ODD FELLOW ORDEN. Manual. Sidverktyget. oddfellow.se. version

Transkript

1 ODD FELLOW ORDEN Manual Sidverktyget oddfellow.se version

2 Kort om intranätet odd fellow ordens webplats består av två delar; En publik del vars målgrupp är besökare som inte är medlemmar i orden samt en intern del för alla medlemmar. Denna interna del kallas för intranätet och kräver inloggning. för att logga in på intranätet klickar man först på länken logga in, placerad högst upp till höger på oddfellow.se. Detta leder till en samlingssida för ordens alla webtjänster. Via flikarna längre ner på sidan väljer man att logga in på intranätet, fyller i sina inloggningsuppgifter och klickar på knappen logga in. har man angivit korrekta inloggningsuppgifter landar man nu på intranätets startsida. Här finns en summering av det senaste som är aktuellt just nu. Nyheter, de senaste filerna som laddats upp samt de senaste kommentarerna i forumet. i menyn högst upp visas de sidor och funktioner som just den person som är inloggad har rättigheter till. Är denne inloggad som administratör visas bland annat valet sidverktyg och det är denna funktion som denna manual avser. Tips För att snabbt hitta en institutions egna sidor på oddfellow.se, använd följande länk, och byt ut b901 till önskad institution:» oddfellow.se / go / b901

3 1. Allmänt 1.1 Bakgrund Sidverktyget är en samling sidor och funktioner vars syfte är att underlätta för medlemmarna i de lokala institutionerna att presentera och uppdater de egna sidorna på oddfellow.se. Via ett enkelt gränssnitt kan man uppdatera texter, publicera bilder och kontaktpersoner. 1.2 Översikt De lokala institutionernas egna sidor består av ett antal fasta sidor, men respektive insitution kan själva avgöra vilka av dessa sidor som ska vara synliga (se 1.3 för mer information). De sidor som är aktuella, och dess syfte, är följande: vår institution Detta är startsidan för varje institution och denna kan inte avaktiveras utan syns i alla läge, för alla institutioner. Här presenteras bland annat institutionens geografiska läge och kontaktuppgifter, kortfattat och i faktaform. Sidans namn varierar beroende på vilken typ av institution som är aktuell och varierar mellan vår loge, vårt läger och vår förening. historik En textsida för presentera institutionens bakgrund och historia. ordenshuset En textsida för att presentera den lokala institutionens fastighet och byggnad. information En textsida för ytterligare information som respektive institution vill presentera. möteskalender En sida som visar en enkel kalender över kommande aktiviteter inom institutionen. Dessa presenteras i datumordning automatiskt, och då enbart kommande aktiviteter. Aktiviteter som redan varit visas inte på den publika webplatsen. hänt i institutionen En enklare nyhetsfunktion där varje institution kan berätta om sådant som har hänt, dels med text, dels med bilder. Nyheterna presenteras i datumordning automatiskt, där den senaste nyheten visas först. Varje nyhet rymmer åtta bilder. Sidans namn varierar beroende på vilken typ av institution som är aktuell och varierar mellan hänt i logen, hänt i lägret och hänt i föreningen. 1.3 Status Varje lokal institution kan själv avgöra vilka av ovanstående sidor som ska vara synliga. Vilken status sidor har ser man snabbt på respektive flik till vänster. Flikar med grön färg är synliga och flikar med röd färg är dolda. För att förändra en sidas status, klickar man på respektive flik och därefter på status-knappen högst upp till höger. Detta gäller för alla sidor, förutom vår institution som inte går att dölja. 1.4 Toppbild Högst upp på alla de lokala institutionernas sidor visas en bild. Om så önskas finns möjlighet att publicera en valfri bild där. Denna bild laddas upp via sidan Vår institution, som kan heta vår loge, vårt läger eller vår förening. Läs mer under punkt Uppladdning av bilder På flera ställen finns möjlighet att ladda upp bilder. Detta sker alltid på ett och samma vis. Antalet bilder som kan laddas upp varierar däremot från ställe till ställe. Hur många bilder man kan ladda upp visas i form av tomma, streckade rutor där varje ruta motsvarar en bild. välj bilder Det första man gör är att klickar på knappen välj bilder och sedan markerar de önskade bilderna från sin hårddisk. Man kan markera flera bilder på samma gång, men antalet tillgängliga platser avgör hur många som kommer att laddas upp. Resterande bilder ignoreras. Bilder måste också vara sparade i något av formaten jpeg eller gif för att kunna laddas upp. Skulle man ångra sig och vilja plocka bort någon av de valda bilderna innan man laddar upp, klickar man på dess kryss-knapp varpå bilden plockas bort och gör plats för en eventuell ny bild. ladda upp När man valt sina bilder, klickar man på knappen ladda upp, varpå önskade bilder laddas upp. När uppladdningen är färdig visas förhandsvisningar av bilderna. radera bild och skriv bildtext Klickar man på en uppladdad bild visas ett litet popup-fönster, varifrån man kan välja att radera bilden och på så sätt göra plats för en ny bild. På vissa platser, där bildtexter är tillåtna, visas också ett textfält för detta i samma popup-fönster. Man klickar avslutningsvis på knappen ok för att stänga popup-fönstret. bilder Här finns möjlighet att lägga upp mindre fotoalbum för att dokumentera händelser inom den lokala institutionen. Dessa album presenteras i datumordning, automatiskt, där det senaste albumet visas först. Varje album rymmer åtta bilder. kontakt Här kan man presentera respektive institutions ledning, med bild och kontaktuppgifter. Dessa sorteras automatiskt efter personernas titel. sortera Bilderna kan sorteras manuellt. När man för musen över en bild, visas en sorterings-symbol i bildens nedre, högra hörn. Där klickar man med musen, håller ner knappen och drar bilden till önskad placering, och släpper sedan musknappen. bildstorlekar Bilder som laddas upp kan ha valfri storlek, och de kan vara både liggande och stående. Bilder som är större än den tillåtna maxstorleken kommer dock att skalas ner automatiskt. Man behöver således aldrig vara orolig för att göra fel. Toppbildens storlek är 960 x 260 pixlar, men laddar man upp en bild med en annan storlek skalas denna om och beskärs för att alltid fylla utrymmet i toppen. Bilder på kontaktpersoner skalas om och beskärs till storleken 110 x 126 pixlar.

4 1.6 Spara och avbryta När man ändrat någon information på en sida, måste dessa ändringar sparas innan de slår igenom på oddfellow.se. Det betyder att man också alltid kan avbryta för att bortse från aktuella ändringar och på så sätt återgå till sidans tidigare innehåll. Längst ner på alla sidor finns två knappar, spara och avbryt, för detta. Väljer man att spara uppdateras databasen med de aktuella ändringar och sidorna på oddfellow.se uppdateras där i samma stund. Väljer man istället att avbryta en redigering, återgår man till föregående sida och eventuella ändringar man gjort sparas inte. På många ställen kan ett eller flera fält vara tvingade, det vill säga att de måste fyllas i för att det ska gå att spara en sida eller en post. Skulle man försöka spara trots att man missat ett sådant tvingat fält, visar Sidverktyget vilket eller vilka fält man missat genom att färga dem röda och tända en pil-symbol i respektive fält. Dessa fält måste därefter fyllas i på korrekt vis för att det ska gå att spara. 1.7 Radera På sidorna Möteskalender, Hänt i logen, Bilder och Kontakt finns dessutom möjlighet att radera poster som gjorts. Detta görs genom att man klickar på knappen radera, varpå knappen byter färg till röd. Det gör den som en försiktighetsåtgärd, ifall man skulle klicka på den av misstag. För att bekräfta att man verkligen vill radera posten, klickar man på knappen igen, innan den efter ett par sekunder återfår sin vanliga grå färg.

5 2. Sidor 2.1 Vår institution Den sida kan heta vår loge, vårt läger eller vår förening, beroende på vilken typ av institution som är aktuell. Sidan fungerar som institutionens startsida och presenterar bland annat institutionens geografiska läge och kontaktuppgifter, kortfattat och i faktaform egen toppbild Längst ner på denna sida kan man också välja att ladda upp en valfri bild som sedan visas högst upp på institutionens alla egna sidor. För att ladda upp en egen bild, klicka på knappen välj bild och välj sedan en bild från hårddisken. Bilden måste vara sparad som jpeg eller gif för att kunna laddas upp. Därefter klickar man på knappen ladda upp, varpå filen laddas upp. När uppladdningen är färdig visas en förhandsvisning av bilden. Skulle man vilja byta bild måste man först radera den befintliga. Detta gör man genom att klicka på bilden, varpå ett litet fönster visas, och sen klickar på knappen radera. Därefter kan man göra om proceduren. Toppbildens storlek är 960 x 260 pixlar, men laddar man upp en större bild än så, skalas den automatiskt om och beskärs innan den publiceras. Man behöver därför inte vara rätt för att göra fel. 2.2 Historik, Ordenshuset och Information De tre sidorna Historik, Ordenshuset och Information fungerar rent tekniskt på samma sätt. Här finns plats för ingress och en längre brödtext. Ingressen skrivs i ett enkelt textfält, men brödtexten skrivs in i en så kallad editor, som ger vissa möjligheter till formatering, liknande de funktioner som återfinns hos en ordbehandlare, till exempel Microsoft Word. Förutom fet och kursiv text kan man också göra punktlistor och sätta rubriker. Man kan också länka text till andra platser. Detta gör man genom att först markera den text som ska länkas, och sen klickar på knappen infoga länk, som symboliseras med en kedja med en grön plus-symbol. Ett popup-fönster visas där man först väljer vilken typ av länk man vill infoga. intern länk Länka till en av de egna sidorna på oddfellow.se extern länk Länka till en valfri adress på en annan webplats e-postlänk Länka till e-postadress. En besökare som klickar på denna länk kommer automatiskt få upp ett nytt, tomt e-postmeddelande med mottagarens adress förifylld. Popup-fönstrets knapp infoga länk kommer bara aktiveras om man fyllt i korrekt information. När den blir aktiv, klickar man på den för att avsluta processen. Markerad text är nu länkad. Skulle man vilja radera länken, placerar man markören i den länkade texten och klickar på knappen radera länk, som symboliseras av en kedja med en röd minus-symbol. Skulle man istället vilja förändra eller uppdatera en befintlig länk är det bara att dubbelklicka på den, varpå tidigare nämnt popup-fönstret visas på nytt.

6 2.3 Möteskalender Första sidan som visas efter att man klickat på fliken möteskalender är en lista över alla aktiviteter som finns sparade sedan tidigare. Har man inga aktiviteter är denna lista tom. Alla aktiviteter visas i den ordning de också visas på den publika delen av webplatsen oddfellow.se, det vill säga i datumordning med den äldsta aktiviteten först. För att redigera eller radera en befintlig aktivitet, klickar man på den. För att skapa en ny klickar man på knappen lägg till aktivitet, längst ner. aktivitet I detta fält skriver man kort vad den kommande aktiviteten gäller. klädsel Detta fält är valfritt, men är praktiskt att fylla i om aktiviteten kräver en viss klädsel. datum Datumet är viktigt att fylla i, då det används för att sortera aktiviteterna i korrekt ordning. Detta görs genom att man fyller i tre fält: År, månad och dag. Sidverktyget säger ifrån ifall man fyller i något av dessa tre fält på fel sätt, så det finns ingen risk att göra fel. Detta fält var i tidigare version av Sidverktyget ett valfritt fritext-fält, varför det inte alltid gått att översätta inskrivna datum från gamla versionen till nya. Därför har vi valt att skriva ut datum-fältet från gamla versionen under, som stöd när man uppdaterar befintliga aktiviteter som tidigare matats in i gamla versionen. tid Aktivitetens tid anges i form av två fält: Timme och minut. Sidverktyget säger ifrån ifall man fyller i något av dessa fält på fel sätt, så det finns ingen risk att göra fel. 2.4 Hänt i institutionen Namnet på den här sidan varierar, beroende på vilken typ av institution som är aktuell. De namn som kan förekomma är hänt i logen, hänt i lägret och hänt i föreningen. Första sidan som visas efter att man klickat på fliken hänt i institutionen är en lista över alla nyheter som finns sparade sedan tidigare. Har man inga nyheter är denna lista tom. Alla nyheter visas i den ordning de också visas på den publika delen av webplatsen oddfellow.se, det vill säga i datumordning med den senaste nyheten först. För att redigera eller radera en befintlig nyhet, klickar man på den. För att skapa en ny klickar man på knappen lägg till nyhet, längst ner. namn Nyhetens rubrik, något som måste anges. datum Datumet är viktigt att fylla i, då det används för att sortera nyheterna i korrekt ordning. Detta görs genom att man fyller i tre fält: År, månad och dag. Sidverktyget säger ifrån ifall man fyller i något av dessa tre fält på fel sätt, så det finns ingen risk att göra fel. ingress Plats för en kort ingress. Det är denna text som först visas på listsidan på den publika delen av webplatsen, innan man valt att läsa mer om en nyhet. text Ett större fält där man kan presentera händelsen i längre ordalag. bilder Man kan också presentera händelsen i bilder genom att ladda upp maximalt åtta bilder. Läs mer om uppladdning av bilder under punkt 1.5.

7 2.5 Bilder Första sidan som visas efter att man klickat på fliken bilder är en lista över alla album som finns sparade sedan tidigare. Har man inga album är denna lista tom. Alla album visas i den ordning de också visas på den publika delen av webplatsen oddfellow.se, det vill säga i datumordning med det senaste albumet först. För att redigera eller radera ett befintligt album, klickar man på det. För att skapa ett nytt klickar man på knappen lägg till album, längst ner. 2.6 Kontakt Första sidan som visas efter att man klickat på fliken kontakt är en lista över alla kontaktpersoner som finns sparade sedan tidigare. Har man inga kontaktpersoner är denna lista tom. Alla personer visas i den ordning de också visas på den publika delen av webplatsen oddfellow.se, det vill säga utifrån personernas titel. För att redigera eller radera en befintlig person, klickar man på denna. För att skapa en ny klickar man på knappen lägg till kontakt, längst ner. namn Albumets titel, något som måste anges. namn Personens fullständiga namn, något som måste anges. datum Datumet är viktigt att fylla i, då det används för att sortera album i korrekt ordning. Detta görs genom att man fyller i tre fält: År, månad och dag. Sidverktyget säger ifrån ifall man fyller i något av dessa tre fält på fel sätt, så det finns ingen risk att göra fel. presentation En kort text som förklarar albumets bilder och tillfälle då de togs. bilder Varje album har plats för åtta bilder. Man kan också skriva en kort bildtext till varje bild. Läs mer om uppladdning av bilder under punkt 1.5. titel Välj personens titel, ett val som också avgör var personen placeras i listan. e-post och telefon Dessa tre fält är valfria. bild Det är alltid trevligt att publicera bilder på alla kontaktpersoner. Bilder som laddas upp skalas om och beskärs till storleken 110 x 126 pixlar. Läs mer om uppladdning av bilder under punkt 1.5.

8 3. Grundläggande information Samtliga institutioner har vissa grundläggande uppgifter, så som namn, nummer, lösenord och bild på sigill. Denna information är endast tillgänglig för uppdatering av en administratör. Önskar man förändra någon av dessa uppgifter, kontakta Ordens webmaster eller Storlogens Ordenshärold.