Nyhetsdokument Vitec Energiuppföljning

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Energiuppföljning Version 1.60 april 2017 VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 B, V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2 Innehåll Inledning... 3 Ny funktionalitet... 3 Budget, utfall och fakturakontroll... 3 Prestandaförbättring... 4 Appen... 5 Senaste avläsningskommentaren... 5 Fjärde val vid lägre mätarställning... 5 QR-koder... 6 Import/export... 6

3 Inledning Den stora nyheten i version 1.60 av Energiuppföljning är att vi nu har möjlighet att koppla ihop en annan av våra produkter (Verksamhetsanalys) för att ha möjlighet till mer avancerade funktioner kring budget men även fakturakontroller och uppföljning av verkligt fakturerat kostnad hämtat från ekonomisystemet. Man kan då även till och med göra drill-down till de faktiska fakturorna. I version 1.60 har vi även gjort förbättringar i appen kring mätaravläsningar när man saknar uppgifter om ett mätarbyte. Vi har i appen gjort det möjligt att använda QR-koder för att identifiera mätarna. Ny funktionalitet BUDGET, UTFALL OCH FAKTURAKONTROLL Vi har nu gjort det möjligt att i Energiuppföljning (VE) lägga in kontoinformation på förbrukningsslag vilket gör det möjligt att koppla ihop VE med Verksamhetsanalys (VA). VA är en produkt för att jobba med ett fastighetsbolags totala budget och uppföljning och kopplingen mellan VE och VA gör det möjligt att importera mediabudgeten från VE till VA. I VA kan man hämta lagd budget i VE samt även beräknat utfall (inklusive prognos) samt även utfallet. Detta kan man sedan i VA (som kopplas till ekonomisystemet) jämföra mot det faktiska utfallet som energileverantören fakturerat. För att kunna göra detta behöver man produkten VA. I VE måste man först på respektive förbrukningsslag lägga in vilka konton som man ska redovisa budget och utfall på. Man kan lägga in följande 5 olika kostnadskonton (kan vara samma på en eller flera) Rörlig kostnad utan moms Fast kostnad utan moms Debiteringsavgift utan moms Energiskatt Ej avdragsgill moms 3

4 När detta är gjort och man lagt en budget i VE kan man överföra denna till VA för att göra justeringar och jämföra mot det faktiska utfallet från ekonomisystemet. Man kan i VA även göra drill-down till enskilda verifikat och även se fakturan i pdf-format (om ekonomisystemet har en sådan koppling) PRESTANDAFÖRBÄTTRING Vi har gjort mätardialogen snabbare att ladda 4

5 APPEN SENASTE AVLÄSNINGSKOMMENTAREN Inmatningssidan för mätaravläsning har kompletterats med en rad innehållande föregående avläsningskommentar direkt under föregående avläsning. Denna rad visas enbart om föregående avläsning har en kommentar. FJÄRDE VAL VID LÄGRE MÄTARSTÄLLNING När man matar in en lägre mätarställning får man nu ett fjärde val som är ett ofullständigt mätarbyte. Systemet flaggar mätarbytet som ofullständigt och föreslår utifrån tidigare inmatad förbrukning slutmätarställning på föregående mätare. I VE indikeras detta på mätarbytet med röd bakgrund (se bild nedan) och man måste gå in och komplettera bytet med korrekta uppgifter och avmarkera mätarbytet som ofullständigt. Fyll i korrekta uppgifter och avmarkera denna ruta. 5

6 För att lista de mätare som är ofullständiga kan man konfigurera ett schemalagt jobb som kallas Rimlighetskontroll avläsningar där man kan med automatik få ett mail med en lista på alla mätare som är ofullständiga så att man kan agera på dessa. QR-KODER I appen har vi nu gjort det möjligt att använda QR-koder. För att komma igång med detta kontakta er VE-konsult så hjälper de er igång med detta. IMPORT/EXPORT Vi har gjort ett par förbättringar kring import- och exportfunktionerna. Bland annat att man nu vid manuell import med dokumentarkiv kan importera lokala filer också. Formuläret för val av importfil från dokumentarkivet har nu även ett val för att importera filer från lokala sökvägar. Om man väljer att importera från lokal sökväg så kopieras filerna först över till dokumentarkivets importkatalog för att sedan automatiskt importeras som vanligt från dokumentarkivet. De lokala filerna tas automatiskt bort efter att dom har flyttats till dokumentarkivet. 6