SNABBGUIDE för studenter macintosh. Utskriftshantering, Kopiering och Scanning

Transkript

1 SNABBGUIDE för studenter macintosh Utskriftshantering, Kopiering och Scanning

2 Installation av klient och skrivare på din privata dator Installation av klient För att kunna skriva ut i Cirratosystemet behöver du tre olika komponeter installerade. Dessa är Cirrato klient, drivrutin och skrivare. Mac Klienten kan du hämta på Dubbelklicka på filen du laddat ner och följ instuktionerna.klienten fungerar på MacOS och framåt. För att kunna skriva ut behöver du en skrivare. För detta behöver du två saker en skrivarkö och en skrivdrivrutin kopplad till skrivaren. Skrivdrivrutinerna kan du hämta på följande länk www. student.liu.se/itsupport/utskrifter/klienter. Välj om du skall installera en drivrutin för en LiU1,2,3,4 eller 5, drivrutinen för Followprint är den samma som för LiU 4. Obs det är viktigt att du installerar skrivdrivrutinen innan du installerar kön. Normalt sett behöver du starta om datorn efter att installerat skrivdrivrutinen. Installera skrivare Gå till länken logga in med ditt LiU-ID. Klicka på fliken "Printers" och därefter "View all queues", leta upp den skrivare som du vill installera och klicka på Inst. Välj spara på disk. Dubbelklicka därefter på filen som du laddat ner. Nu skall skrivaren vara installerad. Om du har svårt att hitta din skrivare så finns det även möjlighet att söka efter din skrivare genom att skriva in namnet vid "Queue name" och sedan på "Search"

3 Konfiguration av skrivare på din privata dator Inställningar Öppna systeminställningar och klicka på skrivare och välj sedan den skivare som du nyss installerat. Först bocka ur rutan Dela den här skrivaren, detta gäller alla skrivarköer du installerar, alternativt se till att skrivardelning är avstängd. Klicka sedan på alternativ och förbrukningsmaterial.

4 Konfiguration av skrivare på din privata dator Konfiguration för LiU-1 skrivare Konfiguration för LiU-2 skrivare

5 Konfiguration av skrivare på din privata dator Konfiguration för LiU-3 skrivare Konfiguration för LiU-4 skrivare

6 Konfiguration av skrivare på din privata dator Konfiguration för LiU-5 skrivare Konfiguration för LIUfollowprint skrivare

7 Inloggning i utskriftssystemet på Universitetsdator och din privata dator johro123 LiU-UID Användare med Macintosh datorer som är fristående måste logga in till utskriftssystemet vid första utskriftstillfället. Cirrato Agenten hittar du i programmappen efter installation. När du dubbelklickar på programmet kommer en dialogruta där användaren då skriva in sitt LiU-ID och sitt LiU-ID-lösenord. (Samma inloggning som till central e-post och fillager) Anslutningen till utskriftssystemet fungerar därefter så länge användaren är inloggad, därefter måste ovanstående procedur återupprepas. LiU kort För att på ett enkelt sätt kunna utnyttja alla funktionerna i det nya utskriftssystemet behövs ett LiU-kort med version 3.1 eller senare. (Se kortets övre högra hörn) Dessa kort har Mifare-teknik med smart-card-chips vilket krävs för identifiering mot de beröringsfria kortläsarna i utskriftsenheterna. Utbyte av kort med tidigare version än 3.1 eller införskaffande av LiU-kort sker på någon av LiU-kortets expeditioner.

8 Utskriftshantering för Universitetsdator och din privata dator Skriva ut Om du vill skriva ut ett exemplar utan inställningar är det bara att klicka OK. Om du vill göra olika inställningar som exempelvis häftning och hålslag, klicka då dropmenyn och välj skrivarfunktioner. Inställningar Först får du valet att kunna skriva ut i färg på de utskriftsenheter som har färgmöjlighet. Den andra funktionsinställning hanterar efterbehandling, här kan du göra de val som finns för maskinen gällande häftning och hålning.

9 Utskriftshantering för Universitetsdator och din privata dator OH utskrifter För att skriva ut på OH-film och tjockt papper via sidomatningsfack, gör enligt nedan. Valet du behöver göra är att välja Papperstyp och för OH så innebär det att du här väljer OH film. För bästa driftsäkerhet och kvalitet ska du göra ovanstående val. Det är framförallt viktigt när man producerar färg-oh. Välj typ av papperskälla, för OH film väljer du det pappersfack som kallas för sidomatningsfack Använd alltid rekommenderad OH-film när du producerar färg-oh. Det gäller alla färgskrivare oavsett tillverkare. Den nya miljövänliga toner släpper inte igenom ljuset lika bra som på äldre färglaserskrivare/mfp. Tunna ljusa färgplattor på OH-film kan bli mörka (grå) framför allt på reflextionprojektorer.

10 Followprint för Universitetsdator och din privata dator Follow print Välj LIUFOLLOWPRINT kön. Gör dina inställningar som vanligt och tryck OK. Gå till valfri flerfunktion/skrivare som har inbyggd terminal. Håll ditt LiU kort framför kortläsaren i maskinen (obs sitter dold under det numeriska tangetbordet, se bild). Välj print Om du har skrivit ut flera dokument och om vissa är felaktiga eller hunnit bli inaktuella, så kan du radera bort dem och endast skriva ut önskade dokument. Markera ett eller flera dokument och tryck på Gröna startknappen. Därefter kan du trycka på Logga ut genom att trycka på Logout knappen.

11 Kopiering inloggning Diplayen på kopiatorn är låst och för att öppna den så att du kan kopiera behöver du logga in. Detta gör du enklast genom att lägga/hålla ditt LiU kort på kortläsaren som är placerad till höger under panelen. Alternativt kan du manuellt skriva in ditt LiU-ID som User Name och ditt LiU-ID lösenord som Password. När du loggat in så visas en dialogruta där du väljer copy för kopiering. Därefter visas kopieringsvalen som finns i betalsystemet. Välj vilket format du vill kopiera på Välj hur du vill mata in ditt original, stående eller liggande. Välj antal kopior du vill ha genom att trycka på plus knappen. Välj hur du vill kopiera ditt material, färg eller sv/v. I de fall där det kopierade materialet är fler än ett blad, har du möjlighet att häfta ihop bladen. Här kan du välja om ditt kopierade material skall sorteras. Enkelsidigt original till enkelsidig kopia. Copyglass använder du när du vill kopiera direkt från glaset. ADF använder du när du vill använda dokumentmataren för dina original. Dubbelsidigt original till dubbelsidig kopia. När du gjort dina val trycker du på knappen copy, därefter påbörjas kopieringen. Utloggning Efter avslutad kopiering/scanning loggar du ut genom att trycka på Logout knappen. Om du glömmer att logga ut sker detta automatiskt efter ungefär en minut.

12 skanning manuell inmatning Tryck på skannings tangenten. Tryck på manuell inmatning. Med tangentbordet kan du mata in mailadress manuellt och bekräfta med OK. Placera därefter dina dokument i dokumentmataren. Avsluta med att tryckapå start Grön knapp. Det inskannade dokument skickas till mailadressen. Obs. om du vill förhandgranska det du skannat och det du tänker skicka iväg via . Då är detta möjligt genom att trycka på knappen förhandsvisa före du trycker på grön knapp. När du granskat färdigt så trycker du på fortsätt sänd. Därefter mailas det inskannade dokumentet iväg.