Tidrapporterings dokumentation

Transkript

1 Tidrapporterings dokumentation Innehåll Loggin tidrapportering... 2 Huvudmeny... 3 Skapa eller fortsätta med påbörjad rapport... 4 Sök gammal rapport... 5 Vad är status... 5 Ändra ditt konto... 6 Logga ut... 6 Vanliga fel och vid problem med sidan

2 Loggin tidrapportering Besök internet adressen klicka sedan på fliken logga in. Fyll i det användarnamn och lösenord du har fått från Johnny eller Maria. Se figur 1. Figur 1 2

3 Huvudmeny Ett antal val som gäller för varje enskild användare. Skapa, ändra och se över sina rapporter. Ändra i sitt konto och logga ut. Se figur 2. Figur 2 3

4 Skapa eller fortsätta med påbörjad rapport Klicka på texten Skapa eller forstätta med påbörjad rapport och rapportläget visas. Börja med att fylla i Arbetsordernumret i fältet arbetsplats. När du börjar skriva siffrorna kommer en lista visas med alla arbetsorders med skriven kombination. Ju fler tecken desto färre val. Visas inget i listan har du fel arbetsordernummer. Kontakta då Maria eller Johnny. Efter en arbetsorder är vald fyll i dina tider för varje dag och tryck sedan längst ut till vänster på Lägg till Repetera detta tills alla dina tider för vald vecka är ifyllda. Glöm inte att trycka på Lägg till även för sista inmatningen. Nästa steg är övriga tider som skall registreras, fyll i fälten nedan och kontrollera att dem är korrekt, kontrollera även att datum och veckonummer stämmer längst upp på sidan, tryck sedan på Spara inmatade värden Kontrollera din rapport en gång till och när du är klar tryck på knappen skicka rapport. Tryck inte på knappen enter när du rapporterar din tid. Figur 3 Rapporten skickas för attestering och kan ej ändras av annan än Johnny och Maria. Du kan se dina gamla rapporter under Sök gammal rapport. Se nästa sektion av manualen. 4

5 Sök gammal rapport I huvudmenyn, klicka på Sök gammal rapport. En lista över alla dina rapporter visas och även dess status. Klicka på en rad för att se vald rapport. Vad är status Status är det olika stegen i rapport flödet. Det är viktigt att veta hur detta går till för att man ska förstå hur sin rapport ska hanteras. Skapad När användaren trycker på skapa eller fortsätta med påbörjad rapport skapas det en ny rapport om det inte redan finns en rapport skapad. En rapport har status skapad tills den är skickad av användaren. Rapporten får då status Rapporterad. Rapporterad Rapporterad rapport är redo för granskning och attestering av chef. Detta steg kan ta tid då tiden tas ut som underlag för fakturering. Stängd En stängd rapport är en godkänd och attesterad av chef. Rapporten är ok och är lönegrundande. Sista steget av rapporter. Raderad En rapport kan markeras som raderad av administratör, detta för att det är felaktigheter eller inte är godtagen. Har din rapport denna status bör du ta kontakt med chef. 5

6 Ändra ditt konto Denna meny är för att ändra dina kontoinställningar. Här kan man ändra alla fälten som visas enligt figur 4. De fält som är möjliga att editera är lösenord, namn och e-post. Användarnamnet kan endast administratör ändra. Ditt lösenord bör vara minst 6tecken långt och ska inte vara användarnamnet. För att ändra uppdatera fälten och tryck på spara. Logga ut Logga ut raderar din session och du blir skickad till När du har loggat ut kan en annan användare logga in utan att få dina uppgifter. Vanliga fel och vid problem med sidan Kontakta Maria eller Johnny som kan föra kontakten vidare till Datarådgivarna. Det är rekommenderat att du använder en upplösning på minst 1024x768 pixlar. Jag får fram konstig text längst uppp på sidan Det kan bero på en felaktig inmatning. Tecken som /\ är inte tillåtna. Du tröck på knappen enter när du rapporterar din tid, detta tar servern som ett försök attt skicka rapporten och den accepteras inte. Jag kan inte logga in Kontrollera att du inte har CAP-lock aktiverat och att du har rätt användarnamn och lösenord. Både gemener och versaler. Har du glömt ditt lösenord kontakta Maria eller Johnny. 6