Självregistrering och behörighetstilldelning

Transkript

1 LATHUND Självregistrering och behörighetstilldelning FINANSINSPEKTIONEN 24 oktober 2016

2 INNEHÅLL Insynsrapportering 3 Hur du registrerar dig 4 Registrering med bank-id eller mobilt bank-id 4 Registering för utländska medborgare 5 Hur du registrerar behörigheter 7 Registrera företag 7 Registrera barn 9 Redigera min profil 9 Delegera fullmakt 10 Innehar fullmakt för 10 Företagsrapportering 11 Vårdnadshavare för 11 2

3 Insynsrapportering I den här lathunden beskrivs hur en ny rapportör genomför en självregistrering för att kunna insynsrapportera i insynsregistret. Avsnittet om behörighetstilldelning beskriver de funktioner som finns i den behörighetsportal rapportören använder för att hantera behörigheter för företag, minderåriga eller andra rapportörer. Registreringsportalen och behörighetsportalen går att nå från FI:s webbplats På webbplatsen finns även en lathund för inloggning och rapportering insynsregistret. Kontaktuppgifter på Finansinspektionen (FI): mar@fi.se 3

4 Hur du registrerar dig Svenska medborgare identifierar sig med bank-id vid registreringen. Utländska medborgare registrerar sig med sin e-post adress och en engångskod. Följ stegen nedan för att genomföra registreringen. REGISTRERING MED BANK-ID ELLER MOBILT BANK-ID 1. Välj Registrera dig som användare - svensk medborgare 1 på hemsidan. 2. Logga in med bank-id eller mobilt bank-id. 3. Fyll i uppgifterna i formuläret. Vissa uppgifter hämtas automatiskt för denna registrering, övriga uppgifter fyller användaren i själv. Obligatoriska uppgifter är markerade med*

5 4. Tryck på Registrera. 5. Bekräftelse på att registreringen är slutförd. För att tilldela behörigheter mm, klicka på Redigera profil, vidaredirigering görs till inloggningen för behörighetsportalen (se avsnitt om behörighetstilldelning). REGISTERING FÖR UTLÄNDSKA MEDBORGARE 1. Välj Registrera dig som användare - utländsk medborgare 2 på FI:s webbplats. 2. Fyll i uppgifterna i formuläret. Obligatoriska uppgifter är markerade med*. 3. Tryck på Nästa

6 4. Fyll i verifieringskod som har skickats angiven e-postadress (Tänkt på att e-post med verifieringskoden kan hamna i skräpposten). 5. Bekräftelse på att registreringen är slutförd. Observera att bekräftelsen innehåller det lösenord som ska användas vid framtida inloggningar. För att tilldela behörigheter mm, klicka på Redigera profil, vidaredirigering görs till inloggningen för behörighetsportalen (se avsnitt om behörighetsregistrering). 6

7 Hur du registrerar behörigheter När registreringen är genomförd är det möjligt för rapportörer att tilldela behörigheter och redigera sin profil i en behörighetsportal. Här pekar rapportören själv ut för vilket företag eller minderårig den ska rapportera. Det går även att utse ombud som får rätt att rapportera på ens vägnar. Hur detta görs beskrivs utförligare i detta avsnitt. Svenska medborgare loggar in i portalen med sitt bank-id eller mobila bank-id. Utländska medborgare loggar in med e-postadress och lösenord som tilldelades vid registreringen. Välj Hantera behörigheter (Behörighetsportalen) 3 på hemsidan för att logga in. Efter utloggning ur systemet bör webbläsaren stängas ned helt. Observera att om sidan skulle besökas igen direkt efter att webbläsaren öppnas på nytt kan du fortfarande vara inloggad. Det här beror på att sk sessionskakor inte har hunnit rensas mellan nedstängning och uppstart. För att vara helt säker på att vara utloggad behöver webbläsaren hinna avslutas helt vilket innebär att vänta några sekunder mellan nedstängning och uppstart. REGISTRERA FÖRETAG För att ett närstående företag som en rapportör ska rapportera för ska finnas valbart i systemet krävs först att rapportören själv registrerar dessa i behörighetsportalen. Observera att detta endast gäller för närstående företag. Noterade företag som person i ledande ställning arbetar för behöver inte läggas upp i systemet

8 Klicka på Registrera företag, valet finns direkt på startsidan. 1. Ange företagets namn och organisationsnummer. 2. Tryck på Registrera. Ett meddelande visas som säger att företaget är registrerat alternativt att det redan existerar, oavsett svar går det nu att rapportera för företaget. Koppling till bolaget görs genom att uppdatera profilen, se Företagsrapportering nedan. 8

9 REGISTRERA BARN För att den minderårige som en rapportör ska rapportera för ska finnas valbart i systemet krävs först att rapportören själv registrerar denna i behörighetsportalen. Detta görs på följande sätt. 1. Klicka på Registrera barn, valet finns direkt på startsidan. 2. Fyll i den minderårigas personuppgifter. 3. Klicka på Registrera. Du blir automatiskt ombud för den minderåriga person och kan rapportera för dennes räkning. Observera att en minderårig endast kan ha en vårdnadshavare i systemet. REDIGERA MIN PROFIL Under den här fliken går det att ändra uppgifter om användprofilen i sig, t.ex. vid byte av adress eller telefonnummer. 1. Dubbelklicka på raden med användaruppgifter. 2. Uppdatera önskade uppgifter. 3. Klicka på Spara eller Spara och stäng. 9

10 DELEGERA FULLMAKT Den här funktionen gör det möjligt för rapportören att ge en annan registerad person behörighet att rapportera transaktioner för rapportörens räkning (ombud). Observera att det kräver att ombudet också har registrerat sig enligt den process som finns beskriven ovan. Följ stegen nedan för att delegera fullmakt: 1. Dubbelklicka på raden med användaruppgifter. 2. Välj fliken Delegera fullmakt. 3. Sök fram person som ska agera ombud genom att fylla i personens e-postadress i sökfältet och klicka på Sök. Det går endast att söka fram ett ombud åt gången. 4. Bocka i kryssrutan på raden för personen som har sökts fram. 5. Klicka på Spara eller Spara och stäng. INNEHAR FULLMAKT FÖR Här går det att se vilka andra rapportörer som man har fullmakt att rapportera för. Observera att det endast är personen som har tilldelat en fullmakt som kan avregistrera den. 1. Dubbelklicka på raden med användaruppgifter. 2. Klicka på fliken Innehar fullmakt för. 3. Samtliga personer som rapportören har fullmakt att rapportera för visas i listan. 10

11 FÖRETAGSRAPPORTERING Om rapporteringen ska göras för ett företags räkning behöver det registreras här. 1. Dubbelklicka på raden med användaruppgifter. 2. Klicka på fliken Företagsrapportering. 3. Sök fram företag genom att ange företagets organisationsnummer i filterrutan. Observera att det går endast att söka fram ett företag åt gången. 4. Bocka i kryssrutan på raden för företaget som har sökts fram. 5. Klicka på Spara eller Spara och stäng. VÅRDNADSHAVARE FÖR Här går det att se skapade minderåriga personer som man är vårdnadshavare för och därmed kan rapportera för. 1. Dubbelklicka på raden med användaruppgifter. 2. Klicka på fliken Vårdnadshavare för. 3. Samtliga personer som rapportören är vårdnadshavare för och har fullmakt att rapportera för visas i listan. 11

12 12