HANDBOK NYHETER (inkl. logga och pdf) I OEW

Transkript

1 DEN HÄR INSTRUKTIONEN BEHANDLAR; Att skapa en nyhet - använda en logga i nyheten - använda en pdf-fil i nyheten ATT SKAPA EN NYHET 1. Logga in i OEW 2. Om du ska använda en logga eller en pdf-fil i nyheten kan det vara idé att göra i ordning den först innan du går vidare. Men man kan också ladda upp ny bild eller pdf under tiden man gör nyheten. Problemet verkar vara att man inte kan ändra storlek på bilden om man laddar upp den direkt. Därmed är det en fördel att göra i ordning bilden/loggan i rätt storlek innan nyheten skapas. Tips 1 - det finns en färdig kommunlogga i mediarkivet under Logotyper - kommunen. Den heter Kommunvapen - Färg, anpassad till Nyheter. Om ni går dit och kollar på fliken Egenskaper så ser man hur stor den är. Eventuella andra loggor som ska användas måste anpassas storleksmässigt innan de används i nyheter. Du får pröva dig fram genom att under fliken Egenskaper ändra bildstorleken (bredd), spara och väljs fliken Visa bild, där ser du hur din logga förändras. Tips 2 - om du även ska använda en pdf-fil i nyheten så kan den också göras i ordning innan du börjar med nyheten. Det gör du på följande sätt - Gör om ditt dokument till pdf (det kan du nog redan) och spara förslagsvis på skrivbordet - Gå till OEW, välj mediarkivet - Gå till PDF & dok och klicka på det arkiv som passar dig bäst - Välj Skapa ny mediafil (längst ner till höger) - Du få upp en dialogruta - se denna bild Version , rev Sida 1 (5)

2 - Fyll ID (syns bara i OEW) - Använd Beskrivning om du vill förtydliga vad filen innehåller - Tryck på knappen Bläddra och sök igen den pdf-fil som du skapade (markera den) - Tryck Ladda upp - Då bör du då få upp denna bild, välj Spara. Här finns filen lagrad i OEW Version , rev Sida 2 (5)

3 Nu kan du börja jobba med nyheten! 3. Välj Nyhetsrutor i listan till vänster 4. Välj det arkiv där nyheten ska skapas, exempelvis Barn- och utbildning Toppnyheter. En toppnyhet är den som ligger synlig med text på hemsidan. En Huvudnyhet är nyheter som ramlar i listan längst ner på hemsidan. Gå in på hemsidans förstasida och kolla skillnaden. Oavsett vilken typ av nyhet du väljer gör du så här sedan du klickad på vald typ av nyhet; 5. Välj Skapa ny nyhet (längst ner till höger). Du får upp en ny sida och där ska du genast klicka bort bocken i rutan Publicerad synlig så att nyheten inte publiceras på hemsidan förrän du själv vill 6. Tryck Spara 7. Gå direkt till fliken Inledning 8. Välj Inledningsbild om du vill ha med en logga/bild i nyheten (se info i punkt 2). Sök i så fall i rullgardinsmenyn ELLER välj knappen Ladda upp ny bild Om du använder rullgardinsmenyn; Gå till de mediaarkiv där du vet att bilden finns (röda rubriker) Välj bild Om du väljer Ladda upp ny bild, hoppa över punkt Nu måste du Spara och då kommer det fram en ny knapp Bildegenskaper - på samma rad som där du valde bilden (hoppa över denna punkt ifall du inte ska använda logga) 10. Klicka på Bildegenskaper 11. På nästa bild, under rubriken Placering, väljer du att bilden ska läggas till höger 12. Tryck Spara och stäng Version , rev Sida 3 (5)

4 Om du väljer Ladda upp ny bild - Du får då fram denna bild Skriv ID och beskrivning om du så vill. Om du inte skriver något i ID kommer per automatik namnet på din bild att läggas in Välj Mediaarkiv där du vill lägga bilden Välj Bläddra och sök fram den bild du har sparat på din dator Välj Ladda upp Tryck Spara Gör enligt punkt I rutan Inledning skriver du den text som du vill ska synas allra överst i nyheten. Gör bara någon/några rader och försök skriva så att det fångar läsaren 14. Gå till fliken Text 15. Här skriver du in fortsättningen på nyheten och tryck Spara 16. Gå till fliken Egenskaper 17. Vid ID skriv namnet på nyheten (syns bara i OEW) 18. Vid Beskrivning kan du skriva mer utförligt om du vill (syns bara i OEW) 19. Vid Titel skriver du det namn på nyheten ska synas på hemsidan 20. Datum och tid behöver du inte bry dig om vi har valt att ta bort denna funktion för administration av nyheter men finns ändå eftersom det behövs för administration av evenemangskalendern. Men det betyder att det är viktigt hur du själv anger tidsangivelsen för händelsen i nyhetstexten. Skriv inte exempelvis den 18 maj utan skriv den 18 maj Via nyhetsarkivet ser man visserligen datum för när nyheten publicerades, men om någon går via Sökfunktionen på hemsidan och får träff på en nyhet som innehåller sökordet, så finns inte årtalet med. Därför är det viktigt att även skriva in årtalet i texten 21. I samma bild väljer du Visa avancerade egenskaper (nere till vänster). Här talar du om när nyheten ska plockas bort så att den inte längre är direkt synlig som nyhet. Du väljer Version , rev Sida 4 (5)

5 också om den ska finnas kvar i arkivet eller inte (kryssrutan) 22. Under Visa avancerade egenskaper väljer du även om nyheten ska publiceras på annat ställe än just på din sida (peka och klicka och håll ner Ctrl-knappen om du vill länka till fler än ett arkiv). Detta kan du också göra i efterhand om du vill. Du ska alltid markera både Toppnyhet och Huvudnyhet 23. Spara 24. Om du vill kolla hur nyheten ser ut så väljer du knappen Visa nyhet nere till höger 25. Om du är nöjd - Gå till fliken Egenskaper och sätt tillbaka bocken i Publicerad synlig och tryck Spara. Nyheten finns nu på hemsidan! Om den här beskrivningen är svår att följa måste du höra av dig till Mari-Anne eller Barbro det är inte helt lätt att beskriva nyhetshanteringen på ett enkelt sätt. Ni har ju även Vildmarksdatas handbok för OEW (antingen har ni fått den, annars finns den att hämta hem från första sidan i OEW sedan ni loggat in) kolla om deras beskrivning passar er bättre! LYCKA TILL! Version , rev Sida 5 (5)