Lathund till att lämna E-anbud

Transkript

1 Lathund till att lämna E-anbud På webbsidan hittas alla annonserade pågående upphandlingar Under publicerade upphandlingar klickar du på hämta förfrågningsunderlag. Klicka sedan på länken för aktuell upphandling XXXXX eller Visa mer. Dessa länkar öppnar ett nytt fönster där inloggning kan ske för att bland annat hämta förfrågningsunderlaget, specifika dokument i förfrågningsunderlaget eller lämna in ett e-anbud. Första gången inloggning sker, måste ett konto skapas Registrera ett konto. Det är endast möjligt att använda sin e-postadress till ett enda unikt konto. Är ett konto skapat sedan tidigare logga in! Har man glömt sitt lösenord är det möjligt att via e-post få möjlighet att skapa ett nytt. För att komma till den möjligheten klicka på Jag har redan ett konto. och följ därefter instruktioner i webbfönstret Vid första tillfället som inloggning sker ska en del uppgifter ifyllas. Det är tacksamt om dessa fylls i, i sin helhet. I efterhand är det möjligt under Mina uppgifter ändra sina uppgifter under fliken Kontaktuppgifter samt fliken Byte av lösenord. Avseende Fliken Leverantörsinformation måste ansvarig upphandlare kontaktas. Om det är specifik upphandling ni loggar in på skickas förfrågningsunderlaget till angiven e- postadress Efter det att man är färdig visas webbfönster enligt bild

2 Beskrivning av respektive flik; Flik - Anbudsinformation Startsida bland annat i vilken upphandling du loggat in till, hur din inlämningsstatus är. Flik - Förfrågningsunderlag Här kan hela förfrågningsunderlaget eller enskilda dokument hämtas. Genom att placera muspilen på ett dokument, klicka med höger musknapp en gång, välja Spara mål som i den meny som visas, kan enskilt dokument sparas ned till egen disklagring. Flik - Ladda upp dokument När ett dokument ingående i E-anbudet ska laddas upp kan detta enbart göras för ett dokument i taget. Börja med att trycka på knappen Välj (1).

3 En filhanterare öppnas och du får leta fram den plats där ditt dokument är lagrat. Antingen dubbelklickar du på filnamnet eller enkelklickar med vänster musknapp för att markera och väljer därefter knappen Ok. Sökvägen till filen kommer att visas i textrutan. Tryck därefter på knappen Lägg till dokument (2). En uppladdningsmätare kommer att visa hur laddningen av valt dokument fortgår. När dokumentet är lagt till kommer detta att visas på platsen för 3:an. Denna lista kommer att visa alla de dokument som är uppladdade och kommer att ingå i ert anbudssvar. Efter varje filnamn visas en papperskorg, vars funktion är borttag av specifik fil från befintlig lista. För att byta ut en fil mot en annan reviderad, tryck först på papperskorgen, ladda därefter upp det nya dokumentet. Observera den gulfärgade rektangeln där information ges att anbudet inte är inlämnat. Denna information finns under alla flikar. Flik - Frågeformulär Denna flik visas enbart om Formulär finns att fylla i. Här finns formulär att fylla i, vilka är en del av ert E-anbud. Dessa kan exempelvis innehålla bekräftelse på ett antal ska-krav, andra efterfrågade uppgifter, minneslistor för att komma ihåg att skicka med efterfrågade bilagor. Genom att klicka på ett av formulären öppnas aktuellt fönster med efterfrågade uppgifter. Varje formulär har tre knappar att välja på; Avbryt återgår till formulärsidan utan att spara inmatade uppgifter Spara sparar inmatade uppgifter Spara och stäng sparar inmatade uppgifter och återgår till formulärsidan. Efter att alla frågor per formulär är besvarade, visas en grön bock. Är ett ska-krav ej bekräftad, visas ett meddelande om detta vid inlämningen av E-anbudet. En fråga ges om inlämningen av E-anbudet ändå ska lämnas in, trots missat ska-krav.

4 Flik Frågor och svar- Här visas frågor och svar som upphandlaren väljer att publicera under anbudstiden. När en fråga blir besvarad läggs den ut här och blir tillgänglig för alla intressenter. Vid anbudsinlämning kontrollerar systemet att du har markerat ''Läst'' på alla frågor och svar. Flik - Lämna in/återta e-anbud Här lämnas ert anbudssvar in. Om ni vill justera ert inlämnade svar kan man här återta sitt inlämnade anbudssvar, justera det som behövs samt därefter återigen lämna in det. Detta kan man göra upprepade gånger. För att lämna in anbudssvaret trycker ni på knappen Lämna in anbudet (1). I och med detta kommer den gulfärgade rektangeln (3) att ändra färg till grön samt att textinnehållet förändras, se bild nedan. Ni kommer också att få ett e-postmeddelande till angiven e-postadress med en bekräftelse på inlämnandet. Vid 2:an visas information på hur många dokument som har följt med i inlämnandet samt formulär i förekommande fall. Om ni av någon anledning vill återta anbudet sker det genom att tryck på knappen Återta anbudet (4). Detta innebär att det tidigare inlämnade anbudet raderas på lagringsplats hos

5 NLL, rektangeln (3) kommer återigen att anta gul nyans samt att textinnehållet återställs. När ni så är färdig att på nytt lämna in anbudet, är det samma procedur som beskrivs ovan.