Stämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version

Transkript

1 Stämpling- Medarbetare Manual Version Medvind Informationsteknik AB

2 Innehåll Instämpling... 3 Användare... 4 Ange val av arbetsplats... 4 Kvittens vid instämpling... 5 Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen. Beroende på vilket regelverk du har, kan resultatet vara olika Saldovisning på stämplingsbilden... 6 Kvittens vid Utstämpling... 7 Korrigering av stämpling... 8 Visa alla stämplingar... 8 Hur lägger jag in tider?... 9 Hur ändrar jag den aktuella tiden? Hur ändrar jag den frånvaro som skapats? Hur ändrar jag frånvaro som avser flera dagar? Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron eller frånvaron? Se korrigeringar Se stämplingseffekt Olika typer av korrigeringar Om du har glömt att stämpla för dagen Om du har glömt att stämpla ut för dagen Om du har glömt att stämpla in för dagen Medvind Informationsteknik AB Sida 2

3 Instämpling Det finns olika sätt man kan stämpla på i Medvind. Man kan dra med kort, RFID-tagg. För detta behöver man även en läsare. Alternativt kan man stämpla in direkt vid en terminal med hjälp av ett tangentbord. På skärmen ser du det aktuella klockslaget. Du ska nu dra ditt kort i kortläsaren/motsv. Har du inte kort/tagg, kan du ange användare och lösenord samt trycka på ENTER-tangenten eller klicka på Stämpla tid. Medvind Informationsteknik AB Sida 3

4 Användare Om du har behörighet lägga upp dig själv som ny användare, så kan du klicka på valet Användare. Ange val av arbetsplats Om du arbetar på flera enheter/avdelningar markerar du den enhet/avdelning som du vill stämpla in på. Medvind Informationsteknik AB Sida 4

5 Kvittens vid instämpling Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen. Beroende på vilket regelverk du har, kan resultatet vara olika. Om du vill välja en annan orsak än den föreslagna, kan du byta orsak genom att klicka på någon av knapparna, eller välja orsak i rullisten Det alternativ som systemet föreslår visas med grön ram När allt är klart klickar du på IN. Det går också bra att klicka på ENTER tangenten. Vill du se hur du stämplat den senaste veckan, klickar du på länken Visa senaste veckans stämplingar. Medvind Informationsteknik AB Sida 5

6 Systemet föreslår alltid en UT-stämpling efter en IN-stämpling, men man kan i vissa lägen ändra riktning på stämplingen. Då visas även knappen byt till UT Saldovisning på stämplingsbilden Länk till Visa saldo/summeringar finns på stämplingsbilden. Du kan även se dina stämplingar för den senaste veckan. Medvind Informationsteknik AB Sida 6

7 Kvittens vid Utstämpling Du gör på samma sätt som vid instämpling. Dra ditt kort/tagg. Har du inte kort eller tagg, kan du ange användare och lösenord samt klicka på ENTER-tangenten eller knappen Stämpla tider. Efter att du har stämplat, får du upp en kvittens över stämplingen. Beroende på vilket regelverk du har, kan resultat vara olika. Om du har behörighet att ange framtida frånvaro, visas de alternativ du har möjlighet att välja. Om du vill ha en annan orsak än den föreslagna, har du möjlighet att byta genom att klicka på aktuell knapp eller välja ur rullisten. När allt är klart klickar du på UT (Det går också bra att klicka på ENTERtangenten). Om du har möjlighet att även stämpla ut och in vid lunch kan du även ha knappen Lunch Ut. Medvind Informationsteknik AB Sida 7

8 Korrigering av stämpling När du vill korrigera dina stämplingar för en eller flera dagar loggar du istället in på din personliga sida. Klicka på Logga in. Observera att här kan du endast logga in med Användaridentitet och Lösenord. Visa alla stämplingar Om du i kalenderbilden vill se hur du stämplat under perioden, klickar du på Visa och markerar Stämplingar. Du kan dubbelklicka på en dag för att korrigera din stämpling. Medvind Informationsteknik AB Sida 8

9 Under fliken Stämplingar, kan du göra olika urval beroende av vilka stämplingar som du vill se. Härifrån kan du också göra dina korrigeringar. Markera stämplingen du vill korrigera och klicka på Ändra dag. Hur lägger jag in tider? I detta fall har personen helt glömt att stämpla, då klickar du på Ny. Om du vill korrigera en befintlig stämpling, markerar du denna rad och klickar på Ändra. Medvind Informationsteknik AB Sida 9

10 Om du vill ändra In-tid, markerar du aktuell rad och väljer Ändra. Lägg in den nya tiden och klicka OK Om stämplingen saknas, väljer du Ny och får upp en dialogruta där du gör din korrigering Här anger du både In- och Ut-stämpling direkt. Obs! Om du ska stämpla ut även lunch, måste du göra detta i två steg. Först in och Lunch(utstämpling), sedan Lunch (instämpling)och ut för dagen. Tänk på att du alltid måste korrigera en stämpling i rätt tidsordning. Systemet ger signal om du försöker göra en felaktig korrigering. Medvind Informationsteknik AB Sida 10

11 Hur ändrar jag den aktuella tiden? Om du ser att det är fel Typ av tid som skapats, så kan du direkt på den aktuella tiden byta typ av tid. Du behöver då inte korrigera själva registreringen. Vilka val du har beror på vilken behörighet du har till olika tidtyper. När du är klar klickar du på Spara! Hur ändrar jag den frånvaro som skapats? Om du vill byta den registrerade frånvaron för dagen gör du på samma sätt. Du klickar på kolumnen för frånvaro vid det aktuella intervallet och väljer en annan orsak. Detta är bara möjligt om du har behörighet att ändra frånvaro. Medvind Informationsteknik AB Sida 11

12 Hur ändrar jag frånvaro som avser flera dagar? Om du valt att ange framtida frånvaro som kanske gäller flera dagar så kan du inte ändra den via kalenderbilden. Det gör du istället från fliken Frånvaro. Markera raden och klicka på Ändra Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron eller frånvaron? Exempel: När du stämplade ut valde du Kompledig resten av dagen, men vill ändra så att en timme ska vara Flex. Markera först klockslaget där frånvaron ligger och klicka sedan på Dela. Ange det klockslag som du vill dela ifrån Medvind Informationsteknik AB Sida 12

13 Du får nu två rader med samma frånvaro, markera den rad du vill byta och välj ny från rullisten. På motsvarande sätt gör du om du vill ändra någon typ av tid. Glöm inte att välja Spara när du är klar. Se korrigeringar. Du kan se vilka stämplingar som korrigerats genom dubbelklicka på dagen. Under Visa kan du välja att visa Korrigerade stämplingar. De rader som är markerade med x är de borttagna stämplingarna. I kolumnen Via kan stå: AT Du har stämplat med kort/tagg/terminal PMT/PWT - Planeraren/chefen har lagt in stämplingen MWT Du själv har korrigerat din stämpling Du kan även se korrigerade stämplingar under fliken Stämplingar Medvind Informationsteknik AB Sida 13

14 Se stämplingseffekt Dubbelklicka på dagen. Markera Stämplingseffekt om du vill se en mer detaljerad bild/beskrivning av dagen Här kan du se vilka intervall som ligger till grund för det förändrade saldot. Medvind Informationsteknik AB Sida 14

15 Olika typer av korrigeringar Om du har glömt att stämpla för dagen Om du har glömt att stämpla, måste du justera dina stämplingar manuellt. Klicka på Ny. Skriv in tiden och klicka på Spara. Du kan lägga in två stämplingar samtidigt, men lägg in dem i rätt ordning. Om du har glömt att stämpla ut för dagen Om du har glömt att stämpla ut för dagen kommer du när du stämplar in nästa dag att få två möjliga knappar, UT eller IN, respektive byt till IN eller byt till UT. Välj då att stämpla IN. Du får sedan korrigera in den saknade utstämplingen för gårdagen. Du går in på din personliga bild och ta upp den aktuella dagen. Medvind Informationsteknik AB Sida 15

16 Om du har glömt att stämpla in för dagen Om du har glömt att stämpla in för dagen så kan du inte stämpla ut. Den enda stämpling du kan få registrerad är en instämpling. I detta läge är det bästa om du först kan korrigera in en instämpling, för att sedan stämpla ut. Om du registrera din stämpling så sparas denna som en IN-stämpling, och du måste korrigera den. Eftersom stämplingarna alltid måste läggas in i rätt ordning tidsmässigt måste du börja med att ta bort den felaktiga instämplingen och klicka på Spara, alternativt så ändrar du klockslag på instämplingen och väljer OK. Därefter gör du en ny utstämpling. Medvind Informationsteknik AB Sida 16