Utskrift och kopiering en guide Innehåll: Sidan:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Utskrift och kopiering en guide Innehåll: Sidan:"

Bo Jonsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Utskrift och kopiering en guide Innehåll: Sidan: 1. Kortläsare och USB kontakt placering 2 2. Pekskärm och knappsats 3 3. Inloggning på maskin 4 4. Utskrift från FollowMe kön 5 5. Utskrift från USB 6 6. Skanna till USB 7 7. Skanna och e posta 8 8. Utskrift från dator (PC) 9 9. Utskrift från dator (Mac) Kopiering Jobbstatus (varför kommer utskriften inte ut?) Byta språk på maskinen Utskriftsportalen (saldo, historik och återbetalning) Information om utskrifts och kopieringstjänsten Support 15 1

2 1 Kortläsare och USB kontakt placering Läsare för GU kort samt USB kontakt sitter på högra sidan av maskinen 2

OBS att läsaren för GU kortet sitter User functions under denna knapp kan du byta språk på högra sidan av maskinen.

3 2. Pekskärm och knappsats Viktiga knappar Skärm Menu Tillbaka till FollowMe sidan för hantering av dina utskrifter Om inloggning se avsnitt 3. OBS att läsaren för GU kortet sitter User functions under denna knapp kan du byta språk på högra sidan av maskinen. Du kan inte lägga ditt kort på skärmen Interrupt pausar utskrift/kopieringsjobb Copy Kopiera Scan Skanna Print Skriv ut från USB Access LOGGA UT FC/Function clear Ångra val av funktion E filing och Fax används ej 3

4 3. Inloggning på maskin Med GU kort 1. Lägg ditt GU kort på kortläsaren som finns på högra sidan av maskinen. Ett ljud bekräftar att kortet är läst 2. Ange din PIN kod och tryck på OK Utan GU kort 1. Manuell inloggning. Tryck på ID/PASSWORD 2. Tryck på USER NAME respektive PASSWORD för att ange användarnamn och lösenord. Du kan logga in med ditt gusid/xkonto (portallogin) eller med koderna på kopiekortet. Tryck på OK när du matat in dina uppgifter 4

5 4. Utskrift från FollowMe kön Med FollowMe kan du hämta ut ina utskrifter vid valfri utskriftsenhet. Utskriften ligger kvar i 72 timmar Direkt efter inloggning på maskinen kommer du till denna bild Det är startsidan för hantering av utskrifter Vill du i stället kopiera eller scanna så använder du resp knapp på knappsatsen till höger om pekskärmen Tryck på Select Jobs (4) för att få upp listan över dina utskrifter i kön (held print jobs) 1. Användare 2. Dina utskrifter i kön (pending jobs) 3. Ditt totala saldo. Det innehåller både Fria utskrifter och ditt PayEx saldo. 4. Select Jobs för att se dina utskrifter i kön 5. Refresh för att uppdatera listan 6. Print för att skriva ut markerad utskrift 7. Cancel för att radera utskriftsjobbet från kön 8. Print All för att skriva ut alla utskrifter i kön Kontrollera kostnaden för utskriften innan du skriver ut! Tycker du att den är för hög så kan det bero på att du begärt färgutskrift. För att ångra en utskriftsinställning måste du ta bort filen ur kön i FollowMe och sen skriva ut från programmet i datorn igen med ändrade utskriftsinställningar (se sid. 9 10) 5

Markera det dokument du vill skriva ut från listan.

6 5. Utskrift från USB 1. Sätt in USB stickan i uttaget på högra sidan av maskinen. Tryck på knappen Print till höger om pekskärmen 2. Välj USB i utrullningslistan över Job type 3. Markera det dokument du vill skriva ut från listan. Tryck på Print för att skriva ut valt dokument Följande filformat stöds vid utskrift från USB: pdf, xps, jpg och prn. OBS inte utskrifter direkt från Office program som Word och Excel 6

6. Skanna till USB 1. Sätt in USB stickan i uttaget på högra sidan av maskinen. Tryck på knappen Scan till höger om pekskärmen 2. Tryck på USB på pekskärmen 3.

Tryck på OK Multi/single använder du om du vill skanna alla sidor till en gemensam fil resp separata filer 4.

7 6. Skanna till USB 1. Sätt in USB stickan i uttaget på högra sidan av maskinen. Tryck på knappen Scan till höger om pekskärmen 2. Tryck på USB på pekskärmen 3. Välj filformat, filnamn (om du klickar på File Name kan du skriva in ett eget namn) mm. Tryck på OK Multi/single använder du om du vill skanna alla sidor till en gemensam fil resp separata filer 4. Lägg dokumenten som skall skannas i maskinens dokumentmatare. Tryck på Scan på pekskärmen 5. Har du valt att lägga dokument direkt på glaset så kommer du att få en fråga om du vill skanna in fler dokument. När du skannat in önskat antal sidor tryck då på Job Finish på pekskärmen 7

8 7. Skanna och e posta 1. Tryck på knappen Scan till höger om pekskärmen 2. Tryck på E MAIL på pekskärmen 3. Välj filformat, filnamn m m. Tryck på OK. Filen kommer att e postas till den adress som är knuten till ditt PayEx konto eller din GU adress 4. Lägg dokumenten som skall skannas i maskinens dokumentmatare. Tryck på Scan på pekskärmen 5. Har du valt att lägga dokument direkt på glaset så kommer du få en fråga om du vill skanna in fler dokument. När du skannat in önskat antal sidor tryck då på Job Finish på pekskärmen 8

9 8. Utskrift från dator (PC) 1. Klicka på Printer Properties i utskriftsdialogen om du vill ändra utskriftsinställningar 2. På fliken Basic finns inställningar för färg/svartvitt, papperstyp och antalet kopior man vill skriva ut 3. På fliken Printing väljer man om utskriften skall vara dubbelsidig eller enkelsidig och om standardinställningar för marginaler skall användas 4. På fliken Others kan man ange om man vill använda speciell pappersstorlek m m 9

2. Under Copies & Pages anger du antalet

10 9. Utskrift från dator (MAC) 1. Ändringar av utskriftsinställningarna kan göras via utskriftsdialogen. Välj i den markerade utrullningsmenyn nedan 2. Under Copies & Pages anger du antalet kopior du vill skriva ut 3. Under Paper handling kan du välja vilka sidor som skall skrivas ut 4. Under Color Settings 1 väljer du utskrift i färg eller svartvitt 10

10. Kopiering 1. Tryck på knappen Copy till höger om pekskärmen 2.

(simplex/duplex), inställningar för original (text, bild, karta osv) 3.

Efterbehandling Sortering, häftning och binding.

11 10. Kopiering 1. Tryck på knappen Copy till höger om pekskärmen 2. Du kan välja att ändra olika inställningar: zoom, efterbehandling, enkel/dubbelsidigt (simplex/duplex), inställningar för original (text, bild, karta osv) 3. Zoom Under Original väljer du originalets format och under Copy det format du vill ha på kopian (1). Du kan också välja zooma med de fasta procenttalen eller pilarna Up och Down (2) 4. Efterbehandling Sortering, häftning och binding. De flesta av studentmaskinerna kommer inte att ha häftning Binding Magazine innebär att maskinen automatiskt placerar flera kopior på samma ark som i en tidskrift. Du kan alltså vika arken på mitten och sidorna kommer i rätt ordning 11

10. Kopiering, forts 5 Enkel/dubbelsidigt (2 sided) Siffran till vänster är ditt original och den till höger hur du vill ha kopian 1 >1 Enkel sida till enkel sida 1 >2 Två enkla sidor blir en

Inställningar för original Standardinställningen Text/Photo täcker de flesta kopieringsbehov men om du vill ha extra bra färgtryck så kan du välja Photo eller Printed image.

12 10. Kopiering, forts 5 Enkel/dubbelsidigt (2 sided) Siffran till vänster är ditt original och den till höger hur du vill ha kopian 1 >1 Enkel sida till enkel sida 1 >2 Två enkla sidor blir en dubbelsidig kopia 2 >2 Dubbelsidigt original blir dubbelsidig kopia 2 >1 Dubbelsidigt original blir två enkla sidor 6. Inställningar för original Standardinställningen Text/Photo täcker de flesta kopieringsbehov men om du vill ha extra bra färgtryck så kan du välja Photo eller Printed image. Map kan du välja t ex om du har ett original med många tunna linjer 7. Färginställning Full colour alla originaldokument kopieras i färg oavsett om de är i färg eller svartvita Black alla kopior blir svartvita Auto colour originalen kopieras som de är: sidor med färg kopieras i färg och svartvita sidor blir svartvita OBS att färgkopior är dyrare än svartvita 12

13 11. Jobbstatus Om en utskrift/kopia inte kommer ut så kan det bero på flera orsaker Tryck på Copy knappen och sedan på Job status på pekskärmen så kommer du till loggen I loggen kan du se vad som behöver åtgärdas. I nedanstående exempel saknas det papper (Add paper) Du får också en lista över väntande utskrifter Du kan radera, pausa och skriva ut från denna lista 13

12. Byta språk på maskinen Den här funktionen

14 12. Byta språk på maskinen Den här funktionen byter bara språk på pekskärmen, inte i utskriftshanteringen FollowMe 1. Logga in på maskinen. Tryck på knappen User Functions 2. Tryck på General på pekskärmen 3. Tryck på Change Language på pekskärmen 4. Välj det språk du vill använda och bekräfta med OK 14

15 13. Utskriftsportalen (saldo, historik och reklamation) I Utskriftsportalen [länk] kan du se information om dina utskrifter, se ditt saldo samt begära återbetalning för misslyckade utskrifter. Handledning för begäran om återbetalning finns här [länk] 14. Information om utskrifts och kopieringstjänsten Mer information om tjänsten och dess funktioner finns på Support För support och felanmälan kontakta servicecenter@gu.se 15

Relevanta dokument

Utskrift, skanning och kopiering - en guide för personal

Utskrift, skanning och kopiering - en guide för personal Innehåll: Sidan: 1. Kortläsare och USB-kontakt - placering 2 2. Pekskärm och knappsats - personalmaskin 3 4. Inloggning och utloggning på maskin