Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö

Transkript

1 Semester 1 Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. Semester Välj Ledigheter i funktionsträdet. Under Ledighetsgrupp väljer du Semester. Under Typ av ledighet har du 3 alternativ. - Semester : här rapporterar du årets semester (2010). - Sem sparade dgr : Du får ha högst 35 sparade semesterdagar. Överskjutande dagar den 31 december 2010 ska vara uttagna senast den 31 december När det inte finns dagar kvar från årets semester använder du detta val. - Sem särskilt beslut : Har du 35 respektive 40 sparade dagar och inte hinner ta ut alla årets semesterdagar under innevarande år, har du möjlighet att ta ut dem under januari-mars nästkommande år om synnerliga skäl föreligger. Bild 1 Fyll i Fr o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Markören flyttas automatiskt till nästa fält T o m. Fyll i fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Datum skall innehålla sex siffror (ÅÅMMDD), som skrivs sammanhängande utan streck. Vill du förtydliga uppgifter kring din ledighet använd fältet Anteckning. Klicka på knappen Spara. När du sparat rapporteringen syns den på nedersta delen av bilden och får status Rapporterad. Bild 2 Så länge rapporteringen har status rapporterad kan du ändra den. Vill du ändra, markerar du den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden och gör ändringar på översta delen av bilden. Viktigt att du sparar ändringen.

2 Semester 2 Om du skriver in fel uppgifter i en post kan du börja om genom att klicka på Rensa. Det finns en kontroll som varnar om du försöker rapportera semester på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Bild 3 Klicka på knappen Avbryt och sedan på knappen Rensa på rapporteringsbilden. Om du klickar på en rapporterad rad på nedersta delen av bilden som har status Rapporterad och inte vill göra någon ändring klicka på knappen Rensa. Knapparna Senaste månaden, Senast 3 mån, Senast 12 mån och Alla visar tidigare rapporterade händelser Fältet Visa händelser från lön innebär att du kan se vad som är inrapporterat i Palasso Lön den Senaste månaden eller de Senaste 3 mån. Vill du skriva ut endast en rapporteringsrad, markera raden och klicka på knappen skriv ut post. Vill du skriva ut alla rader klickar du på knappen skriv ut allt. Du kan alltid kontrollera hur många semesterdagar du har kvar under funktionen Saldo i trädet. Årets semesterdagar syns först efter lönekörningen i mars månad (Bild 4) Bild 4 Bild 5 Semester över årsskifte bör du dela upp december och januari för sig.

3 Semester 3 Semesterrapportering och 2 anställningar Har du mer än en anställning rapportera semester på båda anställningarna. Status Rapporterad Granskad Beviljad Godkänd Ej Godkänd Beskrivning Sparad, du kan själv ändra och ta bort rapporteringen. Granskad i attestering. Granskaren kan ta bort attesteringen. Beviljad i attestering. Beviljaren kan ta bort attesteringen. (Beslut eller tillstyrka i systemet) Attesterad av chefen. Endast attesteraren kan ta bort attesteringen. Endast Godkänd förs över till lönesystemet. Rapportering är ej godkänd. Du själv kan ändra eller ta bort den. Du får ett att rapporteringen inte är godkänd. För utredning Rapportering för utredning. Endast attesteraren kan ändra status. Överförd Överförd från Egenrapportering till lönesystemet. Ändra semester Vill du ändra på en rapportering som har status Granskad eller Godkänd, måste du kontakta granskaren eller godkännaren och be dem ta bort attesteringen. Då får din rapportering status Rapporterad och du kan göra dina ändringar. Klicka på den rad du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Ändra uppgifterna. Klicka på Spara. Ändringen sparas och får status Rapporterad. Ta bort semester Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. Klicka på den rad du vill ta bort. Klicka på Ta bort rad. Ledigheten tas bort. Klicka på Spara.

4 Semester 4 Korrigera semester Korrigera hela semestern Om din rapportering har status Överförd. Markera raden du vill ändra på i nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Bild 6 Klicka på knappen Korrigera Bild 7 Svara Ja på varningsbilden. Det skapas en ny rad som får status Rapporterad. Chefen skall attestera korrigeringen. Bild 8 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten Korrigera del av semestern Markera raden du vill ändra på nedersta delen av bilden. Knappen Korrigera är nu aktiverad. Du skall enbart korrigera det som är felaktigt.

5 Semester 5 Bild 9 Uppgifterna lyfts upp på översta delen av bilden. Klicka i T o m fältet eller klicka på kalendern i fältet intill och välj datum. Ändra datum och klicka på Korrigera. I detta exempel har du jobbat den 31 maj och tar tillbaka den dagen. Bild 10 Nu har din korrigering fått status Rapporterad. Din chef måste godkänna korrigeringen Bild 11 Kolumnen Korr markeras med en bock ( ) i nedersta delen av bilden, och visar att du har korrigerat ledigheten Ångra korrigering Så länge korrigeringen har status Rapporterad kan du ånga den. Klicka på rapporteringen i nedersta delen av bilden. Klicka på knappen Ta bort rad.