Att mötas i Adobe Connect Pro

Transkript

1 I den här handledningen skall vi kort titta på grunderna kring mötesrummets gränssnitt, deltagarnas roller samt hur ni kan dela dokument och annat med varandra. För att starta mötet, klickar du och dina inbjudna deltagare på webblänken som du tidigare mejlat ut. MÖTESRUMMET. När ni först kommer in ser det ut enligt bilden nedan. Du ser ett antal fönster, eller Pods som systemet kallar dem. Vilka fönster du har framme, deras storlek och placering mm, ändrar du lätt som mötesvärd (Host).

2 MÖTESRUMMET, Layout. Du kan lätt ändra layouten på en mängd olika sätt: Du kan snabbändra genom att klicka på tre olika förval, Sharing, Discussion eller Collaboration, löngst ned till vänster, se bild 1. Dessa är sammansatta med lämpliga fönster för olika mötestyper, t ex ett möte där diskussionen står i centrum, har bl a ett fönster för videochatt osv. Du kan också skapa en helt egen layout, genom att först klicka på plustecknet, bild 1, och sedan skräddarsy och spara din layout. Detta kan du göra innan mötet startar. Du väljer vilka fönster du vill ha genom att välja dessa i menyn Pods, högst upp i menyraden, se bild 2 Du flyttar fönster genom att dra i den övre gröna listen. Tar bort dem genom att klicka på minustecknet högst upp till höger samt ändrar storlek genom att dra i fönstrets nedre högra hörn. Tänk på att alla ändringar du gör syns i realtid för mötesdeltagarna, så det bästa är om du innan mötet väljer layout och gör dina ev. ändringar. Du kan som sagt spara dessa som en egen layout.

3 MÖTESRUMMET, fönster. Här beskrivs några användbara fönster för dig som mötesvärd: Längs upp till vänster när du kommer in i rummet, finns fönstret Attendee List, bild 1. Här kan du se vilka mötesdeltagare som loggat in, vilka roller de har mm Chatfönstret, bild 2, är ofta bra att ha framme, oavsett din layout. Här kan ni snabbt nå varandra, om det t ex skulle uppstå tekniska problem för någon mötesdeltagare Note, anteckningsfönstret, bild 3. Här kan du eller andra skriva ned korta anteckningar, t ex en dagordning, ett enkelt protokoll osv. Bild 3

4 MÖTESRUMMET, fönster Videochatten, Camera and Voice. Det här fönstret finns förinställt under layoutalternativet Discussion (se sid 2), men du kan ju också ta fram det när som helst via Pod-menyn. När du vill börja att sända ut din video, klickar du på knappen längst ned till vänster i fönstret. Då får du först godkänna att Adobe Connect får använda sig av din kamera och mick, se bild 2. Klicka där på Allow, och sen är din sändning i gång och du kommer att se din videobild i fönstret. OBS! Läs mer om ljud- och bildinställningar, i vår tredje del av handledningarna, Att delta i ett möte., Videochatt-fönstret innan du börjat sända

5 ROLLER FÖR MÖTESDELTAGARNA När mötet startar, har alla dina inbjudna gäster rollen som Participant. Du själv har självklart rollen som mötesvärd (Host). Utöver dessa finns också en roll som Presenter. Se bild 1, för de olika symbolerna för detta. De olika rollerna ger deltagarna olika mycket tillgång till miljön och möjligheter att ändra denna. Participant. Kan inte förändra mötesmiljön. Kan inte sända ljud eller bild (om inte mötesvärden delar ut denna rätt). Kan höra och se allt som en Host eller Presenter sänder ut eller visar. Kan använda chattfönstret. Presenter. Kan allt som ovanstående men kan också sända ut ljud och bild. Kan också dela sitt skrivbord, program eller dokument. Kan inte förändra miljön. Host. Kan göra allt detta och kan också förändra layouten och miljön samt när som helst under mötet upp- eller nedgradera deltagarnas roller. Du klickar då på deltagarens namn och klickar sedan på knappen Set User Role, längst ned i fönstret Attendee List, se bild 2. En Participant kan sända ut ljud, om mötets värd tilldelar denne mikrofonrättigheter, genom att klicka på deltagarens namn och sedan på mikrofonen. Bild 3

6 DELA INNEHÅLL MED VARANDRA Som mötesvärd eller i rollen Presenter, kan du visa upp innehåll från din dator för resten av mötet. Det kan vara t ex en bild, en Powerpoint-presentation, en ljudfil, din dators skrivbord eller t o m ett program som körs på din dator. Gör så här: Välj snabblayouten Sharing I fönstret Share, finns då följande val, se bild 1 Whiteboards är en virtuell skrivtavla som presentatören kan skriva och rita på. Med Documents, laddar du först upp ett dokument från din dator, som du sedan kan styra och visa upp för mötet. Du kan ladda upp dokument med filändelserna PPT, SWF, JPEG, MP3, eller FLV. D v s det funkar inte med ett t ex ett Word-dokument; då skall du istället välja det sista alternativet, My Computer Screen och få upp följande val, se bild 2 Desktop: Här visar du helt enkelt din dators skrivbord; allt du gör där visas i realtid för mötet. I valet Windows, väljer du istället specifikt vilket fönster du visar. I valet Applications däremot visar du upp redan öppna program på din dator, Skall du t ex visa ett Word-dokument, öppnar du föst det i programmet Word och väljer sedan detta under Applications. Detta alternativ är också mycket användbart i undervisningssituationer, då du kan demonstrera i princip vilket program som helst på din dator.