Nyhetsbrev nummer 3, 2012

Transkript

1 Nyhetsbrev nummer 3, 2012 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under den senaste tiden. Mindre nyheter Ämnesmatriser och moment (Centralt innehåll) finns på engelska. Det går att föra in max antal elever på en undervisningsgrupp. Undervisningsgruppens koppling till kurs (via kursgrupper) visas i detaljerna på ändraläget i rutinen Undervisningsgrupper. SchoolSoft hanterar nu VUX12 och SFI12 Elev-Grupp En funktion där det går att administrera en specifik elevs olika grupptillhörigheter. Funktionen finns vid admin/underhåll/elev-grupp. Du arbetar med funktionen på följande sätt: välj vilken elev som du ska arbeta med och lägg till eller ta bort de grupper eleven inte ska tillhöra. Väljer du att filtrera på Klass så får du alla grupper som någon i klassen tillhör. Detta är bra att använda när det börjar en ny elev. Observera att inga grupper kan tas bort utan det är endast grupptillhörigheten på eleven som tas bort. Mer information om detta finns inom kort i vår manual SchoolSoft för administratörer.

2 Kursgrupper Det finns en ny filtreringsfunktion där det går att filtrera fram olika grupper utifrån olika attribut. Det går sedan att utifrån urvalet uppdatera elevernas studieplaner. Observera att detta endast är tillgängligt om skolan använder kurs-grupper. Om ni vill börja använda detta så vänd er till SchoolSofts support. Mer information om detta finns inom kort i vår manual betygssättning gymnasiet. Datumhantering av ämnesmatriser Ämnesmatriserna är nu anpassade till läsårsskiften och till att elever byter skola inom en organisation. I ämnesmatrisen kan man välja ett datum för att se hur matrisen såg ut vid det tillfället. Matrisen går då inte att ändra. När man väljer ett arkiv så får man se matrisen vid arkiveringsdatumet. Väljer man att se Ändringar så ser man dem fram till och med valt datum.

3 Eleven och Vårdnadshavaren kan se matrisen som den var vid valt datum oavsett vilken skola eleven gick på då. Gick eleven på en annan skola så skrivs skolans namn ut ovanför matrisen. Inställningen Förmågor: Visa på elevens nya skola under Användarinställningar anger om elevernas ämnesmatriser ska vara tillgängliga på den nya skolan när eleven byter skola inom samma organisation. Fakturaunderlag vårdnadshavare Nu finns funktionalitet för att hantera skolans behov av fakturaunderlag till föräldrarna för barnomsorg och skolbarnomsorg. Adminfliken på elev har kompletterats med ett fält för det avtalspris som gäller för barnet/eleven. Skolan lägger in det priset manuellt. (Det räknas inte ut av systemet). Fakturaunderlaget presenteras på samma sätt som Kommunal ersättnings andra fält enligt samma logik. Denna rapport finns dessutom i xml-format. Uppgifter för den vårdnadshavare som är markerad som folkbokföringsadress för eleven vid rapporttillfället hämtas ur SchoolSoft. Det finns med andra ord ingen historik på det. Ny design för elever SchoolSoft har fått ny design för elever. Tanken är att förändringarna succesivt ska implementeras för vårdnadshavare. Förändringarna är gjorda för att förenkla navigeringen och inhämtandet av information ur systemet. Det man känner igen sig i är att det fortfarande finns en startsida, en toppmeny och en vänstermeny. Dessa används för att navigera runt i systemet. Innehållet i SchoolSoft är detsamma, men informationen presenteras på ett sätt som förhoppningsvis är lättare att ta till sig. Vi har även gjort om designen om man surfar på mobil eller läsplatta, designen är numera helt anpassad till mobiler och läsplattor med pekskärm. Inloggningen till den mobilanpassade sidan sker automatiskt.

4 Några av de större förändringarna för eleverna presenteras nedan. Ny startsida Startsidan har gjorts om för att göra sidan mer lättöverskådlig. Till vänster på startsidan ligger elevens kalender för aktuell dag. I kalendern ser eleven sina lektioner (gröna fält), sina kalenderhändelser (blåa fält) och tidbokningar (orangea fält). Vill eleven se samtliga uppgifter, kalenderhändelser och tidbokningar så klickareleven på veckofliken. Eleven kan via Min Profil välja om veckovyn eller dagsvyn ska vara standard.

5 Till höger på startsidan ligger som tidigare elevens nyheter, meddelanden, meddelande från mentor och närvaro/frånvaro. Förändringar i vänstermenyn Elevens vänstermeny har delvis gjorts om. Den kanske viktigaste förändringen är att vi försökt underlätta för eleven genom att samla all planering på ett ställe, alla uppgifter och resultat på ett ställe och elevens ämnesmatris (grundskolan) på ett ställe. Klickar eleven på Planering så visas planering för samtliga ämnen innevarande vecka, det spelar inte längre någon roll för eleven om det är vecko- eller lektionsplanering båda framträder under ingången planering. Eleven kan även välja att titta på planeringen för ett specifikt ämne genom att klicka på ämnet i menyn högst upp på sidan. Då visas all planering i just det ämnet. Samma princip som ovan beskrivits för planering gäller för ingången uppgifter och resultat. I elevens olika ämnesingångar återfinns numera allt som rör det aktuella ämnet. Eleverna har även fått en ingång för ämnesmatrisen (grundskolan). Där kan eleven titta på samtliga ämnesmatriser eleven har.

6 Höstens workshops Nu går det att boka plats på vårens workshops. Läs mer på Årets användarkonferens Den tredje oktober hålls SchoolSofts årliga användarkonferens. Detta år hålls den i Stockholm. Anmälan görs på denna sida: 08tZjR4ZHgwVUxXWnc6MQ Observera att det är begränsat med platser och de fördelas enligt principen Först till kvarn. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: