Nyheter 3LPro 2014.Q2

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyheter 3LPro 2014.Q2 Nyhetsdokument VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 B, V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Nu släpps version 2014.Q2 av 3L Pro... 4 Se på part och kundsaldo (15699)... 5 Verifikationer (15676)... 6 SIE4-fil (15661)... 7 Ny Rapport: Sena betalare (15700)... 7 Vändning av successiv vinstavräkning (15680)... 7 Ny rapport: Objektsammandrag fördelat (15698)... 8 Integration Capifast (15672)... 8 Aviutskrift: På redigerad layout (15637)... 8 Två nya kontrollrapporter... 8 Areakontroll Byggnad - Objekt... 8 Kontroll av debiteringar mm... 9 Databasförändringar mellan 3L Pro 2014.Q1 & 2014.Q

4 Nu släpps version 2014.Q2 av 3L Pro Två stora nyheter i versionen är att vi nu har en ny integration så att du nu kan använda produkten Verksamhetsanalys tillsammans med 3L Pro. Vi har även i samband med att vi har byggt om en vissa funktioner i 3L Pro tagit fram ett nytt standardgränssnitts (API) så att ni kan lättare importera bokföringsorder till 3L Pro ifrån andra system. Koppling till Verksamhetsanalys Med den nya integrationen kan nu användare av 3L Pro även köra Kontraktssimuleringen i produkten Verksamhetsanalys med data som finns i 3L Pro och sedan kunna skapa budget av simulerat data. Budgeten följs sedan upp emot utfallet i Verksamhetsanalys (VA) genom att använda befintlig funktionalitet i VA för import av ekonomisystemet 3L Pro s utfall. Nytt standard-api för att importera bokföringsorder I samband med att vi har byggt om vissa delar i 3L Pro till modernare teknik har vi även passat på att ta fram ett nytt standardgränssnitts (API) för att importera bokföringsorder till 3L Pro. För att veta mer om möjligheterna ovan, så ta kontakt med din kontaktperson eller vår supportavdelning så kan de hjälpa dig vidare. Övriga nyheter finner du i det bifogade dokumentet. Nästa release, version 2014.Q3, släpps i oktober och då återkommer vi med fler nyheter. Med vänlig hälsning Marie Lucander & Ulf Höglin, Produktledare 3L Pro 4

5 Se på part och kundsaldo (15699) Efter synpunkter från våra användare, så har några förändringar gjorts i se på part-/kundsaldo för att du skall uppleva funktionen bättre och tydligare. KUNDENS TOTALSALDO Kundens totalsaldo visas nu återigen i en ruta utan ett fält i övre fönstret. Möjligheten att markera valda rader för att få se summan av endast dessa rader kvarstår fortfarande enligt tidigare funktion i den röda rutan. FÖRTYDLIGANDE AV DELBETALNINGAR När sortering görs på fält som gör att fakturan är samlad (fakturanr och förfallodatum) så visas numera bara en hyresavi eller faktura. Om fler betalningar finns på samma avi, så visas nu resterande rader med tomma i fälten som hämtats från fakturan för att förtydliga vilka betalningar som hänger ihop. 5

6 Görs sortering på information som gör att fakturan inte är samlad visas nu en inforuta om det gjorts delbetalningar på någon faktura, så kan de finnas på annat ställe i listan. NYA VALBARA KOLUMNER I ÖVERSIKTEN From datum & tom datum har lagts in som valbara kolumner i översikten. Verifikationer (15676) Möjlighet finns nu att koppla verifikationsunderlag till verifikationer, på samma sätt som du tidigare kunde koppla dokument exempelvis till leverantörer, kunder och kontrakt osv. Funktionen har tillkommit för att du lättare skall kunna uppfylla kraven enligt bokföringslagen och Reko. 6

7 SIE4-fil (15661) Komplettering har nu gjort så att SIE4-filerna även innehåller SRU-koderna. Val finns vid exporten om att även ta med SRU-koden. Programmet tar då med koden som finns på den aktuella rapportkontoplanen. Ny Rapport: Sena betalare (15700) Ny rapport som visar vilka hyresgäster som konsekvent betalar för sent men ändå betalar. Rapporten visar alla avier eller fakturor enligt urvalet som är betalda eller obetalda. Obetalda fakturor och avier kommer endast med om det inom urvalet även finns betalningar som kommit in för sent. Rapporten är klientanpassad och kan även skrivas till Excel. Vändning av successiv vinstavräkning (15680) Du kan nu få vändningen av den successiva vinstavräkningens verifikation på nästa periods sista datum, för att du bättre kan se den upparbetade vinsten under månaden. Ny programinställning finns därför för den successiva vinstavräkningen, så att du på system- och företagsnivå kan ange defaultinställning: Successiv vinstavräkning vänds på 1:a i nästa period [JA/NEJ]. JA innebär att programmet beter sig precis som idag. Detta är defaultinställning vid uppgradering. NEJ innebär att programmet konterar på nästa periods sista datum (istället för det första datumet), allt annat lika. 7

8 Ny rapport: Objektsammandrag fördelat (15698) Under internredovisningen finns nu en ny rapport Objektsammandrag fördelat. Rapporten innehåller information om: Objektsnr, Benämning, Intäkter, Kostnader, Resultat. Integration Capifast (15672) Nu är det valbart att kunna ställa in i integrationen till Capifast så att det går att skicka med kontrakt vars utflyttningsdatum >=3 månader bakåt i tiden. Inställningen görs i integrationsmotorn. Aviutskrift: På redigerad layout (15637) På redigerad layout finns nu möjlighet att skriva ut namn på ytterligare en part (om flera finns registrerade på kontrakt/avtal). Parten ska vara märkt med avimottagare. Om flera parter finns skrivs den med lägst kundnummer. Detta är applicerbart både för PG, PG_OCR, BG och BG_OCR. Två nya kontrollrapporter Rapporterna finns under Hyres- & avgiftsadministration Rapporter/Listor AREAKONTROLL BYGGNAD - OBJEKT Rapporten Areakontroll Byggnad Objekt visar vilka areor som finns registrerade på de byggnader som tillhör ett visst objekt för att man ska kunna få spårbarhet kring den arean. Den kan ju bestå av en summa av flera byggnaders areor om man har valt att knyta flera byggnader till samma objekt. 8

9 KONTROLL AV DEBITERINGAR MM Rapporten Kontroll av debiteringar mm visar: Debiteringskoder som inte har samma namn eller samma kontering i alla bolag. Används om du vill kontrollera att alla klienters debiteringskodsregister är lika. Bastal på debiteringar som inte finns i indexhistoriken visar bastal som förmodligen är felregistrerade. Förutsättningen är ju då att indexhistoriken är komplett och korrekt. Ett gällande kontrakt per lokal/lägenhet visar dels lokaler som inte har något giltigt kontrakt och dels lokaler/lägenheter som har mer än 1 gällande kontrakt. Rapporten tar hänsyn till stängda lokaler via datum på mängder (om inställningen areakontroll under användare/inställningar/hyresadministration) är satt till JA. Konton på kontraktsdebiteringar som skiljer sig från debiteringskoden visar om man gjort avvikande konto på en kontraktsdebitering. 9

10 Databasförändringar mellan 3L Pro 2014.Q1 & 2014.Q2 Nytt från denna version är att vi kommer redovisa vilka databasförändringar som har gjorts från den förra versionen. I följande tabell beskrivs de databasförändringar som gjorts mellan release av 3L Pro 2014.Q1 och 3L Pro 2014.Q2. 10