Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering

Transkript

1 Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Uppdatera i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period du valt. Genom att trycka på Meny-knappen kan du godkänna dina tider och även ta bort godkännandet. Du kan byta månad genom att trycka på pilarna framför och bakom månadens namn. Du kan byta vecka genom att trycka på numret på den vecka du vill se.

2 Arbetstider I tidkortet kan du göra ändringar genom att trycka på de olika länkarna. Trycker du på länken i raden Arbetstider kommer du till den här bilden. Här kan du byta dagtyp samt se de flexgränser som gäller om du har flex. Hur man byter dagtyp kan du läsa om i slutet på detta dokument. Stämplingar Trycker du på länken i Stämplingar kommer du till den här bilden Här kan du ändra i dina stämplingar. Behöver du ytterligare en rad att skriva i trycker du på Ny.

3 Resultat Trycker du på länken i Resultat kommer du till den här bilden Här kan du se resultatet av dina stämplingar. Status Statusraden kan innehålla följande begrepp: Beräknad OK Dina tider är beräknade och är OK Beräknad inte OK Dina tider går inte att beräkna pga att någon tid inte är rätt eller att det fattas en stämpling. Måste rättas.

4 Stängd Dagen är stängd pga att det saknas tider eller pga ett tekniskt fel. Måste rättas. Börja med att kolla att alla tider finns. Om status fortfarande är Stängd gå in på länken i raden Stämplingar tryck på den blå pilen längst ut till vänster i bilden och välj Räkna om. Om det inte hjälper ta kontakt med PAenheten. Öppen Du har inte stämplat ut för dagen. Måste rättas. Godkänd Du har godkänt dagen. Attesterad Din chef har attesterat dagen. För att du skall kunna gå in och rätta i tiderna måste din chef ta bort attesten. Överförd Tiderna är överförda till löneberäkningen. Om något skall ändras måste du be din löneassistent om hjälp. Korrigeringar Längst ner i Tidkortet finns en länk till en korrigeringsguide När du trycker på Korrigeringar får du upp dessa val. Välj vad du vill göra och fyll i den guide som kommer upp.

5 Registrera frånvaro mellan Fyll i mellan vilka tider du varit frånvarande och skriv in eller välj en frånvarolöneart från värdelistan. Om den frånvaroorsak du söker inte finns med i den lista du får upp väljer du Ny fråga, som ligger högst upp i listan. Då får du upp denna bild. Här trycker du bara OK och då får du upp en lista med alla de frånvarolönearter som finns att välja på. Tryck på den gröna pilen framför den löneart som du vill ha. Du får då med dig den till fältet för frånvarolöneart. Tryck på Spara & Återgå när registreringen är klar. Registrera lunch mellan Här kan du registrera mellan vilka tider du haft lunch. Ange första in-tidtyp Här kan du byta in-tidtyp. Det går även att göra under Registrera In-tid. Ange sista ut-tidtyp Här kan du byta ut-tidtyp. Det går även att göra under Registrera Ut-tid.

6 Registrera In-tid Här kan du registrera ny in-tid och ny in-tidtyp. Registrera Ut-tid Här kan du registrera ny ut-tid och ny ut-tidtyp. Byte av Dagtyp Vid en tillfällig ändring av schemat kan du själv gå in och byta dagtyp (arbetspass) med dig själv eller någon annan. Ta reda på vad dagtypen heter genom att trycka på länken i raden Arbetstider den dag det gäller. Du får då upp denna bild. Här kan du se namnet på den dagtyp som ger de arbetstider du har den dagen. Skriv av eller kopiera namnet. Gå sedan till den dag som du vill ha in detta arbetspass på, klicka på länken i Arbetstider och skriv eller klistra in den dagtyp du just har hämtat i fältet Tillfällig dagtyp.

7 Ta nu namnet på Dagtypen den andra dagen och skriv eller klistra in det i fältet Tillfällig dagtyp på den dag du bytte med. I detta exempel har man tagit dagtyp B1M064, 08:00 17:06, och lagt den på en dag med dagtyp B1Y06, 08:00-13:06. Man har sedan lagt dagtyp B1Y06 på den dag som tidigare hade dagtyp B1M064.