Personalredovisningblankett 2014 STOCKHOLMS STADSHUS AB

Transkript

1 Personalredovisningblankett 2014 STOCKHOLMS STADSHUS AB I sedvanlig ordning, inför moderbolaget Stockholms Stadshus AB:s årsredovisning, behöver vi bolagens personalstatistik för att redovisa uppgifterna på koncernövergripande nivå. Dessa uppgifter kommer sedan även att delvis ingå i kommunkoncernen, Stockholms stads årsredovisning. *Kontaktpersoner Stockholms Stadshus AB: Inger Kjaerboe, ekonomidirektör: inger.kjaerboe@stadshusab.se Sara Feinberg, administrativ direktör: sara.feinberg@stadshusab.se *Kontaktpersoner Sweco (för hjälp med definitioner och tekniska frågor kring blanketten): Anna-Karin Oscarsson: annakarin.oscarsson@sweco.se Fredrik Sävås: fredrik.savas@sweco.se Instruktioner Vi tar emot era svar i excellfilen Om ingenting finns att rapportera, lämna ej cellen tom utan skriv in siffran 0. Utöver att besvara personalredovisningsblanketten, är vi tacksamma om du under fliken "Personalförändringar 2014" beskrivera vilka större personalförändringar som skett under året, och orsakerna till dessa. Förslag till områden att reflektera kring finns under fliken i detta dokument. En förklaring till begreppen i personalredovisningsblanketten finns under fliken"definitioner". Rapporterande bolag: Kontaktuppgifter: Mailadress och telefonnummer månadsavlönade tillsvidareanställd, ej timmanställda månadsavlönade visstidsanställda, ej timanställda samtliga månadsavlönade dvs tillsvidareanställda och visstidsanställd, ej timmanställda

2 Anställda Förklaring 1. Medeltalet årsarbetare, avtalad arbetstid Avser avtalad arbetstid för månadsavlönade visstids- och tillsvidareanställda. Se definitionsdokument för exempel på uträkning. Uppgiften används till att ta fram hur mycket resurser som finns inkl. frånvaro. Definitionen används av förvaltningarna. 2. Medeltalet årsarbetare, faktisk arbetat tid Avser faktiskt arbetad tid för månadsavlönade visstids- och tillsvidareanställda. Se definitionsdokument för exempel på uträkning. Uppgiften används till att ta fram hur mycket resurser som verkligen finns exkl. frånvaron. 3. Antal tillsvidareanställda i åldersgrupper Antal anställda - 29 år Antal anställda år Antal anställda 50- år SUMMA tillsvidareanställda Avser månadsavlönade tillsvidareanställda den 31/ Detta svar skall stämma överenns med svaret på fråga 6 Åldersgruppena är färre än tidigare år då fler åldersgrupper inte krävs för att ta fram sjukfrånvaron per ålder. 4. Antal visstidsanställda Säsongsavlönade, projektanställda, provanställda etc. den 31/ Ej timavlönade 5. Totalt anställda Antal månadsavlönade tillsvidare anställda och visstidsanställda Detta tillsammans med förvaltningarnas uppgift används till att ta fram totala et anställda i kommunkoncernen. 6. Sysselsättningsgrad/Arbetstidsgrad Avser månadsavlönade tillsvidareanställda den 31/ Antal heltidsanställda Antal deltidsanställda SUMMA hel- och deltidsanställda Detta svar skall stämma överenns med svaret på fråga 3 Används i jämförelse med förvaltningarna, skall ej förväxlas med indikatorn 7. Personalförändring Antal personer som slutat Antal personer som börjat Avser månadsavlönade tillsvidareanställda. Helåret Denna uppgift används till jämförelse med förvaltningarnas nyckeltal, personalomsättning

3 Tid 8. Antal timmar av timavlönade timmar Helåret 2014 Med hjälp av årsarbetstid kan uppgiften användas för omräkning till helårsarbetare och på så sätt även räkna ut totalt arbetad tid. 9. Avtalad arbetstid timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och Måttet avser de anställda som bolaget har arbetsgivaransvar för. Eventuella konsulter eller bemanningspersonal inkluderas inte. 10. Tidsanvändning timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och Arbetad tid Alla arbetad tid inkl. eventuell övertid Semester Föräldraledighet Sjukdom Övrig frånvaro SUMMA svaret på fråga 11 och 12 Behöver inte vara samma tid som i avtalad arbetstid då de anställda kanske arbetar mer. Sjukfrånvaro 11. Sjukfrånvaro i tidsperioder timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och 1 dag (karensdag) Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av korttidsfrånvaro 2-14 dagar Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av korttidsfrånvaro 15- dagar eller fler Används för jämförelse med förvaltningarnas redovisning av långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro svaret på fråga 10 och dagar eller mer Denna uppgift är lagstadgad enl. kommunala redovisningslagen och kan används för hela kommunkoncernen 12. Sjukfrånvaro i åldersgrupper timmar Avser månadsavlönade tillsvidare och Sjukfrånvaro för personer upp till 29 år Sjukfrånvaro för personer år Denna uppgift är lagstadgad enl. kommunala redovisningslagen och kan används för hela kommunkoncernen Sjukfrånvaro för personer 50 år eller mer Total sjukfrånvaro svaret på fråga 10 och

4

5 Bolagsstruktur 13. Antal män respektive kvinnor i bolagets ledningsgrupp 14. Antal män respektive kvinnor i ordinarie styrelse 15. Antal män respektive kvinnor som är suppleanter i styrelse Helåret 2014 Helåret 2014 Helåret 2014 Kommentarer kring blanketten (ex. sådant som varit otydligt eller svårt att ta fram):