Innehållsförteckning

Transkript

1

2 Innehållsförteckning Installation på Lokal PC... 2 Installation på Server...4 (Windows Remote Desktop/ Windows Fjärrskrivbord) Installation på MAC...9

3 Instruktioner för att installera och använda SpeedFeed Installera skrivaren Installationen fungerar för Windows, använder du MAC, kontakta vår support för separat instruktion, ring på alternativt Behöver du installera på server (ex Windows Remote Desktop/Windows Fjärrskrivbord), följ instruktionerna under punkt 2. Serverinstallation. 1. Installation direkt på din dator. Spara och kör installationsfilen som finns här: Klicka på Nästa.

4 Krypteringsnyckel finns i ditt uppstartsmail från SpeedFeed. Klicka på Slutför för att avsluta installationen. Installationen är nu klar och du kan skicka dina Testfakturor med SpeedFeedskrivaren. SpeedFeed är en virtuell skrivare som lägger sig bredvid de fysiska skrivarna på din dator. Lägg till fler företag Om du har flera företag som ska använda SpeedFeed behöver du inte installera en skrivare för varje företag. Gå istället till startmenyn nere till vänster på ditt skrivbord och klicka på SpeedFeed - Egenskaper. I bilden nedan klickar du på Lägg till och lägger till ditt andra företag på samma sätt som i installationsprogrammet.

5 2. Installation på server (Windows Remote Desktop/ Windows Fjärrskrivbord) Som serveradmin, spara och kör installationsfilen son finns här Klicka på Nästa.

6 Klicka på Slutför för att avsluta installationen. Testa därefter att hela flödet fungerar genom att: 1. Logga ut från adminkontot och logga in som en vanlig användare. 2. Starta programmet via Start >Alla program >SpeedFeed egenskaper 3. Lägg till din organisation enligt de uppgifter du fått i ditt uppstartsmail. 4. Skriv ut något med den virtuella skrivaren. Helst en faktura direkt från affärssystemet, men annars går det bra med vad som helst. (t.ex. Word, Notepad)

7 Instruktioner för att arbeta med SpeedFeed Fakturaöverföring med SpeedFeed sker i tre steg. Först skriver du ut fakturorna från ditt faktureringsprogram med SpeedFeedskrivaren, på samma sätt som med din vanliga skrivare. Därefter loggar du in på en webbsida och godkänner de fakturor som sänts in. Slutligen signeras överföringen. Skriv ut Skriv först ut dina fakturor genom att välja skrivaren SpeedFeed, du kan skriva ut en eller flera fakturor samtidigt. När du skriver ut med SpeedFeed-skrivaren skickas dina fakturor över internet till vår server. När du gjort en utskrift visas dialogen nedan. Testfakturor Första gången du skriver ut fakturor med SpeedFeed behöver du skriva ut en faktura av varje typ som du använder så att supporten kan ställa in de olika tolkningsmallar som behövs. Exempel på fakturatyper är debet, kredit, flersidig faktura, faktura på utländskt språk eller med utländska valuta osv. När du skrivit ut dina första testfakturor kontaktar du supporten på support@speedledger.se så ställer vi in mallar för dig. Logga in och skicka fakturor Logga in med ditt användarnamn och lösenord på ikano.speedfeed.se. En lista med de fakturor som kommit in visas. Första gången du loggar in måste du byta lösenordet genom att klicka på Ändra lösenord längst upp på sidan. Om du skrivit ut en felaktig faktura kan du radera den genom att markera i kolumnen till vänster och klicka på knappen Radera. Du kan titta på varje faktura genom att klicka på dess fakturanummer.

8 För att få med OCR-nummer, villkortstext och rätt bankuppgifter på de fakturor som du själv ska skicka till dina kunder klickar du på länken Skriv ut samtliga. En pdf-fil med de fakturor som finns i listan genereras och du kan skriva ut den på din vanliga pappersskrivare. Om du har printtjänst hos ditt finansbolag behöver du inte skriva ut dina fakturor själv. Markera de fakturor du vill skicka genom att bocka för dem i kolumnen Godkänn alternativt klicka på pilen längst upp för att markera alla på en gång. Klicka sedan på knappen Godkänn markerade fakturor och bekräfta i dialogen för att skicka fakturafilen. Om en faktura i fakturalistan är markerad med texten Ej tolkad behöver något åtgärdas innan den kan godkännas. Är felmeddelandet att en textrad i adressen är fel kan du korrigera detta själv genom att klicka på den länk som då visas. Om det är något annat fel kan du kontakta supporten så hjälper de till med de åtgärder som krävs. Godkända filer När du klickar på Godkänn i fakturalistan skapas och skickas en fil till finansbolaget. Länken Visa Överlåtelsehandlingen visar en sammanställning över det som du skickat. Historik Under alternativet Historik längst upp på sidan kan du söka bland tidigare överförda fakturor och underlag. En överföring ligger kvar i historiken i cirka en månad.

9 På fliken Sök tidigare överlåtelsehandlingar kan du se när dina filer skickades. Här kan du skriva ut överlåtelsehandlingar i efterhand om du missade att göra det när du godkände fakturorna. Support Behöver du mer hjälp? Kontakta supporten för SpeedFeed på telefon eller maila support@speedfeed.se.

10 Instruktioner för att installera och använda SpeedFeed på MAC Installera skrivaren Klicka på länken nedan och starta installationen. Klicka på Öppna Klicka på Nästa.

11 Låt checkboxen Lägg till i Dock vara markerad och klicka på Nästa. Fyll i de uppgifter som du fått i ditt installationsmail. Användarnamn = Organisationsnummer Installationskod = Krypteringsnyckel

12 Installationen startas och det kan ta någon minut, därefter avslutas den. Klicka på Slutför. När du skriver ut måste SpeedFeed vara igång på din dator. Gå in i Finder och leta upp SpeedFeed. När programmet är igång kommer det röda SpeedFeed S:et synas längst ned på din skärm. Om SpeedFeed S:et syns kan du dubbelklicka på det för att programmet ska startas. Skriv ut en testfaktura från ditt affärssystem och kontakta supporten för att ställa in en tolkningsmall på din faktura.

13 Om informationen nedan visas när du skriver ut första fakturan är det troligtvis inmatat fel uppgifter på fliken Organisationer. Kontrollera att du matat in rätt organisationsnummer och krypteringsnyckel och skriv ut igen, När utskriften gått igenom visas följande information. Lägg till fler företag på skrivaren Om du har flera företag som ska använda SpeedFeed behöver du inte installera en skrivare för varje företag. Lägg till flera företag genom att fylla i uppgifterna under Lägg till organisation som visas till höger och klicka på Spara.

14 Instruktioner för att arbeta med SpeedFeed Fakturaöverföring med SpeedFeed sker i tre steg. Först skriver du ut fakturorna från ditt faktureringsprogram med SpeedFeedskrivaren, på samma sätt som med din vanliga skrivare. Därefter loggar du in på en webbsida och godkänner de fakturor som sänts in. Slutligen signeras överföringen. Skriv ut Skriv först ut dina fakturor genom att välja skrivaren SpeedFeed, du kan skriva ut en eller flera fakturor samtidigt. När du skriver ut med SpeedFeed-skrivaren skickas dina fakturor över internet till vår server. När du gjort en utskrift visas dialogen nedan. Testfakturor Första gången du skriver ut fakturor med SpeedFeed behöver du skriva ut en faktura av varje typ som du använder så att supporten kan ställa in de olika tolkningsmallar som behövs. Exempel på fakturatyper är debet, kredit, flersidig faktura, faktura på utländskt språk eller med utländska valuta osv. När du skrivit ut dina första testfakturor kontaktar du supporten på support@speedledger.se så ställer vi in mallar för dig. Logga in och skicka fakturor Logga in med ditt användarnamn och lösenord på ikano.speedfeed.se. En lista med de fakturor som kommit in visas. Första gången du loggar in måste du byta lösenordet genom att klicka på Ändra lösenord längst upp på sidan.

15 Om du skrivit ut en felaktig faktura kan du radera den genom att markera i kolumnen till vänster och klicka på knappen Radera. Du kan titta på varje faktura genom att klicka på dess fakturanummer. För att få med OCR-nummer, villkortstext och rätt bankuppgifter på de fakturor som du själv ska skicka till dina kunder klickar du på länken Skriv ut samtliga. En pdf-fil med de fakturor som finns i listan genereras och du kan skriva ut den på din vanliga pappersskrivare. Om du har printtjänst hos ditt finansbolag behöver du inte skriva ut dina fakturor själv. Markera de fakturor du vill skicka genom att bocka för dem i kolumnen Godkänn alternativt klicka på pilen längst upp för att markera alla på en gång. Klicka sedan på knappen Godkänn markerade fakturor och bekräfta i dialogen för att skicka fakturafilen. Om en faktura i fakturalistan är markerad med texten Ej tolkad behöver något åtgärdas innan den kan godkännas. Är felmeddelandet att en textrad i adressen är fel kan du korrigera detta själv genom att klicka på den länk som då visas. Om det är något annat fel kan du kontakta supporten så hjälper de till med de åtgärder som krävs. Godkända filer När du klickar på Godkänn i fakturalistan skapas och skickas en fil till finansbolaget. Länken Visa Överlåtelsehandlingen visar en sammanställning över det som du skickat. Historik Under alternativet Historik längst upp på sidan kan du söka bland tidigare överförda fakturor och underlag. En överföring ligger kvar i historiken i cirka en månad.

16 På fliken Sök tidigare överlåtelsehandlingar kan du se när dina filer skickades. Här kan du skriva ut överlåtelsehandlingar i efterhand om du missade att göra det när du godkände fakturorna. Support Behöver du mer hjälp? Kontakta supporten för SpeedFeed på telefon eller maila support@speedfeed.se.