SNABBGUIDE för studenter windows. Utskriftshantering, Kopiering och Scanning

Transkript

1 SNABBGUIDE för studenter windows Utskriftshantering, Kopiering och Scanning

2 Installation av klient på din privata dator Installation av klient För att kommunicera med utskriftssystemet behöver varje dator en särskild programvara - en så kallad klient. Klienten används för att kommunicera med utskriftssystemet och använd bla. till autentisiering och kontrollerar att du har rättigheter att skriva ut. Klienten kan du hämta på utskrifter/klienter. Dubbelklicka på filen du laddat ner och följ instruktionerna. Klienten fungerar på Windows 2000, XP och Vista

3 Installation av skrivare på din privata dator Lägga till skrivare Här följer en kort och enkel instruktion för hur du kan installera nya utskriftsenheter. Under startmenyn och program hittar du en liten applikation som heter Cirrato search, välj Cirrato search. När du gjort detta så dyker följande dialogruta upp Vet du namnet på din skrivare, skriv in det vid Namn och klicka på Sök Alternativt att du klickar på Region. Leta dig fram till det campus, hus och plan som skrivaren står på. Klicka på OK när du markerat regionen Klicka nu på Sök för att hitta skrivaren du vill installera Markera skrivaren (i detta fall Hannele-LiU1, skrivarens namn står på klisterlappen på skrivarens framsida) och klicka på Installera Installerar - Vänligen vänta... ruta dyker upp Efter det har du installerat din skrivare och du kan välja skrivaren vid utskrift

4 Inloggning i utskriftssystemet på Universitetsdator och din privata dator LiU-ID Universitets datorer anslutna till centrala LiU-AD (AD. LIU.SE) ansluts automatiskt till utskriftssystemet när användaren loggar in på datorn. johro123 Användare med Windows-datorer som är arbetsgruppsanslutna eller fristående måste logga in till utskriftssystemet vid första utskriftstillfället. En dialogruta kommer upp och användaren ska skriva in sitt LiU-ID och sitt LiU- ID-lösenord. (Samma inloggning som till central e-post och fillager) Anslutningen till utskriftssystemet fungerar därefter så länge användaren är inloggad på datorn men en ny inloggning är nödvändig om användaren varit utloggad. LiU kort För att på ett enkelt sätt kunna utnyttja alla funktionerna i det nya utskriftssystemet behövs ett LiU-kort med version 3.1 eller senare. (Se kortets övre högra hörn) Dessa kort har Mifare-teknik med smart-card-chips vilket krävs för identifiering mot de beröringsfria kortläsarna i utskriftsenheterna. Utbyte av kort med tidigare version än 3.1 eller införskaffande av LiU-kort sker på någon av LiU-kortets expeditioner.

5 utskriftshantering för Universitetsdator och din privata dator Skriva ut Om du vill skriva ut ett exemplar utan inställningar är det bara att klicka OK. Om du vill göra olika inställningar som exempelvis dubbelsidigt, häftning och hålslag, klicka på Egenskaper. Inställningar Den första fliken innehåller inställningar för pappersalternativ, riktning, papperskälla osv. De val du gör visas hela tiden grafiskt i dialogrutan för att underlätta valen. Välj nästa flik. Den andra fliken hanterar efterbehandling, här kan du göra de val som finns för maskinen gällande häftning, hålning och dubbelsidighet. De val du gör visas hela tiden grafiskt i dialogrutan för att underlätta valen. Välj nästa flik.

6 utskriftshantering för Universitetsdator och din privata dator I den sista fliken finns valet att kunna skriva ut i färg på de utskriftsenheter som har färgmöjlighet. Även har ser du på grafiken i dialogrutan till vänster om du valt sv/v eller färg. När du gjort dina val i de olika flikarna, klickar du på OK OH utskrifter För att skriva ut på OH-film och tjockt papper via sidomatningsfack, gör enligt nedan. Obs tänk på att skrivarna är inställda på dubbelsidig utskrift vilket inte går att kombinera med OH utskrift. Ställ därför dubbelsidig utskrift på av. Välj typ av papperskälla, för OH film väljer du det pappersfack som kallas för sidomatningsfack (se bild), Nästa val du behöver göra är att välja mediatyp och för OH så innebär det att du här väljer OH film. För bästa driftsäkerhet och kvalitet ska du göra ovanstående val. Det är framförallt viktigt när man producerar färg-oh. Använd alltid rekommenderad OH-film när du producerar färg-oh. Det gäller alla färgskrivare oavsett tillverkare. Den nya miljövänliga toner släpper inte igenom ljuset lika bra som på äldre färglaserskrivare/mfp. Tunna ljusa färgplattor på OH-film kan bli mörka (grå) framför allt på reflextionprojektorer.

7 Followprint för Universitetsdator och din privata dator Followprint Välj LIUFOLLOWPRINT kön. Gör dina inställningar som vanligt och tryck OK. Gå till valfri flerfunktion/skrivare som har inbyggd terminal. Håll ditt LiU kort framför kortläsaren i maskinen (obs sitter dold under det numeriska tangetbordet, se bild). Välj print Om du har skrivit ut flera dokument och om vissa är felaktiga eller hunnit bli inaktuella, så kan du radera bort dem och endast skriva ut önskade dokument. Markera ett eller flera dokument och tryck på Gröna startknappen. Därefter kan du trycka på Logga ut genom att trycka på Logout knappen.

8 Kopiering inloggning Diplayen på kopiatorn är låst och för att öppna den så att du kan kopiera behöver du logga in. Detta gör du enklast genom att lägga/hålla ditt LiU kort på kortläsaren. Alternativt kan du manuellt skriva in ditt LiU-ID som User Name och ditt LiU-ID lösenord som Password. När du loggat in så visas en dialogruta där du väljer copy för kopiering. Därefter visas kopieringsvalen som finns i betalsystemet. Välj det format du vill kopiera på Välj hur du vill mata in ditt original, stående eller liggande. Välj antal kopior du vill ha genom att trycka på plus knappen. Välj hur du vill kopiera ditt material, färg eller sv/v. I de fall där det kopierade materialet är fler än ett blad, har du möjlighet att häfta ihop bladen. Här kan du välja om ditt kopierade material skall sorteras. Enkelsidigt original till enkelsidig kopia. Copyglass använder du när du vill kopiera direkt från glaset. ADF använder du när du vill använda dokumentmataren för dina original. Dubbelsidigt original till dubbelsidig kopia. När du gjort dina val trycker du på knappen copy, därefter påbörjas kopieringen. Utloggning Efter avslutad kopiering/scanning loggar du ut genom att trycka på Logout knappen. Om du glömmer att logga ut sker detta automatiskt efter någon minut.

9 skanning manuell inmatning Tryck på skannings tangenten. Tryck på manuell inmatning. Med tangentbordet kan du mata in mailadress manuellt och bekräfta med OK. Placera därefter dina dokument i dokumentmataren. Avsluta med att trycka på start Grön knapp. Det inskannade dokument skickas till mailadressen. Obs. om du vill förhandgranska det du skannat och det du tänker skicka iväg via . Då är detta möjligt genom att trycka på knappen förhandsvisa före du trycker på grön knapp. När du granskat färdigt så trycker du på fortsätt sänd. Därefter mailas det inskannade dokumentet iväg.