Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App"

Kristina Lindgren
för 8 år sedan
Visningar:

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App Version 1.50 maj 2014 VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 B, V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ:

2 Innehåll Inledning... 3 Allmänt... 3 Dokument kopplade till objekt (12264)... 3 Arbetsorder... 4 Färgkoda prioritet (15418)... 4 Utökade visningsalternativ (15539)... 5 Möjlighet att ta bort inställelsetid (15343)... 6 Möjlighet att göra underhållsbeställning i appen (15530)... 6 Ny underhållsbeställning... 6 Lägg till åtgärd i befintlig order... 7 Snabbare att hämta arbetsordrar... 7 Besiktning... 7 Se och redigera prioritet från besiktningsmodulen (15875)... 7

.. 5 Möjlighet att ta bort inställelsetid (15343)... 6 Möjlighet att göra underhållsbeställning i appen (15530).

3 Inledning I denna version har vi dels gjort ett antal rättningar men även ett par nya funktioner. En efterlängtad funktion är att man nu direkt i appen ska kunna göra en underhållsbeställning på ett objekt. För att ytterligare understryka att en arbetsorder har prioritet 1 har vi förutom att man på första sidan visar vilken prioritet den har nu även markerat de som har prioritet 1 i rött. Vi har även utökat styrning av visningsalternativen på fastighet och objekt som man ställer in inne i Teknisk Förvaltning slår igenom i arbetsordermodulen. Fokus i denna version har även varit prestanda och därför har vi minskat tiden för att hämta arbetsordrar om man har kopplade resurser. Allmänt DOKUMENT KOPPLADE TILL OBJEKT (12264) I denna version kan man nu se alla dokument och bilder som är kopplade till ett objekt i dokumentarkivet. Man kommer åt dessa vis objektstatusen från besiktning eller arbetsorder. 3

För att ytterligare understryka att en arbetsorder har prioritet 1 har vi förutom att man på första sidan visar vilken prioritet den har nu även markerat de som har prioritet 1 i rött.

4 Arbetsorder FÄRGKODA PRIORITET (15418) Prioritet 1 färgkodas nu med röd färg samt att prioritet har en större ikon än andra prioriteter. 4

5 UTÖKADE VISNINGSALTERNATIV (15539) I arbetsordermodulen används nu de visningsalternativ man ställt in inne i Teknisk Förvaltning. Det är fälten objekt och fastighet (som visas om man inte använder sig av inställelsetid). På objekt visas dessutom även alltid objekttypen (ex. 2 Rum och kök) efter fältet för objekt. Dessa kan man ställa in per användare eller som systeminställningar. Om en användare har gjort en inställning används denna istället för systeminställning för just denna användare. De alternativ man nu har på objekt är följande: Adress Adress och lägenhetsnummer Adress och lägenhetsnummer och namn Namn Lägenhetsnummer Nummer Nummer och Adress Nummer och namn På fastighet kan man välja bland följande alternativ: Namn Beteckning Adress Postnr Nummer Nummer och Namn Nummer och Beteckning Nummer och Adress 5

Dessa kan man ställa in per användare eller som systeminställningar. Om en användare har gjort en inställning används denna istället för systeminställning för just denna användare.

6 Nummer och Postnr MÖJLIGHET ATT TA BORT INSTÄLLELSETID (15343) Nu kan man ta bort inställelsetid i appen. Detta gör man genom att trycka på knappen rensa när man tagit upp inställelsetiden. MÖJLIGHET ATT GÖRA UNDERHÅLLSBESTÄLLNING I APPEN (15530) Det är nu möjligt att göra underhållsbeställning direkt i appen. Man gör denna på samma sätt som en ny felanmälan. Detta innebär att man kan skapa ny underhållsorder från olika håll så som modulen arbetsorder, besiktning och kontroller. För att skapa en underhållsbeställning gör man följande: NY UNDERHÅLLSBESTÄLLNING Sök reda på ett objekt Välj Ny AO Tryck i fältet ordernummer längts upp till vänster och välj Ny underhållsbeställning 6

MÖJLIGHET ATT GÖRA UNDERHÅLLSBESTÄLLNING I APPEN (15530) Det är nu möjligt att göra underhållsbeställning direkt i appen. Man gör denna på samma sätt som en ny felanmälan.

LÄGG TILL ÅTGÄRD I BEFINTLIG ORDER Öppna ordern Tryck på knappen Ny AO Tryck i fältet ordernummer längts upp till vänster och välj Befintlig order YYMMDD:XXX Välj enhet och åtgärd och övriga

Besiktning SE OCH REDIGERA PRIORITET FRÅN BESIKTNINGSMODULEN (15875) Man kan nu redigera fältet prioritet på en åtgärd i besiktningsmodulen.

7 LÄGG TILL ÅTGÄRD I BEFINTLIG ORDER Öppna ordern Tryck på knappen Ny AO Tryck i fältet ordernummer längts upp till vänster och välj Befintlig order YYMMDD:XXX Välj enhet och åtgärd och övriga uppgifter, tryck sedan ok SNABBARE ATT HÄMTA ARBETSORDRAR Om man har många kopplade resurser och grupper hämtas nu arbetsodrarna betydligt snabbare. Besiktning SE OCH REDIGERA PRIORITET FRÅN BESIKTNINGSMODULEN (15875) Man kan nu redigera fältet prioritet på en åtgärd i besiktningsmodulen. Detta används framförallt när man gör statusbesiktningar på byggnader för att inventera underhållsbehovet. Man kan senare i Teknisk Förvaltning filtrera underhållsplanen på prioritet för att enkelt få ut enbart de prioriterade åtgärderna. Nedan visas hur man når fältet prioritet. 7

Relevanta dokument

Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App

INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App Version 1.51 september 2014 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG