För vikarier i Time Care Pool

Transkript

1 För vikarier i Time Care Pool av 16

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Logga in i Time Care Pool... 3 Logga in på en arbetsplatsdator... 3 Logga in hemifrån... 4 Startsidan... 6 Startsidans delar... 7 Programdelar... 7 Personlig kalender... 8 Sidomenyn Inställningar... 8 Anmäl tillgänglighet... 9 Rapporter Min profil Logga ut ur Time Care Pool Sida 2 av 16

3 Logga in i Time Care Pool För att kunna logga in i Time Care Pool måste du först logga in i Göteborgs stads datanätverk. Du får ett användarnamn och ett lösenord när du anställs i bemanningsenheten. Lösenordet ändrar du första gången du loggar in. Därefter måste du uppdatera det var 90:e dag. Du kommer att få en uppmaning 7 dagar innan ditt lösenord går ut. Inloggningen ser olika ut beroende på om du loggar in på en arbetsplatsdator eller om du loggar in hemifrån. Logga in på en arbetsplatsdator När du loggat in i nätverket på en arbetsplatsdator hittar du ikonen till Personalingången på skrivbordet. Dubbelklicka på den. Välj Time Care Pool Förvaltningar eller Övriga Sida 3 av 16

4 Nu kommer du till Time Care Pools inloggningssida. Använd samma användarnamn som du använder för att logga in på datorer i Göteborgs Stad. Första gången du loggar in använder du TimePool som lösenord. Nu när du är inloggad första gången blir du uppmanad att byta lösenord. Använd minst 8 tecken i ditt nya lösenord. Logga in hemifrån Använd Internet Explorer 7 (eller senare version) som webbläsare. Det är inte säkert att andra webbläsare som tex. Firefox eller Safari fungerar. Först loggar du in i Göteborgs stads nätverk. Det ser annorlunda ut här jämfört med inloggningen på en arbetsplatsdator: Du kan logga in på två olika sätt: A. Via personalingången Skriv in Sen väljer du Time Care Pool. En inloggningsruta öppnas (se nedan) Eller: B. Via webvpn: Öppna Internet Explorer och skriv in webvpn.goteborg.se i webbläsarens adressfält tryck enter. Sida 4 av 16

5 En inloggningsruta öppnas: Klicka på Login. En ny ruta öppnas. Välj TcPool Förvaltning Nu kommer du till Time Care Pools inloggningssida. Använd samma användarnamn som du använder för att logga in på datorer i Göteborgs Stad. Första gången du loggar in använder du TimePool som lösenord. Sida 5 av 16

6 Nu när du är inloggad första gången blir du uppmanad att byta lösenord. Använd minst 8 tecken i ditt nya lösenord. Startsidan Nu har du loggat in och kommit till startsidan. Högst upp i mitten står ditt namn och vilken behörighet du har. Sida 6 av 16

7 Startsidans delar Mina senaste meddelanden Här kommer du att se dina senaste 10 meddelanden. Du kan se vilka förfrågningar du och vilka bokningar du fått. Mitt schema kommande vecka Här ser du ditt schema från dagens datum och ytterligare sex dagar framåt. Mina förfrågningar Här ser du förfrågningar du ännu inte har besvarat. Du kan svara på förfrågningar härifrån. Programdelar Till vänster på startsidan kommer du åt de olika programdelarna Personlig kalender: Lägg/ta bort tillgänglighet. Se ditt schema Rapporter: Ta fram/skriva ut personligt schema Min profil: Kontrollera dina personuppgifter, arbetsplatser, saldo m.m. Sida 7 av 16

8 Personlig kalender Sidomenyn Inställningar Här ser vad färgerna i kalendern betyder. Du kan välja vad du vill se i kalendern genom att markera/ avmarkera. Blått: Beställningar du blivit bokad på Gult: Förfrågningar du ännu inte har svarat på. Rött: Förfrågningar du har tackat ja till, men ännu inte blivit bokad på. Grönt: De tider du lagt dig tillgänglig. Lila: Manuellt inlagda schemapass eller importerade pass från Time Care planering. Intervall: Välj detaljnivå tiderna i kalendern ska visas. Mellan 20 minuter och 3 timmar. Starttid Sluttid: Ange start-sluttid på dagarna. Verkställ: För att ändringarna du gjort ska verkställas. Här kan du välja om du vill se kalendern som en horisontell tidslinje i stället. Sida 8 av 16

9 Anmäl tillgänglighet Om du vill anmäla tillgänglighet flera dagar/veckor använder du knappen med samma namn. Du får upp en ruta: Sätt klockslag från och till (eller välj Heldygn). Observera att tillgänglighet blir samma alla dagarna i intervallet. Sätt intervall Startdatum Slutdatum. Bocka i/ur veckodagar. Sida 9 av 16

10 Ta bort tillgänglighet Om du vill ta bort tillgänglighet kan du klicka på knappen med samma namn. Klicka på de små rutorna med nedåtpil (v) i eller skriv in datumen för att sätta datumintervall. Klicka på Ta bort. Anmäl tillgänglighet direkt i kalendern Om du vill lägga tillgänglighet enstaka dagar, dubbelklickar du på den tiden du vill att din tillgänglighet ska börja på i kalendern och du får upp en ruta: Skriv in klockslag eller klicka på nedåtpilen och välj tid i rullisten. Du kan också välja att bocka i heldygn. Sida 10 av 16

11 Ta bort eller ändra tillgänglighet direkt i kalendern Om du vill ta bort tillgängligheten en viss dag eller ändra tillgängligheten dubbelklickar du på den dagen i kalendern: Vill du ta bort hela passet klickar du på Ta bort. Vill du ändra tillgängligheten ändrar du tiderna och klickar sedan på Ok. Sida 11 av 16

12 Rapporter I den här programdelen kan du se och skriva ut ditt schema. Du bestämmer själv vilket tidsintervall du vill se. Välj datum från och till och klicka sedan på förhandsgranska. I rapporten kan du se din tillgänglighet och dina bokade pass. Du kan spara rapporten och skriva ut den om du vill. Sida 12 av 16

13 Min profil I den här programdelen kan du se dina persondata, dina kontaktuppgifter, ditt timsaldo, dina arbetsplatser, dina kompetenser och dina ev. önskemål. Persondata Uppgifterna här kommer från Personec och inget kan ändras utom lösenordet. Adress Uppgifterna här kommer också från Personec. Du kan visserligen ändra uppgifter här men eftersom uppgifterna uppdateras varje dygn (måndag fredag) från Personec måste man göra ändringarna där, för att ändringarna ska vara kvar. Prata med din bemanningsenhet om du t.ex. har bytt mobilnummer så att de gör ändringarna i Personec. Sida 13 av 16

14 Önskemål Här kan du själv lägga in ev. önskemål. Det kan t.ex. vara vilka tider du helst arbetar. Arbetsplatser Här ser du vilka arbetsplatser där bemanningsenheten har registrerat att du kan arbeta på. Dessa uppgifter kan du inte ändra. Hör av dig till bemanningsenheten om du upptäcker fel här, t.ex. att du saknar arbetsplatser, eller att det finns arbetsplatser här som du inte går till. Kompetenser Här ser du vilka kompetenser och yrkeskategorier bemanningsenheten har registrerat på dig. Hör av dig till bemanningsenheten om du upptäcker fel här. Sida 14 av 16

15 Saldo Här kan du se dina tim- och dagsaldon för valt intervall. Logga ut ur Time Care Pool Här loggar du ut ur Time Care Pool Sida 15 av 16

16 Sida 16 av 16