Arkiv skriv ut (Ctrl P) Välj Skrivare och sedan Skrivaregenskaper

Transkript

1 LATHUND Utskriftshantering KX6

2

3 Arkiv skriv ut (Ctrl P) Välj Skrivare och sedan Skrivaregenskaper

4 Under flikarna till vänster finns olika val för dina utskrifter. Under fliken Grundläggande, hittar du bland annat val för kassett- och pappersval. Under Mediatyp anger du vilken typ av papper du lagt i kassetten, t.ex OH, tjockt eller etiketter. I den nedre halvan av fönstret kan du göra dubbelsidiga utskrifter, sortering och färgval.

5 Under fliken Snabbutskrift kan du själv skapa dina egna ikoner för de vanligaste utskriftsinställningarna. Lägg till eller ta bort ikoner under Ändra snabbutskrift.

6 Under fliken Layout hittar vi flera pappersbesparande funktioner, som t.ex. häfte/folder och kombinera flera sidor på samma ark. I det här exemplet har vi valt Affisch 2x2.

7 Under fliken Slutför finns möjlighet att förskjuta utskrifterna för att lätt separera buntarna från varandra. Med hjälp utav funktionen Slutdelskant kan du flytta marginaler. En jättebra funktion om du t.ex. vill hålslå dina utskrifter. Välj häftposition eller hålslå dina utskrifter om hålslaget är installerat.

8 Här har du också möjlighet att göra färdiga trifoldrar om du har vikningsenheten installerad. Du har även möjlighet att få dina utskrifter vikna på mitten genom att använda dig av funktionen Dubbelvikt.

9 Under fliken Bilder finns olika grafiska utskriftsval, t.ex. EcoPrint eller Trapping*. I undermenyn för Färgåtergivning finns olika val beroende på vad du tänker skriva ut för typ av dokument. Har du grå text på ditt dokument kan du med fördel kryssa i rutan Skriv ut all text som svart. *Trapping reducerar vita kanter runt en text på en mörk bakgrund.

10 Under fliken Publicera hittar du bl.a Omslagsläge för att kunna skriva ut ett dokument med en fram/baksida av t.ex. en annan papperstyp. Omslagskassetten ställs in från inställningarna av papperskassetterna på maskinen och sköts automatiskt när jag väljer val för omslag från utskriftsinställningarna för den aktuella skrivaren.

11 Under Jobbfliken finns möjlighet att döpa sina utskrifter under Anpassat. Under Jobblagring kan du välja att skicka dina jobb till olika utskriftsköer.

12 I detta exempel har vi valt att göra en Privat utskrift för konfidentiell hantering vid skrivaren. Kryssa i rutan Jobblagring och välj Privat utskrift i rullmenyn. Bocka ur rutan Fråga efter åtkomstkod Ange en valfri sifferkod på minst 4 siffror i rutan Åtkomstkod. Tryck OK och skriv ut. Utskriften/-erna hämtas sedan ut vid skrivaren under DokumentBox, Jobblåda. Ange den verifierade koden till det valda dokumentet.

13 Under Avancerat hittar vi Vattenstämpel. Här kan du välja text eller skriva en egen text, redigera och välja placering. Med hjälp utav Statusmonitorn kan du lätt kontrollera maskinstatusen, t.ex. toner och pappersmängd i maskinen.

14 Kyocera Command Center Med hjälp av skrivarens IP-adress kan du via datorn surfa dig in på skrivarens Webgränssnitt. Här kan du lätt lägga till e-postadresser och faxmottagare och få en allmän överblick över maskinens status. För att komma åt alla rättigheter och funktioner loggar du in med Användarnamnet: Admin och Lösenordet: Admin

15 Under fliken Adressbok har du möjlighet att lägga till nya mottagare för fax, e- post och mapp mm. Tryck på Lägg till mottagare och fyll uppgifterna för den aktuella mottagaren i nästa fönster som öppnas. I det här exemplet har vi fyllt i namn och e-postadress.

16 Det finns en massa bra funktioner och här vill vi visa Dokumentlådan som man kan göra personlig med egen kod, som man enkelt skapar under lägg till. Här kan du lagra dokument som du sen när som helst kan skriva ut. Markera det eller de dokument du vill skriva ut och klicka på Skriv ut eller skicka dokumentet till en e-postmottagare.

17 Utskrift av Banner papper Gör först följande inställningar under fliken Grundläggande i egenskaperna på skrivaren. Välj Anpassat i rullistan under Utskriftsstorlek. Tryck på Nytt och döp pappersformatet till t.ex Banner 1200mm. Ange höjd och bredd under sidstorlek, tryck OK

18 Vid utskrift från datorn: I egenskaperna under fliken Grundläggande väljer du Banner 1200 i rullistan Utskriftsstorlek. Under Källa anger du MP-facket. Välj Tjockt i rullistan under Mediatyp om bannerpappret är tjockare än 120 gram. Tryck OK och skriv ut.