Çrona Kalendarie. I Crona Kalendarie finns en guide som steg för steg vägleder dig i arbetet med att ta fram ett arbetsgivarintyg.

Transkript

1 Välkommen till Çrona Kalendarie Crona Kalendarie förenklar och automatiserar ditt lönearbete. Genom att endast ange antal närvaro och/eller frånvarotimmar samt dess orsak skapas med automatik dina lönebesked. I Crona Kalendarie lägger du in arbetstidscheman för alla anställda, inlämnade tidrapporter jämförs med arbetstidschemat och detta ligger till grund för de lönearter som skapas och den statistik som kan tas fram. Tilläggsmodul Crona Kalendarie ingår som standard i Crona Lön 80 och Crona lön 100. Till Crona Lön 40 och 60 finns funktionen Crona Kalendarie som en tilläggsmodul. Crona Kalendarie finns också som en fristående programvara som kan användas av klienter till bokföringsbyrån, eller som försystem till löneprogram från våra kollergor på Hogia, SPCS och Kontek. På så sätt får de också ett bättre lönesystem. Arbetstidschema Med den nya tilläggsmodulen Crona Kalendarie förenklas lönearbetet rejält. För varje anställd eller grupp av anställda lägger du upp ett arbetstidschema, då vet löneprogrammet vem som ska arbeta när. Från arbetstidschemat kan man erhålla antal arbetsdagar och arbetstimmar inom ett visst datumintervall. En löneart kan hänvisa till arbetstidschemat och hämta fram arbetad tid. Används guiden för sjukfrånvaro hämtar programmet antal arbetsdagar och arbetstid vid beräkning av sjuklön eller sjukavdrag. 1

2 Att lägga upp ett arbetstidschema är enkelt, för varje arbetsdag anger du endast antal arbetstimmar. Arbetar företaget med annan periodicitet än med veckoscheman, anges ett startdatum, schemalängden i dagar och om arbetstidschemat ska lägga ut arbetstid på helgdagar. Olika scheman kan läggas in för olika personalgrupper eller enskilda anställda. I personregistret anges sedan per anställd vilket arbetstidschema var och en skall ha. Möjlighet finns att på bildskärmen få fram en översiktbild som visar arbetstidschemats arbetstider under aktuellt kalenderår. Här kan man också göra justeringar för arbetstidschemat för innevarande år, vissa dagar kanske avviker från det med automatik utlagda schemat. Arbetstidschemat används också till guider och vid registrering av lönearter som hanterar datumuppgifter. Kalendarium I arbetstidschemat anges när en anställd ska arbeta. För att få fram underlag till lön måste vi också veta när de faktiskt arbetade eller om de var frånvarande och av vilken orsak. Genom att i en dialogruta markera de dagar som en anställd avvikit från schemat på grund av sjukdom, semester, ledighet, övertid, etc. genereras automatiskt lönebeskeden med alla de rätta lönearterna. Om inga avvikelser skett för en person kan lönebeskedet genereras automatiskt utifrån arbetstidschemat. Om arbetstidschema saknas för t.ex. en vikarie finns möjligheten att direkt i kalendariet ange arbetad tid. I kalendariet kan du också på ett enkelt sätt följa upp en anställds närvaro- och frånvarotider. Du ser tydligt frånvaroorsak, period och fördelning i antal timmar, arbetsdagar och kalenderdagar. 2

3 För varje löneperiod finns en kalendarieperiod som styr inom vilket tidsintervall som programmet skall hämta registreringar från kalendariet för den aktuella löneperioden. Registreringstyper När man anger typ av närvaro kan man välja mellan normal arbetstid, mertid, övertid och obekväm arbetstid i olika nivåer. Frånvaroorsakerna har fler varianter. Följande typer av händelser, orsak till frånvaro eller typ av närvaro, kan anges i kalendariet och som sedan hanteras automatiskt på lönebeskedet. Arbetsskada Arbetstid (verklig) Beredskapstid Föräldrapenning Flextid (+ / -) Havandeskapspenning Jourtid Kompledig Militärtjänst Mertid Närståendevård OB-ersättning Restid Sjukdom Smittbärare Semester Avvikande schematid Svenskundervisning för invandrare Tillfällig föräldrapenning Tjänstledig Utbildning (semestergrundande) Övertid (komptid) Övertid (utbetalas) 5 fria frånvaroorsaker Varje registrerad händelse har en markering om den är överförd till lön. Detta visas i dialogrutan för Avancerat för varje enskild dag. Finns noteringar som ligger före aktuell kalendarieperiod och som inte har kommit med till lön tar programmet med även dessa. 3

4 Hälsobokslut När information om arbetad tid samlas dagligen i ett kalendarie ges också oanade möjligheter till statistik och rapporter än när man ska analysera informationen från lönearter vars antalsuppgifter ofta är summeringar för hela intjänadeperioden. En funktion som ingår i Crona Kalendarie är utskrift av hälsobokslut. Programmet skapar en fullständig bilaga till årsbokslutet om personalens sjukfrånvaro. Arbetsgivarintyg Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda arbetsgivarintyg. Arbetsgivarintyget behövs då det gäller att pröva en arbetstagares rätt till ersättning från arbetslöshetskassa när anställningen upphört, arbetstagaren permitterats, varit tjänstledig eller då en medlem i arbetslöshetskassa söker utbildningsbidrag eller starta eget-bidrag. I Crona Kalendarie finns en guide som steg för steg vägleder dig i arbetet med att ta fram ett arbetsgivarintyg. 4

5 Utskriftsexempel av ett Hälsobokslut från Crona Kalendarie 5

6 Andra produkter i Çrona serien Crona Resa och Resenär Att manuellt ta fram en reseräkning är en komplicerad rutin, omgärdad av en mängd lagar, avtal och bestämmelser. Med Crona Resa behöver du endast ange tidpunkt för avresa, hemkomst, och var du varit, varefter programmet beräknar ersättningens storlek, vad som är skattefritt, skattepliktigt och avdragsgillt. Crona Tid Crona Tid håller reda på de anställdas närvaro- och frånvarotider. Registrerade 'komoch-gå' tider jämförs mot personens arbetsschema och ligger sedan till grund för både lön och fakturering. Programmet bygger på en daglig registrering via den egna datorn, en pekskärm, via Internet eller en mobiltelefon. Crona Dokument Med Crona Dokument får du ett aldrig sinande blankettförråd med alla de blanketter som du behöver i rollen som arbetsgivare. Blankettförrådet omfattar allt från Platsannons till Besked om uppsägning och Tjänstgöringsbetyg. 6