Capture Pro Software. Komma igång. A-61640_sv

Transkript

1 Capture Pro Software Komma igång A-61640_sv

2 Komma igång med Kodak Capture Pro Software och Capture Pro Limited Edition Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software och Network Edition... 1 Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software Limited Edition... 3 Använda Kodak Capture Pro Software... 4 Snabbstart... 5 Använda de fördefinierade jobbinställningarna... 6 Tanken med den här handboken är att ge enkla procedurer för att komma igång snabbt, inklusive hur man installerar och startar Kodak Capture Pro Software och procedurer för hur man skannar med de fördefinierade standardjobbinställningarna. Fullständig information samt förfaranden finns i användarhandboken för Kodak Capture Pro Software ( Information om konfiguration och avancerade jobbinställningar finns i administratörshandboken för Kodak Capture Pro Software ( Om du installerar Kodak Capture Pro Software eller Kodak Capture Pro Software Network Edition följer du installationsprocedurerna i nästa avsnitt. Om du installerar Kodak Capture Pro Software Limited Edition går du till avsnittet med titeln Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software Limited Edition längre fram i handboken. Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software och Network Edition Innan du börjar: Se till att din dator uppfyller kraven för Capture Pro Software (se avsnittet Systemkrav i bilaga B i användarhandboken). Kontrollera att skannern är på och att den fungerar. Vad du behöver: Cd:n med drivrutiner till skannern från tillverkaren om du tänker ansluta en skanner. PDF-filen som finns som bilaga i licensmeddelandet som skickats via e-post och som innehåller ditt serienummer. Hämta programmet från Capture Pro Softwares webbplats på eller installations-dvd:n med Kodak Capture Pro Software (tillval). Om datorn där Capture Pro Software ska installeras inte har Internetåtkomst måste du även hämta licenshanteringsverktyget som du hittar på Capture Pro Softwares webbplats. Licenshanteraren installeras på en dator som har Internetåtkomst. Valfri maskinvarunyckel (USB-dongel) om du köpt en sådan. Administratörsrättigheter på den dator där du installerar programvaran. A-61640_sv juli

3 Installationsprocedurer: Om du har en skanner från Kodak installeras även Kodak Scan Validation Tool automatiskt tillsammans med drivrutinen till skannern. Detta verktyg används för att testa att skannern är korrekt ansluten och att den fungerar. 1. Installera skannerdrivrutinerna genom att sätta i cd:n med skannerdrivrutinerna i cd-enheten och följ anvisningarna. När du installerar drivrutinerna för Kodak-skannern installeras Kodak Scan Validation Tool automatiskt. Detta verktyg kan användas för att testa att skannern är korrekt ansluten och att den fungerar. OBS! Om du har en skanner som är tillverkad av någon annan än Kodak följer du den tillverkarens anvisningar för installation och testning av skannern på datorn. 2. Anslut skannern och prova anslutningen med Kodak Scan Validation Tool. Se användarhandboken till skannern för mer information. 3. Starta installationsprogrammet genom att köra filen CapProSW_x_x.exe som du hämtat eller genom att sätta i installations-dvd:n Kodak Capture Pro Software i cd-enheten. Innan du installerar bör du kontrollera versionsmeddelandena och se om det finns ytterligare information. Versionsmeddelandena finns i rotmappen på installations-dvd:n, men du hittar dem också om du besöker och väljer länken Capture Pro Software Upgrade for the Version X.X. OBS! Om installationsprocessen inte startar automatiskt letar du upp enheten där dvd:n finns och dubbelklickar på Setup.exe, som finns i rotmappen på installations-dvd:n till Kodak Capture Pro Software. 4. Om du installerar från dvd:n som finns som tillval visas skärmen med installationsmenyn. Välj önskat språk och klicka på alternativet Installera Kodak Capture Pro Software. 5. När du har läst licensavtalet klickar du på Jag godkänner villkoren i licensavtalet och klickar på Nästa. Skärmen Maskinvarulicensnyckel visas. 6. Välj Jag kommer inte att använda en USB-maskinvarunyckel och klicka på Nästa. OBS! Om du köpt USB-maskinvarunyckeln som finns som tillval väljer du Jag har satt i min USB-maskinvarunyckel och klickar på Nästa. Skärmen Installationstyp visas. OBS! Markera endast Installera som Kodak Capture Pro Network Edition-klient om du köpt Kodak Capture Pro Software Network Edition och installerar en klient. 7. Klicka på Nästa. Skärmen Programvarans serienummer visas. 8. Ange programvarans serienummer och klicka på Nästa. Skärmen Produktregistrering visas. 9. Ange ditt registrerings-id så som det visas i licensmeddelandet som skickats via e-post. Om du inte har något registrerings-id väljer du knappen Registrera nu och slutför registreringen. Klicka på Nästa. Skärmen Hämta licens visas medan licensen hämtas från Kodaks licensserver. OBS! Om din dator inte har Internetåtkomst finns information om hur du hämtar en licens i bilaga F i Licenshanteraren. 10. På skärmen Installationstyp väljer du Normal och klickar på Nästa. Skärmen Installationssammanfattning visas. 2 A-61640_sv juli 2014

4 11. Klicka på Nästa. Skärmen Redo att installera programmet visas. 12. Klicka på Installera för att påbörja installationen. Skärmar med installationsförloppet visas. Följ eventuella anvisningar. 13. Klicka på Avsluta. 14. Om du blir uppmanad att starta om datorn väljer du det alternativet. Installera programvaran: Kodak Capture Pro Software Limited Edition ANMÄRKNING: Om du använder Kodak Capture Pro Limited Edition är många av de avancerade funktionerna i Capture Pro Software inte tillgängliga. För att köpa den fullständiga versionen av Capture Pro Software besöker du eller kontaktar din lokala Kodak-återförsäljare. Om du vill prova den fullständiga versionen av Capture Pro Software väljer du Prova fullständig Capture Pro när du har startat Capture Pro Software Limited Edition. Om du behöver hjälp med att installera, konfigurera och använda Capture Pro Software Limited Edition går du till Vanliga frågor för Limited Edition ( FAQ). Innan du börjar: Se till att din dator är lämplig för Capture Pro Software (se Systemkrav i bilaga B i användarhandboken). Kontrollera att skannern är på och att den fungerar. Vad du behöver: Cd:n med drivrutiner till skannern från skannertillverkaren om du tänker ansluta en skanner. Sätt i installations-cd:n i cd-rom-enheten och följ anvisningarna för att installera programvaran. Administratörsrättigheter på den dator där du installerar programvaran. Installationsprocedurer: Kodak Capture Pro Software Limited Edition fungerar endast med utvalda Kodak-skannrar. 1. Installera skannerdrivrutinerna genom att sätta i cd:n med skannerdrivrutinerna i cd-enheten och följa anvisningarna. När du installerar drivrutinerna för Kodak-skannern installeras Kodak Scan Validation Tool automatiskt. Detta verktyg kan användas för att testa att skannern är korrekt ansluten och att den fungerar. 2. Anslut skannern och prova anslutningen med Kodak Scan Validation Tool. Se användarhandboken till skannern för mer information. 3. Sätt i cd:n Kodak Capture Pro Software Limited Edition i cd-enheten och starta installationen genom att köra filen setup.exe. 4. Klicka på Jag godkänner villkoren i licensavtalet när du har läst licensavtalet och klicka på Nästa. Skärmen Maskinvarulicensnyckel visas. 5. Om du blir uppmanad väljer du Jag kommer inte att använda en USBmaskinvarunyckel och klickar på Nästa. 6. Fyll i registreringsformuläret och välj Skicka. 7. På skärmen Installationstyp väljer du Normal och klickar på Nästa. A-61640_sv juli

5 Skärmen Installationssammanfattning visas. 8. Klicka på Nästa. Skärmen Redo att installera programmet visas. 9. Klicka på Installera för att påbörja installationen. Skärmar med installationsförloppet visas. Följ eventuella anvisningar. 10. Klicka på Avsluta. 11. Om du blir uppmanad väljer du alternativet att starta om datorn. Använda Kodak Capture Pro Software Så här startar du programvaran: Om du inte använder versionerna med Endast index eller Automatisk import ska du se till att skannern är påslagen och korrekt ansluten till datorn. Om du köpt en valfri maskinvarunyckel ska du se till att den sitter i en USB-port på datorn. Dubbelklicka på ikonen Kodak Capture Pro Software på skrivbordet eller klicka på: Start > Program > Kodak > Kodak Capture Pro Software. Obs! Klienter med nätverksutgåvan ger dig ett varningsmeddelande om att de får en licensnyckel. Nätverksklienter med Kodak Capture Pro Software utför den första synkroniseringen med Kodak Capture Pro Server Software. Så här väljer du din skanner: Första gången du startar Capture Pro Software visas meddelandet Du har inte valt skanner. Vill du göra skannerinställningar nu? visas. Klicka på Ja om du vill att skärmen Inställningar för arbetsstation ska visas. På den här skärmen kan du välja vilken skanner som du ska använda i en lista över tillgängliga skannrar. När du startar programmet hädanefter behöver du inte gå igenom de här stegen. 4 A-61640_sv juli 2014

6 1. Klicka på Välj. Skärmen Välj skanner visas. 2. Välj den skanner som du har installerat på datorn och klicka på OK. Skärmen Snabbstart visas. 3. Klicka på OK på skärmen för Inställningar för arbetsstation. Snabbstart Skärmen Snabbstart innehåller en meny med vanliga funktioner och jobbtitlar. Sidan med jobbtitlar visar de jobbinställningar som har skapats. Titlarna visas i alfabetisk ordning och kan byta färg om andra jobbtitlar läggs till eller tas bort. OBS! Långa jobbnamn får inte plats på knappen och kommer att trunkeras. Flytta musen över knappen för att visa hela jobbnamnet. Vi rekommenderar att de första orden av jobbnamnet är unika och beskrivande. Satshanterare här kan du öppna befintliga dokumentsatser, skapa nya satser eller visa status för en befintlig sats. Huvudmeny visar huvudmenyn för Capture Pro Software. Du kan manuellt öppna eller skapa en ny sats, initiera dokumentinläsning, redigera jobbinställningar, redigera användare och grupper och utföra många systemkonfigurationsåtgärder. Logga ut loggar ut den nuvarande användaren. Avsluta avslutar Capture Pro Software. När du klickar på en jobbtitel skapas en ny sats och skanningen startar enligt definitionen i jobbinställningen. Efter utmatningen av ett jobb visas skärmen Snabbstart igen. A-61640_sv juli

7 ANMÄRKNING: Om du är en avancerad användare och inte vill använda jobbtitlarna i snabbstarten kan du inaktivera skärmen Snabbstart genom att avmarkera Visa snabbstart i dialogrutan Inställning av arbetsstation. Öppna dialogrutan Inställning av arbetsstation genom att välja Arkiv>Inställning av arbetsstation från huvudskärmen. Ikonen "Snabbstart" finns i verktygsfältet "Visa" och kan användas för att navigera tillbaka till skärmen "Snabbstart" från huvudmenyn. "Snabbstart" är inaktiverad för utgåvorna Endast index eller Automatisk import. Använda de fördefinierade jobbinställningarna I Kodak Capture Pro Software finns tre fördefinierade jobbinställningar. Ändra inte de standardiserade alternativen för de här fördefinierade jobbinställningarna, utan använd dem bara som de är. När du skapar nya jobbinställningar kan du utgå från de fördefinierade jobbinställningarna och spara dem med ett nytt namn som berättar vad inställningarna ska användas till. Ready to Scan gör att du kan börja skanna dokument med standardinställningarna. Ready to Scan har inga index definierade. Skanna till PDF liknar Ready to Scan, förutom att när du skannar dina dokument visas den första sidan i Bildgranskning och du uppmanas att ange ett Dokumentnamn som ska användas som indexdata. Indexdata används som filnamn när du matar ut dokumenten. Skanna till e-post liknar Skanna till PDF förutom att PDF-filen som skapas infogas som en bilaga i ett nytt e-postbrev. När skanningen är klar öppnas ditt e-postprogram med det skannade resultatet infogat som en bilaga, så att du kan skicka det till en e-postadress från ditt e-postkonto. Beroende på vad du vill göra kan du välja en av dessa jobbinställningar som utgångspunkt när du ska konfigurera egna jobb. Ready to Scan Med jobbet Ready to Scan kan du börja skanna dokument utan att skapa eller ändra några inställningar. Det här jobbet har inga definierade index och det placerar alla skannade bilder i C:\BatchesPro efter bearbetningen. När en bunt bearbetas flyttas varje bild från den skannade bildens plats och framställs i enkelsidigt TIFF-format. 1. Välj Bunt>Ny på huvudskärmen. Skärmen Ny bunt visas. 2. Välj en jobbinställning som du vill använda som utgångspunkt för ditt skanningsjobb i listrutan Jobbnamn. I det här fallet, Ready to Scan. Fälten Buntnamn och Startdokument-ID fylls i automatiskt. 3. Klicka på OK. 4. Lägg de dokument som du vill skanna i skannerns dokumentmatare. 6 A-61640_sv juli 2014

8 5. Klicka på Skanna/Starta. Bilderna visas i Bildgranskning. 6. Granska dina bilder så att du är säker på att de blev som du vill ha dem. Om du behöver göra några ytterligare justeringar har du redigeringsverktygen på Verktyg-menyn. Några av de vanligare användningsområdena för redigeringsfunktionerna är: rotering av bilder, borttagning av bilder, beskärning av bilder osv. 7. När du är klar klickar du på ikonen Utmatning av bunt. Bilderna bearbetas och sparas sedan i mappen BatchesPro. Skanna till PDF Skanna till PDF liknar Ready to Scan, förutom att när du skannar dina dokument visas den första sidan i Bildgranskning och du uppmanas att ange ett Dokumentnamn som ska användas som indexdata. Indexdata används som filnamn när du matar ut dokumenten. Alla skannade bilder sparas i C:\PDF Files. När en bunt bearbetas sparas varje bild som en sökbar PDF-fil. 1. Välj Bunt>Ny på huvudskärmen. Skärmen Ny bunt visas. 2. Välj Skanna till PDF i listrutan Jobbnamn. Fälten Buntnamn och Startdokument-ID fylls i automatiskt. 3. Klicka på OK. 4. Lägg de dokument som du vill skanna i skannerns dokumentmatare. A-61640_sv juli

9 5. Klicka på Skanna/Starta. Bilderna visas i Bildgranskning. 6. Ange ett Dokumentnamn som ska användas som indexdata. 7. Granska dina bilder så att du är säker på att de blev som du vill ha dem. Om du behöver göra några ytterligare justeringar har du redigeringsverktygen på Verktyg-menyn. Några av de vanligare användningsområdena för redigeringsfunktionerna är: rotering av bilder, borttagning av bilder, beskärning av bilder osv. 8. När du är klar klickar du på ikonen Utmatning av bunt. Dina bilder sparas i mappen PDF Files. Skanna till e-post När du använder Skanna till e-post visas den första sidan i Bildgranskning och du uppmanas att ange ett Dokumentnamn som ska användas som indexdata. När dokumenten skannas skapas PDF-filer som sedan bifogas automatiskt i ett e-postbrev som du därefter kan skicka till rätt adressat. Ditt e-postprogram måste vara igång och korrekt konfigurerat för att Skanna till e-post ska fungera. När du väljer Skanna till e-post skapas ett e-postmeddelande för varje dokumentbunt som skannas. 1. Välj Bunt>Ny på huvudskärmen. Skärmen Ny bunt visas. 2. Välj Skanna till e-post i listrutan Jobbnamn. Fälten Buntnamn och Startdokument-ID fylls i automatiskt. 3. Klicka på OK. 4. Lägg de dokument som du vill skanna i skannerns dokumentmatare. 5. Klicka på Skanna/Starta. Bilderna visas i Bildgranskning. 8 A-61640_sv juli 2014

10 6. Granska dina bilder så att du är säker på att de blev som du vill ha dem. Om du behöver göra några ytterligare justeringar har du redigeringsverktygen på Verktyg-menyn. Några av de vanligare användningsområdena för redigeringsfunktionerna är: rotering av bilder, borttagning av bilder, beskärning av bilder osv. 7. När du är klar klickar du på ikonen Utmatning av bunt. 8. Efter skanningen öppnas ett nytt e-postbrev med PDF-filen bifogad och klar i e-postprogrammet. Ange e-postadressen till den person som filen ska skickas till, och skicka sedan e-postmeddelandet precis som vanligt. A-61640_sv juli

11 Kodak Alaris Inc Mount Read Blvd. Rochester, NY Kodak Alaris Inc. Med ensamrätt. Kodaks varumärke och annan utstyrsel (sk "trade dress") används på licens från Eastman Kodak Company.