Hel tjänstledighet för att prova annan anställning inom Göteborgs universitet.

Transkript

1 Ledighet annan anställning 1 Ledighet annan anställning (Alfa 1 kap.9-14) samt Personalhandbok A-Ö (Tjänstledighet) Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Tjänstledig inom GU, heltid Hel tjänstledighet för att prova annan anställning inom Göteborgs universitet. Välj Ledigheter i funktionsträdet. Under Ledighetsgrupp väljer du Ledighet annan anställning. Under Typ av ledighet väljer du Tjänstled inom GU, heltid. Bild 1 Fyll i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalender i fältet intill och välj datum. Datum skall innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Vill du förtydliga uppgifter kring din ledighet använd fältet Anteckning. När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och får status Rapporterad. Bild 2 Så länge rapporteringen har status rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringar på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen. Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa.

2 Ledighet annan anställning 2 Det finns en kontroll som varnar om du försöker rapportera ledighet på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Bild 3 Klicka på knappen OK och sedan på knappen Rensa på rapporteringsbilden. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser Fältet Visa händelser från lön. Här kan du välja om du vill se inrapporterade händelser som har rapporterats så väl i Egenrapportering som i Lön, om du väljer Senaste månaden eller Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt. Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Ej Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet. 2. Tjänstledig inom GU, deltid Detta alternativ väljer du när du söker mindre än 100% tjänstledighet för att prova annat jobb inom Göteborgs universitet. Exempel: en anställning på 100% och tjänstledighet 50% anger du 50 i Omf.

3 Ledighet annan anställning 3 Tjänstledig annan statlig anställning, heltid Detta alternativ väljer du när du söker tjänstledighet 100% utanför Göteborgs universitet men inom en annan statlig myndighet. Tjänstledig annan statlig anställning, deltid Detta alternativ väljer du när du söker tjänstledighet för mindre än 100% utanför Göteborgs universitet men inom en annan statlig myndighet. Rapporteringen görs som i punkt 1 och 2. Tjänstledig övrig anställning, heltid Detta alternativ väljer du när du söker tjänstledighet 100% utanför Göteborgs universitet och inte inom en annan statlig myndighet. Tjänstledig övrig anställning, deltid Detta alternativ väljer du när du söker tjänstledighet för mindre än 100% utanför Göteborgs universitet och inte inom en annan statlig myndighet. Rapporteringen görs som i punkt 1 och 2. Ändra ledighet Vill du ändra på en rapportering som har status Granskad eller Godkänd, måste du kontakta granskaren eller godkännaren och be dem ta bort attesteringen. Då får din rapportering status Rapporterad och du kan göra dina ändringar. Klicka på den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Ändra uppgifterna. Ändringen sparas och får status Rapporterad. Ta bort ledighet Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. Klicka på den rad du vill ta bort. Klicka på Ta bort rad. Ledigheten tas bort.

4 Ledighet annan anställning 4 Korrigera ledighet Korrigera hela ledigheten Om din rapportering har status Överförd : Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 4 Klicka på knappen Korrigera. Bild 5 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Bild 6 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten.

5 Ledighet annan anställning 5 Korrigera del av ledighet Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 7 Uppgifterna lyfts upp på översta delen av bilden. Bild 8 Klicka i T o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Ändra datum och klicka på Korrigera. I detta exempel har du jobbat den och tar tillbaka dessa dagar. Svara Ja på varning Vill du korrigera?. Nu är raden korrigerad. Din korrigering har fått status Rapporterad. Din chef skall godkänna korrigeringen. Bild 9 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten. Ångra korrigering Så länge korrigeringen har status Rapporterad kan du ånga den. Klicka på rapporteringen i nedersta delen av bilden. Klicka på knappen Ta bort rad.