EasySurveyor. Snabbguide. Skapa ny enkät. Webbenkätsystem

Transkript

1 EasySurveyor Webbenkätsystem Snabbguide För att komma igång snabbt och effektivt med EasySurveyor följer nu en guide med 6 enkla steg. Om man följer dessa kan man snabbt börja designa egna enkäter och publicera dessa. Meningen med denna EasySurveyor demo är att ni ska få en enkel och riktig uppfattning om vad programmet kan prestera just för Er verksamhet. Skapa ny enkät Skapa en ny enkät genom att markera en mapp i trädet under Mina enkäter eller Gemensamma enkäter. Välj Arkiv i huvudmenyn och Ny/enkät. En ny dialog, Ny enkät, blir synlig. Här kan man göra valet att skapa en helt tom enkät eller att få hjälp att skapa en enkät via en Guide. Väljer man fliken Ärva kan man öppna en tidigare gjord enkät. Den nya enkäten blir synlig i trädet.

2 Lägg till en ny sida För att lägga till frågegrupper och frågor skapar man först en sida. På sidan lägger man till de olika frågegrupperna och frågorna. För att skapa en ny sida, markera den nya enkäten och klicka på Ny sida i huvudmenyn. De nya sidan blir synlig i trädet. Designfönstret visar den nya sidan samt sidans egenskaper. Vill man ändra namn på sidan skriver man det nya namnet direkt på dokumentet i fältet Ny sida. Lägg till en ny frågegrupp Lägg till en frågegrupp till sidan genom att markera den nya sidan i trädet och klicka på Ny frågegrupp i huvudmenyn. Den nya frågegruppen blir synlig i trädet. Designfönstret visar den nya frågegruppen i designfönstret. Vill man ändra namn på gruppen skriver man det nya namnet direkt på dokumentet i fältet Ny grupp. Egenskaperna för frågegruppen blir synliga i designfönstret.

3 Lägga till en ny fråga Lägg till en fråga till frågegruppen genom att markera den nya frågegruppen i trädet och klicka på Ny fråga i huvudmenyn. Den nya frågan blir synlig i trädet. Designfönstret visar den nya frågan i designfönstret. Man skriver frågan direkt på dokumentet i fältet Ny fråga. Egenskaperna för frågor blir synliga i designfönstret. Svarstyp Välj vilken typ av svar användaren skall svara med. Klicka på Svarstyp i Frågegruppens egenskaper och välj mellan radioknapp, kryssruta, rullgardin och fri text. Att välja radioknapp innebär att användaren endast kan välja ett alternativ. Kryssruta innebär att användaren kan välja flera alternativ. Rullgardin om man vill få plats med många alternativ att välja mellan. Fri text innebär att användaren kan svara med text. Svarstypen kommer att vara densamma till alla frågor som hör till frågegruppen.

4 Svarsalternativ Välj vilket svarsalternativ som användaren skall svara med. T ex en skala mellan 1 5, Ja eller nej etc. Klicka på Svarsalternativ i frågegruppens egenskaper och svarsalternativs dialogen blir synlig. Skriv in svarsalternativen med en radframmatning emellan. Svarsalternativet kommer att vara densamma till alla frågor som hör till frågegruppen. Man kan spara svarsalternativen, klicka på Sparas som mall och fyll i namnet på mallen och klicka på OK. Mallen sparas och kan användas i kommande enkäter. Nytt projekt Skapa ett nytt projekt via arkiv i huvudmenyn och dialogen Redigera projekt blir synlig. I redigera projekt anger man namnet på det nya projektet och eventuella kommentarer. Sedan letar man upp den enkät man vill ha i projektet. Klicka på knappen vid enkätfältet, se grönt fält. En dialog Bläddra enkät visar sig som innehåller trädstrukturen från databashanteraren. Klicka fram till aktuell enkät och tryck OK, och enkäten hamnar i projektet. Se blått fält nedan.

5 Lägga till personer till projektet Lägg till personer till riktade enkäter. För att få en riktad enkät bockar man ur kryssrutan Anonym. Sedan går man in under fliken personer. Här kan man lägga till de personer som man vill rikta enkäterna mot. Lägg till en person manuellt med att klicka på och Redigera person dialogen blir synlig. Fyll i informationen i dialogen och avsluta med OK. Den nya personen läggs till i listan över personer. Vill man importera personer från en textfil klickar man på eller från Microsoft Outlook, klicka på. Distribuera enkät Distribuera enkäten till projektets deltagare. Vänsterklicka på det aktuella projektet ibland listan av projekt och välj Distribuera och distribuera dialogen blir synlig. Här väljer man ut och för in vilka man vill skicka enkäten till i projektet. I dialogens vänstra del, personlistan, visas vilka man infört tidigare. Det högra fältet, distribueringslistan, lägger man till vilka man vill inkludera i projektet. Markera person i det personlistan och klicka på för att föra in personen i projektet i distribueringslistan. Vill man föra in hela personlistan klickar man på. Vill man föra tillbaka någon person från distribueringslistan klickar man på. Vill man lägga till ytterligare person(er) till distribueringslistan fyller man i adressen i fältet invid Lägg till och klickar på knappen Lägg till. Personen läggs till i distribueringslistan. (Detta går endast för anonyma enkäter).

6 I fältet Ämne och Text skriver man rubriken och texten i brevet som skickas till personerna som skall besvara enkäten. Vill man infoga ett Html fil klickar man på Infoga Html fil. Exportera svar För att exportera svaren för analys, vänsterklicka på aktuellt projekt i listan bland projekt och välj Exportera. Export dialogen visas. I exportens första steg, urvalskriterium, Väljs vilka frågor man ha analyserade. Om man bara vill analysera efter specifika svar i enkäten. T ex på frågan Röker du?, kan man välja att bara analysera svaret Ja på denna fråga. Eller på en fråga som har t ex en skala på 1 10, kan man välja att bara analysera svaren på dem som svarat från 5 och uppåt etc. Välj kriterium genom att markera den specifika frågan och svarsalternativen Visas. Markera sedan vilket frågealternativ man vill sätta kriterium på. I dialogen frågeval väljs vilka frågor man vill exportera. Frågorna som skall analyseras kryssas i och man kan också få en förhandsgranskning på varje fråga genom att markera frågan. Frågans svarsfrekvens visas med ett stapeldiagram.

7 Välj exportformat, ett analysprogram att analysera svaren med, för närvarande Microsoft Excel. Svaren visas som stapeldiagram, cirkeldiagram, svarsfrekvens, antal deltagare som svarat etc. För att exportera svaren, tryck på Exportera knappen. I exportens sista steg väljs inställningar för hur data skall exporteras till Microsoft Excel. Avsluta med att klicka på Exportera.