Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.53

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.53 Version 1.53 Mars 2015 VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 4 Överlappande kontrakt... 4 Justering moms Viktigt att läsa!... 4 Omsättningshyra... 5 Villkor på avgiftsnivå... 5 Preliminär hyra... 5 Avräkning... 6 Omsättningshyra på fakturan... 7 Tidsstyrda noteringar på person med möjlighet till flaggning... 8 Anteckningsfält på person numera inaktivt... 8 Flik för tidsstyrda noteringar... 9 Sökning på tidsstyrda noteringar... 9 Filter på betalningsperiod vid fakturering Ändra uppsägningstid baserat på avflyttningstyp Visa små restbelopp på nästkommande avi Inställningar Utskrift Utökad kontering (koddelar)

4 Allmänt ÖVERLAPPANDE KONTRAKT I tidigare versioner av Vitec Hyra har under vissa omständigheter kontrakt kunnat skapas som överlappar andra kontrakt. Systemet tål inte överlappande kontrakt och dessa har orsakat en del programfel. En rejäl justering i funktionen som sparar nya kontrakt har gjorts för att minska risken för att överlappande kontrakt skapas i framtida versioner av Vitec Hyra. Justering moms Viktigt att läsa! Villkoren för när moms debiteras på en avgift har justerats. TIDIGARE VILLKOR Avgiftstypen är markerad som Alltid moms moms debiteras. Avgiftstypen är markerad som Aldrig moms moms debiteras inte. Avgiften är markerad att Styras av momsmarkering på kontrakt moms debiteras om kontraktet är markerat för moms. NYA VILLKOR Avgiftstypen är markerad som Alltid moms moms debiteras. Avgiftstypen är markerad som Aldrig moms moms debiteras inte. Avgiften är markerad att Styras av momsregistrering på objekt eller momsmarkering på kontrakt moms debiteras om kontraktet är markerat för moms eller om objektet är momsregistrerat tidigare än perioden som faktureras. 4

5 Omsättningshyra VILLKOR PÅ AVGIFTSNIVÅ Om en avgiftstyp som är markerad som omsättningshyra väljs vid skapande av avgift visas en extra flik i vilken inställningar för omsättningshyra kan göras. PRELIMINÄR HYRA Utifrån inställningar för omsättningshyra som är sparade på en avgift så debiteras under året en preliminär hyra, baserad på den preliminära omsättningen. 5

6 AVRÄKNING Då året gått och den definitiva omsättningen för kunden är känd används en ny guide i Vitec Hyra, Omsättningsavräkning för att skapa avgifter eller rabatter som debiteras som ett engångsbelopp eller under en vald period. Detta för att kunden ska få sin rätta hyra för föregående år. 6

7 OMSÄTTNINGSHYRA PÅ FAKTURAN I grunddata Avgiftstyper kan man på en avgift som är markerad som omsättningshyra välja om omsättningstillägget ska specificeras på fakturor. Görs detta kan en faktura se ut som nedan. 7

8 Tidsstyrda noteringar på person med möjlighet till flaggning ANTECKNINGSFÄLT PÅ PERSON NUMERA INAKTIVT Det fält i vilket man tidigare skrivit in anteckningar på person är numera inaktivt, fältet visar en text som hämtas från de tidsstyrda noteringarna i fliken Noteringar. Endast noteringar som är aktuella på dagens datum visas i fältet. 8

9 FLIK FÖR TIDSSTYRDA NOTERINGAR I dialogen för att redigera personer finns numera en flik Noteringar. I fliken kan tidsstyrda noteringar på personen skapas, redigeras och tas bort. Vidare kan man flagga en notering, vilket innebär att personen får en flaggningsikon i personlistor, sök med mera. SÖKNING PÅ TIDSSTYRDA NOTERINGAR I söken och i grunddata-personer kan sökningar efter personer göras genom att skriva in delar av anteckningar på personen. 9

10 Filter på betalningsperiod vid fakturering Vid fakturering finns nu möjlighet att fakturera kontrakt med utvalda betalningsperioder för sig. 10

11 Ändra uppsägningstid baserat på avflyttningstyp I Grundddata-In- och avflyttningstyper finns nu möjlighet att ange avvikande uppsägningstid på en avflyttnignstyp. Systemet tar hänsyn till denna avvikelse vid avflyttning då denna Avflyttningstyp väljs. Dialogen för Uppsägning justerar datumet Kontrakt t o m samt flaggar för detta med en röd text till höger. 11

12 Visa små restbelopp på nästkommande avi INSTÄLLNINGAR Under Inställningar-Alternativ-Fakturering har en ny inställning tillkommit som avgör om små restbelopp (belopp under inställningen för Minimibelopp på fliken Krav) ska skrivas ut på nästa helt obetalda faktura. 12

13 UTSKRIFT Om inställningen är satt och små restbelopp finns från tidigare fakturor skrivs dessa ut på första helt obetalda faktura som nedan. 13

14 Utökad kontering (koddelar) Koddelsvärden kan nu skrivas in på tre nya nivåer i systemet, Förvaltare, Område och Avgiftstyp. Vidare har maxlängden för ett koddelsvärde ökat från 8 till 20 tecken. 14