1. Övertid enkel i pengar (Ej lärare) Enkel övertidsersättning som betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/94)

Transkript

1 Tillägg 1 Tillägg (Alfa 4 kap. 9-10, ) samt Personalhandboken A-Ö: och Lokalt Kollektivavtal: ALFA Se även Regler i Egenrapportering hemsida i Medarbetarportalen. Övertid 1. Övertid enkel i pengar (Ej lärare) Enkel övertidsersättning som betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/94) Välj Tillägg i funktionsträdet Under Tilläggsgrupp väljer du Övertid. Under Typ av tilägg väljer du Ö-tid enkel i pengar. Bild 1 Fyll i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält Kl. Fyll i fältet. Här anger du klockslaget som innehåller 4 siffror t ex 1630 som skrivs sammanhängande. Flytta markören till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält Kl. Fyll i fältet. Datum innehåller sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Flytta markören till Antal och fyll i timmar och minuter (ej hundradelar). Vill du förtydliga din rapportering kan du fylla i fältet Anteckning. Om du själv skall kontera din övertid se manualen Kontering. Klicka på Spara När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och fått status Rapporterad. Bild 2 Så länge rapporteringen har status rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringar på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen.

2 Tillägg 2 Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser Fältet Visa händelser från lön : Här kan du välja om du vill se inrapporterade händelser som har rapporterats så väl i Egenrapportering som i Lön, om du väljer Senaste månaden eller Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt. Tillägg över årsskifte Rapportera inte tillägg över årsskifte utan dela upp december och januari för sig. Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Ej Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet. Övertid kvalificerad i pengar (Ej lärare) Kvalificerad övertidsersättning som betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/72) Övertid enkel i pengar lärare Enkel övertidsersättning för lärare som betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/90)

3 Tillägg 3 Övertid kvalificerad i pengar lärare Kvalificerad övertidsersättning för lärare som betalas ut per timme (Den individuella lönen per månad/70) Övertid enkel i ledighet Rapporteras i antal timmar som övertiden omfattar. Systemet multiplicerar varje timme med (1½). Övertid kvalificerad i ledighet Rapporteras i antal timmar som övertiden omfattar. Systemet multiplicerar varje timme med (2). Vid uttag i ledighet rapporteras detta under Ledigheter, Kompledighet uttag övertid. Mertid Mertidstillägg ej lärare Mertidstillägget betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/165) Mertidstillägg ej lärare, partiell tjänstledighet Om du har en heltidsanställning men är partiell tjänstledig och vid något tillfälle arbetar mer än din schemalagda tid får du ersättning för detta i form av mertidstillägg. Mertidstillägget betalas ut per timme ( Den individuella lönen per månad/165) Mertidstillägg lärare Mertidstillägget betalas ut per timme (Den individuella lönen per månad/165) Mertidstillägg lärare, partiell tjänstledighet Om du har en heltidsanställning men är partiell tjänstledig och vid något tillfälle arbetar mer än din schemalagda tid får du ersättning för detta i form av mertidstillägg. Mertidstillägget betalas ut per timme (Den individuella lönen per månad/165)

4 Tillägg 4 Mertid i ledighet Rapporteras i antal timmar som mertiden omfattar. Systemet multiplicerar varje timme med (1). Vid uttag i ledighet rapporteras detta under Ledigheter, Kompledighet uttag mertid. Kompledighet Kompledighet uttag övertid Välj Ledigheter i funktionsträdet. Under Ledighetsgrupp väljer du Kompledighet. Under Typ av ledighet väljer du Kompledighet uttag övertid. Bild 3 Fyll i Fr o m eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält Kl. Fyll i fältet. Här anger du klockslaget som innehåller 4 siffror t ex 1430 som skrivs sammanhängande utan kolon (:). Flytta markören till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält Kl. Fyll i fältet. Datum innehåller sex siffror (ÅÅMMDD) som skrivs sammanhängande utan streck. Klicka på Spara När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och fått status Rapporterad. Bild 4 Kompledighet uttag mertid Rapporteras som i Kompledighet uttag övertid. Du kan alltid kontrollera hur många timmar övertid du har under funktionen Saldo i trädet. Välj Saldon i funktionsträdet. Under Ackumulatorer väljer du i Ackgrupp ÖVERTID eller MERTID. Klicka på Hämta.

5 Tillägg 5 1.ÖVERTID BETALD TOTAL Bild 5 Här ser du din totala betalda övertid under året (enkel och kvalificerad) 2. ÖVERTID ENKEL Här ser du din totala enkla övertid under året. 3. ÖVERTID KVALIFICERAD Här ser du din totala kvalificerad övertid under året. 4. ÖVERTID ENKEL KOMPLEDIGHET Här ser du din totala Övertid enkel i ledighet som du rapporterat under året. 5. ÖVERTID KVALIFICERAD KOMPLEDIGHET Här ser du din totala Övertid kvalificerad i ledighet som rapporterat under året. 6. ÖVERTID KOMPLEDIGHET UTTAG Här ser du dina totala uttag av kompledighet under året. 7. ÖVERTID KOMPLEDIGHET KVARVARANDE TOTAL Här ser du din kvarvarande totala kompledighet. OB tillägg För ordinarie arbete på obekväm arbetstid utges en extra ersättning per timma, utöver ordinarie månadslön. Ersättning för obekvämt arbete utgår inte för arbete inom gällande flextidramar. Ersättningen kan vara enkel, kvalificerad eller gälla stor helg. Enkel OB.-tillägg Det enkla OB- tillägget utbetalas med kr per timma.

6 Tillägg 6 (Övertid enkel i pengar) Kvalificerad OB tillägg Det kvalificerade OB- tillägget utbetalas med kr per timma. (Övertid enkel i pengar) Lärare kväll För schemalagd undervisningstimme som till minst hälften fullgörs en vardag efter klockan utgår ett lönetillägg med 90 kronor. Lärare helg För schemalagd undervisningstimme som fullgörs en lördag, söndag eller helgdag utgår ett lönetillägg med 120 kronor.

7 Tillägg 7 Korrigera tillägg Om din rapportering har status Överförd : Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 6 Klicka på knappen Korrigera. Bild 7 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Bild 8