Så här fyller du i schema för barnomsorg via webbtjänsten Dexter

Transkript

1 Så här fyller du i schema för barnomsorg via webbtjänsten Dexter Det är barnets grundschema som ska fyllas i. Vid små enstaka förändringar av schematid meddelas endast personalen. Semester ska inte skrivas in i schemat. Vistelsetiden på förskola eller fritids är beroende på arbetstider/studietider och eventuella restider. Du kommer till vår webbtjänst antingen via klicka på Barn & utbildning klicka på Barnomsorg på webben eller Logga in med ditt användarnamn och lösenord. Följande typer av schema finns beskrivna i denna handledning: 1. Schema som gäller tills vidare 2. Schema för växelvis boende 3. Rullande schema för olika intervaller (2, 3, 4 veckors schema osv) 4. Schema när man bara vet arbetstiderna ett visst antal veckor framåt 5. Schema när man i förväg inte vet arbetstiderna Om du har frågor kan du alltid prata med personalen på avdelningen eller kontakta Barn och utbildningsförvaltningen på telefon

2 1. Jag har samma schema som gäller tillsvidare Logga in till webbtjänsten Dexter Klicka på det barn vars schema du vill ändra/lägga in Klicka på Schema Du kommer nu till en sida där du ser nuvarande schema (om sådant finns inlagt) Klicka på Nytt schema Välj Antal schemaveckor till: 1 (Det betyder att du har samma tider varje vecka) Klicka fältet Schemastart och lägg in det datum från vilket schemat ska gälla. Om du redan har schema inlagt och det är mindre ändringar som ska göras kan du kopiera in detta och sedan göra de ändringar som behövs. Om du inte vill kopiera något hoppar du bara över denna ruta. Välj Antal start och stopptider En start och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. Två start och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid.

3 Tre start och stopptider: Används inte i Nybro kommun Fyll i Grund för placering/aktuell sysselsättning Klicka på Fortsätt Fyll i/ändra tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror. (Inga punkter eller kolon. T. ex. 0730) Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. Klicka på Bekräfta Du får nu en kontrollfråga om du verkligen vill registrera detta schema. Om du vill det klicka OK, annars Avbryt. När schemat/ändringen är godkänd av personalen på avdelningen kan du se det på din startsida för Dexter under Aktuellt. Färdigt! Skulle något blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser ni det på bästa sätt.

4 2. Barnen bor hos mig varannan vecka hur ska schemat då läggas in? Logga in till webbtjänsten Dexter Klicka på det barn vars schema du vill ändra/lägga in Klicka på Schema Du kommer nu till en sida där du ser nuvarande schema (om sådant finns inlagt) Klicka på Nytt schema Välj Antal schemaveckor till: 2 Varannan vecka när barnet/barnen är hos dig, fyller du i de tider du behöver barnomsorg. Den andra veckan, när barnet/barnen inte är hos dig, ska du inte fylla i några tider alls. Klicka på Schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. Välj startdatum när det är en vecka som barnet är hos dig. Om du redan har schema inlagt och det är mindre ändringar som ska göras kan du kopiera in detta och sedan göra de ändringar som behövs.

5 Om du inte vill kopiera något hoppar du bara över denna ruta. Välj Antal start och stopptider En start och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. Två start och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. Tre start och stopptider: Används inte i Nybro kommun Fyll i Grund för placering/aktuell sysselsättning Klicka på Fortsätt

6 Fyll i/ändra tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror. (Inga punkter eller kolon. T. ex. 0730) Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. Klicka på Bekräfta Du får nu en kontrollfråga om du verkligen vill registrera detta schema. Om du vill det klicka OK, annars Avbryt. När schemat/ändringen är godkänd av personalen på avdelningen kan du se det på din startsida för Dexter under Aktuellt. Färdigt! Skulle något blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser ni det på bästa sätt.

7 3. Jag har olika schema som rullar i intervaller: 2, 3, 4 verckorsschema Logga in till webbtjänsten Dexter Klicka på det barn vars schema du vill ändra/lägga in Klicka på Schema Du kommer nu till en sida där du ser nuvarande schema (om sådant finns inlagt) Klicka på Nytt schema Välj Antal schemaveckor till det antal du behöver. T. ex 4 Klicka på Schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. Om du redan har schema inlagt och det är mindre ändringar som ska göras kan du kopiera in detta och sedan göra de ändringar som behövs. Om du inte vill kopiera något hoppar du bara över denna ruta.

8 Välj Antal start och stopptider En start och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. Två start och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. Tre start och stopptider: Används inte i Nybro kommun Fyll i Grund för placering/aktuell sysselsättning Klicka på Fortsätt Fyll i/ändra tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror. (Inga punkter eller kolon. T. ex. 0730) Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. Klicka på Bekräfta Du får nu en kontrollfråga om du verkligen vill registrera detta schema. Om du vill det klicka OK, annars Avbryt. När schemat/ändringen är godkänd av personalen på avdelningen kan du se det på din startsida för Dexter under Aktuellt. Färdigt! Skulle något blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser ni det på bästa sätt.

9 4. Jag har olika schema. Jag får reda på mina arbetstider för en period i taget. Logga in till webbtjänsten Dexter Klicka på det barn vars schema du vill ändra/lägga in Klicka på Schema Du kommer nu till en sida där du ser nuvarande schema (om sådant finns inlagt) Klicka på Nytt schema Välj Antal schemaveckor till det antal du behöver. T. ex 4 (när du vet nästa period anmäler du nytt schema, du kan inte ange ett stoppdatum) Klicka på Schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. Om du redan har schema inlagt och det är mindre ändringar som ska göras kan du kopiera in detta och sedan göra de ändringar som behövs. Om du inte vill kopiera något hoppar du bara över denna ruta.

10 Välj Antal start och stopptider En start och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. Två start och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. Tre start och stopptider: Används inte i Nybro kommun Fyll i Grund för placering/aktuell sysselsättning Klicka på Fortsätt Fyll i/ändra tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror. (Inga punkter eller kolon. T. ex. 0730) Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. Klicka på Bekräfta Du får nu en kontrollfråga om du verkligen vill registrera detta schema. Om du vill det klicka OK, annars Avbryt. När schemat/ändringen är godkänd av personalen på avdelningen kan du se det på din startsida för Dexter nder Aktuellt. Färdigt! Skulle något blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser ni det på bästa sätt.

11 5. Jag arbetar som vikarie och vet inte hur schemat kommer att vara Du får anmäla ett schema som kan ligga i grunden. Du meddelar personalen så snart du vet att du behöver mer/mindre tid än grundschemat. Du och personalen tillsammans kan kontrollera om snittiden för schemat stämmer på ett ungefär med den verkliga tiden som barnet/barnen behöver barnomsorg. Logga in till webbtjänsten Dexter Klicka på det barn vars schema du vill ändra/lägga in Klicka på Schema Du kommer nu till en sida där du ser nuvarande schema (om sådant finns inlagt) Klicka på Nytt schema Välj Antal schemaveckor till 1. Det betyder att du har samma tider varje vecka. Klicka på Schemastart och välj från och med när schemat ska börja gälla. Välj startdatum när det är en vecka som barnet är hos dig.

12 Om du redan har schema inlagt och det är mindre ändringar som ska göras kan du kopiera in detta och sedan göra de ändringar som behövs. Om du inte vill kopiera något hoppar du bara över denna ruta. Välj Antal start och stopptider En start och stopptid: Används för förskolebarn samt fritidsbarn som endast har morgonfritids eller fritids efter skoltid. Två start och stopptider: Används för fritidsbarn som både har fritids på morgonen före skoltid och på eftermiddagen efter skoltid. Tre start och stopptider: Används inte i Nybro kommun Fyll i Grund för placering/aktuell sysselsättning Klicka på Fortsätt Fyll i/ändra tiderna för schemat på respektive dag. Du ska fylla i med fyra siffror. (Inga punkter eller kolon. T. ex. 0730) Om du vill kan du skriva ett kort meddelande till personalen på avdelningen. Klicka på Bekräfta

13 Du får nu en kontrollfråga om du verkligen vill registrera detta schema. Om du vill det klicka OK, annars Avbryt. När schemat/ändringen är godkänd av personalen på avdelningen kan du se det på din startsida för Dexter nder Aktuellt. Färdigt! Skulle något blivit fel går det alltid att rätta till. Prata med personalen på avdelningen så löser ni det på bästa sätt.