skall alltså inte ingå. 15 Övertidstillägg/ Övertidsersättning Styrkod a Övertidstillägg (summa kronor) Här anges totala övertidstillägget i kronor för i kolumn 14 angivna övertidstimmar. Grundlönen skall således inte ingå. eller Styrkod b Övertidsersättning (summa kronor) Här anges den totala ersättningen i kronor, således summan av grundlön och tillägg, för i kolumn 14 angivna övertidstimmar. 16 Ob- och skifttill- (summa kronor) lägg Styrkod 054 Här anges totala tillägget under september för obekväm och förskjuten arbetstid samt skifttillägg. 17 Tillägg för speciella arbetsförhållanden Styrkod 056 (summa kronor) Förekommer sällan inom jordbrukssektionens avtalsområde. 4

5 Fält OBS! Uppgifterna ska avse 1 september 30 september 18 Andra förmåner (summa kronor) och ersättningar Styrkod 055 Här redovisas ersättningar under september i form av t ex: - Fri eller delvis fri bil, drivmedel, lunch, bostad m m (enl RSVs anvisning) - Jour- och beredskapsersättningar m m 19 Se anvisningarna Här redovisas för djurskötare i jordbruksavtalet erhållna kalvnings-, fölningsoch grisningsersättningar under september. Övriga avtalsområden berörs ej. 20 Jobbstatus Styrkod 810 Ange statuskod enligt nedanstående jobbstatusförteckning: Kod Kategori Beskrivning 1 Chef Ansvarar för verksamhet och personal 3 Arbetsledare Leder, fördelar och kontrollerar arbetet 4 Förman Arbetare som leder arbetet 5 Lärling Går i lära hos hantverkare 0 Övriga anställda - Har ni några frågor angående lönestatistiken, ring, telefon 08/

6 Inrapportering av lönestatistik Anvisningar för olika inrapporteringsmetoder Registrera statistik direkt på Internet Lämna statistikfil på Internet Maila och bifoga en lönestatistikfil Kopiera statistikfil till en CD/DVD och posta den Skicka statistikfil via teleöverföring Teleöverföring Flera företag på samma fil / teleöverföring Används av företag som inte kan skapa en lönestatistikfil. Logga in på Använd företagets medlemsnummer som användarnamn. Medlemsnummer och lösenord finner du på det utskickade brevet med inbjudan till statistikinsamlingen. Registrera er som uppgiftslämnare. Välj arbetsplats att registrera statistik på och mata in uppgifterna manuellt. Ytterligare anvisningar om registreringen finns på Används av företag som har skapat en statistikfil och vill överföra den på ett säkert sätt via filuppladdning på Internet. Logga in på Använd företagets medlemsnummer som användarnamn. Medlemsnummer och lösenord finner du på det utskickade brevet med inbjudan till statistikinsamlingen. Registrera er som uppgiftslämnare. Välj funktion för att ladda upp fil och bläddra fram statistikfilen på den egna datorn. Ytterligare anvisningar om registreringen finns på Används av företag som har skapat en lönestatistikfil. Vi uppmanar att I första hand använda metoden att lämna filen på Internet. Om mailalternativet ska användas, skicka filen som bilaga i ett mail till medstat@hewitt.com Kontrollera att filen innehåller uppgifter om medlemsnummer, samt att mailtexten innehåller uppgifter om företagets medlemsnummer och uppgiftslämnarens kontaktuppgifter. Används av företag som har skapat en lönestatistikfil. Vi uppmanar att I första hand använda metoden att lämna filen på Internet. Kopiera filen till en CD/DVD, i princip alla typer av skiva är tillåtna. Posta skivan i ett kuvert till AON Hewitt AB, Att: Lena Berggren, Box 12820, SE STOCKHOLM Kontrollera att filen innehåller uppgifter om medlemsnummer, samt att försändelsen innehåller uppgifter om företagets medlemsnummer och uppgiftslämnarens kontaktuppgifter. Används av företag som har en servicebyrå med avtal med Svenskt Näringsliv om att skicka lönestatistik via FTP. Följ separata instruktioner från servicebyrån. Vid redovisning på telenätet gäller följande: Lagringsform EBCDIC - kod Postlängd 400 tecken Blocklängd tecken Flera företag kan redovisas på samma fil/teleöverföring utan mellanliggande identifieringsposter. 6

7 Lönestatistikfilens format Teknisk beskrivning En lönestatistikfil har en postlängd om 400 tecken och lagras i ASCII-format. (Lönestatistikfiler som ska skickas via Teleöverföring kan ha EBCDIC-format med blocklängd om tecken.) En lönestatistikfil ska ha namnet medstat Man kan granska en lönestatistikfil innan den skickas genom att exempelvis använda Windows Anteckningar / Notepad. Kontrollera En del av filen kan se ut som exemplet nedan. OBS! Kontrollera speciellt att filen inte innehåller bokstäver eller andra ickenumeriska tecken. Registerbeskrivning del 1 Fältbenämning Antal Position Kommentar tecken Period Statistikår t ex 2012 Medlemsnummer Medlemsnummer i Svenskt Näringsliv * Arbetsplatsnummer Arbetsplatsnummer i Svenskt Näringsliv * Organisationsnummer Enligt Patent- och Registreringsv * Förbundsnummer * Avtalskod * ** Personnummer Personalkategori 1 42 Enligt statistikanvisning ** Arbetstidsart 1 43 Enligt statistikanvisning * ** Yrkeskod Enligt yrkesgruppering Löneform 1 50 Enligt statistikanvisning * ** Antal *** Arbetsställenummer SCBs CFAR-nummer * ** Reserv Lämnas blankt * Fyll ut med "vänsternollor. ** Om uppgift saknas, ange nollor. *** Endast SCB. 7

8 Registerbeskrivning del 2 Ordningsföljden på fälten i positionerna i statistikfilen kan variera. För att ange ordningsföljden används styrkoder som markerar vilket värde som skickas, följt av värdet. Styrkoderna framgår av tabellen på sida 10. Fältbenämning Antal tecken Position Styrkoder se sid 9 Fält 1a Kod enligt styrkodstabell 1b Värde Fält 2a b Fält 3a b Fält 4a b Fält 5a b Fält 6a b Fält 7a b Fält 8a b Fält 9a b Fält 10a b Fält 11a b Fält 12a b Fält 13a b Fält 14a b Fält 15a b Fält 16a b Fält 17a b Fält 18a b Fält 19a b Osv till och med position 400 8

9 Styrkoder Beskrivning Styrkod Blankettfält Överenskommen veckoarbetstid Veckoarbetstid för motsvarande heltid Semesterdagar Fast lön Arbetad tid totalt Prestationslön Summa tidlön/prestationslön Övertidstimmar Övertidsersättning b Övertidstillägg a Ob-tillägg Tillägg för speciella arbetsförhållande Andra förmåner och ersättningar Jobbstatus Förbundsspecifika variabler Skiftformstillägg (Stål- och Metallförbundet) Post- och ställningsersättning (Sågverksindustrin) Kalvningstillägg (Lantarbetare) Delegeringstillägg (Ambulanssjukvårdare) Län och kommun (Sveriges Byggindustrier) Traktamente (Sveriges Byggindustrier) 805 Reskostnadsersättning (Sveriges Byggindustrier) 806 Förrättningstillägg (Sveriges Byggindustrier) 808 Kontroll av uppgifterna Vårt gransknings- och kompletteringsarbete underlättas avsevärt om vi erhåller korrekta uppgifter från er. Vi ber er därför att noggrant kontrollera materialet innan ni skickar det till oss och ägna speciell uppmärksamhet åt följande uppgifter: 1 Tekniska uppgifter 2 Identifieringsuppgifter Lönestatistikfilen har rätt format och postlängd. Filen har namnet medstat. Medlemsnummer, arbetsplatsnummer, förbunds- och avtalskod finns med i lönestatistikfilen. 3 Personnummer Består av årtal, månad, dag och checksiffror (totalt 12 siffror). 4 Personalkategori Båda personalkategorierna, dvs arbetare och övriga anställda (tjänstemän), redovisas. 5 Yrkeskod Yrkeskod finns med i registret. Vid problem med yrkeskodningen, kontakta oss, gärna så tidigt som möjligt. Glöm inte att märka korrespondens med medlemsnummer och uppgiftslämnare hos företaget. 9