Redovisa i e-möten via Adobe Connect

Transkript

1 Guide för studenter Eva Pärt-Enander, Uppsala Learning Lab, Redovisa i e-möten via Adobe Connect Detta dokument är till dig som är student i en kurs där man behöver redovisa uppgifter i e- möten via Adobe Connect 1. Funktionen Note Pod lämpar sig för redovisning med enbart text och Share Pod kan användas i redovisningar där text, bild, ljud eller film ingår. Förutsättningar: Läraren skapar ett rum med lämpliga fönster, s.k. poddar, och gör en inställning 2 av rummet på sådant sätt att du som student har rättigheter 3 att arbeta i rummet, t.ex. ladda upp redovisningsfiler i förväg, d.v.s. redan före lektionen. Förutom de poddar som behövs för att redovisa, så bör läraren ha lagt in en chattpodd och en deltagarpodd i rummet, se bilden nedan. Om flera studenter samtidigt är inne före lektionen, så kan de se att andra är där samtidigt och då även kommunicera med varandra om vem som gör vad och när. I exempelrummet ovan är det två studenter som är inloggade och chattar med varandra om vem som lägger in text först i en Note Pod. 1 Mer information om systemet hittar du på: 2 Inne i rummets mötesmeny: Meeting > Manage Access & Entry > Autopromote Participants to Presenters. 3 Man säger att läraren har Host-rättigheter och studenterna har Presenter-rättigheter. 1

2 Note Pod - anteckningar och text I Note Pod kan man föra anteckningar tillsammans eller dela med sig av text till andra mötesdeltagare, genom att skriva direkt i podden eller klistra in text från ett annat dokument. Man har möjlighet att förtydliga genom att ha olika textstorlek, använda fet och kursiv stil, ha punktlistor och färg. Efter lektionen kan både student och lärare exportera anteckningarna som rtf-dokument 4 eller skicka som mejl till sig själv, om man har loggat in med student- eller anställdakonto. OBS! Alla deltagare kan se samma Note Pod, men kanske inte samma del av den. Om du själv scrollar i Note Pod så påverkar det inte vad de andra deltagarna ser av innehållet där, utan var och en måste scrolla själva. D.v.s. om ni är flera personer som har skrivit i samma Note Pod, efter varandra, så måste du ange för de andra deltagarna var din text är, när du redovisar. I bilden t.h. visas Note Pod, omdöpt till Minnesanteckningar, 1. Studentens vy (Presenter), 2. Lärarens vy (Host) med tillhörande menyer. Här ser vi att läraren scrollat lite, men studenten är fortfarande högst upp i sin vy av Minnesanteckningar. Hur kan jag redovisa i Note Pod? Före mötet: Se till att gå in i rummet i god tid före lektionen för att skriva in din text du behöver för din redovisning. Kolla i deltagarlistan om andra är inloggade samtidigt och gör upp, via chatten, vem som ska skriva först. För att visa enbart text, t.ex. stödord, stolpar eller glosor, så räcker det att du har skrivit texten i förväg i t.ex. Anteckningar eller Word i din dator, kopierar texten och klistrar in den i en Note Pod i rummet. Skriv gärna ditt namn också före din text, ifall många förbereder i samma anteckningspodd, se bilden till höger. Formatering från Word följer inte 4 Rich Text Format, en filtyp som kan användas i många ordbehandlingsprogram, t.ex. MS Word. 2

3 med, men du kan markera ord/meningar och göra dem i fet stil eller färg t.ex. Under mötet: Ange var i Note Pod du har dina stödord, så att alla kan hänga med och scrolla själva. Share Pod dokument med text och bild Share Pod är en avancerad funktion som medför att man kan dela med sig av dokument i sin egen dator till andra mötesdeltagare eller ha en gemensam whiteboard-yta att rita och skriva på eller t.o.m. ge möjlighet att visa en viss applikation 5, eller hela sin datorskärm för övriga deltagare. Exempel på dokumentformat som man kan dela med sig av i Share Pod är bl.a. pdf-filer, bilder (jpg, png) och PowerPoint-presentationer (ppt, pptx). Obs! Du kan inte ladda upp Worddokument, utan då måste du först spara om det till pdf. För att visa ett dokument, gör så här: 1. Klicka på meny-pilen till höger om Share My Screen, mitt i Share Pod-fönstret 6. Menyn visar: Share My Screen dela applikation, skärm, Share Document visa pdf, jpg, PPT och andra filer, Share Whiteboard gemensam rit- och skrivyta, Recently Shared dokument som andra redan laddat upp. 2. Välj Share Document. Klicka på Browse my computer och välj den fil du vill visa, t.ex. en bild. Klicka på Öppna (Open) och den grå rutan fylls av dokumentet och visas för alla i mötet, se bilder nedan. 5 T.ex. ett webbläsarfönster som visar en speciell webbsida eller webbmiljö. 6 I exemplet är Share Pod-fönstret omdöpt till Redovisa genom att ladda upp ett dokument (pdf, bild, PPT). 3

4 3. Om man vill, så kan man ta hjälp av en pekare (grön pil), som finns överst i poddens fönsterlist, för att ange detaljer i dokumentet. Man kan även lägga på whiteboardfunktionalitet så att man kan rita och skriva ovanpå det man visar. T.h. visas ett exempel med en bildfil (här jpg) och den gröna pekarmarkören. När du redovisar en pdf eller PowerPoint som består av flera sidor, så kan du bläddra fram mellan sidorna med hjälp av pilar i en list nedtill i podden. Hur kan jag redovisa i Share Pod? Före mötet: Se till att gå in i rummet i god tid före lektionen. Kolla i deltagarlistan om andra är inloggade samtidigt och gör upp, via chatten, vem som ska ladda upp först. För att ladda upp den fil du behöver för din redovisning, välj Share My Screen > Share Document, se ovan. Se till att filen du skall ladda upp från din dator har ett bra namn, t.ex. att den anger ditt eget förnamn, efternamn samt vad innehållet är. Använd inte å, ä, ö, - och liknande, utan enbart bokstäver, siffror och understreck, _. Namnet visas uppe till höger i fönsterlisten. Bilden ovan är ett exempel 4

5 med text och bilder i ett PowerPoint-dokument (här pptx) bestående av en enda sida. Klicka på Stop Sharing i listen upptill i podden. Då blir fönstret grått igen och en annan kan student ladda upp sin fil i samma fönster. Under mötet: För att starta din visning, välj Share My Screen > Recently Shared, och sedan den fil du förut laddade upp. För att avsluta din visning, klicka på Stop Sharing i topplisten av din Share Pod.Då visas fönstret som grått igen och en ny student kan redovisa genom att välja Recently Shared. Bilden nedan visar resultatet då man har text och bilder inlagda i ett Worddokument, sparat det som pdf-dokument och laddat upp. Även här är den gröna pekaren påslagen: 5