Kom igång med Upphandling i ibinder.com

Transkript

1 Kom igång med Upphandling i ibinder.com

2 Skapa urval När man använder ibinder Bygg och ska skapa en offentlig upphandling, kan man på ett enkelt sätt skapa ett urval från ibinder Bygg till ibinder Upphandling. Man kan skapa urvalet (filtreringen) redan när projektpärmen startas och man kan även göra detta i efterhand. Börja med att bocka i projektpärmen och klicka på ikonen Skapa urval. Välj ett datum och bestäm vilken benämning urvalet ska ha. I detta fall har jag valt att alla handlingar som ska ingå i förfrågningsunderlaget har urvalet FU. Andra benämningar kan t.ex. vara DE 1 eller FFU.

3 Nu har det skapats en urvalspärm bredvid projektpärmen. Klicka på projektpärmen för att fortsätta. Klicka på den flik i projektpärmen som du ska ladda upp handlingar under. Klicka på Ladda upp dokument uppe i högra hörnet.

4 I metadatakortet som visas, kan du nu välja att denna handling ska ingå i förfrågningsunderlaget genom att bocka i märkningen FU. Klicka därefter på Spara längst ner till höger i metadatakortet. Du kan även märka redan sparade handlingar i din projektpärm. Bocka i den eller de handlingar som ska märkas med FU. Klicka sedan på Visa information om ritning/dokument. Bocka i märkningen FU och klicka på Spara.

5 När du väljer att flera dokument ska ha märkningen FU, kan du göra detta genom att låsa fältet FU och spara alla dokument. Då slipper du spara ett dokument i taget. Kopiera När urvalet är klart, ska handlingarna flyttas till en upphandlingspärm. Bocka i urvalspärmen och klicka på Kopiera till annan/ny pärm. Om upphandlingspärmen inte är skapad, välj att kopiera till ny pärm. Om upphandlingspärmen redan finns i bokhyllan, välj att kopiera till en befintlig pärm.

6 Kopiera till ny pärm Kopiera till befintlig pärm Välj att kopiera till Ny pärm. Välj att kopiera till Befintlig pärm. Välj Offentlig upphandling (Visma Opic). Klicka på den pärm som du ska kopiera till. Namnge upphandlingen

7 Annonsera och komplettera via DIBUS Klicka på fliken Annonsera och komplettera. Klicka på Klicka här för att skapa en ny annons enligt LOU. Välj det formulär som upphandlingen ska annonseras i. Formulär F2 och F5 avser upphandlingar över tröskelvärdet och formulär O11 avser upphandlingar under tröskelvärdet (Förenklat förfarande). I annonsen är de uppgifter som är markerade med en obligatoriska. När du är klar med första sidan klicka du på Nästa längst ner till höger. Fortsätt sedan att fylla i resterande uppgifter i annonsen till du kommer till sista sidan.

8 Längst ner på sista sidan i din annons, finns en knapp som heter Skicka för CPV- kodning och publicering. För att skicka din annons, klicka på knappen. För att starta en komplettering i Pärmen, klicka på fliken Annonsera och komplettera. Klicka på ikonen, Påbörja komplettering ute i högra hörnet. När du påbörjar en komplettering, ska du först välja om kompletteringen ska innehålla dokument i Pärmen. En komplettering utan dokument, kan exempelvis vara en korrigering av upphandlingsannonsen. För att se hur man kompletterar utan dokument, gå till sidan xx. Om du väljer att kompletteringen ska innehålla dokument, namnge kompletteringen och välj typ av komplettering.

9 Välj nu vart i Pärmen du ska ladda upp dina dokument. Du kan ladda upp dina dokument under en redan befintlig flik eller så kan du skapa en ny flik med hjälp av ikonen ute till höger. När dokumenten är uppladdade, gå tillbaka till fliken Annonsera och komplettera. Klicka på Publicera komplettering. På denna sida kan du göra ytterligare val, beroende på vilken typ av komplettering du har påbörjat. När du är klar, klickar du på Nästa.

10 Klicka till sist på Skicka för publicering. Om kompletteringen inte ska innehålla dokument, välj Nej. Välj Typ av komplettering.

11 På denna sida kan du göra ytterligare val, beroende på vilken typ av komplettering du har påbörjat. När du är klar, klickar du på Nästa. Klicka till sist på Skicka för publicering. Annonsera och komplettera via Tendsign För att publicera din pärm via Tendsign, logga in i Tendsign och gå till Underlag Bifoga dokument i processen. Klicka på knappen Lägg till Pärm.

12 I listan som visas, ska du nu kunna välja den pärm som tidigare har skapats. För att kunna koppla din pärm till upphandlingen i Tendsign, måste du vara administratör i Pärmen. För att koppla pärmen till upphandlingen, klicka på Välj. Nu är pärmen kopplad till din upphandling. Du kan klicka på pärmen namn eller länken för att kontrollera att rätt pärm är kopplad. För att ta bort eller ändra namn på länken, använd knapparna Ändra eller Ta bort ute till höger. För att gå vidare i processen, klickar du på Nästa steg. För att komplettera din pärm med handlingar, gå till steget Underlag Bifoga dokument i processen. Klicka sedan på Skapa kompletteringspärm.

13 Klicka på namnet komplettering eller på länken för att komma vidare till Pärmen. Välj nu vart i Pärmen du ska ladda upp dina dokument. Du kan ladda upp dina dokument under en redan befintlig flik eller så kan du skapa en ny flik med hjälp av ikonen ute till höger. När du är klar, gå tillbaka till Processen. Det sista du ska göra är att klicka på knappen Publicera. Nu går det ut ett meddelande till samtliga förfrågningsunderlagshämtare om att en ny komplettering finns att hämta.

14 I din bokhylla visas till höger om pärmen en KF- pärm, som är en genväg till de dokument som kompletteringen innehåller.