Administrera utskick på utbildningstillfälle

Transkript

1 Administrera utskick på utbildningstillfälle Man kan administrera utskick för ett utbildningstillfälle på följand tre sätt: Via knappen Skapa utskick till markerade i under fliken Deltagare Vi länken Skicka epost till alla deltagare med epostadress Via fliken Utskick Via knappen Skapa utskick till markerade 1. Klicka på fliken Deltagare 2. Markera de deltagare som ska finnas med i utskicket genom att klicka i rutan till vänster om deltagarens namn. Klicka sedan på knappen Skapa utskick till markerade

2 3. Här markerar man om även ansvarig person och instruktörer på utbildningstillfället ska få utskicket. Klicka sedan på knappen Skapa utskick. 4. Skriv in ett namn på utskicket och en eventuell beskrivning. Klicka sedan på knappen Nästa >>. 5. De personer som tidigare markerats för att ta del av utskicket visas i listan. För att lägga till någon person klickar man på länken Lägg till person i målgruppen. För att radera person markerar man de som ska tas bort genom att markera rutan till vänster om namnet och sedan klicka på knappen Radera. När man har de man vill i listan klickar man på knappen Nästa >>.

3 6. Det finns möjlighet att utgå från ett innehåll i ett tidigare utskick. Detta innehåll hämtas genom att välja tillfälle och utskick i listorna. Oavsett om man gjort ett val eller inte klickar man sedan på knappen Nästa >>. 7. Redigera innehållet efter eget önskemål. Det finns möjlighet att använda sig av de platshållare som finns i listan. Klicka sedan på knappen Nästa >>.

4 8. Nu finns möjlighet att skicka utskicket med e-post. De personer i listan som har en e-postadress är markerade i listan. Markera de som ska få utskicket via e-post och klicka på knappen Skicka utskicket med epost till markerade personer. Klicka sedan på knappen Nästa >> för att få möjlighet att skriva ut utskicket för att skicka det med brev. 9. Nu finns möjlighet att skriva ut utskicket. De personer i listan som inte har en e-postadress är markerade i listan. Markera de som ska få utskicket via brev och klicka på knappen Skriv ut utskick. En ruta visas då där man kan skriva ut utskicket. Markera sedan samma personer och klicka på knappen Skriv ut adressetiketter. Ett dokument visas då som man kan skriva ut för att få etiketter.

5 Vi länken Skicka epost till alla deltagare med e-postadress 1. Klicka på fliken Deltagare. Om någon av deltagarna på utbildningen har en e- postadress kommer länken Skicka e-post till alla deltagare med e-postadress att visas. Om man klickar på den länken kommer de e-postadresser som finns på deltagarna att läggas till som mottagare i ett nytt e-postmeddelande i Outlook. Genom att använda sig av Outlook finns det också möjlighet att bifoga filer på vanligt sätt till deltagarna. Via fliken Utskick 1. Klicka på fliken Utskick. För att redigera ett befintligt utskick klickar man på utskickets namn i listan. För att skapa ett nytt utskick klickar man på länken Skapa nytt utskick.

6 2. Skriv in ett namn på utskicket och en eventuell beskrivning. Klicka sedan på knappen Nästa >>. 3. Sök upp personer som ska få ta del av utskicket. Hur sökningen går till finns beskrivet i manualen Administrera deltagare på utbildningstillfälle. Markera de som ska få ta del av utskicket och klicka på knappen Lägg till i målgruppen. Klicka sedan på knappen Nästa >>.

7 4. De personer som tidigare markerats för att ta del av utskicket visas i listan. För att lägga till någon person klickar man på länken Lägg till person i målgruppen. För att radera person markerar man de som ska tas bort genom att markera rutan till vänster om namnet och sedan klicka på knappen Radera. När man har de man vill i listan klickar man på knappen Nästa >>. 5. Det finns möjlighet att utgå från ett innehåll i ett tidigare utskick. Detta innehåll hämtas genom att välja tillfälle och utskick i listorna. Oavsett om man gjort ett val eller inte klickar man sedan på knappen Nästa >>.

8 6. Redigera innehållet efter eget önskemål. Det finns möjlighet att använda sig av de platshållare som finns i listan. Klicka sedan på knappen Nästa >>. 7. Nu finns möjlighet att skicka utskicket med e-post. De personer i listan som har en e-postadress är markerade i listan. Markera de som ska få utskicket via e-post och klicka på knappen Skicka utskicket med epost till markerade personer. Klicka sedan på knappen Nästa >> för att få möjlighet att skriva ut utskicket för att skicka det med brev.

9 8. Nu finns möjlighet att skriva ut utskicket. De personer i listan som inte har en e-postadress är markerade i listan. Markera de som ska få utskicket via brev och klicka på knappen Skriv ut utskick. En ruta visas då där man kan skriva ut utskicket. Markera sedan samma personer och klicka på knappen Skriv ut adressetiketter. Ett dokument visas då som man kan skriva ut för att få etiketter.