Manual publicering och administration av Enskild rådgivning med besök inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Manual publicering och administration av Enskild rådgivning med besök inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28"

Lina Lundberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 (8) Manual publicering och administration av Enskild rådgivning med besök inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad Denna manual innehåller instruktioner för Enskild rådgivning med besök. Man registrerar sitt företag, sina rådgivare och sedan kopplar man dem till utbud Enskild rådgivning med besök. Varje utbud Enskild rådgivning med besök kan innehålla flera rådgivare men bara ett Målområde och ett rådgivningsalternativ. Man kan bara registrera deltagare till rådgivningen som inloggad användare/rådgivare men deltagare kan anmäla intresse via e-post eller SMS. Innehåll I. Logga in Användaruppgifter II. Om företaget Om företaget Profilinformation Användare III. Rådgivare IV. Lägg till ny Rådgivare Utbudsformulär för Rådgivare V Lägg till ny Enskild rådgivning med besök Utbudsformulär för Rådgivning med besök Avtal ersättning/rådgivning och Indikatorer VI. Registrera deltagare till Enskild rådgivning med besök Registrera deltagare till Enskild rådgivning med besök VII. Rapportera LB-utbud, godkänn deltagarlista Godkänna deltagarlista Rapporterade VIII. Rapportera LB-utbud Utbud att rapportera Slutför rapport, förhandsgranska och skicka in

Varje utbud Enskild rådgivning med besök kan innehålla flera rådgivare men bara ett Målområde och ett rådgivningsalternativ.

2 2 (8) I. Logga in Användaruppgifter För att logga in besök och fyll i ert användarnamn och lösenord. Användaruppgifter får ni genom att besöka och klicka på fliken för kunskapsföretag. Ange era uppgifter och välj abonnemang standard. För andra frågor skicka ett e-post till admin@kompass.lrf.se. II. Om företaget Kontaktinformation Klicka på länken om företaget och fyll i er kontaktinformation. Det är viktigt att alla fälten blir korrekt ifyllda. Uppgifterna är underlag till rekvisition av medel för era kompetensutvecklingsinsatser i LBprogrammet. Profilinformation Beskriv ert företag med referenser och kompetensområden. Dessa uppgifter visas publikt för att besökaren ska få en uppfattning om ert företag. Vill ni använda flera profiler (avdelningar) i ert företag, klicka på Lägg till ny. När man publicerar sin aktivitet kan man välja vilken profil som ska visas i företagsinformationen. Längst ned på sidan kan ni klicka på en länk för att lägga till bilder.

Om företaget Kontaktinformation Klicka på länken om företaget och fyll i er kontaktinformation. Det är viktigt att alla fälten blir korrekt ifyllda.

3 3 (8) Användare En användare är en person som ni har tilldelat användarnamn och lösenord. Ni kan lägga till så många som helst men tänk på att de hanterar sina uppgifter med försiktighet. Det är inte bra om uppgifterna kommer i orätta händer Här kan ni också skicka gruppmail till alla användare. Genom att klicka på lägg till ny användare kan ni lägga till nya användare. Ange namn på användaren och ett användarnamn med minst sex tecken. Behörighet fullständig, e-post och klicka på Nytt lösenord för att få ett nytt lösenord. Användare kan delas in i dem som har behörighet att bara registrera utbud och godkänna anmälningar/deltagare, respektive de som också kan rapportera. Meddela på admin@kompass.lrf.se vilka som ska ha behörighet att rapportera. Se vidare i manualen för gruppaktiviteter.

Ange namn på användaren och ett användarnamn med minst sex tecken. Behörighet fullständig, e-post och klicka på Nytt lösenord för att få ett nytt lösenord.

4 4 (8) III. Rådgivare Här ser du en översikt av alla Rådgivare inom ditt/ert företag. Är du inte registrerad fortsätt till IV Lägg till ny Rådgivare, annars till III Lägg till ny Enskild Rådgivning med besök. Med senaste förfrågning menas förfrågningar via SMS eller e-post. IV. Lägg till ny Rådgivare Utbudsformulär för Rådgivare/Rådgivarpresentation Välj fliken Rådgivare och klicka på Lägg till ny. Börja med att ange Ja vid valet Rådgivning inom Landsbygdsprogrammet. Genom att ni anger Ja visas ett obligatoriskt fält för personnummer. Tänk på att detta är en allmän presentation av Rådgivaren och den har nödvändigtvis ingen koppling rådgivning inom LB-programmet. I den publika visningen av Rådgivare kan besökaren välja att ta kontakt via e-post eller SMS. Fältet e-post är obligatoriskt och måste fyllas i. E-posten används för att skicka uppdatering av era uppgifter. Vill man att besökaren ska ta kontakt via SMS, fyll i ert mobila telefonnummer. Tänk på att vara kort och precis i fälten ingress och innehåll.

Börja med att ange Ja vid valet Rådgivning inom Landsbygdsprogrammet. Genom att ni anger Ja visas ett obligatoriskt fält för personnummer.

5 V. Lägg till nytt utbudsformulär Enskild rådgivning med besök 5 (8) Utbudsformulär för Rådgivning med besök Välj fliken Rådgivning med besök och klicka på Lägg till ny. Börja med att ange Ja vid valet Utbud inom Landsbygdsprogrammet. Genom att ni anger Ja kommer indikatorer kopplade till Landsbygdsprogrammet att visas längre ner i formuläret. Ge aktiviteten ett namn. Kostnad för deltagare är den kostnad som faktureras deltagaren. Tänk på att vara kort och precis i fälten ingress och innehåll. Avtal ersättning/rådgivning och Indikatorer Avtalad ersättning/rådgivning är den ersättning som är avtalad med er länsstyrelse. I landsbygdsprogrammet ska du ange sex indikatorer. -Målområde -EU-målgrupp -EU-inriktning -Certifikat -Företag/Organisation -Rådgivare -Typ av aktivitet Är ni flera rådgivare som arbetar med samma rådgivning kan ni lägga till flera genom att hålla ner CTRL och klicka. Rådgivare och deras rådgivning visas publikt i fliken Rådgivning. Här kan man läsa om rådgivare och deras rådgivning. Klicka på läs mer och sedan på länken Rådgivare/Kontaktpersoner så kan man komma i kontakt med rådgivare med e-post eller SMS.

Kostnad för deltagare är den kostnad som faktureras deltagaren. Tänk på att vara kort och precis i fälten ingress och innehåll.

6 VI. Registrera deltagare till Enskild rådgivning med besök 6 (8) Registrera deltagare till Enskild rådgivning med besök Börja med att klicka på fliken Rådgivning med besök och välj den rådgivning du vill registrera deltagare till. Klicka på och du hamnar i bilden för registrering. Här ska du registrera: -Rådgivare för denna rådgivningen -Rådgivningsdatum -Antal timmar Uppgifter om den som tagit del av rådgivning: -Förnamn -Efternamn -Personnummer (12 siffror) -Telefon Rådgivare är någon av de rådgivare som du tidigare registrerat och som har Ja vid valet Rådgivning inom Landsbygdsprogrammet. Du kan rapportera Enskild Rådgivning med besök från samma utbudsformulär flera gånger. De deltagare som är rapporterade visas i en annat ton.

Här ska du registrera: -Rådgivare för denna rådgivningen -Rådgivningsdatum -Antal timmar Uppgifter om den som tagit del av rådgivning: -Förnamn -Efternamn -Personnummer (12 siffror)

7 7 (8) VII. Rapportera LB-utbud, godkänn deltagarlista När du har loggat in och klickat på Rådgivning med besök och sedan på länken Rapportera LButbud så ser du alla utbud som tillhör Landsbygdsprogrammet. Rapporteringen sker i två steg. Har man inte behörighet att rapportera kan man bara Godkänna deltagarlista och se det som är rapporterat. Godkänna deltagarlista Börja med att klicka på länken Godkänna deltagare. Deltagarna måste vara godkända för att kunna rapporteras. Klicka på för att godkänna. Markera vilka du vill rapportera, rapporterar du samma Enskild Rådgivning med besök i samma utbudsformulär flera gånger kan du i översikten se att det finns flera rapporter.

tillhör Landsbygdsprogrammet. Rapporteringen sker i två steg. Har man inte behörighet att rapportera kan man bara Godkänna deltagarlista och se det som är rapporterat.

8 8 (8) VIII. Rapportera LB-utbud Utbud att rapportera Du som har behörighet kan klicka på länken Utbud att rapportera och skapa rapporter och underlag för rekvirering. Saknar du behörighet ta kontakt med Länken Utbud att rapportera visar de utbud som kan rapporteras och har godkänd deltagarlista. I vårt exempel väljer vi att rapportera utbudet Omläggning till ekologisk animalieproduktion. Markera i rutan till vänster om Omläggning till ekologisk animalieproduktion och klicka på Skapa rapport. Slutför rapport, förhandsgranska och skicka in Har kan du slutföra rapporten. Börja med att förhandsgranska rapporten och kontrollera om allt är rätt. När du är nöjd med rapporten klicka på slutför rapport När du klickat på Slutför rapport kommer du inte att kunna ändra eller rapportera ytterligare rådgivningar för det utbud du rapporterat. För att slutföra rapporten klicka på OK eller Avbryt. Slutför rapport och Skriva ut Klicka på Skriv ut rapport för att skriva ut, attestera och skicka till er länsstyrelse eller annan. Rapporterade Klickar du på länken Rapporterade ser du de utbud som har rapporterats. Klicka bara på RapportID och rapporten öppnas i Adobe Acrobat (PDF). Support? Per-Olov Johanson, admin@kompass.lrf.se Lycka till!

I vårt exempel väljer vi att rapportera utbudet Omläggning till ekologisk animalieproduktion. Markera i rutan till vänster om Omläggning till ekologisk animalieproduktion och klicka på Skapa rapport.

Relevanta dokument

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.