Att fylla i schema på barnomsorg på webben

Transkript

1 Att fylla i schema på barnomsorg på webben Det schema som ska fyllas i på barnomsorg på webben är grundschema för barnet. Vid små enstaka förändringar meddelas endast personalen. Semester ska inte skrivas in i schemat. Följande typer av schema finns beskrivna: 1 Samma schema som gäller tills vidare 2 Schema för barn som bor varannan vecka hos mamma/pappa 3 Rullande schema för olika intervaller: 2-, 3-4- veckors schema (finns ingen begränsning hur många rullveckor du kan lägga in) 4 Schema när du vet arbetstiderna ett visst antal veckor ( tvättstugeschema ) 5 Schema när du arbetar som vikarie och inte i förväg vet dina arbetstider Om du har frågor kan du alltid prata med personalen på avdelningen eller kontakta placeringsenheten på telefon Köping1000, v2.1,

2 1. Jag har samma schema som gäller tillsvidare 1 Logga in i barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till 1. Det betyder att du har samma tider varje vecka. 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn så kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att om du har flera barn och alla ska ha samma schema behöver du bara fylla i schemat en gång och sedan kopiera det till dina andra barn. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. - Två start- och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. (arbetar/arbetssökande/föräldraledig/studerar) 10 Klicka på fortsätt

3 11 Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror, inga punkter eller kommatecken, T.ex Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.

4 2. Barnen bor hos mig varannan vecka schema? 1 Logga in på barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till 2. Varannan vecka, när barnet/barnen är hos dig, fyller du i de tider du behöver barnomsorg. Den andra veckan, när barnet/barnen inte är hos dig, ska du inte fylla i några tider alls. 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. Välj startdatum när det är en vecka barnet/barnen är hos dig. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn så kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att om du har flera barn och alla ska ha samma schema behöver du bara fylla i schemat en gång och sedan kopiera det till dina andra barn. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. - Två start- och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. (arbetar/arbetssökande/föräldraledig/studerar) 10 Klicka på fortsätt

5 11 Du ska nu fylla i tiderna: Vecka 1: Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror, inga punkter eller kommatecken. T.ex Vecka 2: Fyll inte i några tider alls den här veckan ska vara tom! 12 Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.

6 3. Jag har olika schema som rullar i intervaller: 2-, 3-, 4- veckorsschema 1 Logga in på barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till det antal du behöver, T.ex. 4. Det finns ingen begränsning på hur många veckor du kan ha. 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn så kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att om du har flera barn och alla ska ha samma schema behöver du bara fylla i schemat en gång och sedan kopiera det till dina andra barn. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. - Två start- och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. (arbetar/arbetssökande/föräldraledig/studerar) 10 Klicka på fortsätt

7 11 Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror, inga punkter eller kommatecken. T.ex Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.

8 4. Jag har olika schema tvättstugeschema Du får reda på ditt arbetsschema för en period i taget, T.ex. 4 veckor framåt. 1 Logga in på barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till det antal veckor du vet ditt schema, T.ex. 4. (när du vet nästa period anmäler du nytt schema, du kan inte ange ett stoppdatum). 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn så kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att om du har flera barn och alla ska ha samma schema behöver du bara fylla i schemat en gång och sedan kopiera det till dina andra barn. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. - Två start- och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. (arbetar/arbetssökande/föräldraledig/studerar) 10 Klicka på fortsätt

9 11 Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror, inga punkter eller kommatecken. T.ex Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. 17 Så snart du vet hur du kommer att arbeta flera veckor går du in och anmäler dem på samma sätt, men fyller då i det startdatum som gäller på de veckorna. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.

10 5. Jag arbetar som vikarie och vet inte hur schemat kommer att vara Du får anmäla ett schema på webben som kan ligga i grunden. Du meddelar personalen så snart du vet att du behöver mer/mindre tid än grundschemat. Du och personalen tillsammans kan kontrollera om snittiden för schemat stämmer på ett ungefär med den verkliga tiden som barnet/barnen behöver barnomsorg. För att fylla i grundschema: 1 Logga in på barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till 1. Det betyder att du har samma tider varje vecka. 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn så kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att om du har flera barn och alla ska ha samma schema behöver du bara fylla i schemat en gång och sedan kopiera det till dina andra barn. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. - Två start- och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. (arbetar/arbetssökande/föräldraledig/studerar) 10 Klicka på fortsätt

11 11 Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror, inga punkter eller kommatecken. T.ex Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.

12 Att fylla i schema Nattugglan Sista måndagen varje månad ska barnets schema vara inskickat på barnomsorg på webben. Schemat ska gälla nästa månad. Om inget schema skickats in räknar personalen med att barnet inte kommer och du får inte lägga in tider i efterhand. Gör så här: 1 Logga in i barnomsorg på webben. 2 Klicka på det barn vars schema du vill ändra. 3 Klicka på schema. 4 Du kommer in på en sida där du ser nuvarande schema. Klicka på Nytt schema/ändra schema. 5 Välj antal schemaveckor till 4 eller 5 beroende på hur lång nästa månad är. 6 Klicka på schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. 7 Om du redan har rätt schema inlagt på något av dina andra barn kan du välja att kopiera det schemat hit till aktuellt barn. Det gör att du bara behöver fylla i schemat en gång, om du har flera barn som alla ska ha samma schema. Om du inte vill kopiera något schema hoppar du bara över den här rutan. 8 Välj hur många start- och stopptider du vill ha: - En start- och stopptid: Använd den om du endast har kvällstid, dagtid på helg eller en enstaka övernattning. - Två start- och stopptider: Använd den om barnet behöver övernattning minst två dagar i rad. - Tre start- och stopptider: Används inte. 9 Fyll i din aktuella sysselsättning vid schemastarten. 10 Klicka på fortsätt. Köping1000, v2.1,

13 11 Fyll i tiderna för schemat på respektive dag. Om det är en dag du inte behöver omsorg hoppar du bara över den dagen. Vid övernattning måste du skriva in tiden i två delar: Kvällstiden fram till midnatt på ena dagen, nästa dag skriver du från midnatt till morgontiden. Två nätter i rad: mån till tis och tis till ons. Schema med en start- och stopptid: Schema med två start- och stopptider: Du ska fylla i med fyra siffror, utan punkter eller kommatecken, t.ex och Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. 13 Klicka på bekräfta. 14 Det kommer en ruta som frågar om du verkligen vill registrera detta schema om du vill det klicka OK, annars Avbryt. 15 Det kommer fram en gul ruta där du ser att ändringen är registrerad. 16 När ändringen är godkänd av personalen kan du se det på första sidan under Aktuellt. Färdigt! Skulle något ha blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser vi det tillsammans.