SkanRead hjälp. SkanRead 2.0. Elevdata AB

Transkript

1 SkanRead hjälp SkanRead 2.0 Elevdata AB

2 SkanRead hjälp: SkanRead 2.0 Elevdata AB Copyright 2011 Elevdata AB

3 Innehållsförteckning Inledning... v 1. Så här gör du! SkanRead i CD-ORD och programmenyn SkanRead i högerklickmenyn Bildläsare Fråga om Om inskanning SkanRead till pdf, Word, text och ljud Andra funktioner i SkanRead... 17

4

5 Inledning SkanRead - ett enkelt verktyg för OCR-behandling av texter SkanRead skapar textidentifiering (OCR) på många olika språk och konverterar bilder till tillgängliga format. SkanRead gör dina texter tillgängliga, så att du bl.a. kan använda texten tillsammans med CD-ORDs uppläsning och ordförslag. Med SkanRead kan du snabbt och lätt skanna in och konvertera bilder till PDF, Word, txt och ljud. Med Bildläsaren kan text i bilder markeras direkt på skärmen och läsas upp direkt. SkanRead har svenskt gränssnitt och hög användarvänlighet, eftersom verktyget automatiskt gör komplicerade val av inställningar. SkanRead kan användas direkt från CD-ORDs verktygsslist, i högerklickmenyn och från programmenyn i Windows.

6

7 Kapitel 1. Så här gör du! När du vill skanna in en text 1. Lägg en text i skannern. 2. Öppna SkanRead i CD-ORDs verktygslist eller i programmenyn under Start. 3. I SkanRead väljer du Skanna och öppna som... eller Skanna och spara som Välj t.ex. Skanna och öppna som pdf. 6. Texten skannas och OCR-behandlas. 6. Du kan nu få dokumentet uppläst på datorn med CD-ORD. När du vill göra om en bild/pdf till en text-pdf, Word, txt eller ljud. 1. Högerklicka på en bildfil/pdf-fil på datorn. 2. I SkanRead väljer du Öppna som... eller Spara som 3. Välj t.ex. Öppna som pdf. 4. Texten OCR-behandlas. 5. Nu kan du få dokumentet uppläst på datorn med CD-ORD. - och du kan använda dokumenten till mycket annat arbete med texten på datorn. Öppna som Öppna som är en funktion, som kan öppna i rätt program direkt. Med Öppna som kan du snabbt konvertera bilder/pdf till en tillgänglig pdf, Word, txt eller ljud.

8

9 Kapitel 2. SkanRead i CD-ORD och programmenyn Från CD-ORDs verktygslist kan du skanna och konvertera filer med SkanRead. Samma funktioner ligger i programmenyn Start Alla program Elevdata.se CD-ORD SkanRead Skanna Skanna och öppna som pdf Skannar och genererar en text-pdf, som öppnas direkt. Skanna och öppna som text Skannar och genererar ett textdokument, som öppnas direkt. Skanna och öppna som Word Skannar och genererar ett Worddokument, som öppnas direkt. Skanna och öpnna som ljud Skannar och öppnar texten som ljud direkt. Skanna och spara som... Skannar och visar en Sparadialog, där du kan spara den inskannade texten som pdf, Word,txt, ljudfil eller bild. När din fil är OCR-behandlad och sparad, kan du öppna den med ett dubbelklick eller från det program, den ska användas i.

10 4 SkanRead i CD-ORD och programmenyn Välj bild/pdf När du använder funktionerna under Välj bild/pdf, öppnas en dialog, där du ska välja den bildfil/pdf-fil, som ska OCR-behandlas. Du kan använda SkanRead i högerklickmenyn till samma sak. Det är ett snabbare sätt att göra om en fil. Läs mer under SkanRead i högerklickmenyn. Öppna som pdf Konverterar en bild/pdf till en text-pdf, som öppnas direkt. Öppna som text Konverterar bild/pdf till ren text, som öppnas direkt. Öppna som Word Konverterar bild/pdf till ett Worddokument, som öppnas direkt. Läs innehåll Konverterar en bild/pdf till ljud, som öppnas direkt. Spara som dokument/ljudfil Öppnar en dialog, där du kan välja den bildfil/pdf-fil, som ska OCR-behandlas. Därefter visas en Sparadialog, där du kan spara filen som pdf, Word, txt eller som ljudfil. I Sparadialogen väljer du också, var filen ska sparas. När din fil är OCR-behandlad och sparad kan du öppna den med ett dubbelklick eller från det program, den ska användas i. Du kan använda SkanRead i högerklickmenyn till samma sak. Det är ett snabbare sätt att göra om en fil på. Läs mer under SkanRead i högerklickmenyn.

11 Kapitel 3. SkanRead i högerklickmenyn Högerklicka på en bildfil eller en pdf-fil på datorn för att konvertera filen till ett tillgängligt textformat eller ljud. Högerklicka på en fil för att välja: Öppna som pdf Konverterar bild/pdf till en text-pdf, som öppnas direkt. Txt Konverterar bild/pdf till ren text, som öppnas direkt. Word Konverterar bild/pdf till ett Worddokument, som öppnas direkt. Ljud Konverterar bild/pdf till ljud, som öppnas direkt. Spara här som Konverterar bild/pdf och sparar filen på samma ställe som den fil, du högerklickar på. Du kan spara som pdf, Word, (txt) och som ljudfil (mp3). När din fil är sparad och OCR-behandlad, kan du öppna den med ett dubbelklick eller från det program, som den ska användas i. Spara som... Öppnar en Sparadialog, där du kan välja vad din bildfil/pdf-fil ska sparas som. Du kan spara som pdf, Word, txt eller ljud. I Sparadialogen väljer du också, var filen ska sparas. När din fil är sparad och OCR-behandlad kan du öppna den med ett dubbelklick eller från det program den ska användas i.

12

13 Kapitel 4. Bildläsare Bildläsaren startas från CD-ORDs verktygslist eller från programmenyn. Läs upp inramad text Den viktigaste funktionen i Bildläsaren är Läs upp inramad text, som används för att snabbt och lätt få inramad text i bilder uppläst. Du markerar ett område av en bild med text, och får texten uppläst direkt. Öppna Bildläsaren och markera ett textområde på skärmen med musen och klicka på ikonen. Texten i bilden identifieras automatiskt av SkanRead och läses upp. När Bildläsaren är öppen, kan du inte använda andra funktioner. Stäng eller minimera bildläsaren. Bildläsarmeny Med Bildläsarmenyn har du flera möjligheter att öppna eller spara inramad text. Öppna som Under Öppna text i ram som, kan du välja att öppna den inramade texten som pdf, Word eller txt. Andra funktioner Med Spara som... kan du spara den inramade texten i flera olika format. Med Kopiera bild till klippbordet, kan du kopiera det du har ramat in och infoga det på annat ställe, som bild. Minimera Minimerar Bildläsaren till processlinjen.

14 8 Bildläsare Stäng Stänger bildläsaren.

15 Kapitel 5. Fråga om... Fråga om, finner du i SkanReads meny i CD-ORD, programmenyn, högerklick och i Bildläsaren. Fråga om fungerar generellt. Om inställning görs på ett ställe, slår den igenom på alla ställen i SkanRead. Fråga om, ger möjlighet till att löpande ta ställning till hur SkanRead ska ställas in Tolkningsspråk Sätt en markering i Tolkningsspråk, om SkanRead ska fråga om språk för textidentifiering (OCR), när du konverterar filer. Man kan alltid välja språk vid inskanning. När inställningen visas, kan du välja språk för textidentifiering. SkanRead klarar av textidentifiering på många olika språk. När du väljer OCR-språk är det bäst att välja exakt det/de språk, som finns i den aktuella texten. Om för många språk slås på samtidigt, kan det påverka textidentifieringen av ett enskilt språk. Pdf-layout Sätt en markering i Pdf-layout, om SkanRead ska fråga om val av pdf-layout, när du skannar och konverterar filer till pdf. När inställningen visas, kan du välja mellan två olika layouter 1. Text och bild. 2. Bild över text. Båda pdf-typerna kan läsas upp med highlight i CD-ORD.

16 10 Fråga om Text och bild, den pdf som är mest tillgänglig, visar text som text och bild som bild. Den används som standard. 2. Bild över text, en pdf som visar alla bilder och grafik. Texten ligger under grafik och bilder. Den är speciellt ämnad för blandade och komplexa material. Fråga om dokument ska sparas Sätt en markering i Fråga om dokument ska sparas, för att visa en dialogbox under tiden du använder SkanReads automatiska funktioner för att öppna dokument direkt. När inställningen visas, kan du välja Spara och öppna, för att spara filen, vartefter dokumentet öppnas automatiskt. Välj Öppna, för att öppna dokumentet utan att spara det. Röst och hastighet Sätt en markering i Röst och hastighet, om SkanRead ska fråga om inställningar för röst och hastighet, när du skannar och konverterar filer till ljud. När inställningen visas, kan du välja hastighet och röst för uppläsningen.

17 Kapitel 6. Om inskanning För att använda SkanRead, när du skannar in texter, ska din skanner vara installerad och ansluten till datorn. SkanRead finner automatiskt din skanner, när du väljer någon av de olika skanningfunktionerna i SkanRead. Då visas en dialogbox, där du väljer knappen Skanna, för att starta inskanningen. Som standard skannas allt i gråtoner och 300 DPI. Du kan ändra detta under Dokumenttyp och Upplösning, om du önskar en annan inställning. Välj skanner Välj skanner Här väljer du skanner. Om flera skannrar är anslutna till din dator, visas de i listan. Välj den skanner, som ska användas. Välj språk Här väljer du språk för textidentifiering (OCR). Dokumenttyp Du kan välja att skanna i svart-vit, gråtoner eller färg. Upplösning Du kan välja hur hög upplösningen (DPI) ska vara, dvs. hur hög kvalitet, skanningen ska ha. Använd pappersmatare Slå på Använd pappersmatare om du använder en matarskanner. SkanRead skannar automatiskt de sidor, du lagt i pappersmataren. Om du använder en skanner, där du matar in ett papper åt gången, ska pappersmataren vara frånslagen. Du blir automatiskt tillfrågad, om du vill skanna flera sidor.

18 12 Om inskanning Avancerad Välj knappen Avancerad för att öppna en dialog, där du kan göra avancerade inställningar för inskanning. I Avancerad kan du bl.a. välja Pappersstorlek. Du kan välja Förhandsvisning av den sida, som ska skannas. Du kan också anpassa sidan manuellt genom att dra i ramen. Tips vid inskanning Sätt skannerinställnigen till 300 DPI och skanna i gråtoner eller färg, om ditt material innehåller färger. Gråtoner ger den bästa identifieringen av själva texten. Om det är viktigt att skanningen sker i färg, kan du göra det. Textidentifieringen kommer också att ske med högsta kvalitet här, förutsatt att upplösningen inte satts till under 300 DPI. Inskanning i färg tar längre tid och fyller mer än material, som skannas in i gråtoner. Om din text och bakgrund uteslutande är svart-vit är det bäst att välja svart-vit. Om din originaltext innehåller väldigt små teckensnitt, kan du sätta upplösningen till 600 DPI för att få en ännu bättre textidentifiering. Det bästa resultatet uppnås, om du är noggrann när du lägger pappret i skannern. Lägg eventuellt ett vitt papper bakom den sida du skannar.

19 Kapitel 7. SkanRead till pdf, Word, text och ljud De dokument och filer som SkanRead skapar, är format som ofta används i datorn. Pdf Pdf-dokument öppnas i Adobe Reader, när det öppnas automatiskt med SkanRead. När ett dokument öppnats är det klart för uppläsning med CD-ORD. Adobe Reader är ett gratisprogram, som oftast ligger på datorn. Alternativt kan det hämtas på nätet. Worddokument Worddokument öppnas i den Wordversion, du har på datorn, när det öppnas automatiskt med SkanRead. När dokumentet öppnats, är det klart för uppläsning med ordförslag i CD- ORD. Text En textfil öppnas i det program, som är standard för att öppna vanliga textformat på din dator. Det kommer som regel att ske i Anteckningar. Anteckningar är ett gratisprogram, som ligger på datorn som standard. När dokumentet öppnats, är det klart för uppläsning med ordförslag i CD-ORD. Ljud När SkanRead öppnar som ljud, kan du styra uppläsningen med ett verktyg för Paus/Läs upp och stopp. Verktyget visas på skärmen, när uppläsningen startar. Klicka på pausknappen, för att göra paus i uppläsningen och på Läs upp-knappen för att fortsätta. Klicka på krysset för att stoppa uppläsningen helt och stänga verktyget. När uppläsning pågår kan du arbeta vidare med andra program och funktioner på datorn. Uppläsningen fortsätter, tills du själv gör paus eller stoppar den. När du har sparat som ljud och dubbelklickar på ljudfiler, öppnas ljudfilen i den mediaspelare, som är standard på datorn.

20 14 SkanRead till pdf, Word, text och ljud Mer om SkanRead till pdf, Word och text Pdf Bilden visar ett pdf-dokument, som skapats med SkanRead och läses upp med CD- ORD i Adobe Reader. Pdf är den säkraste metoden för att bibehålla utformningen i originalmaterialet, eftersom man som användare inte kan ändra eller flytta detaljer inne i dokumentet. SkanRead skapar oftast en exakt kopia bättre i pdf än i Word. Använd också SkanReads funktion Öppna som pdf, när du har en pdf-fil, som skapats som bild och därför inte kan läsas upp. SkanRead kommer då att skapa en text-pdf, som kan läsas upp med CD-ORD.

21 15 Word Text Bilden visar ett Worddokument, som skapats med SkanRead och läser upp med CD- ORD i Word Genom att spara texten som ett Worddokument, kan texten redigeras och du kan använda CD-ORDs uppläsning och ordförslag. Word är utmärkt, om man själv i större omfattning ska skriva en text, vidare bearbeta en text eller på annat sätt redigera i ett dokument. I Word kan man göra korrektur på texten, om nödvändigt. Bilden visar ett textdokument, som skapats med SkanRead och läses upp med CD-ORD i Anteckningar. Om det inte är så viktigt att visa upp en exakt kopia av originalet, har ren text många fördelar. Texten kan användas i många program. Det går också snabbt att skanna och konvertera till ren text, eftersom den tar väldigt liten plats. CD-ORDs uppläsning och ordförslag kan användas för ren text i bl.a. Anteckningar. Om du t.ex. vill ha en snabb inskanning, där det enda viktiga är att få själva texten uppläst, kan du spara din text som en textfil. Om du sedan dubbelklickar på den, öppnas den som standard i Anteckningar, där du kan få den uppläst med CD-ORD.

22 16 SkanRead till pdf, Word, text och ljud Men du kan också öppna texten i många andra textbehandlingsprogram både i Word, WordPad, OpenOffice Writer m.fl. och det är dessutom lätt att kopiera över texten i andra program. Du kan kopiera och klippa i texten för andra ändamål. Om texten ska användas i andra sammanhang, t.ex.som text i ett annat program eller för att skapa ordböcker i CD-ORD osv. är det ren text du ska välja.

23 Kapitel 8. Andra funktioner i SkanRead SkanRead OCR-behandlar När SkanRead OCR-behandlar din text, visas en dialog, där du kan se förloppet, då SkanRead behandlar din text. Spara som... I SkanRead använder du Spara som för att spara dina dokument. Spara dina dokument så att du lätt kan finna dem igen. Skapa t.ex. gärna en egen mapp till Mina texter. När en text en gång OCR-behandlats med SkanRead och sparats, kan den användas upprepade gånger. I Spara-dialogen har du möjlighet att spara som pdf, Word, text eller ljud. Word-versionerna i listan kan också öppnas i nyare versioner av Word. Välj fil När du använder Välj fil, ska du peka på den fil, du vill OCR-behandla.

24 18 Andra funktioner i SkanRead Leta sedan upp den mapp, där filen ligger. Välj den bildfil eller pdf-fil, som ska OCR-behandlas och välj knappen Öppna. Du kan välja pdf-dokument och bildfiler i många olika format, t.ex. tiff, bmp, jpg m.fl. Under Filtyp väljer du format för den fil, du vill öppna.

25 19 Funktioner i startmenyn och genväg Du kan lägga ut funktionerna i startmenyn direkt i menyn Start, så att du kommer åt dem snabbare. I exemplet på bilden är de två funktionerna för inskanning utlagda i menyn. Du kan alltså lägga ut de funktioner du använder mest, i startmenyn. Högerklicka på en funktion under Start Alla program Elevdata.se CD-ORD SkanRead. Välj Fäst på startmenyn. Du kan också lägga ut funktionerna i programmenyn som en genväg, t.ex. på ditt skrivbord. Högerklicka på den funktion, du vill skapa en genväg till och välj Skapa genväg och dra ut genvägen på skrivbordet. Dina möjligheter är dock beroende av vilka rättigheter du har på datorn.

26