Snabbhjälp. SkanRead 3.1

Transkript

1 Snabbhjälp SkanRead 3.1

2

3 Snabbhjälp i SkanRead Snabbhjälp i SkanRead 3

4

5 Innehållsförteckning Snabbhjälp i SkanRead 3 Om SkanRead 6 Så här gör du! 7 När du vill skanna in en text 7 När du omvandlar bild/pdf till en text-pdf, Word eller ren text 7 SkanRead i programmenyn 8 SkanRead i högerklickmenyn 10 Mer om SkanRead till PDF, Word och text 13 Spara som 15 Om inskanning 16 Fakta om SkanRead och CD-ORD 17 Snabbhjälp i SkanRead 5

6 Om SkanRead - ett enkelt verktyg för OCR-behandling av texter SkanRead skapar textidentifiering (OCR) och konverterar till tillgängliga format. SkanRead omvandlar dina texter till tillgängliga textformat, så att du bl.a. kan använda texten tillsammans med CD-ORDs uppläsning och ordförslag. Med SkanRead kan du snabbt och lätt skanna in och konvertera till PDF, Word och vanlig text. Skanna och öppna som PDF ger snabb åtkomst till inskanning till tillgänglig text-pdf, som öppnas direkt. Med Skanna och spara som kan du dessutom spara som PDF, Word och vanlig text. Det går snabt att konvertera filer, som ligger på datorn. Öppna som PDF ger snabb åtkomst till att omvandla bilder och PDFfiler till en tillgänglig text-pdf. SkanRead kan också konvertera bilder och PDF-filer till Word och vanlig text. SkanRead har svenskt gränssnitt och hög användarvänlighet, eftersom verktyget automatiskt genomför komplicerade val av inställningar. 6 mv-nordic.com

7 Så här gör du! När du vill skanna in en text 1. Lägg en text i skannern. 2. Öppna menyn Start / Program / Elevdatas Skolavtal.se / CD-ORD / SkanRead 3. I SkanRead väljer du Skanna och öppna som PDF eller Skanna och Spara som (t.ex. Word). 4. Texten skannas och OCR-behandlas. 5. Du kan nu få dokumentet uppläst på datorn med CD-ORD. När du omvandlar bild/pdf till en text-pdf, Word eller ren text Högerklicka på en bild-fil/pdf-fil på datorn. I SkanRead väljer du Öppna som PDF eller Spara som (t.ex. Word). Texten OCR-behandlas. Du kan nu få dokumentet uppläst på datorn med CD-ORD. Du kan dessutom använda dokumenten till mycket annat arbete med texten på datorn. Snabbhjälp i SkanRead 7

8 SkanRead i programmenyn I programmenyn Start / Program / Elevdatas Skolavtal / CD-ORD finner du SkanRead, där du kan välja: Skanna och spara som Skannar och visar en Spara-dialog, där du kan spara den inskannade texten som PDF, Word eller Textfil. När din fil är sparad och OCR-behandlad, kan du antingen öppna dokumentet genom att dubbelklicka på filen, eller öppna dokumentet från det program, det ska användas i. 8 mv-nordic.com

9 Skanna och öppna som PDF Skannar och skapar en text-pdf, som öppnas direkt. Välj fil och spara som Öppnar en dialog, där du väljer den bild-fil/pdf-fil, som ska OCR-behandlas. Därefter visas en Spara-dialog, där du kan spara filen som PDF, Word eller Textfil. I Spara-dialogen väljer du också, var filen ska sparas. När din fil är sparad och OCR-behandlad, kan du antingen öppna dokumentet genom att dubbelklicka på filen eller öppna dokumentet från det program, det ska användas i. Du kan använda SkanRead i högerklick-menyn för samma funktion. Det är en snabbare metod för omvandling av filer. Välj fil och öppna som PDF Öppnar en dialog, där du kan välja den bild-fil/pdf-fil, som ska öppnas som text-pdf direkt. Du kan använda SkanRead i högerklick-menyn för samma funktion. Det är en snabbare metod för omvandling av filer. Öppna lärarvägledning Öppnar lärarvägledningen till SkanRead. Snabbhjälp i SkanRead 9

10 SkanRead i högerklickmenyn Högerklicka på en bild-fil eller en PDF-fil på datorn för att omvandla filen till ett tillgängligt textformat. Högerklicka på en fil för att välja: 10 mv-nordic.com

11 Öppna som PDF Omvandlar bild-filen/pdf-filen till en text-pdf, som öppnas direkt. Spara som xxxxx_skanread.pdf Omvandlar bild-filen/pdf-filen till en text-pdf, som sparas på samma ställe som den fil, du högerklickar på. SkanRead tillfogas till existerande filnamn i PDF-filer. Spara som Öppnar en Spara-dialog, där du kan välja, vad din bild-fil/pdf-fil ska sparas som. Du kan spara som PDF, Word eller Textfil. I Spara-dialogen väljer du också, var filen ska sparas. När din fil är sparad och OCR-behandlad, kan du antingen öppna dokumentet genom att dubbelklicka på filen eller öppna dokumentet från det program, det ska användas i. Öpnna lärarvägledning Öppnar lärarvägledningen till SkanRead. Ett PDF-dokument öppnas som standard i Adobe Reader, både när det öppnas automatiskt med SkanRead och när du dubbelklickar på en PDF-fil. Adobe Reader är ett gratis program, som oftast ligger på datorn. Alternativt kan det hämtas på nätet. Ett Word-dokument öppnas i ditt standard Word-program, när du dubbelklickar på en Word-fil. En textfil öppnas som standard i Anteckningar, när du dubbelklickar på filen. Anteckningar är ett gratisprogram, som ligger på datorn som standard. Snabbhjälp i SkanRead 11

12 Öppna som PDF Öppna som PDF är den smidigaste metoden, för snabb OCR-behandling och öppnande av text, som ska läsas upp med CD-ORD. Anänd Skanna och öppna som PDF eller högerklicka och Öppna som PDF. När du använder SkanReads automatiska funktioner för att öppna en PDF direkt, visas en dialog under tiden. Välj Spara och öppna som PDF för att spara filen, vartefter PDFdokumentet öppnas automatiskt. Välj Öppna PDF för att öppna PDF-dokumentet utan att spara det. SkanRead OCR-behandlar När SkanRead OCR-behandlar din text, visas den dialog, där du kan se SkanRead behandla din text. 12 mv-nordic.com

13 Mer om SkanRead till PDF, Word och text SkanRead omvandlar vid skanning originalet till en exakt kopia och konverterar det till Word och PDF, så att dispositionen i originalet bibehålls. En sida i ett Word-dokument och i ett PDFdokument motsvarar samma sida i originalet. Textformatet (TXT) skapar en ren text, där bilder och allt utom texten sorterats från. PDF PDF-dokument öppnas i Adobe Reader. När dokumentet är öppnat, är det klart för uppläsning med CD-ORD. Använd t.ex. SkanReads funktion Öppna som PDF, när du har en PDFfil, som skapats som bild och därför inte kan läsas upp. Då kan SkanRead skapa en text-pdf, som kan läsas upp med CD- ORD. Ett PDF-dokument, som skapats med SkanRead och läses upp med CD-ORD i Adobe Reader. Snabbhjälp i SkanRead 13

14 Word Genom att spara texten som ett Word-dokument kan texten redigeras och du kan använda CD-ORDs uppläsning och ordförslag. Ett Word-dokument, som skapats med SkanRead och läses upp med CD-ORD i Word Text Skanna eller konvertera till ren text, om du bara har behov av själva texten. Ren text har många fördelar. Texten kan användas i många program och det går snabbt att skanna eller konvertera till ren text. Har du t.ex. behov av en snabb inskanning, där bara själva texten är väsentlig att få uppläst, sparar du din text som en textfil. Ett text-dokument, som skapats med SkanRead och läses upp med CD-ORD i Anteckningar. 14 mv-nordic.com

15 Spara som I SkanRead använder du ofta Spara som för att spara dina dokument. Spara dina dokument på ett ställe där du lätt finner dem igen. Skapa t.ex. en mapp för Mina texter eller spara dokumenten där, de har en naturlig tillhörighet. När dina dokument sparats på datorn, öppnar du dem med ett dubbelklick eller från det program, du ska använda dokumentet i. Med Spara som kan du välja att spara som PDF, Word eller Textfil. Det finns två valmöjligheter för Word, bådeword RTF Dokument (*.RTF) och Word Dokument (*.DOC). Du kan använda båda formaten i olika versioner av Word, även om det t.ex. är Word 2007, du använder. När du dubbelklickar på den sparade filen, kommer den att öppnas, oavsett om det är t.ex. Word 2003 eller Word 2007, du använder. Snabbhjälp i SkanRead 15

16 Om inskanning Fär att använda SkanRead, när du skannar in texter, ska din skanner vara installerad och ansluten till datorn. SkanRead finner automatiskt din skanner, när du väljer skanningsfunktionerna i SkanRead. En dialogbox visas, där du väljer knappen Skanna, för att starta inskanningen. Som standard sker inskanning i gråtoner och 300 DPI. Men du kan ändra på detta, om du föredrar en annan inställning. Slå på Använd pappersmatare, om du använder en pappersmatar skanner. SkanRead skannar automatiskt de sidor, du har lagt i pappersmataren. Om du använder en skanner, där man lägger i ett papper åt gången, ska pappersmataren vara frånslagen. Du blir automatiskt tillfrågad, om du vill skanna fler sidor. 16 mv-nordic.com

17 Fakta om SkanRead och CD-ORD SkanRead medföljer gratis CD-ORD. SkanRead fungerar tillsammans med CD-ORD fr.o.m. version SkanRead kräver, att minimum CD-ORD 7 är installerat. För att använda CD-ORDs uppläsning med highlight, vid uppläsning av PDF-dokument, behövs minimum Adobe Reader 8.0. Adobe Reader ligger som regel på datorn. Alternativt kan programmet hämtas gratis på nätet. I lärarvägledningen till SkanRead, har du tillgång till djupgående information om SkanRead. Lärarvägledningen ligger både under Start/Program/ Elevdatas Skolavtal/CD-ORD/SkanRead och i SkanReads högerklickmeny. Snabbhjälp i SkanRead 17

18

19

20 MV-Nordic AB Riggaregatan Malmö mv-nordic.com