InSite Prepress Portal

Transkript

1 InSite Prepress Portal System Version 5.0 Kundens snabbhandledning Svenska

2 Innehåll Vad är InSite Prepress Portal?...1 Vad har ändrats i version Logga in till Prepress Portal...1 Få hjälp...2 Kontrollera systemkonfiguration...2 Ändra ditt lösenord...3 Logga ut från Prepress Portal...4 Förstå roller...4 Visa dina jobb...4 Ladda upp filer till tryckeriet...7 Be användare att granska eller ge slutligt godkännande...8 Kommentera sidor i Smart Review...10 Verktyg i Smart Review Gå med i en gruppsession Begära korrigeringar för en sida...14 Godkänna eller avvisa en sida...14 Inställning av användare och användargrupper Hantera tillgång till jobb... 18

3 Vad är InSite Prepress Portal? Kodak InSite Prepress Portal är ett system för prepressmiljön som gör att tryckerier och deras kunder kan arbeta med tryckjobb över Internet. Prepress Portal hjälper till att hantera korrektur, korrigeringar och godkännanden så att dessa procedurer blir mer effektiva. Vad har ändrats i version 5.0 InSite har bytt namn till InSite Prepress Portal och har nu blivit lättare att använda. Under förenklingen har några funktioner flyttats. Om du är van vid InSite 4.5 kan du använda nedanstående tabell för att hitta dina favoritfunktioner i Prepress Portal 5.0. Om du vill hitta denna funktion från InSite 4.5: Gör du så här i Prepress Portal 5.0: Jobbadministration I jobbvyn klickar du på Redigera egenskaper på fliken Sammanfattning. Jobbhistorik I jobbvyn klickar du på fliken Historik. Under Visa väljer du Överföringar. Jobbinformationsblad Om du vill skapa, visa eller redigera ett jobbinformationsblad klickar du på fliken Sammanfattning i jobbvyn. Om du vill se ändringarna av ett jobbinformationsblad i jobbvyn klickar du på fliken Historik. Under Visa väljer du Informationsblad. Adminanvändarrättigheter Om du vill skapa eller ändra användare eller tilldela roller klickar du på Hantera åtkomst på fliken Sammanfattning. Logga in till Prepress Portal Förutsättningar: Du måste du ha en Internet-anslutning med hög hastighet (64 kbps eller mer). Om du behöver en fullständig lista över vilka operativsystem och webbläsare som stöds ska du kontakta ditt tryckeri och be dem om en kopia av den tekniska bulletinen InSite Client Configuration (Klientkonfiguration för InSite).

4 2 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Så här loggar du in på Prepress Portal: 1. Ange tryckeriets hemsida för Prepress Portal. 2. På inloggningssidan skriver du ditt användarnamn och lösenord och väljer ett språk. Standardspråket är engelska. 3. Klicka på Inloggning. Få hjälp Mer information om hur du utför en åtgärd i Prepress Portal ges i direkthjälpen. Så här visar du direkthjälpen: Vid ditt namn i programmet klickar du på? Kontrollera systemkonfiguration Du kan kontrollera att systemet är korrekt konfigurerat för att köra alla Prepress Portal-funktioner, t.ex. överföring av filer och användning av Smart Review för att visa och kommentera sidor. Prepress Portal kör ett diagnostiskt test på ditt system och verifierar bl.a. vilken Java-version som är installerad och eventuella proxyinställningar. Resultaten rapporteras sedan till dig. Om det finns några problem kan du skicka informationen till din systemadministratör i ett e-postmeddelande. Den första gången som du ska logga in till Prepress Portal ska du kontrollera att datorn är kompatibel.

5 3 Du kan kontrollera systemkonfigurationen på två sätt: Klicka på Systemdiagnostik på inloggningssidan. Om du redan är inloggad kan du klicka på Systemdiagnostik i längst ned på valfri sida. Ändra ditt lösenord Tryckeriet kan kräva säkra lösenord för inloggning till Prepress Portal. Säkra lösenord har minst åtta tecken och en kombination av olika typer av tecken. Alla användare kan ändra deras egna lösenord. Mer information om hur du skapar säkra lösenord finns i direkthjälpen för Prepress Portal. Så här ändrar du ditt lösenord: 1. I programmet klickar du på ditt namn. 2. Klicka på Ändra lösenord. 3. Ange ditt nuvarande lösenord och ditt nya lösenord i de rutor som visas. 4. Klicka på Uppdatera.

6 4 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Logga ut från Prepress Portal Så här loggar du ut från Prepress Portal: Vid ditt namn i programmet klickar du på X Förstå roller Vilka åtgärder som du kan utföra i Prepress Portal beror på dina roller. En roll är en samling användarrättigheter. Till exempel kan rollen Granska inkluderar behörighet att kommentera och ladda ned PDF-korrekturer. Om du inte kan utföra en åtgärd som beskrivs i denna handbok kanske du inte har den nödvändiga rollen eller behörigheten. Kontakta ditt tryckeri eller systemadministratören om du behöver hjälp. Visa dina jobb Från användarens startsida kan du se en översikt över dina senaste jobb. Så här visar du ett jobb: Klicka på jobbnamnet. Klicka på Visa alla om du vill se alla jobb för denna kund som du har åtkomst till. Varje jobb har fyra flikar: Sammanfattning, Sidor, Laddar ner och Historik. På dessa fyra jobbflikar kan du visa olika jobbinformation och utföra olika åtgärder. Notering: Vilka flikar som du kan se beror på din jobbroll. Om du inte ser fliken Laddar ner inkluderar din jobbroll inte behörighet för nedladdningar.

7 Fliken Sammanfattning Jobb öppnas som standard på fliken Sammanfattning. Fliken Sammanfattning ger grundläggande information om jobben, inklusive sammanfattning av godkännande, signaturer, granskare, filöverföringar, informationsblad, noteringar, jobbkod, projektkod och datum då jobbet skapades. Från fliken Sammanfattning kan du redigera jobbegenskaperna, hantera åtkomstbehörighet, ladda upp filer och öppna Smart Review. 5 Tips: Klicka på dessa pilar för att visa eller dölja information för varje område.

8 6 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Fliken Sidor Klicka på fliken Sidor om du vill se miniatyrer av sidorna och annan sidrelaterad information. Du kan ändra utseendet på sidorna på fliken Sidor genom att filtrera sidorna, ändra miniatyrstorlek eller välja mellan galleriöversikt, listöversikt eller HTML-förhandsgranskning. Från fliken Sidor kan du ladda upp filer, öppna Smart Review, hantera sidogrupper, ladda ned filer, granska sidor och godkänna eller avvisa sidor. Filtrera sidorna. Ändra från galleriöversikt till listöversikt, eller förhandsgranska sidorna snabbt i HTML-format. Ange miniatyrstorlek. Välj en sida som du vill utföra någon åtgärd på, till exempel begära godkännande eller granskning. Fliken Laddar ner På fliken Laddar ner visas de filer som du kan ladda ner. Fliken Historik På fliken Historik visas vem som utfört ändringar på sidor, vilka ändringar som gjordes och datum och tid för ändringarna. Du kan välja att visa historiken för överföringar, uppladdningar eller ändringar i informationsbladet.

9 7 Ladda upp filer till tryckeriet När du skickar filer eller mappar till Prepress Portal kopieras de till en mapp för jobbet som finns på tryckeriets jobbserver. Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera uppladdningsbehörighet. Notering: Om du har uppladdningsbehörighet men inte kan ladda upp filer ska du kontakta systemadministratören eller tryckeriet. Så här laddar du upp filer till tryckeriet: 1. I jobbvyn klickar du på namnet på det jobb som du vill ladda upp filerna till. 2. På fliken Sammanfattning klickar du på Överför filer. 3. Dra de filer eller mappar som du vill lägga till från skrivbordet (eller nätverket) till rutan Ladda upp filer eller lägg till filer genom att bläddra till deras plats. Bläddra till önskade mappar och filer. 4. Om så önskas skriver du ett namn och en beskrivning för uppladdningen. Noteringen visas på fliken Sammanfattning för jobbet och i de e-postmeddelanden som skickas till de användare som meddelas när filer laddas upp. 5. Klicka på Uppdaddning. 6. När uppladdningen har slutförts visas fönstret Uppladdning. Du kan stänga fönstret och bearbetningen kommer att fortsätta.

10 8 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Be användare att granska eller ge slutligt godkännande På fliken Sidor kan du ange att specifika användare ska granska specifika sidor och ge godkännande före tryckning. Så här begär du en granskning eller slutligt godkännande: 1. I jobbvyn hittar du önskat jobb och klickar sedan på fliken Sidor. 2. Klicka på Markera under de sidor som du vill ska granskas eller ges slutligt godkännande, eller klicka på Välj alla. 3. Klicka på Begär godkännande.

11 9 4. Välj de personer eller grupper som du vill ska granska sidor eller ge slutligt godkännande. Om du vill ändra typen av granskning klickar du på granskningsetiketten. Astrid kan endast granska sidorna. Adrien behöver ge slutligt godkännande. Klicka på granskningsetik etten för att ändra typen av granskning. 5. Klicka på Begär godkännande. Listöversikten på fliken Sidor visar nu vem som du har begärt granskning eller slutligt godkännande från för varje sida.

12 10 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Kommentera sidor i Smart Review Om du får ett e-postmeddelande om att granska eller godkänna sidor klickar du på länken i e-postmeddelandet och loggar in till Prepress Portal. Fliken Sidor visas för jobbet. Klicka på Smart Review eller klicka på bildens miniatyr. Markera den sida som du vill granska och klicka på Smart Review eller klicka helt enkelt på sidans miniatyr.

13 11 Klicka på Stäng för att avsluta Smart Review-sessionen. Välj visning av miniatyrer eller listöversikt. Docka eller avdocka sidlistan. Om du granskar sidan och den inte är OK eller korrigeringar krävs klickar du på Avvisa sida. Om korrigeringar är nödvändiga använder du kommentarverktygen för att ange ändringarna. Om du vill ange att du är nöjd med granskningen och att du godkänner sidan klickar du på Godkänn sida. Om du vill visa en annan sida klickar du på den sidan. Använd navigeringsverktyget för att zooma, panorera eller rotera bilden, och för att växla mellan sidor. Notering: Detta är en individuell Smart Review-session. Klicka på miniatyrpanelen om du vill flytta omkring snabbt på sidan.

14 12 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Verktyg i Smart Review Vilka kommenteringsverktyg som är tillgängliga beror på rättigheterna för din jobbroll. Om ett verktyg som du behöver använda inte finns tillgängligt ska du kontrollera att din jobbroll inkluderar rätten att kommentera. Verktyg för kommentarer Verktygen för kommentarer visas till höger när du öppnar Smart Review. Grå markering anger att verktyget används. Flytta verktygsfältet för kommentarer Panorera över sidan Zooma in på ett område på sidan Zooma ut från ett område på sidan Lägga till en textkommentar Lägga till textstämpel Rita en frihandslinje Rita en rät linje Rita en rektangel Rita en oval eller cirkel Mäta med verktyget Linjal Mäta ett rektangelområde Placera en horisontell riktlinje Placera en vertikal riktlinje Mäta färgdensiteten Navigeringsverktyg Navigeringsverktygen visas under skärmen för Smart Review, utom när du använder helskärmsläge. Rör på musen om du vill visa navigeringsverktyg i helskärmsläge. Versioning (endast Prinergy) Jämföra två sidor Anpassa sidan till skärmbredden Vrida bilden Visa sidinformation Gå till nästa eller föregående sida Zooma up till 800 % Visa och dölja separationer Visa enstaka sidor eller uppslagsläge Öppna Kommentarhanteraren Anpassa till skärmen Visa sidan iverklig storlek Växla mellan helskärmsläge och fönstervisning

15 13 Gå med i en gruppsession När två eller flera personer granskar samma sida samtidigt kallas det en gruppsession. Det antal Smart Review-användare som för närvarande granskar jobbet visas till höger om verktygsfältet för Smart Review. Du kan när som helst ansluta till en gruppsession. Notering: Rutikonen vid en granskares namn anger om den personen använder en kalibrerad bildskärm: Granskarens bildskärm är färgkalibrerad. Granskarens bildskärm är inte färgkalibrerad. Så här ansluter du till eller lämnar en gruppsession: 1. Gör något av följande: I det övre högra hörnet på Smart Review klickar du på ikonen Grupphanteraren På menyn Fönster väljer du Grupphanteraren. 2. Klicka på Anslut till session. 3. När du vill lämna sessionen klickar du på Lämna session. Tips: Om du vill öppna ett chattfönster väljer du Chatt på menyn Fönster.

16 14 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Begära korrigeringar för en sida Om du anser att sidan kan korrigeras kommenterar du sidan i Smart Review och begär korrigering. Hur du godkänner eller avvisar en sida beskrivs på sid. 14. Förutsättningar: Din jobbroll måste innehålla godkännanderätten för att kunna begära korrigeringar. Så här begär du korrigeringar för en sida: 1. I Smart Review klickar du på Avvisa sida. 2. Skriv en kommentar för att förklara de korrigeringar som du vill göra. 3. Klicka på OK. Notering: När korrigeringar har begärts på en sida skickas ett e-postmeddelande till CSR och alla andra som begärt att få dessa meddelanden. Godkänna eller avvisa en sida När du är nöjd med en sida kan du godkänna den. Avvisa en sida om det finns problem med sidan som du inte tror kan korrigeras. Hur du begär korrigeringar för en sida beskrivs i föregående avsnitt. Förutsättningar: Din jobbroll måste inkludera rättigheten att ge slutligt godkännande för att kunna godkänna eller avvisa sidor. Så här godkänner eller avvisar du en sida: 1. På fliken Sammanfattning klickar du på fliken Sidor. 2. Klicka på Markera under de sidor som du vill ge slutligt godkännande eller avvisa, eller klicka på Välj alla.

17 15 3. Klicka på Godkänn eller Avvisa. Notering: Du kan även klicka på Godkänn sida eller Avvisa sida från Smart Review. 4. Gör något av följande: Om du vill godkänna sidorna väljer du Ge slutligt godkännande för sidor. Om du vill avvisa sidorna väljer du Avvisa sidor. Om så krävs kan du lägga till en kommentar eller ändra den valda sidan. Klicka på OK. Notering: När en sida godkänns eller avvisas skickas ett e-postmeddelande till CSR och alla andra som begärt att få dessa meddelanden.

18 16 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning Inställning av användare och användargrupper Skapa ett användarkonto för varje person som kommer att använda Prepress Portal. Det gör att det går att spåra vem som har gjort vad för ett visst jobb. Skapa grupper för att strömlinjeforma proceduren att konfigurera jobbåtkomst och begära användarkommentarer när det finns flera personer med olika roller och ansvarighetsområden som arbetar på ett jobb. Om det t.ex. finns en grupp användare som endast granskar sidor kan du skapa gruppen Endast granskning. En kundanvändare kan tillhöra mer än en grupp. När du skapar en användare eller användargrupp anger du dess roller. Du kan vid behov lägga till, ändra eller ta bort en användares roller. Så här skapar du en ny användare: 1. Klicka på Administration. 2. Klicka på Skapa användare.

19 3. Ange användarinformation och tilldela roller för användaren. Om nödvändigt anger du datum för upphörande och jobbåtkomst och klickar sedan på Skapa. Viktigt! Fyll alltid i de rutor som har en röd asterisk (*). Varje användare måste ha en giltig e-postadress på formuläret. 17 Så här skapar du en ny användargrupp: 1. Klicka på Administration. 2. Klicka på Skapa användargrupp.

20 18 InSite Prepress Portal 5.0 Kundens snabbhandledning 3. Skriv ett namn för gruppen, välj vilka medlemmar som ska tillhöra gruppen och tilldela lämpliga roller. Klicka på Skapa. Viktigt! Fyll alltid i de rutor som har en röd asterisk (*). Varje användare måste ha en giltig e-postadress på formuläret. Hantera tillgång till jobb Du kan kontrollera vem som kan arbeta på dina jobb. Du kanske vill begränsa åtkomst för en bestämd användare för specifika jobb. Det kan du göra med hjälp av Hantera åtkomst. Så här lägger du till en användares åtkomst till ett specifikt jobb: 1. På startsidan för jobb klickar du på önskat jobb. 2. På fliken Sammanfattning klickar du på Hantera åtkomst. 3. Under Jobbroll för användaren ändrar du rollen till Granskare. Klicka på rollnamnet om du vill se en lista över tillgängliga roller. 4. Klicka på Verkställ.