Rehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet

Transkript

1 Rehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet

2 Innehållsförteckning INTRODUKTION Typ av rehabärende Söka fram ett rehabärende Ärenden i rehabkedjan Ärenden upprepad frånvaro Förstadagsintyg Manuellt ärende

3 Rehabkollen -ditt stöd i rehabiliteringsarbetet INTRODUKTION Vad är Rehabkollen? Rehabkollen är namnet på det webbaserade verktyg din arbetsgivare använder för att dokumentera och hålla reda på rehabärenden på din arbetsplats. Måste jag administrera i Rehabkollen? Nej. Systemet sköter sig självt och skapar per automatik rehabärenden när dina medarbetare har upprepad korttidssjukfrånvaro eller längre sjukskrivningsperiod än 14 sjukdagar. Önskar du skapa egna rehabärenden när det föreligger ett sådant behov, finns även denna funktion. När förväntas jag använda Rehabkollen? När du fått ett mail eller SMS från verktyget om att en medarbetare nu är ett rehabärende så har medarbetaren också lagts till i verktyget under din inloggning. Nu kan du registrera direkt i verktyget när du exempelvis har haft ett rehabmöte eller vill göra andra anteckningar som rör din medarbetares rehabilitering. Detta hjälper dig att på ett effektivt sätt fullgöra ditt ansvar. Varför skall jag använda Rehabkollen? Att som chef arbeta strukturerat med rehabiliteringsarbetet har blivit en allt viktigare del i arbetet med att sänka sjukfrånvaron på våra arbetsplatser. Det är viktigt med ett snabbt agerande från arbetsgivarens sida för att hjälpa medarbetaren så tidigt som möjligt. 3

4 Typ av rehabärende Rehabkedjan Från sjukdag 15 skapar systemet automatiskt ett ärende i Rehabkollen, du kan sedan följa vilken dag i rehabkedjan medarbetaren befinner sig. Ärendet stängs automatiskt när medarbetaren varit frisk över 90 dagar. Då går det ut ett meddelande att ärendet är stängt. Upprepad frånvaro Systemet skapar via automatik ett rehabärende då en medarbetare har upprepad korttidsfrånvaro utifrån de flaggningsintervall som Ni som kund valt. Ex fjärde gången sjuk inom sex månader. Manuellt Ni kan själva skapa ett rehabärende om det finns ett behov utanför de ärenden som skapas automatiskt av systemet. Söka fram ett rehabärende För att söka fram en viss typ av ärende, klicka på pilen bredvid Rehabärende och sedan på ikonen Visa. Du kan även söka fram ett ärende på personnivå, genom att söka på personnr och/eller namn. 4

5 Ärenden i rehabkedjan Från listan över rehabärenden välj ärende genom att klicka på ikonen med ögat Då öppnas en rehabhanteraren för vald person. Dag i rehabkedjan här får du både i bild och text information om vilken dag i rehabkedjan medarbetaren befinner sig i. Ett rehabärende skapas på sjukdag 15 och är aktivt i 90 dagar efter en friskanmälan. Blir medarbetaren långtidssjuk igen inom dessa 90 dagar blir den nya sjukperioden en fortsättning i befintlig rehabkedja. Läkarintyg här kan du lägga in en notering om giltighetstid för läkarintyg Uppskattad kostnad här får du en uppskattad kostnad för sjukfrånvaron, siffror baserade på Era inställningar i kalkylmodellen. 5

6 Via knappen Blanketter/Formulär får du fram ett urval på blanketter och anteckningsfunktioner. Genom att klicka på ikonen med pennan och papperet öppnas dokumentet. Alla dokument är skrivbara och sparas på individnivå genom att klicka på knappen spara. Dokumenten går att skriva ut. Händelser visar all dokumentation som registrerats, de presenteras i kronologisk ordning. 6

7 Skickad e-post i aktuellt rehabärende Här visas alla automatiska flaggningar som skickats ut i ärendet. För att se vilka dagar i rehabkedjan dessa skickas ut kan du klicka på Rehabkedjan. Genväg till Rehabkollen, ärenden i rehabkedjan I fliken Sjuk & Frisk och under Aktuella sjukanmälningar finns en genväg Rehabkollen på sjukanmälningar längre än 14 dagar. till 7

8 Ärenden upprepad frånvaro Genom att klicka på ikonen kan man se detaljer för sjukrapporten. 8

9 Förstadagsintyg I Blanketter/Formulär finns dokument för beslut om förstadagsintyg. När ett beslut är fattat och blanketten fyllts i med datum om från vilket datum intyget gäller samt hur länge, blir medarbetaren påmind om läkarintyget då denne gör en sjukanmälan. Manuellt ärende Ni kan själva skapa ett rehabärende om det finns ett behov utanför de ärenden som skapas automatiskt av systemet. För att skapa ett manuellt ärende Klicka på knappen Då kommer det fram en sökfunktion. Sök fram berörd anställd på personnummer. Sätt en bock i rutan vid namnet och klicka på knappen Skapa. Nu kan ärendet sökas fram genom att antingen söka på Manuellt ärende eller genom att söka på namn och/eller personnummer. 9