Övning 2: I cellerna B19 och F26 ska du beräkna den totala ytan för respektive hus. I cell C28 den totala ytan, för båda husen.

Transkript

1 VT -09 Excelövningar KY Eslöv Öppna filen Excelövningar.xls. Det är en Excelfil som innehåller alla de övningar jag har gjort, som är av allmän karaktär, dvs. beräkningar och kalkyler, men t ex inte diagram. FACIT Övningarna finns på de olika bladen. Bläddra dig fram till rätt blad genom att klicka på de olika pilarna, nere till vänster i arbetsytan. Se figur nedan. Här kan du klicka för att bläddra mellan olika blad i en Excelfil. De fyra pilarna står för: Första bladet, Förra bladet, Nästa blad samt Sista bladet. Du kan även klicka på alla synliga bladnamn för att komma till just det bladet. Övning 1-4 Skapa formler. Gå till bladet 1-4 Skapa formler och gör de fyra övningarna som finns på bladet. På denna första övning hjälper jag dig genom att med gul bakgrund markera de celler som ska ha formler. Hur formlerna ska se ut ska du själv lista ut. Kan du inte lösa det får du titta i min facitfil, som heter FACIT Excelövningar.xls. Övning 1: på rad 8 ska du beräkna total försäljningssumma för respektive produkt. I cell F8 ska du beräkna total försäljningssumma för alla fyra produkterna. Övning 2: I cellerna B19 och F26 ska du beräkna den totala ytan för respektive hus. I cell C28 den totala ytan, för båda husen. Övning 3: På rad 15 ska du beräkna de totala utgifterna för varje månad. På rad 17 ska du beräkna hur mycket som återstår varje månad. Övning 4: I cellerna I22:I24 finns värden från tre avläsningar av en elmätare. Du ska i cell I26 beräkna förbrukningen av kilowattimmar, KWh, för jan-mars och i cell I27 förbrukningen för jan-juni. När du har konstruerat dina formler ska du spara ditt arbete. Därefter ska du göra följande förändringar och svara på de frågor som följer. Övning 1: Om priset för mandel sänks till 15 kr och antalet sålda nougat är 258, vad blir då den totala försäljningssumman i F8? kr Övning 2: Vad blir den totala husytan, i cell C28, om källarvåningen i Hus 1 är 82 m 2 och vindsvåningen i Hus 2 är 35 m 2? 610 m 2 Övning 3: Hur mycket återstår i januari om inkomsten bara bli kr och nöjena kostar kr? kr

2 Övning 4: Hur stor blir förbrukningen för januari juni om mätaren den 1 januari stod på KWh? KWh Jämför med facit. Om du inte får samma svar som jag måste du ta reda på varför. Antingen är dina formler felaktigt gjorda eller så har du matat in fel förändringar. När du är klar kan du ändra tillbaks till senaste gången du sparade, dvs. innan förändringsfrågorna. Övning 5 Formatering Gå till bladet 5 Formatering. I cellerna A3:A7 ska du formatera beloppen och talen så att de ser ut som i cellerna C3:C7. I kolumn D finns förtydligande text, om du inte ser hur jag har formaterat. Övning 6 Formatering Gå till bladet 6 Formatering. Nu ska du göra en annan typ av formatering, nämligen linjer och fyllningsfärg (bakgrundsfärg i cellerna). Läs igenom sidan 9 noga, om du har problem med detta. När du är klar ska det se ut så här: Försäljning i tusentals kronor Distrikt Januari Februari Mars April Jan. - April Norr Söder Öster Väster Totalt Eftersom en del av formateringen går förlorad om du skrivit ut det här häftet i svart-vitt, får du veta följande: Teckensnitt Arial (vilket brukar vara standard i Excel) Rad 3 i storlek 16, övriga rader i storlek 10. Fetstil på rad 3 och 4 samt cell A9 Alla belopp ska ha tusentalsavgränsning utan decimaler Kantlinjer ska se ut som ovan (det gäller att markera rätt celler) Rad tre ska ha gul fyllnadsfärg Rad 4 samt cellerna A5:A9 ska ha turkos fyllnadsfärg Cell B5:F8 ska ha pastellblå fyllnadsfärg Cell B9:F9 ska ha pastellgrön fyllnadsfärg 2

3 Övning 7 Ändra kolumnbredd och radhöjd Gå till bladet 7 Kolumnbredd. Ändra först bredden på kolumnerna så att alla tal och all text bli läslig. Ändra därefter radhöjden på raderna 15, 18 och 19 så allt blir läsbart. Ändra sedan så att kolumn A C blir 20 bred/kolumn. Detta gör du lättast genom att använda menyn Format. Övning 8 Autosumma Gå till bladet 8 Autosumma. Summera kolumnerna på rad 14 med hjälp av verktygsknappen Autosumma. För att se vilka celler som summeras klickar du en gång på knappen. Facit till övning 5 8 hittar du i Excelfilen, FACIT Excelövningar. Övning 9 11 Absoluta referenser Gå till bladet 9 11 Absoluta referenser. Övning 9: Liknar exemplet på sidorna 14 och 15 i studiehandledningen. Jag har bara bytt valuta, från Euro till US-dollar. Övning 10: Börja med att summera i cell B19 och D19. Därefter ska du beräkna hur stor andel män det finns i Avdelning 1, uttryckt i procent av alla män. Kopiera nedåt efter att du använt dig av absoluta referenser på rätt sätt. Formatera till procentformat. Gör sen samma sak i kolumn E. Övning 11: I cellerna I20:I28 ska du, med hjälp av absoluta referenser, beräkna varje elevs procentuella resultat, jämfört med maxpoängen 45. Formatera till procentformat. Om du inte behärskar absoluta referenser kan du fortfarande göra dessa uppgifter. Det tar bara mycket längre tid. Man sparar tid vid kopiering genom att använda absoluta referenser, speciellt om man kopierar många rader eller kolumner, vilket inte är fallet i mina relativt enkla övningar. Spara ditt arbete och gör sedan följande förändringar: Övning 9: Vad kommer dollar att kosta om växelkursen är 6,47 kr/$? 9 620,89 kr Övning 11: Hur många poäng, i procent, har Erik om hans poäng var 36,5 och maxpoängen var 47? Svara med två decimaler, dvs. använd knappen Öka decimal. 77,66 % Ångra tillbaks till läget där du senast sparade din fil. 3

4 Övning Blandade övningar Gå till bladet 12 Blandade övningar. Uppgiften består i att göra beräkningar med autosumma och absoluta referenser. Dessutom ska du infoga en rad, mellan Tove och Bente. En anställd, Mikael, har presterat detta, måndag till lördag: Mikael Du ska dessutom formatera som jag har gjort på raderna Försök att se vad jag har gjort. Det är inte viktigt att du får exakt samma nyans på färgerna eller exakt samma tjocklek på linjerna som jag. När du gör detta i framtiden, i skarpt läge bestämmer du själv detta. Försök dock att se hur jag formaterat i cell C28. Här klarar du dig inte med verktygsknapparna. Du måste gå in i menyn Format, och sen Celler Gå till bladet 13 Blandade övningar. Ytterligare en övning med absoluta referenser. Formatera så likt det jag gjort på rad 17-24, som du kan. Gå till bladet 14 Blandade övningar. Summera i lämpliga celler och formatera valfritt. Tänk på att inte överdriva antalet färger och/eller typer av linjer. Spara ditt arbete när du är klar. Övning 15 Energimätningar Du ska avsluta med att göra beräkningar liknande de som ingår i Calles kurs. Bry dig inte om ifall belopp och tal inte är helt realistiska eller aktuella. I några fall har jag förenklat och i andra fall är det för att jag inte har tillräckliga fackkunskaper inom detta område. I den här situationen spelar det mindre roll, det är programmet Excel du ska lära dig. Gå till bladet 15 Energimätningar. Från det bladet har jag kopierat en del av cellerna, inte alla, och klistrat in här nedanför. Din uppgift är att först konstruera formler så att du får fram beräknad förbrukning för varje dag. T ex så är förbrukningen av fjärrvärme, den 26 november, skillnaden mellan de två avläsningarna den 26 respektive den 25 november. Skapa korrekta formler med cellreferenser och kopiera sedan åt höger, så du får tio värden med beräknad förbrukning av fjärrvärme. Fastighet: Rävsaxen Fjärrvärme MWh Beräknad förbrukning KWh El KWh Beräknad förbrukning KWh Vatten M Beräknad förbrukning M 3 Gör på liknande sätt med el- och vattenförbrukning. 4

5 Därefter ska du formatera på lämpligt sätt. Ha t ex olika bakgrundsfärger på de olika raderna, använd kantlinjer för att markera avsnitt, formatera alla tal på samma sätt, utom rad 20 och 21, där du ska ha två decimaler. Använd fetstil, kursiv, understruket där du tycker att du vill ha det. Det kan se ut så här: Fastighet: Rävsaxen Fjärrvärme MWh Beräknad förbrukning KWh El KWh Beräknad förbrukning KWh Vatten M Beräknad förbrukning M Mätning nr 1-10 Fastighet: Rävsaxen Fjärrvärme MWh Beräknad förbrukning KWh El KWh Beräknad förbrukning KWh Vatten M 3 36,40 56,78 74,58 Beräknad förbrukning M 3 20,38 17,80 Observera att detta bara är några av kolumnerna. Vill du se hur färgerna ser ut får du titta i facitfilen i Excel, FACIT Excelövningar, om du skrivit ut detta häfte i svartvitt. När du är klar ska du spara ditt arbete. Detta var sista övningen av allmän Excelkaraktär. Glöm inte bort att min uppgift är att lära dig Excel, inte att kunna beräkna energiförbrukning och/eller göra analyser av dessa. Det är Calles uppgift att lära er det. 5