Personalredovisningblankett Koncernen Stockholms Stadshus AB

Transkript

1 Personalredovisningblankett Koncernen Stockholms Stadshus AB I sedvanlig ordning, inför moderbolaget Stockholms Stadshus AB:s årsredovisning, behöver vi bolagens personalstatistik för att redovisa uppgifterna på koncernövergripande nivå. Dessa uppgifter kommer sedan även att delvis ingå i kommunkoncernen, Stockholms stads årsredovisning. Kontaktpersoner Stockholms Stadshus AB: Inger Kjaerboe, ekonomidirektör: inger.kjaerboe@stadshusab.se Sara Feinberg, administrativ direktör: sara.feinberg@stadshusab.se Kontaktpersoner Sweco (för hjälp med definitioner och tekniska frågor kring blanketten): Hanna Dalesjö: hanna.dalesjo@sweco.se Fredrik Sävås: fredrik.savas@sweco.se Instruktioner Vi tar emot era svar i excellfilen Om ingenting finns att rapportera, lämna ej cellen tom utan skriv in siffran 0. Lämna en kommentar längst ned i de fall ni vill förtydliga något som kan hjälpa oss att analysera och jämföra siffrorna mellan systerbolagen. Tveka inte att kontakta Sweco i de fall ni har frågor eller behöver hjälp. Utöver att besvara personalredovisningsblanketten, flik 1, vänligen notera flik 2, "Kommentarer 2015", där vi vill att ni beskriver bl.a. eventuella "större" personalförändringar som skett under året, och orsakerna till dessa. Utöver att besvara dessa två flikar, vänligen notera att det även finns ett separat worddokument som heter "Mall och anvisningar för VD-kommentarer avseende årsbokslut 2015" som vanligtvis ekonomiansvarig för bolaget fyller i. I det dokumentet vill vi även få in beskrivning av olika HR- och personalrelaterade frågor för 2015, t ex arbetsmarknadspolitiska insatser (visstidanställningar, arbete för personer som står långt från arbetsmarknaden), feriejobb, studentsatsningar, generationsväxling, arbetsmiljö, god arbetsgivare, arbetet kring jämställdhet och mångfald, förebyggande arbete kring sjukfrånvaro, utbildning och kompetensutveckling - samt annat som ni anser vara relevant att lyfta för En förklaring till begreppen i personalredovisningsblanketten, nedan, finns under fliken"definitioner". Rapporterande bolag: Kontaktperson och kontaktuppgifter: Mailadress och telefonnummer

2 Färgmarkeringen i enkäten avser månadsavlönade tillsvidareanställd, ej timmanställda Färgmarkeringen i enkäten avser månadsavlönade visstidsanställda, ej timanställda. Provanställda ingår i gruppen visstidanställda, i fråga 4 väljer vi dock att särredovisa antalet provanställda Färgmarkeringen i enkäten avser samtliga månadsavlönade dvs tillsvidareanställda och visstidsanställd, ej timmanställda

3 Anställda Mått Definition Män Kvinnor Förklaring 1. Medeltalet årsarbetare, avtalad arbetstid antal Avser avtalad arbetstid för månadsavlönade visstids- och tillsvidare- anställda. Se definitionsdokument för exempel på uträkning. 2. Medeltalet årsarbetare, faktisk arbetat tid antal Avser faktiskt arbetad tid för månadsavlönade visstids- och tillsvidare- anställda. Se definitionsdokument för exempel på uträkning. Uppgiften används till att ta fram hur mycket resurser som finns inkl. frånvaro. Definitionen används av förvaltningarna. Uppgiften används till att ta fram hur mycket resurser som verkligen finns exkl. frånvaron. 3. Antal tillsvidareanställda individer i åldersgrupper antal Avser månadsavlönade tillsvidareanställda individer den 31/ Antal anställda - 29 år Antal anställda år Antal anställda 50- år SUMMA antal tillsvidareanställda individer svaret på fråga 6 Åldersgruppena är färre än tidigare år då fler åldersgrupper inte krävs för att ta fram sjukfrånvaron per ålder. 4.a Antal visstidsanställda individer exkl. provanställda antal Vikariat, Allmän visstidsanställning, Säsongsavlönade, projektanställda individer etc. den 31/ Ej timavlönade 4.b Antal provanställda individer antal Provanställda den 31/ Totalt antal anställda individer antal Antal månadsavlönade tillsvidare anställda och visstidsanställda (inkl. provanställda) individer den 31/ Detta antal tillsammans med förvaltningarnas uppgift används till att ta fram totala antalet anställda i kommunkoncernen. 6. Sysselsättningsgrad/Arbetstidsgrad antal Avser månadsavlönade tillsvidareanställda individer den 31/ Antal heltidsanställda individer Antal deltidsanställda individer SUMMA antal hel- och deltidsanställda individer svaret på fråga 3 Används i jämförelse med förvaltningarna, skall ej förväxlas med indikatorn 7. Personalförändring Antal personer som slutat Antal personer som börjat antal Avser månadsavlönade tillsvidareanställda individer. Helåret Denna uppgift används till jämförelse med förvaltningarnas nyckeltal, personalomsättning

4 Tid Mått Definition Män Kvinnor 8. Antal timmar av timavlönade timmar Helåret 2015 Med hjälp av årsarbetstid kan uppgiften användas för omräkning till helårsarbetare och på så sätt även räkna ut totalt arbetad tid. 9. Avtalad arbetstid timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och visstidsanställda, ej timsanställda. Årsarbetstid. Helåret Måttet avser de anställda som bolaget har arbetsgivaransvar för. Eventuella konsulter eller bemanningspersonal inkluderas inte. 10. Tidsanvändning timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och visstidsanställda, ej timsanställda. Årsarbetstid. Helåret Arbetad tid Alla arbetad tid inkl. mertid och övertid Semester Föräldraledighet Sjukdom Övrig frånvaro SUMMA svaret på fråga 11 och 12 Behöver inte vara samma tid som i avtalad arbetstid då de anställda kanske arbetar mer. Sjukfrånvaro Mått Definition Män Kvinnor 11. Sjukfrånvaro i tidsperioder timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och visstidsanställda, ej timsanställda. Årsarbetstid. Helåret dag (karensdag) Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av korttidsfrånvaro 2-14 dagar Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av korttidsfrånvaro 15- dagar eller fler Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro 60 dagar eller mer svaret på fråga 10 och Denna uppgift är lagstadgad enl. kommunala redovisningslagen och kan användas för hela kommunkoncernen 12. Sjukfrånvaro i åldersgrupper timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och visstidsanställda, ej timsanställda. Årsarbetstid. Helåret Sjukfrånvaro för personer upp till 29 år Sjukfrånvaro för personer år Sjukfrånvaro för personer 50 år eller mer Total sjukfrånvaro svaret på fråga 10 och Denna uppgift är lagstadgad enl. kommunala redovisningslagen och kan användas för hela kommunkoncernen

5 Bolagsstruktur 13. Antal män respektive kvinnor i bolagets ledningsgrupp Mått Definition Män Kvinnor antal Helåret Antal män respektive kvinnor i ordinarie styrelse antal Helåret Antal män respektive kvinnor som är suppleanter i styrelse antal Helåret 2015 Kommentarer kring blanketten (ex. siffror som ni vill förtydliga, varit otydligt eller svårt att ta fram):

6 Kommentarer till siffrorna 2015 Här beskriver ni eventuella "större" personalförändringar som skett under år 2015 och beskriver orsaken till detta. Om det är något ytterligare som påverkar siffrorna i flik 1 "personalredovisningsblankett", positivt eller negativt i jämförelse med 2014 så vill vi även att ni beskriver/kommenterar/förklarar detta här, t ex ökad sjukfrånvaro, långtidssjukfrånvaro, nya rapporteringsrutiner, större verksamhetsförändringar, osv.

7 Definitioner angående personalredovisning Stockholms Stadshus AB Årsarbetare, avtalad arbetstid Årsarbetare baserad på avtalad arbetstid är de anställdas avtalade arbetstid uppräknat till heltid. Tex två deltidsanställda på 50 procent blir en helårsarbetare. Notera att tjänstlediga, föräldralediga och sjukskrivna ska inkluderas. Om en person är anställd på heltid men har gått ned i tid, ex till 80 % för barn under 8 år, ska den avtalade arbetstiden fortfarande räknas som 100 %. Årsarbetare, faktiskt arbetad tid Årsarbetare baserad på faktiskt arbetad tid är de anställdas faktiskt arbetade tid uppräknat till heltid. Tex två anställda på 100% varav den ena är sjukskriven på 50% blir 1,5 helårsarbetare. Detta innebär att tjänstledighet, föräldraledighet, sjukfrånvaro och övrig frånvaro ska exkluderas. Medeltalet årsarbetare För att få ett mått på antalet årsarbetare (avtalad eller faktiskt arbetad tid) som tar hänsyn till att personalförändringar kan ske över året räknas ett medelvärde ut baserat på antalet årsarbetare den sista dagen varje månad. Tabellen nedan visar ett hypotetiskt exempel. I exemplet har vi först räknad ut årsarbetare per månad. Se definition ovan. Månad Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Antal årsarbetare 82 82, , , För att räkna ut medeltalet årsarbetare adderas varje enskild månads värde under året och divideras med 12 månader. Beräkning enligt exempel ovan: (82+82, , , )/12=86,6. Månadsavlönad En månadsavlönad anställd får månadslön för utfört arbete varje månad enligt anställningsavtalet. Notera att exempelvis föräldralediga, tjänstlediga och långtidssjukfrånvarande ska inkluderas. Vilande anställning ingår ej. Antal månadsavlönade i fråga 3-6 ska vara ett tvärsnitt, dvs en ögonblicksbild över hur det såg ut den sista december. Timavlönad En timavlönad anställd får ersättning för utfört arbete per timme enligt anställningsavtalet. De flesta timavlönade är korttidsanställda vikarier som jobbar tillfälligt enstaka arbetspass, dag eller vecka. Anställningsform Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) finns det två anställningsformer: tillsvidareanställning (fast anställning) och tidsbegränsad anställning (visstid). Huvudregeln enligt LAS är att en anställning gäller tillsvidare. Endast om arbetsgivaren och arbetstagaren avtalat om tidsbegränsad anställning och detta är tillåtet enligt LAS eller kollektivavtal kan visstidsanställning tillämpas.

8 Tillsvidareanställd Huvudregeln enligt LAS är att en anställning gäller tillsvidare (fast anställning), det vill säga utan någon tidsbegränsning. Visstidsanställd (alternativt tidsbegränsad anställning eller korttidsanställning) En anställning kan tidsbegränsas med stöd av LAS, Allmänna bestämmelser, Skollagen eller centralt träffade kollektivavtal. Här ingår: vikariat, allmän visstidsanställning, säsongsarbete, när anställd fyllt 67, när anställd uppbär hel ålderspension, provanställning. Sysselsättningsgrad/ Arbetstidsgrad Hur många procent den anställda arbetar. En anställd kan arbeta heltid eller deltid. Notera att sysselsättningsgraden ska baseras på den avtalade sysselsättningsgraden och inte på den faktiskt arbetade tiden. Heltidsanställd En månadsavlönad kan vara anställd på heltid och har då en avtalad sysselsättningsgrad på 100 procent. Deltidsanställd En månadsavlönad kan vara anställd på deltid och har då en avtalad sysselsättningsgrad på lägre än 100 procent (och högre än 0 procent). Övrig frånvaro Den frånvaro som inte är sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet. Ålder Baseras på kalenderår. Det vill säga alla blir 1 år äldre den första januari.