Adobe Connect Pro. Innehåll. Introduktion

Transkript

1 Adobe Connect Pro Adobe Connect Pro (ACP) är en webbaserad lösning för resfria möten eller distansundervisning. Denna guide avser stödja dig i användning av ACP i IKT-studions lokaler. Innehåll Introduktion... 1 Din checklista innan mötet i IKT-studion... 2 Jag har bjudits in till ett möte... 3 Jag vill starta ett möte och bjuda in deltagare... 4 Din checklista inne i mötet... 6 Konfigurera ljud... 6 Konfigurera Webbkamera... 7 Att leda ett möte - funktionsöversikt... 8 Snabbguide till olika de olika pod -typerna... 8 Introduktion ACP är en tjänst för e-möten som tillhandahålls för alla Sveriges lärosäten som är anslutna till SUNET. Anställda vid dessa lärosäten kan genom ACP skapa möten och bjuda in deltagare. Mötesdeltagare behöver inte ha tillgång till tjänsten men de behöver tillgång till: Dator med webbläsare Headset med USB-anslutning (om de ska tala under mötet) Eventuellt en webbkamera med USB-anslutning alternativt inbyggd webbkamera (om de ska synas på bild under mötet) För att kontrollera om man möter de rekommenderade kraven som ställs på ACP kan man använda följande automatiska webbtest: Denna guide fokuserar på hur ACP används i IKT-studions lokaler och syftar till att ge en vägledning i uppkoppling av vår utrustning. För den intresserade finns det mycket material tillgängligt via Sunet på där specifika funktioner förklaras i detalj. Linköpings Universitet har också egen information på 1 (9)

2 Din checklista innan mötet i IKT-studion ü Logga in på datorn kopplad till vår Smartboard eller Activboard ü Starta Activeboard eller Smartboard. ü Se till att det som syns på skärmen även visas på Activboarden eller Smartboarden. o Om den inte gör det; tryck på +P upprepade gånger tills det att Spegla är valt tryck Enter. ü Koppla in USB-konferensmikrofon Chat-150 eller BCC950 i en USB-port på datorns framsida och placera den på bordet framför de som ska delta i mötet. ü Koppla in en webbkamera via USB till datorn (Konferensmikrofon BCC950 inkluderar en webbkamera) Konferensmikrofon Chat-150 Konferensmikrofon BCC950 2 (9)

3 Jag har bjudits in till ett möte När du blir inbjuden till ett möte får du en länk till mötesrummet. Denna länk kan exempelvis se ut enligt följande: För att ansluta till mötet öppnar du den erhållna länken i din webbläsare. Följande sida visas: Du kan här välja att ansluta till mötet som en gäst eller via ditt LiU-ID. Ange din information och klicka på Enter room. Beroende på inställning från mötesledaren kan man efter detta steg behöva vänta innan man ges tillträde till mötesrummet. Väl inne i rummet får du rollen som participant vilket innebär att du har observationsrättigheter de andra kan inte höra eller se dig utan att du får tillåtelse från mötesledaren. Följ Checklista inne i mötet 3 (9)

4 Jag vill starta ett möte och bjuda in deltagare För att starta ett eget ACP-möte och bjuda in deltagare besöker du först Vid identifiering enligt bilden nedan väljer du Linköpings Universitet och trycker därefter på select. Du transporteras till den centrala inloggningen för Linköpings Universitet ange där ditt LiU-ID och lösen. Efter inloggning visas en sida där du kan andministrera dina möten, skapa nya eller se de du är inbjuden till. Överst på denna sida visas följande: För att skapa ett nytt möte klicka på Create new - meeting. Ange information om mötet och välj Finish detta skickar dig vidare till en sida med samlad mötesinformation. Distribuera mötes-länken (mötets URL) till deltagare och be dem öppna länken i deras webbläsare. För att gå in i mötesrummet väljer du Enter Meeting Room. 4 (9)

5 Väl inne i mötet följer du Checklista inne i mötet. Om du önskar leda ett möte rekommenderas att du läser på om mötesrummets olika funktioner via I det avslutande avsnittet i denna guide finns en sammanfattning av den mest vitala informationen. Vi på IKT-studion kan också erbjuda instruktioner och handledning kontakta oss för att boka. 5 (9)

6 Din checklista inne i mötet Konfigurera ljud ü Kontrollera att konferensmikrofon är inkopplad i datorn via USB ü Kör guiden Audio setup wizard I steg två väljer du mikrofonen Chat-150 eller BCC950 beroende på vilken mikrofon som används. Slutför guiden. 6 (9)

7 ü Stäng av ekoreducering i ACP (då detta är inbyggt i konferensmikrofonen) genom att trycka på Meeting -> Preferences -> Audio. Bocka ur rutan bredvid Use Enhanced Audio : Tryck på Done. ü Se till att högtalare och mikrofon är aktiverade i ACP genom att trycka på respektive knapp i den övre listen tills de blir gröna (om ACP ber om tillgång till mikrofon och kamera välj tillåt). (Beroende på vilken roll du har i mötet kan dessa knappar vara dolda. Exempel: Om du inte har en mikrofonknapp betyder det att du inte har tillåtelse att prata. Be mötesledaren om tillåtelse.) Konfigurera Webbkamera ü Kontrollera att webbkameran är inkopplad i datorn via USB (Konferensmikrofonen BCC950 har en inbyggd webbkamera) ü Välj att starta webbkameran och tillåt ACP att hantera den om frågan uppkommer. (Beroende på vilken roll du har i mötet kan dessa knappar vara dolda. Om du inte har en Kameraknapp betyder det att du inte har tillåtelse att sända video. Be mötesledaren om tillåtelse.) 7 (9)

8 Att leda ett möte - funktionsöversikt Ett möte i ACP är uppbyggt av så kallade pods eller funktionsfönster. Dessa går att ordna på olika sätt beroende på vilka funktioner man vill använda i mötet. Nedan visas ett exempel med ett funktionsfönster för delning, webbkamera, deltagarlista och chatt. Som mötesledare kan man innan eller under mötet redigera eller byta ut dessa poddar för att få olika funktionalitet genom att trycka på knappen Pods i den övre listen. Snabbguide till olika funktionsfönster Share En pod för att dela filer så som presentationer eller pdf-filer. Du kan också välja att dela en vy av ditt skrivbord så att alla mötesdeltagare kan se vad du gör på din dator. Tryck på share-knappen i mitten av podden för att börja. Notes Används för att ta anteckningar under mötet. Du kan exempelvis skapa punktlistor som sedan kan sparas och exporteras som RTF-dokument eller skickas via e-post. Attendees Används av mötesledaren för att hantera deltagare i mötet. Här kan man exempelvis tillåta att någon får prata eller använda sin webbkamera. Det går också att använda denna pod för att dela upp deltagare i grupper för mindre diskussioner break out rooms ( Video Visar din egen och andra webbkameror. 8 (9)

9 Chat Kan användas av alla deltagare för att kommunicera under motet eller ställa frågor. Files I denna pod kan man ladda upp filer som deltagarna i sin tur kan ladda ner och spara. Web links Dela länkar till webbsidor med deltagare i motet. Poll Som mötesledare kan du med denna pod göra undersökningar, förebered en fråga genom at använda prepare mode. Ställ sedan frågan till deltagare genom att trycka på Open mode Q & A En variant av chatten där en moderator kan fördela frågor till olika medlemmar i en panel för svar. Mer information om pods finns att hitta på Sunets hemsida: Lycka till med mötandet! Våga experimentera med olika mötesverktyg och tveka inte att kontakta oss om du undrar något eller önskar ytterligare handledning. Kontakt IKT-studion Linköpings Universitet Campus Valla Hus Key 9 (9)