1. Extern inloggning- hitta inloggning till Medvind hemifrån eller från dator utanför kommunens nätverk, sidan 2

Transkript

1 Medvind webb Lathund för visstidsanställda Innehållsförteckning 1. Extern inloggning- hitta inloggning till Medvind hemifrån eller från dator utanför kommunens nätverk, sidan 2 2. Intern inloggning hitta inloggning till Medvind från din arbetsplats, sidan 3 3. Ny användare skapa användar-id, sidan 3 4. Att använda Medvind Webb, sidan 4 5. Viktigt att veta om, sidan 6 6. Webbpost komma åt webbpost hemifrån, sidan 6 1

2 1. Extern inloggning Hitta inloggning till Medvind hemifrån eller från dator utanför kommunens nätverk: 1. Surfa till 2. Längst ned på startsidan finns rubriken Medarbetare, klicka på rubriken. 3. På sidan du kommer till finns en direktlänk till Medvind. Klicka på den för att logga in till Medvind. 2

3 2. Intern inloggning Hitta inloggning till Medvind från din arbetsplats: 1. Starta datorn och öppna internet. Du kommer automatiskt till vårt intranät Ankaret. 2. Klicka på rubriken Omvårdnad som finns mitt på sidan. 3. På sidan du därefter kommer till finns ikoner i högerkanten. Klicka på ikonen som heter Medvind för att komma till den interna inloggningen. 3. Ny användare skapa användar-id Om du är ny användare och ska logga in till Medvind för första gången måste du skapa ett användar- ID. 1. Klicka på rubriken Ny användare på Medvinds startsida. 3

4 2. Fyll i ditt personnummer, ditt användarnamn och ditt lösenord. Användarnamn och lösenord är samma som du loggar in dator på din arbetsplats med. 3. Klicka sedan på Gå vidare. 4. Att använda Medvind Webb När du loggat in i Medvind visas alltid innevarande månad. Om du vill se föregående månad, del av månad eller nästa månad, klicka på datumperioden och välj/ange datum i listan. Du kan även klicka på pilen till vänster för att se föregående period, och pilen till höger för att se nästa period. I den här bilden kan du också välja mellan arbetspass och ramtider (klockslag). Istället för knappar på bilden så har man nu menyval. Under Visa kan man välja om man vill visa arbetspass, ramtider eller klockslag. Under Redigera visas kopiera dag och kopiera Under Summeringar hittar man saldo och Summering planering. Under Rapporter så finns Lönerapport 4

5 Dubbelklicka på den dag eller de dagar du kan arbeta och ange den tid du kan arbeta. Välj Kan arbeta i bilden som kommer upp. Klicka på Spara. Se exempel ovan. Om du kan arbeta dag/kväll eller delad tur, ange då t ex eller natt,dag el.kväll ange Den dag du har angett att du kan arbeta markeras med ett K. När du bokats till ett arbetspass, markeras dagen med ett B. Dubbelklickar du på aktuell dag visas tiderna i bilden som kommer upp. Om du inte kan arbeta en dag du angett Kan Arb, kan du ta bort den genom att radera klockslagen och ta bort Kan arb. Det bör du göra i förtid så att du inte blir uppringd i onödan. OBS - gäller inte sjukanmälan! Om du vill se var du är bokad, klicka på pilen och välj i listan, till exempel Huset. Du ser då de dagar du är bokad på platsen. Ju fler ställen du blir bokad på, ju fler alternativ visas i listan. Närvarotimmar(arbetade timmar) och frånvarotimmar ser du i bilden till höger (markerat med gult på bilden ovan). När du är klar glöm inte - logga ut! 5

6 5. Viktigt att veta om Du blir alltid tillfrågad via telefon eller sms innan du bokas. Vid frånvaro (t.ex. sjukdom, vab), kontakta alltid PFV. Frånvaro kan inte registreras på webben. Om du får problem med att logga in, kontakta IT-service på telefon I och med att du är registrerad som användare inom Omvårdnad Gävle har du en mailadress och det innebär att du finns med på Omvårdnads sändlista. 6. Webbpost För att komma åt din e-post utanför din arbetsplats eller hemifrån krävs att du har tillgång till en dator som är ansluten till internet. För att nå webbpost: 1. Surfa till webbpost.gavle.se 2. Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord (samma användarnamn och lösenord som du loggar in till dator på din arbetsplats med.) 6