INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Skapa direktfaktura Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Skapa direktfaktura... 4 Direktfaktura fakturor till flera personer... 4 Direktfaktura - enstaka person E-faktura på direktfakturor

4 Skapa direktfaktura DIREKTFAKTURA FAKTUROR TILL FLERA PERSONER Möjligheten att skapa direktfaktura finns på enstaka person, eller via Vitec-knappen. Beroende på vad du väljer så hamnar du i olika steg av faktureringsprocessen. Väljer du att fakturera via personen slipper du söka upp personen. Se nedan för beskrivning. Om du ska registrera många är det bättre att välja genom menyn och söka fram respektive person. Klicka på lägg till. 4

5 Sök fram personen som ska ha fakturan eller välj att lägga till en ny person om den som ska faktureras inte finns i systemet. Därefter klickar du på nästa och kan då välja om du vill koppla fakturan till ett kontrakt eller inte. Om du väljer att koppla den till ett kontrakt så hämtas koddelar från kontraktet. Om den inte kopplas till ett kontrakt behöver eventuella koddelar fyllas i under ett senare steg. 5

6 Välj förfallodatum för fakturan. Du kan även fylla i referenser och fakturatext i detta läge. Om faktureringsadressen behöver justeras kan du göra det härifrån. Klicka på nästa. Nu ska du välja vilken avgiftstyp som ska användas samt ange beloppet som ska faktureras. I de fall det ska vara moms på beloppet bockar du i rutan moms. Du har också möjlighet att ange/ändra konton och koddelar (klicka i respektive fält) för detta fakturaunderlag. Fortsätt att lägga till om fakturan ska innehålla fler underlag. 6

7 Klicka på klar. Nu ser du fakturan. Du kan nu välja att lägga till fler fakturor eller klicka nästa för att slutföra faktureringen. Du har nu skapat alla underlag för direktfaktureringen. När du klickar på skapa fakturor så blir de skarpa. 7

8 Fakturan skapas och du kan kontrollera att allt ser rätt ut. Om du vill kan du också lägga till eller ändra konteringen, dock inte konto på fakturaunderlaget i detta läge. Ändring görs genom att ställa markören i fältet på kontosträngen och skriva in vad det ska vara. Kontot hämtas från avgiftstypen eller det konto man angivit i det tidigare steget av faktureringen. Du klickar sedan på nästa och kan välja att distribuera fakturan, alternativt väljer du klar och väljer att distribuera fakturan i ett senare läge. 8

9 Fakturan skapas och får detta utseende. Jämför de olika texterna exempelvis kommentar och fakturatext som ni har lagt in när ni skapar fakturan med placeringen i verkligheten. 9

10 DIREKTFAKTURA - ENSTAKA PERSON Väljer du att fakturera via personen slipper du söka upp personen. Högerklicka på personen för att komma åt funktionen, Du kommer då direkt in i steget där hyresgästen är vald. Personens kontrakt är också förvalt. 10

11 E-FAKTURA PÅ DIREKTFAKTUROR Vid skapande av direktfakturor hämtas e-fakturainfo från kontraktet som är angivet. Om man direktfakturerar utan att ange kontrakt hämtas info från personen. Det är möjligt att välja bort e-faktura på en direktfaktura även om e-faktura finns på kontraktet eller personen. 11