Capture Pro Software. Användarhandbok. A-61735_sv

Transkript

1 Capture Pro Software Användarhandbok A-61735_sv

2 KOMMA IGÅNG 1-1 ANVÄNDARGRÄNSSNITT 2-1 FELSÖKNING 3-1 BILAGOR A & B

3 1 Komma igång Innehåll Dokumentation om produkten Terminologi Starta Kodak Capture Pro Software Välja skanner (klienter utan nätverksutgåvan) Snabbstart Dialogrutan Bunthanteraren Skapa en ny bunt Öppna en befintlig bunt Ta bort en bunt Använda ett jobb Redigeringsalternativ Rotera bilder Rita en region Beskära bilder Radera en del av en bild Bifoga ark Skanna om bilder Ta bort bilder Ta bort alla dokument i ett intervall Ta bort tomma bilder från en bunt Bearbeta en bunt Rensa fel Kodak Capture Pro Software är idealiskt för bildhantering, formulärbehandling och arbetsflödesprogram samt som ett fristående program. Det hanterar enkelsidig och dubbelsidig skanning, indexering och buntning i färg, svartvitt och/eller gråskala. Det är enkelt att exportera buntar till många populära program. Med Capture Pro Software kan du utnyttja funktionerna i din skanner för maximal produktivitet. Alla funktioner utförs i programmet vilket innebär att det inte krävs någon särskild maskinvaruacceleration. Capture Pro Software har utformats för att vara snabbt, exakt och lätt att använda. Programmet ger optimalt genomflöde och maximal produktivitet. En höghastighetsdisplay för flera sidor visar bilder och valfria indexdata när dokumenten skannas. En komplett uppsättning med ikonbaserade verktyg gör skanningen enkel. Den här handboken innehåller stegvisa anvisningar för hur man skapar en ny bunt, skannar dokument, redigerar de skannade bilderna och bearbetar en bunt. Dessutom ges beskrivningar av fönster, menyer och verktyg. I administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software (A-61750) finns mer information om jobbinställningar, arkinställningar, streckkods- och OCR-inställningar, automatisk import, etc. Mer information om inställningar av Capture Pro finns i administratörshandboken. A-61735_sv September

4 Dokumentation om produkten Förutom den här användarhandboken finns även följande dokumentation: Onlinehjälp ger produktinformation inklusive detaljerade uppgifter om produktinställning, användargränssnittet och många avancerade funktioner. För att hitta information i hjälpfilen kan du använda innehållsförteckningen, index eller sökfunktionen. För att komma till hjälpavsnittet trycker du på F1, väljer knappen Hjälp i en dialogruta eller klickar på ikonen? högst upp till höger i vilket fönster som helst. Självstudier online självstudier för Kodak Capture Pro Software ger en produktöversyn som följs av detaljerade exempel på produktinställningar som utformats för att du ska kunna lära känna de viktigaste funktionerna i Capture Pro Software. Självstudierna ger dig en genomgång av de grundläggande stegen för att utföra uppgifter som t.ex. att ställa in jobb, skanna, indexera och bearbeta dina skannade bilder. Självstudierna är en valfri del av installationsprogrammet för Capture Pro Software. Om det har installerats kan du köra det genom att välja Hjälp > Självstudier. Om det inte har installerats sätter du in installations-dvd:n för Capture Pro Software och installerar det, eller så kan du köra det från dvd-skivan. Självstudierna för varje språk som stöds finns även att hämta på webbplatsen för Capture Pro Software på Referenshandbok innehåller enkla sätt att snabbt komma igång med installation och start av Kodak Capture Pro Software. Det ges även information om hur man skannar med de fördefinierade standardinställningarna. En PDF-fil av den här handboken finns även på Kodak Capture Pro Software-dvd:n. Administratörshandboken innehåller detaljerad information om hur man skapar jobbinställningar som ger användarna det mest effektiva sättet att använda Kodak Capture Pro Software. Den innehåller även information om arkinställningar, streckkoder och patchkoder, automatisk import m.m. Versionsmeddelande innehåller information som eventuellt inte har varit tillgänglig i annan dokumentation om produkten. För att se detta versionsmeddelande går du till och väljer länken Capture Pro Software Upgrade for Version X.X. Sidan för hämtning innehåller en länk till det senaste versionsmeddelandet. 1-2 A-61735_sv September 2015

5 Terminologi Innan du börjar är det bra att ha viss grundläggande kunskap om den terminologi som används i Kodak Capture Pro Software. Kodak Capture Pro Software är baserat på jobb. Ett jobb är en konfiguration som ställs in för att läsa in och bearbeta en uppsättning dokument som du vill skanna. För att skanna dokument i ett jobb behöver du skapa en bunt som håller ihop de skannade dokumenten, bilderna och uppgifterna innan du bearbetar dem. Kodak Capture Pro Software organiserar skannade dokument i följande hierarki: Bunt: innehåller ett eller flera skannade dokument (liknande en mapp som innehåller flera olika separata dokument). Dokument: innehåller ett eller flera ark som hör till ett enda objekt (t.ex. innehållet i ett kuvert). Ark: är fysiska pappersark som matas genom skannern för att skapa bilderna. Bild: elektroniska återgivelser av skannade ark. Bearbetning innebär att skicka bunten till önskat bearbetningssystem eller önskad plats i det format som du väljer. Se Bilaga A, Ordlista för en fullständig lista över terminologin i Kodak Capture Pro Software. Starta Kodak Capture Pro Software Om du inte använder versionerna med Endast index eller Automatisk import ska du se till att skannern är påslagen och korrekt ansluten till datorn. Om du köpt en valfri maskinvarunyckel ska du se till att den sitter i en USB-port på datorn. Dubbelklicka på ikonen Kodak Capture Pro Software på skrivbordet eller Klicka på: Start > Program > Kodak > Kodak Capture Pro Software. Obs! Klienter med nätverksutgåvan ger dig ett varningsmeddelande om att de får en licensnyckel. Nätverksklienter med Kodak Capture Pro Software utför den första synkroniseringen med Kodak Capture Pro Server Software. A-61735_sv September

6 Välja skanner (klienter utan nätverksutgåvan) Första gången du startar Capture Pro Software visas meddelandet Du har inte valt skanner. Vill du göra skannerinställningar nu? visas. Klicka på Ja om du vill att skärmen Inställningar för arbetsstation ska visas. På den här skärmen kan du välja vilken skanner som du ska använda i en lista över tillgängliga skannrar. När du startar programmet hädanefter behöver du inte gå igenom de här stegen. 1. Klicka på Välj. Skärmen Välj skanner visas. 2. Välj bildläsaren du har installerat på din dator och klicka på OK. Skärmen Snabbstart visas. 3. Klicka på OK på skärmen för Inställningar för arbetsstation. 1-4 A-61735_sv September 2015

7 Snabbstart Skärmen Snabbstart innehåller en meny med vanliga funktioner och jobbtitlar. Sidan med jobbtitlar visar de jobbinställningar som har skapats. Titlarna visas i alfabetisk ordning och kan byta färg om andra jobbtitlar läggs till eller tas bort. OBS! Långa jobbnamn får inte plats på knappen och kommer att trunkeras. Flytta musen över knappen för att visa hela jobbnamnet. Vi rekommenderar att de första orden av jobbnamnet är unika och beskrivande. Satshanterare här kan du öppna befintliga dokumentsatser, skapa nya satser eller visa status för en befintlig sats. Huvudmeny visar huvudmenyn för Capture Pro Software. Du kan manuellt öppna eller skapa en ny sats, initiera dokumentinläsning, redigera jobbinställningar, redigera användare och grupper och utföra många systemkonfigurationsåtgärder. Logga ut loggar ut den nuvarande användaren. Avsluta avslutar Capture Pro Software. När du klickar på en jobbtitel skapas en ny sats och skanningen startar enligt definitionen i jobbinställningen. Efter utmatningen av ett jobb visas skärmen Snabbstart igen. ANMÄRKNING: Om du är en avancerad användare och inte vill använda jobbtitlarna i snabbstarten kan du inaktivera skärmen Snabbstart genom att avmarkera Visa snabbstart i dialogrutan Inställning av arbetsstation. Öppna dialogrutan Inställning av arbetsstation genom att välja Arkiv>Inställning av arbetsstation från huvudskärmen. Ikonen Snabbstart finns i verktygsfältet Visa och kan användas för att navigera tillbaka till skärmen Snabbstart från huvudmenyn. Snabbstart är inaktiverad för utgåvorna Endast index eller Automatisk import. A-61735_sv September

8 Dialogrutan Bunthanteraren När du loggar in på Kodak Capture Pro Software visas dialogrutan Bunthanteraren. Du kan även visa dialogrutan Bunthanteraren genom att välja Bunt > Öppna. I den här dialogrutan kan du hantera alla buntar som är kopplade till dina jobbinställningar. Tillgängliga jobb lista över alla dina jobbinställningar. Ange en bunt från en av dessa jobbinställningar. Klicka här om du vill visa alla buntar för alla jobbinställningar. Klicka här om du vill dölja alla buntar för alla jobbinställningar. Buntar i valt jobb visar fälten jobbnamn, buntnamn, tillkomsttid, buntstatus och låst av för de markerade jobben. Visa alternativ visar dialogrutan Visa alternativ där du kan välja vilka statusar (dvs. Tillgänglig, Bearbetar etc.) som ska visas i fältet Buntstatus i dialogrutan Bunthanteraren. Öppna visar bunten som du har valt i listan. Du kan inte öppna en bunt som betecknas som Används med kommandot Öppna. Du måste ha läs- och skrivbehörighet till platsen för den skannade bilden för att kunna öppna en befintlig bunt. Ny öppnar dialogrutan Ny bunt där du kan skapa en ny bunt. Byt namn öppnar dialogrutan Byt namn på bunt där du kan byta namn på den valda bunten. Ta bort tar bort den valda bunten. En ruta visas där du får bekräfta borttagningen. Bearbeta skickar bunten till bearbetning. Stäng stänger dialogrutan. 1-6 A-61735_sv September 2015

9 Skapa en ny bunt När du vill skanna dokument måste du skapa en ny bunt eller öppna en befintlig bunt att skanna dokumenten till. I de flesta fall har din systemadministratör redan konfigurerat de jobb som du kommer att använda. Dessa jobb kommer att listas i dialogrutan Bunthanteraren. Så här skapar du en ny bunt: 1. Starta Kodak Capture Pro Software. Dialogrutan Bunthanterare visas. 1. Välj Ny. Dialogrutan Ny bunt visas. 2. Välj en jobbinställning från listrutan Jobbnamn. Den nya bunten samlas in och bearbetas enligt definitionerna i jobbinställningen. 3. Ange ett nytt buntnamn i fältet Buntnamn. Som standard föreslår Kodak Capture Pro Software automatiskt ett nytt buntnamn baserat på det senaste buntnamn som har skapats i jobbinställningen. Om det senaste buntnamnet exempelvis var Health030 blir det nya buntnamnet som standard Health031. Det går inte att ange något värde om Aktivera buntnumrering på jobbnivå inte har markerats i dialogrutan Inställningar för arbetsstation. OBS! För klienter med nätverksutgåvan. När Aktivera buntnumrering på jobbnivå inaktiveras i Inställningar för arbetsstation och buntnamnet innehåller <BATCH_COUNTER> kommer buntnamnet att visa Anges av systemet och kan inte ändras. 4. I tillämpliga fall kan du ange ID för startdokumentet. Startdokument-ID är det ID du vill tilldela det första dokumentet i en bunt. I de flesta fall är detta ID 1. Som standard föreslås ett inledande dokumentnummer baserat på jobbinställningen. 5. Klicka på OK. Bildgranskning visas i huvudfönstret med det tilldelade buntnamnet. Bildgranskning, Buntutforskaren och Miniatyrvisaren förblir tomma tills du börjar skanna. A-61735_sv September

10 Öppna en befintlig bunt Så här öppnar du en befintlig bunt: 1. Välj Bunt > Öppna. Dialogrutan Bunthanterare visas. Beroende på inställningarna kan buntar från alla jobbinställningar visas. 2. Markera den bunt du vill öppna och klicka på Öppna. Den bunt du markerade visas i Bildgranskning och Buntutforskaren. Du kan nu arbeta i bunten. OBS! Om du skannar i en miljö med flera skannrar och den bunt du valt redan är öppen vid en annan arbetsstation låter Kodak Capture Pro Software dig inte öppna bunten. Meddelandet Bunten kan inte öppnas eftersom den används av en annan användare visas. Ta bort en bunt Om du tar bort en bunt tar du bort både bilderna och underkatalogstrukturen för den markerade bunten. 1. Välj Bunt > Öppna. Dialogrutan Bunthanterare visas. Beroende på inställningarna kan buntar från alla jobbinställningar visas. 2. Markera den bunt du vill ta bort och klicka på Ta bort. Meddelandet Är du säker på att du vill ta bort den valda bunten XXXXX? visas. 3. Klicka på OK. 1-8 A-61735_sv September 2015

11 Använda ett jobb I det här avsnittet finns grundläggande steg för att skapa en ny bunt, skanna och bearbeta en bunt. Detaljerad information om att indexera, ställa in OCR-zoner, läsa patchar, välja olika bearbetningskällor etc. finns i administratörshandboken för Kodak Capture Pro Software (A-61750). OBS! Det finns flera olika sätt att utföra en åtgärd när man använder Kodak Capture Pro Software. Om du till exempel vill öppna en bunt kan du välja Bunt > Öppna från menyraden, eller klicka på verktygsfältsknappen Öppna bunt eller trycka på snabbknappen F3. I den här handboken sker alla åtgärder från menyraden. En fullständig lista över menyer, verktygsfältsknappar och funktionsknappar finns i kapitel 2, Användargränssnittet. 1. Om du inte redan har startat Capture Pro Software kan du göra det nu. Dialogrutan Bunthanterare visas. 2. Klicka på Ny. Skärmen Ny bunt visas. 3. Välj önskad jobbinställning från listrutan Jobbnamn. Fälten Buntnamn och Startdokument-ID fylls i automatiskt. DU kan ändra dessa om du vill. A-61735_sv September

12 4. Klicka på OK. Huvudskärmen visas och du kan börja skanna. 5. Placera dokumenthögen som du vill skanna i skannerns inmatningsfack. 6. Klicka på Start. Skannern matar in arken. 7. När dokumenten har skannats kan du utföra nödvändig redigering (dvs. ta bort tomma sidor, rotera bilder, beskära bilder, etc.). Se nästa avsnitt Redigeringsalternativ för en kort beskrivning av vissa av alternativen. 8. När bunten ser ut så som du vill ha den väljer du Bunt > Bearbeta. Bearbetningen av bunten börjar och skärmen Ny bunt visas så att du kan påbörja en ny skanningssession medan bearbetningen sker i bakgrunden. Dina skannade bilder levereras till angiven plats A-61735_sv September 2015

13 Redigeringsalternativ Innan du skickar bunten till bearbetning bör du titta igenom dina bilder för att vara säker på att de ser ut så som du vill ha dem. Om du behöver göra justeringar finns det verktyg du kan använda. Det här avsnittet innehåller information om vissa av de vanligaste redigeringsfunktionerna (dvs. rotera bilder, radera bilder, beskära bilder etc.). En beskrivning av hur man delar och slår samman bilder finns i administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software. Alla menyalternativ och verktygsalternativ finns beskrivna i kapitel 2, Användargränssnittet. Rotera bilder I Kodak Capture Pro Software kan du automatiskt rotera bilderna medan de skannas eller rotera dem manuellt efter skanningen. Bilder roteras 90, 180 eller 270 medurs. Så här roterar du bilder manuellt i en befintlig bunt: 1. Klicka på enskilda (eller grupper av) bilder, sidor eller dokument i Buntutforskaren eller i Bildgranskning. 2. Välj Verktyg > Rotera > 90, 180 eller 270. De roterade bilderna visas i Bildgranskning. A-61735_sv September

14 Rita en region Med verktyget för att rita en region kan du rita en rektangel runt en del av bilden, och sedan tömma området inuti rektangeln genom att välja Tom eller beskära bilden till rektangelns storlek genom att välja Beskär. 1. Klicka på en bild som du vill beskära eller redigera i Bildgranskning. 2. Välj Verktyg > Rita region. 3. Klicka och dra regionpekaren till en rektangel över den del av bilden som du vill markera. Släpp musknappen. Rektangeln blir grön. 4. Nu kan du beskära regionen eller ta bort den delen av bilden. Så här tar du bort en region: Högerklicka på bilden med den gröna rektangeln och välj Avmarkera region. Beskära bilder Du kan beskära ett område utanför en rektangulär region som du skapar genom att använda verktyget Rita region och använda alternativet Beskär. 1. Klicka på den bild som du vill beskära i Buntutforskaren. Bilden du valt kommer att markeras i rött i Bildgranskning. 2. Välj Verktyg > Rita region. 3. Klicka och dra regionpekaren till en rektangel över den del av bilden som du vill ha kvar. Släpp musknappen. Rektangeln blir grön. 4. Välj Verktyg > Beskär. Bildområdet utanför den gröna rektangeln kommer att raderas och endast det markerade området kommer att finnas kvar i Bildgranskning. 5. Klicka på OK om du vill spara ändringen A-61735_sv September 2015

15 Radera en del av en bild Om du vill radera en del av en bild kan du rita en region på bilden och använda verktyget Tom. Området inuti rektangeln kommer att raderas. 1. Klicka på en bild som du vill ta bort i Buntutforskaren. 2. Välj Verktyg > Rita region. 3. Klicka och dra regionpekaren till en rektangel över den del av bilden som du vill ta bort. Släpp musknappen. Rektangeln blir grön. 4. Välj Verktyg > Tom. Nu visas ett tomt område i bilden där du placerade den gröna rektangeln. 5. Klicka på OK om du vill spara ändringen. Bifoga ark Med det här alternativet kan du skanna in extra ark och lägga till dem i ett befintligt dokument. 1. Markera det dokument som ska motta bilagan i Buntutforskaren. 2. Klicka på Dokument > Bifoga ark. 3. Skanna bilderna. De nya arken visas i slutet på det markerade dokumentet. Skanna om bilder När du granskar din bunt med skannade bilder kan du ibland behöva skanna om vissa dokument. 1. Markera det eller de ark du vill skanna om. 2. Lägg originalen i rätt ordning i skannern. 3. Klicka på ikonen Skanna om. Bilderna skannas igen och placeras i sin ursprungliga position efter skanning. Radera bilder Om du vill radera valda bilder från en bunt: 1. Välj vilken bild du vill radera. 2. Välj Arkiv > Ta bort. Meddelandet Vill du ta bort valt/valda objekt? visas. 3. Klicka på Ja för att bekräfta borttagningen. A-61735_sv September

16 Ta bort alla dokument i ett intervall Du kan ta bort alla dokument i en befintlig bunt. 1. Välj Dokument > Ta bort intervall. Dialogrutan Ta bort dokument i intervall öppnas. 2. Ange numret för det första dokumentet som du vill ta bort i fältet Från dokumentnummer. 3. Ange det sista dokumentnumret i intervallet i fältet Till dokumentnummer. 4. Klicka på OK. Ta bort tomma bilder från en bunt Det här alternativet gör att du kan ta bort tomma baksides- eller framsidesbilder som skapats av skannern. 1. Ange Bunt > Ta bort tomma bilder. Dialogrutan Inställningar för att ta bort tomma bilder visas. 2. I fältet Börja med dokument anger du det första dokumentnumret i bunten där du vill att sökningen efter tomma bilder ska börja. Standard är det aktiva dokumentet. 3. I fälten Visa svartvita bilder under och Visa bilder i färg/gråskala under anger du gränsen för bilder som ska verifieras, i byte. En bra inställning för vanliga affärsdokument är byte i 200 dpi, svartvitt. 4. Klicka på Kontrollera endast baksidor om du endast vill ta bort tomma baksidor för bilder i en bunt. 5. Klicka på Förvälj alla om alla bilder markeras för borttagning A-61735_sv September 2015

17 6. I fältet Visa layout anger du antalet kolumner och rader som du vill visa. På en SVGA-skärm med upplösningen gör en matris på 14 7 att du kan kontrollera 98 bilder per skärm. 7. Klicka på OK om du vill acceptera värdena som du har angett. När bunten har granskats visar Kodak Capture Pro Software alla bilder som matchar de angivna villkoren (exempelvis baksidor med en storlek som är mindre byte) i fönstret Ta bort tomma bilder. Bilderna visas med röd markeringsfärg. Alla markerade bilder räknas som tomma och klara att tas bort. Om inga tomma bilder visas i fönstret Ta bort tomma bilder betyder det att Kodak Capture Pro Software inte kan hitta några tomma bilder som uppfyller dina villkor i bunten. Du kan klicka på Inställningar i fönstret Ta bort tomma bilder så att dialogrutan Inställningar för att ta bort tomma bilder visas på nytt. Ange därefter ett högre tröskelvärde (i byte) för svartvita bilder och/eller bilder i färg/gråskala. 8. Som standard visas alla tomma bilder rödmarkerade och har markerats för borttagning. Markera alla tomma bilder som du inte vill ta bort genom att klicka på dem individuellt. Rödmarkeringen försvinner på dessa bilder. 9. Navigera genom alla bilder i bunten som eventuellt är tomma med hjälp av Första skärmen, Föregående skärm, Nästa skärm och Sista skärmen. 10. Klicka på Ta bort. Meddelandet Ta bort alla markerade bilder? visas. 11. Ange Ja om du vill bekräfta att de tomma bilderna ska tas bort. I Capture Pro Software tas de markerade tomma bilderna bort, sidorna pagineras om och den tillgängliga bunten och hårddiskkapaciteten uppdateras. A-61735_sv September

18 Bearbeta bunten När du är klar med redigeringen kan du bearbeta bunten. Med Kodak Capture Pro Software kan du bearbeta en bunt i taget eller alla tillgängliga buntar på en gång. Så här bearbetar du den aktuella bunten i en jobbinställning: 1. Välj Bunt > Bearbeta. När bunten placeras i kö för bearbetning visas dialogrutan Ny bunt så att du kan skanna en ny dokumentbunt. 2. Klicka på OK för att fortsätta skanna bilder till den nya bunten. När du bearbetar en bunt behandlas den i enlighet med det systemutdatamål som du har valt på fliken Utdata i dialogrutan Jobbinställningar. Det här brukar resultera i att bunten kopieras till en underkatalog. Så här bearbetar du alla tillgängliga buntar i en aktuell jobbinställning: Välj Bunt > Bearbeta alla. Dialogrutan Bunthanteraren visas. Du kan där markera en eller flera buntar som ska bearbetas. Så här visar du bearbetningsförloppet: Välj Bunt > Visa utmatningsstatus för bunt. Fönstret Kodak Capture Pro Batch Status visas. Fönstret uppdateras med status för buntarna medan de bearbetas. Vid bearbetning i bakgrunden får skanning högre prioritet. Bearbetningen går långsammare tills skanningen är klar. Rensa fel I fönstret för buntstatus i Kodak Capture Pro finns information om buntar som förbereds för utdata från Kodak Capture Pro Software. Så här visar du fönstret för buntstatus: Välj Bunt > Visa utmatningsstatus för bunt. Så här rensar du felen: Klicka på Jobbnamn om du vill Rensa alla fel eller Rensa markerade fel A-61735_sv September 2015

19 2 Användargränssnittet Innehåll Huvudfönster Menyrad Arkiv-menyn Bunt-menyn Visa-menyn Läsa in-menyn Dokument-menyn Redigera-menyn Verktyg-menyn Dialogrutan för verktyget Intelligent QC Index-menyn Använda databassökning Använda dubbel datapost Postupplösning Hjälp-menyn Verktygsfält Verktygsfältet Läsa in Verktygsfältet Bunt Verktygsfältet Dokument Verktygsfältet Visa Navigeringsverktygsfält Verktygsfältet Flagga Verktygsfältet Redigera Verktygsfältet Index Verktygsfältet Skannerjusteringar Kortkommandon Buntutforskaren Bildgranskning Bild kontextkänslig meny Miniatyrvisaren Kontextkänslig meny i Miniatyrvisaren Verktyget Intelligent QC Index-fönstret Informationsfönstret Fönstret för buntbearbetningsstatus Statusfält Ändra gränssnittet i huvudfönstret Det här kapitlet innehåller beskrivningar av huvudfönstret i Kodak Capture Pro Software och beskrivningar av menyraden, verktygsfälten och granskningsfönster. A-61735_sv September

20 Huvudfönster Huvudfönstret består av följande delar. 1 Programtitelfält jobbinställningarnas namn. 2 Menyraden innehåller följande menyposter: Arkiv, Bunt, Visa, Läsa in, Dokument, Redigera, Verktyg, Index och Hjälp. 3 Verktygsfält innehåller följande verktygsfält: Läsa in, Bunt, Visa, Dokument, Navigering, Flagga, Redigera och Index. 4 Buntutforskaren visar en lista över alla dokumentmappar, sidor och bildfiler i bunten. 5 Bildgranskning visar bilderna i en bunt. Bildgranskning kan konfigureras för visning av 1, 2, 4, 8 eller fler bilder samtidigt. 6 Miniatyrvisaren visar miniatyrversioner av alla bilder i bunten. 7 Fliken Index när du klickar på fliken Index (till höger om huvudfönstret) visas Index-fönstret som innehåller nivåindex för bunten eller dokumentet. 2-2 A-61735_sv September 2015

21 8 Fliken Information när du klickar på fliken Information (till höger om huvudfönstret) visas informationsfönstret som innehåller detaljerad statistik om bunten, dokumentet, arket och bilden. A-61735_sv September

22 Menyrad Menyraden innehåller följande menyposter: Arkiv, Bunt, Visa, Läsa in, Dokument, Redigera, Verktyg, Index och Hjälp. Arkiv-menyn På Arkiv-menyn finns följande alternativ: Jobbinställningar öppnar dialogrutan Jobbinställningar där du kan ange alla parametrar för en jobbinställning. Mer information finns i administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software. Kortkommando: J. Arkinställningar öppnar dialogrutan Arkinställningar där du kan välja en fördefinierad arkinställning eller skapa en anpassad arkinställning för en jobbinställning. I Kodak Capture Pro Software finns flera fördefinierade arkinställningar. Listan över fördefinierade arkinställningar varierar beroende på vilken skanner som används. Mer information finns i administratörshandboken. Inställningar för arbetsstation öppnar dialogrutan Inställningar för arbetsstation som låter dig välja den skanner som är ansluten till din dator för att skanna dokument till Kodak Capture Pro Software. Om programvaran är licensierad kan du också välja Automatisk import för att importera bilder automatiskt till Kodak Capture Pro Software. Hur du gör detta beskrivs i nästa avsnitt: Ställa in din egen arbetsstation. Importera jobbinställning öppnar dialogrutan Import där du kan importera en jobbinställning. Mer information finns i administratörshandboken. Exportera jobbinställning öppnar dialogrutan Export där du kan exportera jobbinställningen till en fil. Mer information finns i administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software. Användarinställningar öppnar dialogrutan Användarinställningar där administratören kan göra inställningar för och hantera användare av Kodak Capture Pro Software. Mer information finns i administratörshandboken. Ändra lösenord öppnar dialogrutan Ändra lösenord där du kan byta lösenord. Så här ändrar du ditt lösenord: 1. Välj Arkiv > Ändra lösenord. Dialogrutan Ändra lösenord visas. 2. Ange ditt Gamla lösenord och ange sedan ditt Nya lösenord. 3. Bekräfta ditt lösenord genom att ange ditt nya lösenord i fältet Bekräfta lösenord. 4. Klicka på OK. Språk här kan du välja på vilket språk användargränssnittet ska visas. Språk som stöds är: engelska, franska, italienska, tyska, portugisiska (Brasilien), nederländska, spanska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, svenska, koreanska, turkiska, tjeckiska, ryska och japanska. Så här byter du språk: 1. Välj Arkiv > Språk. 2. Välj önskat språk. Användargränssnittet kommer att visas på det valda språket. OBS! Om standardspråket är ett västerländskt språk och användaren växlar till ett asiatiskt språk, kan fel tecken visas i dialogrutan Skannerinställningar (TWAIN-drivrutin). Du löser problemet genom att gå till region- och språkalternativen på datorn och ange önskat asiatiskt språk som språk för icke-unicode-program. 2-4 A-61735_sv September 2015

23 Måttenheter här kan du välja amerikanska eller metriska måttenheter. Skriv ut öppnar dialogrutan Utskriftsinställningar för den valda skrivaren så att du kan skriva ut skannade dokument. Kortkommando: Ctrl + P. Spara som PDF öppnar dialogrutan Spara som PDF där du kan spara skannade bilder i sökbart eller icke sökbart PDF-format. Logga ut loggar ut aktuell användare. Minimera minimerar programmet Capture Pro Software men stänger det inte. Avsluta stänger Kodak Capture Pro Software. Kortkommando: Alt + F4. Ställa in din arbetsstation När du väljer Arkiv > Inställningar för arbetsstation visas skärmen för inställningar av arbetsstation. Från den här skärmen kan du ställa in information om arbetsstationen och välja den skanner som du vill använda. 1. Ange ID och Namn för arbetsstationen. Om det finns flera skannrar måste ID:t och namnet vara unika. 2. Om du är en avancerad användare och inte vill använda skärmen Snabbstart avmarkerar du kryssrutan Visa snabbstart. 3. Klicka på Välj. Dialogrutan Välj källa visas och den innehåller en lista över tillgängliga skannrar och andra källor, som t.ex. automatisk import, beroende på din licens. 4. Välj den källa du vill använda och klicka på OK. 5. Ange önskad diskvarningsnivå i megabyte (MB). Du får en varning om det lediga utrymmet på disken kommer under denna nivå. 6. Markera Aktivera buntnumrering på jobbnivå om du vill att buntsekvensnumret ska behållas oberoende för varje enskilt jobb. Om det här alternativet markeras utförs numreringen på jobbnivå. Om alternativet inte markeras utförs numreringen på systemnivå. Exempel: Systemnivå Fakturor INV001 Anmälningar CLM002 Register RCD003 Fakturor INV Klicka på OK när du är klar. Jobbnivå Fakturor INV001 Anmälningar CLM001 Register RCD001 Fakturor INV002 A-61735_sv September

24 Bunt-menyn På Bunt-menyn finns följande alternativ: Ny öppnar dialogrutan Ny bunt där du kan skapa en ny bunt. Hur du gör detta beskrivs i kapitel 1, Komma igång. Öppna öppnar dialogrutan Bunthanteraren där du kan öppna en befintlig bunt. Kortkommando: F3. Hur du gör detta beskrivs i kapitel 1, Komma igång. Stäng stänger den bunt som är öppen. Byt namn öppnar dialogrutan Byt namn på bunt där du kan byta namn på den aktuella bunten. Ta bort blanka bilder visar dialogrutan Ta bort blanka bilder, där du kan ta bort den blanka bak- eller framsidan på bilderna som skapas av bildläsaren. Tangentbordsgenväg: K. Se Kapitel 1, Komma igång för procedurer. Utdata påbörjar bearbetning av alla bilder i den aktuella bunten. Kortkommando: O. Hur du gör detta beskrivs i kapitel 1, Komma igång. Alla till utdata påbörjar bearbetning av alla bilder i alla buntar i det aktuella jobbet. Visa status för buntutdata öppnar fönstret buntstatus för Kodak Capture Pro med pågående statusinformation för dina utdatakommandon. Se avsnittet Fönstret för buntbearbetningsstatus längre fram i det här kapitlet. Rensa tar bort alla bilder i en bunt, men behåller underkatalogstrukturen intakt. Ta bort raderar både bilderna och underkatalogstrukturen för markerad bunt. Hur du gör detta beskrivs i kapitel 1, Komma igång. Ta bort till buntens slut tar bort alla bilder från den markerade bilden fram till den sista bilden i bunten. 2-6 A-61735_sv September 2015

25 Visa-menyn På Visa-menyn finns följande alternativ: Bildvisning här kan du välja ett rutnät med 1, 2, 4 eller 8 bilder för visning i Huvudfönstret. Om du väljer Anpassa visas dialogrutan Ställ in egen layout, där du kan ange en annan rutnätsstorlek. Bildgranskningsfilter används för att ange en eller flera typer av bilder som visas i Bildgranskning i Huvudfönstret. Du kan välja en eller flera av följande: Framsida, Baksida, Svartvitt, Gråskala och Färg. Miniatyrvisningsfilter används för att ange en eller flera typer av bilder som du vill visa i Miniatyrvisaren i huvudfönstret. Du kan välja en eller flera av följande filter: Framsida, Baksida, Svartvitt, Gråskala och Färg. Miniatyrbildstorlek visar dialogrutan Ställ in storlek på miniatyrbild, där du kan ange storlek för alla miniatyrer som ska visas i huvudfönstret. Bildgranskning, Buntutforskaren, Miniatyrvisaren, Information, Index, Statusfältet med dessa kommandon kan du välja om motsvarande komponenter ska visas i huvudfönstret. Kortkommandot för Statusfältet är Ctrl + S. Verktygsfält här kan du välja att visa eller dölja följande verktygsfält: Läsa in, Bunt, Visa, Dokument, Navigering, Flagga, Redigera och Index. Detaljerad information om verktygsfälten finns längre fram i det här kapitlet. Ikonstorlek här kan du välja Små, Medelstora eller Stora ikoner. Ikontext här kan du välja om ikonetiketter ska visas och om de i så fall ska visas till höger om eller under ikonerna. Zooma ökar eller minskar storleken på den visade bilden. Verklig: bilden visas med verklig storlek (en skannad bildpunkt motsvarar en bildpunkt i Bildgranskning). Zooma in: bilden visas förstorad enligt inställningen i dialogrutan Ställ in zoomsteg. Zooma ut: bilden visas förminskad enligt inställningen i dialogrutan Ställ in zoomsteg. Zoomsteg: visar dialogrutan Ställ in zoomsteg där du kan ange med vilka steg bildstorleken ska ändras (15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % eller 40 %) när du använder kommandona Zooma in och Zooma ut. Panorera alla bilder till används för att flytta alla bilder samtidigt i rutan Bildgranskning. Du kan panorera uppåt, nedåt, till vänster eller till höger i bilderna. Ställ in panoreringssteg visar dialogrutan Ställ in panoreringssteg, där du kan ange hur många bildpunkter (5, 10, 15, 25, 50 eller 100) som en bild ska flyttas när du använder Panorera-kommandon. Layout används för att byta mellan layoutlägena Klassisk och Förbättrad. A-61735_sv September

26 Menyn Läsa in På menyn Läsa in finns följande alternativ: Start aktiverar skannern och startar transporten. Kortkommando: F7. Stopp rensar och stoppar dokumentmatningen och inaktiverar skannern. Kortkommando: F6. Lista med arkinställningar visar dialogrutan Lista med arkinställningar där du kan välja mellan de definierade arkinställningarna. Kortkommando: F2. Läsa in-lägen välj någon av följande inställningar som styr hur en bunt skannas: Dubbelsidigt: skannar både fram- och baksida på arket. Enkelsidigt fram: skannar arkets framsida. Enkelsidigt bak: skannar arkets baksida. Välj skanner öppnar dialogrutan Inställningar för arbetsstation där du kan välja vilken skanner du vill använda. Importera bilder manuellt här kan du importera bildfiler från en annan källa (t.ex. en skanner för ingenjörsritningar) till det dokument som visas i Capture Pro Software. När du anger Importera bilder manuellt visas dialogrutan Öppna. Navigera till katalogen som du vill importera bilder från och markera de önskade bildfilerna. BMP, JPEG, PDF, TIFF, IOCA, MODCA, GIF, CMP och PNG bildfiler kan importeras. De bilder som du valt att importera infogas direkt före den bild som valts i det dokument som visas nu. Om ingen bild är markerad infogas de importerade bilderna i slutet av dokumentet. Det går att använda både ensidiga och flersidiga TIFF-filer. För flersidiga TIFF-filer importeras varje bild i filen som en separat bild i dokumentet. Du kan markera fler än en bildfil för import. Om du markerar fler än en bildfil importeras bilderna efter bildfilsnamn i alfabetisk/numerisk ordning. Inställning för automatisk import öppnar dialogrutan Inställning för automatisk import där du kan konfigurera bevakningsmappar för automatisk import. I dialogrutan Inställning för automatisk import kan du ange bevakningsmappar och ge dem användarvänliga namn. Du kan även ange kataloger för arkivering och felhantering, tröskelvärdesnivåer för fel, buntavgränsningsregler för automatisk import och tidsgränsintervall. Mer information finns i administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software. Ställ in bildadress öppnar dialogrutan Bildadress där du kan ändra bildadressinställningar för bunten. Det här alternativet blir bara tillgängligt om du har en skanner som klarar av bildadressering. Ställ in räknaren visar dialogrutan Ställ in räknaren där du kan ändra det sekventiella räknarvärdet som tilldelats (och som kan skrivas ut) till nästa ark som skannas. Det här alternativet blir bara tillgängligt om du har en skanner med en räknare. 2-8 A-61735_sv September 2015

27 Dokument-menyn På menyn Dokument finns följande alternativ: Nytt skapar ett nytt dokument med ett dokumentnummer som är lika med det senaste dokumentnumret plus 1. Kortkommando: Ctrl + Retur. OBS! Om du väljer Nytt aktiveras även skannern och dokumentmataren eller flatbädden för en del skannrar. Bifoga ark har kan du skanna extra bilder och lägga till dem som sidor i ett befintligt dokument. Kortkommando: F4. Infoga ark infogar ytterligare ark i ett skannat dokument. Kortkommando: Infoga. OBS! Om bildadress och korrigeringsdetektering har angetts skapas inte en dokumentseparering av Infoga ark när en dokumentkorrigering detekteras. Skanna om ark upprepar skanningen av dokumentet. Kortkommando: R. Dela dokument delar upp det valda dokumentet i två. Slå samman med föregående placerar dokumentet som just skannas i föregående dokument. Ta bort tar bort det öppna dokumentet. Kortkommando: F8. Ta bort intervall öppnar dialogrutan Ta bort dokument i intervall där du kan ta bort alla dokument i ett visst intervall i bunten. Ta bort till slutet på dokumentet kan användas för att ta bort markerad bild och alla efterföljande bilder i ett dokument. Om du väljer det här kommandot tas bilderna bort från hårddisken permanent. Funktionen går inte att ångra. Gå till dokument du kan välja att gå till första, sista, nästa eller föregående dokument i bunten eller gå till ett specifikt dokument i bunten genom att välja ett dokumentnummer. Gå till bild öppnar dialogrutan Gå till bild där du kan navigera till en viss bild i det aktuella dokumentet. Kortkommando: I. A-61735_sv September

28 Redigera-menyn På menyn Redigera finns följande alternativ: Ångra återställer allt till skicket före den senaste åtgärden. Om en åtgärd inte kan ångras visas ett meddelande. Kortkommando: Ctrl + Z. Kopiera kopierar en markerad bild så att den kan klistras in någon annanstans. Kortkommando: Ctrl + C. Kopiera bildområde när du har skapat en region i bilden med hjälp av Rita region kan du med det här alternativet kopiera regionen till någon annan plats. Kortkommando: Ctrl + I. Kopiera bild till jobbinställningar öppnar dialogrutan Kopiera bild till jobbinställningar där du kan importera bilder till Streckkodsfönstret eller OCR-fönstret om du vill skapa streckkods- eller OCR-zoner. Markera allt markerar alla bilder i den aktuella bunten. Kortkommando: Ctrl + A. Markera dokument markerar alla bilder i det aktuella dokumentet. Välj filtrerade markerar alla bilder med valda filterparametrar. Avmarkera allt avmarkerar alla bilder. Kortkommando: Ctrl + D. Välj flaggade markerar alla bilder som är flaggade. Kortkommando: Ctrl + F. Ta bort tar bort de markerade bilderna ur bunten. Kortkommando: Del A-61735_sv September 2015

29 Verktyg-menyn På Verktyg-menyn finns följande alternativ: Väljare visar pekverktyget som du kan använda för att välja bilder. Du kan också välja bilder med förstoringsverktyget. Se Förstora nedan. Kortkommando: S. Markeringsläge välj Bild, Ark eller Arksida. Om du väljer Bild kan du klicka på en bild i Bildgranskning och därmed markera endast bilden. Om du väljer Ark kan du klicka på en bild och därmed markera hela arket fram- och baksida, svartvitt och färg/gråskala. Om du skannar flera bilder på ett ark (samtidig skanning) markeras alla bilder när du väljer Arksida och klickar på en framsidesbild. Om du klickar på en baksidesbild markeras alla baksidesbilder. Förstora förstorar en del av en bild. När du väljer Förstora visas förstoringsverktyget. Du kan förstora alla områden med hjälp av förstoringsverktyget. (Klicka och håll vänster musknapp nere för att förstora bilden. När du klickar på vänster musknapp markeras bilden.) Kortkommando: M. Panorera med det här verktyget kan du flytta runt bilden i rutan Bildgranskning om bilden är större än rutan. Kortkommando: P. När du klickar på vänster musknapp markeras bilden. Rita region med det här verktyget kan du rita en rektangel runt en del av bilden, och sedan tömma området inuti rektangeln genom att välja Tom eller beskära bilden till rektangelns storlek genom att välja Beskär (eller kopiera det genom att använda Redigera > Kopiera bildområde). Förstoringsgrad visar dialogrutan Ställ in förstoring som låter dig välja önskad förstoringsgrad 100 %, 150 %, 200 %, 250 % eller 300 %. Om du vill förstora en befintlig bild i Bildgranskning eller Miniatyrbilder: 1. Välj Verktyg > Förstora. 2. Klicka på en bild och dra verktyget Förstora över bilden. Rotera roterar den markerade bilden 90, 180 eller 270 grader medurs. I Kodak Capture Pro Software kan du automatiskt rotera bilderna medan de skannas eller rotera dem manuellt efter skanningen. Intelligent QC startar verktyget Intelligent QC. Alla markerade bilder är tillgängliga för granskning och bearbetning. Om inga bilder har valts blir alla flaggade bilder tillgängliga. Du kan även starta verktyget Intelligent QC genom att högerklicka på en bild i Bildgranskning eller buntutforskaren och ange Intelligent QC i listan. Mer information finns i avsnittet Dialogrutan för verktyget Intelligent QC längre fram i det här kapitlet. A-61735_sv September

30 Alternativ för verktyget Flagga här kan du flagga en eller flera bilder som behöver skannas om eller justeras på något sätt (kontrastvärden kan exempelvis behöva justeras för bättre bildkvalitet). Kortkommando: C. Flaggverktyget kan användas för att flagga ett ark, en bild eller både fram- och baksidan av en bild. Flagga alla markerade flaggar alla markerade bilder i bunten för omskanning. Flagga dokument flaggar alla bilder i det valda dokumentet. Flagga filtrerade du kan lägga ett filter på bilder som för närvarande visas i Bildgranskning. När du har valt visningsprogram att lägga filtret på kan du välja bilder med alternativen Framsida eller Baksida, Svartvitt, Gråskala och Färg. Ta bort flaggor från alla markerade tar bort flaggor från de bilder som är markerade. Ta bort alla flaggor: tar bort flaggorna från alla bilder i den aktuella bunten. Dela dokument delar upp ett dokument i två dokument. Mer information finns i administratörshandboken till Kodak Capture Pro Software. Beskär med det här alternativet kan du beskära området utanför rektangeln som du har skapat med hjälp av alternativet Rita region. En ruta för bekräftelse visas när du väljer det här alternativet. Kortkommando: Ctrl + R. Tom du kan ta bort området inuti rektangeln som du har ritat upp med Rita region. En ruta för bekräftelse visas när du väljer det här alternativet. Kortkommando: Ctrl + B. Dialogrutan för verktyget Intelligent QC När du väljer ikonen Intelligent QC i verktygsfältet Redigera startas verktyget Intelligent QC. Alla markerade bilder är tillgängliga för granskning och bearbetning. Om inga bilder har valts blir alla flaggade bilder tillgängliga. Du kan även starta verktyget Intelligent QC genom att högerklicka på en bild i Bildgranskning eller buntutforskaren och ange Intelligent QC i listan. Verktyget Intelligent QC är inte tillgängligt under skanning, omskanning eller när Automatisk import aktivt övervakar snabbmappen för bildfiler A-61735_sv September 2015

31 När verktyget har öppnats visas den första bilden i den vänstra bildrutan. Den vänstra bildrutan visar bilden som den kommer att se ut om ingen ytterligare bildbehandling sker. Den högra bildrutan visar hur bilden kommer att se ut om den markerade bildbehandlingsfunktionen används. Du kan redigera bilden genom att klicka på ett eller flera av bildbehandlingsverktygen mellan bildrutorna. Om du vill ångra en specifik bildbehandlingsfunktion tar du bort den genom att klicka på verktyget igen. En del bildbehandlingsverktyg har ytterligare kontroller som kan användas för att justera bildens utseende. Verktyget Binärisera har till exempel en kontroll för kontrast. Genom att justera kontrasten kan du se mycket ljus text samtidigt som bakgrundsbruset hålls på en acceptabel nivå. Använd inställningarna för nästa bild när detta är markerat används de valda bildbehandlingsverktygen och verktygsinställningarna på nästa bild om tillämpligt. Om Binärisera är markerat och nästa bild är en svartvit bild används inte binärisering. Om däremot även Hålfyllning är aktiverat används det på den svartvita bilden. Tillämpa på alla kommer att tillämpa vald bildbehandlingsverktyg på alla bilder som valts av verktyget Intelligent QC. Nästa om fler bilder finns tillgängliga för granskning visas knappen Nästa. Om du klickar på Nästa sparas den aktuella bilden så som den visas i den högra bildrutan. Om Använd på nästa är markerad används de valda bildbehandlingsverktygen på nästa bild. Bilden före bearbetningen visas i rutan den vänstra bildrutan och den bearbetade bilden visas i den högra bildrutan. Föregående visar den föregående visade bilden. Alla markerade verktyg inaktiveras och Använd på nästa avmarkeras. Bilden visas som den var när knappen Nästa valdes. Visa svartvitt/visa gråskala/färg när en bild i gråskala/färg och en associerad svartvit bild finns (samtidig skanning) visas den svartvita bilden i den vänstra bildrutan. Om du vill visa bilden i gråskala/färg klickar du på knappen Visa gråskala/färg. A-61735_sv September

32 Index-menyn På Index-menyn finns följande alternativ: Redigera indexfält ger åtkomst till indexfälten på bunt- och dokumentnivå. Kortkommando: E. Föregående dokument visar indexinformation för föregående dokument. Kortkommando: F9. Nästa dokument visar indexinformation för nästa dokument. Kortkommando: F10. Nästa ogiltiga visar indexinformation för nästa dokument med ett ogiltigt index. Kortkommando: F11. Index1 här kan du ange om bunten är klar för indexering. Index2 här kan du ange om bunten är klar för en andra indexering vid användning av dubbel datapost. OBS! Om du som Capture-operatör anger de första indexvärdena måste du, när du använder dubbel datapost, först välja Index1 och sedan välja Index2 när bunten är klar för den andra angivelsen av indexvärden. Mer information om dubbel datapost finns i nästa avsnitt Använda dubbel datapost. Definiera returtangentens funktion du kan ange vilken åtgärd som ska utföras när du trycker på Retur. Alternativen är: gå till Nästa dokument, gå till Nästa ogiltiga dokument eller Spara & avsluta indexering. Zoomningszoner du kan rita en rektangel runt en del av bilden som du vill zooma in när du redigerar indexfält. Zoominställningen sparas per indexfält. Resultatet blir att du kan definiera en zoomningszon för varje indexfält och bildvisningen zoomas automatiskt till lämplig del av bilden när fältet redigeras. Dra och släpp via OCR du kan fylla i ett indexfält genom att rita en region på bilden. OCR utförs inom regionen och värdet placeras automatiskt i indexfältet. Välj verktyget och dra sedan en rektangel runt de indexdata som ska ingå. OBS! För att det ska gå att skapa OCR-språkspecifika tecken (t.ex. «eller ) eller MICR-kodtecken så att de visas korrekt, väljer du lämpligt språk eller MICR-teckensnitt i listrutan. OCR med ett klick gör det möjligt att klicka på ett ord eller värde för att ställa in det markerade indexfältet. För att lägga till flera ord eller värden, tryck på Ctrl-tangenten och klicka på orden eller värden. OCR-språk ange vilket språk som ska användas för OCR-funktionen. Spara & avsluta indexering avsluta indexeringen och spara eventuella ändringar du har gjort i bunten. Kortkommando: F12. Avbryt & avsluta indexering avsluta indexeringen utan att spara eventuella ändringar du har gjort i bunten. Tangentbordsgenväg: Esc A-61735_sv September 2015

33 Använda databassökning Efter det att en skanning har utförts och användaren övergår till indexläge (Index > Redigera indexfält) görs alltid en sökning på ett dokument om dokumentet navigeras till i indexeringsläget. Om indexfältet som används för sökningen redan har ett värde (t.ex. från en streckod eller zonbaserad OCR) görs sökningen för ett dokument automatiskt när det navigeras till. Om datan skrivs in manuellt i indexfältet sker sökningen när användaren lämnar indexfältet. Om Tabb-tangenten används för att navigera bort från indexfältet som nyss fylldes i visas resultaten för ifyllandet av de övriga indexfältet för verifiering. Om Retur-tangenten eller någon av de övriga funktionstangenterna för indexeringsläget (dvs F9, F10, F11) används för att navigera till ett annat dokument sker sökningen och de övriga indexfälten fylls i. Du ser dock inte resultaten från sökningen eftersom dokumentet inte längre visas i indexeringsläget. Om indexfältet för sökning fylls i med dra-och-släpp-ocr sker sökningen omedelbart och resultaten för ifyllandet av de övriga indexfältet visas för verifiering. Om värdet som används för sökningen endast är delvis känt kan asterisktecknet * användas för att ersätta okända tecken. Asterisktecknet måste vara det sista tecknet. Om sökningsvärdet till exempel är ett telefonnummer men det bara går att läsa de första fyra siffrorna kan 5573* anges. Alla telefonnummer som börjar med 5573xxx... hämtas från databasen och du kan välja det rätta värdet. Om en sökning är baserad på två värden och endast ett värde är känt kan asterisktecknet användas i stället för det okända värdet. Anta till exempel att sökningen är baserad på Förnamn OCH Efternamn och Adress slås upp. Om endast efternamnet är känt anges det i indexfältet Efternamn och asterisktecknet anges i indexfältet Förnamn. Om endast en post hittas för det angivna efternamnet fylls förnamn och adress i. Om flera poster hittas för efternamnet visas dialogrutan Många resultat där rätt resultat kan väljas. A-61735_sv September

34 Använda dubbel datapost Ett jobb som har en eller flera bunt- eller dokumentindexfält som konfigurerats för dubbla poster används för att skanna dokument precis som alla andra jobb. När dokumentskanningen är färdig och bunten är klar för indexering väljer operatören Index > Index1. Det här ändrar buntstatusen från Tillgänglig till Index1 vilket betyder att bunten är klar för angivelsen av den första uppsättningen indexvärden. När den första indexoperatören har angivit indexvärden för alla dokument väljer denne Index > Index2. Det här ändrar buntstatusen från Index1 till Index2 vilket betyder att bunten nu är klar för angivelsen av den andra uppsättningen indexvärden. Den andra indexoperatören kommer inte att se de värden som den första indexoperatören har angivit. Om värdet som den andra indexoperatören angivit överensstämmer med det första värdet krävs inga ytterligare åtgärder och indexeringen fortsätter. Om det första och andra värdet inte överensstämmer visas dialogrutan Postupplösning och operatören väljer korrekt värde. Obs! Om skanneroperatören även anger första uppsättningen indexvärden kommer denne även att behöva välja Index > Index1 och direkt därefter Index > Index2 när skanningen och den första indexeringen är klar. Jämförelsen av värdena i Index1 och Index2 är skriftlägeskänslig. Till exempel överensstämmer VERSALER inte med Versaler. Även inledande nollor har betydelse. Till exempel överensstämmer värdet 123 inte med I indexfält med Dubbla poster avlägsnas alla inledande och efterföljande blanksteg innan värdet sparas. Om värdet som anges till exempel är Leverans sparas värdet som Leverans. Detta innebär att om Index1 anges som Leverans och Index2 anges som Leverans överensstämmer de två värdena med varandra A-61735_sv September 2015