Stockholms Handelskammare

Transkript

1 Stockholms Handelskammare Skapa och underhålla innehåll på nya chamber.se Vokabulär Dokumentvy används för att placera innehåll i en innehållstruktur som används för att navigera på sajten. Dokumenttyp används för att gruppera likartat innehåll. Kategori används för att sätta en etikett eller vinjett på innehåll. Dokument har rubrik, ingress och löptext. Dokument kan kategoriseras och måste ha en placering i innehållstukturen för att kunna visas publikt. De kan kopplas ihop med andra dokument och förses med extra länkar till externa webbadresser. Dokument kan beroende på vilken dokumenttyp de hör till ha en egen uppsättning fält att fylla i, t.ex. har evenemang fält för att fylla i lokal och bokningsinfo medan en rapport inte har de fälten. Dokumentdelar är delar av ett dokument som kan användas fristående, t.ex. en uppladdad fil, en bild eller ett stycke text. Logga in För att komma åt redaktörsfunktionerna måste man vara inloggad och ha behörighet. Gå till sidan för att logga in. När man är inloggad syns detta i webbsajtens övre del A+ A-läget är ett slags snabbverktyg för att enkelt komma åt att redigera och lägga upp material medan man surfar runt på sajten. Tryck på A+ så kommer ett flertal orangea länkar dyka upp. T.ex. så här

2 Länken nytt används för att skapa nytt innehåll på samma ställe som länken ligger. Länken ändra används för att ändra i ett befintligt innehåll.nnehåll är i detta fall antingen ett dokument eller en dokumentdel. Dokument kommer att öppnas upp i ett nytt popup-fönster med titeln Redigera dokument.

3 Mer om detta längre ner i avsnittet om Skrivbordet. Dokumentdelar kommer att öppnas upp i ett nytt fönster med titeln Redigera dokumentdel.

4 Referenskod fylls i automatiskt Skrivbordet Skrivbordet (som hittas via länk i sidhuvudet) är det ställe där man arbetar med publicering av redaktionellt material. Här får man en överblick över dokument man håller på och arbetar med (fliken Egna ) eller såna man är fått att granska (fliken Granska ). Man kan också hitta alla dokument som man i något läge arbetat med (fliken Granskade ).

5 Genom att klicka på något av dokumenten i listan så öppnas fönstret Redigera Dokument. Via de gröna knapparna kan man Skapa nya dokument, söka fram befintliga eller skapa formulär (om detta ska användas framöver får vi återkomma till, tillsvidare beskrivs ej detta i denna dokumentation) Skapa nytt dokument När man trycker på knappen Skriv nytt dokument kommer man till en sida där man ska ange vilken dokumenttyp som man vill skapa. Det finns ett flertal att välja på. När man valt vilken typ som passar bäst så kommer man till sidan Redigera Dokument. Typerna Rapport, Nyhet och Evenemang täcks av denna dokumentation. Skapa Rapport När man väljer dokumenttypen Rapport ställs placeringen in automatiskt på Rapporter och kommer sedan när de är publicerade att hittas på webbadressen Det finns många flikar och fält att fylla i, men de som är relevanta för Rapport är flikarna Rubrik mm, Löptext, Kategorier samt Delar. Ha som vana att trycka på knappen Lagra för att spara dokumentet mellan varje flikbyte.

6 Fliken Rubrik mm Här fylls Rubrik och Summering in. Summering används som ingresstext och när rapporten visas i listor mm. Övriga fält kan man strunta i. Fliken Löptext Här skriver man in brödtext i en htmleditor som tillhandahåller flera formatteringshjälpmedel som fetstil, fontfärg, tabeller och funktioner för att ladda upp och infoga bild och video. Fliken Kategorier Här anger man vilken panelkategori rapporten tillhör. Markera passande kategori i vänstra textrutan och flytta den till den högra textrutan med hjälp av pilarna i mitten. Här kan man också tagga dokumentet. Just nu visas taggarna inte, så taggningen är något som görs för ev. framtida bruk.

7 På fliken Delar laddar man upp den pdf-fil som är rapporten. Välj att skapa en nya dokumentdel av typen Fil. Följande fält visas Det enda som behövs göras är att leta upp filen från egna hårddisken (via bläddra/browse -knappen) och trycka på Spara del så laddas filen upp och dessutom skapas automatiskt en teaserbild av rapportens förstasida.

8 Teaserbilden kommer användas i listningar av rapporter i arkiv och sökresultat. Det går dock att sätta en annan bild som teaserbild, skapa då en ny dokumentdel av typen Bild, sätt referenskod = teaser och ladda upp en png, jpg eller gif-bild. Granska och publicera Man kan när som helst under redigeringen trycka på knappen Granska för att få en förhandsvisning av hur rapporten kommer visas. När dokumentet är klart att publicera går man tillbaka till fliken Rubrik mm och anger Publicerad i fältet Status. När man sparar publiceras dokumentet med en tidsstämpel för när publiceringen skedde.

9 Skapa nyhet En nyhet är ett dokument som kopplar ihop en rapport, ett evenemang, ett remissvar el dyl till en nyhet. Det går att koppla ihop flera andra dokument till en nyhet, t.ex för att presentera en rapport och ett evenemang som hör ihop. Fliken Rubrik mm Fält som ska fyllas i; Rubrik och Summering. Fliken Löptext Fyll i brödtext och formattera med hjälp av htmleditorn. Fliken Kategorier Välj de kategorier som nyheten passar in under. Fliken Delar En nyhet vill man ofta puffa med en bra bild. Den laddar man upp på den här fliken som har en del förinställda val för nyheter.

10 Välj via radioknapparna och ladda sedan upp en bild (jpg, png, eller gif) från hårddisken. Referenskod mm ska vara förinställt. I första hand ska bilden teaser laddas upp, den kan användas både i listor och högst upp i nyhetsartikeln. Vill man använda olika bilder för list/teaserbild och nyhetsartikelns introbild laddar man sen upp en intro -bild. För nyheter som ska hamnar i startsidans splash kan man ställa in en kortare pufftext som kommer lägga sig i ett grönt fält ovanpå bilden. Då visas dokumentdelfälten upp så här. Ange pufftexten i den stora text-rutan.

11 Fliken Sajtplacering Automatiskt har systemet placerat nyheten i innehållstrukturen under Nyheter. Ofta vill man även visa upp nyheten på startsidan och då måste man även placera nyheten för visning på startsidan. Då finns det två val, antingen i startsidans splash eller i nyhetslistan inunder. Välj placering genom att trycka på länken Välj dokumentvy Då kommer följande fönster upp. Här väljer man placering i mappstrukturen. Välj placering i mappstrukturen. Det kommer stänga fönstret och fylla i detta på fliken Sajtplacering. Startsidans splash eller Startsidan löpet kommer placera nyheten på startsidan. Lagra dokumentet.

12 Fliken Hänvisning/länk Nu ska nyheten kopplas ihop med ett annat dokument, t.ex. en rapport. Låt radioknappen Se även vara ifylld och tryck sedan på Välj dokument. Då kommer ett nytt fönster upp där man ska välja dokument. En liknande mappstruktur som för dokumentvyer visas upp. Öppna den mapp där dokumentet som ska kopplas ligger. Det kan se ut så här. När man valt ett dokument stängs fönstret och är ifyllt på fliken Hänvisning/länk. Lagra dokumentet mha knappen med samma namn. Skapa evenemang Till skillnad från de flesta andra dokument har evenemang en uppsättning extra fält som de andra inte har. Alla dessa ligger på fliken Inställningar.

13 Datum är datum när evenemanget äger rum Senaste datum för anmälan kan användas för att ange när anmälan till evenemanget stänger. Tid används för att ange när evenemanget startar och slutar Registreringstid används för att ange från vilken tid man kan/ska komma innan och registrera sig Arrangör, välj Stockholms eller Uppsala HK. Vid valet Samarrangemang ska man i fältet Arrangör ange kompletterande info om medarrangör. Plats används för att ange lokalens namn och adress Medlemspris fylls i med pris för medlemmar Pris, övriga anges med pris för icke-medlemmar URL för bokning ska vara en länk till det ställe där själva bokningen görs. Kom ihåg inledande (alt mailto:)! Övriga flikar Övriga flikar fylls i enligt beskrivning av Skapa nyhet.