Lathund Webbstöd för Samhällsorientering Samhällskommunikatörer

Transkript

1 Reviderad: (5) Ansvarig: Andreas Sundberg, Systemförvaltare andreas.sundberg@nacka.se Lathund Webbstöd för Samhällsorientering Samhällskommunikatörer Webbstödet YongSO är tänkt som en administrativ förenkling för Jobb- och utbildningsexperter samt för Nacka kommun vad gäller Samhällsorientering. Genom webbstödet kommer Jobb- och utbildningsexperter att rapportera närvaro och frånvaro, Bekräftelse av uppdrag samt Slutrapport med bifogat intyg och kundnöjdhetsuppföljning. Slutrapporten granskas och återremitteras eller godkänns av Arbets- och företagsenhetens Karriärvägledare och detta ligger sedan till grund för slutgiltig ersättning. Register Inloggning Sid 2 Närvaro- och frånvaroregistrering Sid 3 Skapa rapporter till Nacka kommun Sid 5 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se

2 2 (5) Inloggning 1. Gå till webbplatsen: 2. Under rubriken Vänligen välj inloggningsmetod nedan väljer du AnvID/lösenord och engångskod 3. Skriv ditt användarid och lösenord. Tex AFE-ANDREAS samt lösenord. 4. Efter att du tryckt på knappen (Tryck endast en gång) så kan det ta några sekunder (ibland upp till 5-10 sekunder) innan du kommer till en sida där du ska ange din engångskod/otp-lösenord. Titta i din e-postlåda och ange det tillfälliga lösenordet på raden för OTP-lösenord. Se till att e-postmeddelandet med tillfälligt lösenord inte hamnat i din skräppost. 5. Nu kommer du till en sida med rubriken PORTAL.NACKA.SE, här klickar du på ikonen Yong-SO 6. Efter detta kommer du till en ny sida med rubriken YongSO - Samhällsorientering i Nacka. Klicka på Logga in. 7. Nu är du inloggad på ett säkert sätt.

3 3 (5) Närvaro- och frånvaroregistrering Du behöver löpande rapportera deltagarnas närvaro och frånvaro 1. Klicka på den gröna fliken Registrera Närvaro/frånvaro 2. Välj Närv/Från Dag (Utf) 3. Följande sida kommer fram. Du väljer vilken dag du vill registrera närvaro/frånvaro för och väljer vilken kursgrupp det gäller. Klicka på OK. 4. Efter att du klickat på OK kommer följande sida upp. I detta exempelfall är det bara två elever på denna kurs. I verkligheten är det nog oftast ett flertal elever i detta fält. De flesta närvarande och någon frånvarande. 5. Du ser här alla de deltagare som är med i den kursgruppen. 6. Dubbelklicka i något av de tomma fälten på den första personen du vill frånvarorapportera för. Se pil ovan.

4 4 (5) 7. Nu kan du fylla i frånvaron. Välj klockslag från och till, orsak samt skriv en mycket kort notering. Klicka sedan (enkelklick) på en annan rad för att frånvaron ska registreras. Se pil nedan. 8. Vill du registrera frånvaro på en till deltagare på samma kurs och dag så gör du likadant en gång till. 9. Nu är frånvaron registrerad och det ser ut såhär: 10. De elever som finns i listan och som var närvarande behöver du inte fylla i något på. 11. Klicka nu på Spara denna lista. 12. Nu är alla elever i den aktuella kursgruppen på det aktuella datumet antingen närvaro- eller frånvarorapporterad. Notera att alla dagar som en kursgrupp har lektion måste vara närvaro/frånvarorapporterad. Detta måste ni hålla koll på. Enklast är om Samhällskommunikatören rapporterar närvaro/frånvaro löpande efter varje lektion.

5 5 (5) Skapa rapporter till Nacka kommun För att få betalt för de första 50% behövs en Bekräftelse av uppdrags-rapport skapas. Denna rapport skickas in först när deltagaren har påbörjat sin samhällsorientering. Under Formulär/Personer/Personuppgifter för en deltagare så finns fliken Utförare - Rapporter 1. Välj en rapporttyp. 2. Klicka på Skapa Rapport a. I rapporten Bekräftelse av uppdrag går det inte att skriva något. Den bör ses som ett kvitto på att ni satt igång med samhällsorientering för deltagaren. b. I rapporten Slutrapport finns 3 delar: Frågor om utbildningen som ska besvaras av er som Jobb och utbildningsexpert. Frågor om utbildningen som ska besvaras av deltagaren. Samt bifogande av intyget. För att kunna skicka in slutrapporten måste du först ha avslutat deltagaren. Det gör du genom att i elevbilden klicka på kurser, dubbelklicka på den aktuella kursen och ange Avslutsdatum och avslutsorsak.