Du kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering

Transkript

1 Tidkort Du kommer till tidkortet genom att trycka på Vecka i portletten Min tidrapportering Genom att skriva in datum fr om t o m (åååå-mm-dd) och trycka på knappen kan du se tidkorten för den period du valt. Genom att trycka på denna knapp kan du godkänna dina tider och även ta bort godkännandet.

2 Du kan byta månad genom att trycka på pilarna framför och bakom månadens namn. Du kan byta vecka genom att trycka på numret på den vecka du vill se. Vill du se hela månaden trycker du på månadens namn. Arbetstider I tidkortet kan du göra ändringar genom att trycka på de olika länkarna. Trycker du på länken i raden Arbetstider kommer du till den här bilden. Här kan du byta dagtyp samt se de flexgränser som gäller om du har flex. Hur man byter dagtyp kan du läsa om i slutet på detta dokument.

3 Intervall Trycker du på länken i Intervall kommer du till den här bilden Här kan du ändra i dina stämplingar. Behöver du ytterligare en rad att skriva i trycker du på knappen med gröna plustecknet. Tryck på knappen för att Spara och Återgå. Resultat Trycker du på länken i Resultat

4 kommer du till den här bilden Här kan du se resultatet av dina stämplingar. Status Statusraden kan innehålla följande begrepp: Beräknad Dina tider är beräknade. Beräknad, Ej utförd Dina tider går inte att beräkna pga att någon tid inte är rätt eller att det fattas en stämpling. Måste rättas. Stängd Dagen är stängd pga att det saknas tider eller pga ett tekniskt fel. Måste rättas. Börja med att kolla att alla tider finns. Om status fortfarande är Stängd gå in på länken i raden Intervall tryck på pilen längst ut till vänster i bilden och välj Räkna om. Om det inte hjälper ta kontakt med Supporten för personalsystemet. Öppen Du har inte stämplat ut för dagen. Måste rättas.

5 Godkänd Du har godkänt dagen. Attesterad Din chef har attesterat dagen. För att du skall kunna gå in och rätta i tiderna måste din chef ta bort attesten. Överförd Tiderna är överförda till löneberäkningen. Om något skall ändras måste du be din löneassistent om hjälp. Avvikelse Är det en markering i denna ruta så betyder det att du har en avvikelse ifrån ditt schema. Alla som tidrapporterar i Medvind har det. Notering Här ser du om du har gjort en notering på en dag. För att göra en notering klickar du på länken. Du kommer till denna bild och skriver in din notering och klickar sedan på knappen Spara.

6 Korrigeringar Längst ner i Tidkortet finns en länk till flera korrigeringsguider. När du trycker på Korrigeringar får du upp dessa val. Välj vad du vill göra och fyll i den guide som kommer upp. Du kan också nå korrigeringar genom att trycka på veckodagen t. ex On, då får du ett alternativ till och det är att du kan komma direkt till Intervall(stämplingar).

7 Registrera frånvaro för hel dag Tryck på den svarta pilen, då ser du hela värdelistan för vilka frånvarolönearter det finns, välj genom att klicka på den frånvaron du haft. Klicka sedan på knappen OK. Registrera frånvaro del av dag Fyll i mellan vilka tider du varit frånvarande och klicka på den svarta pilen och markera i värdelistan den frånvarolöneart som du har haft. Tryck sedan på OK knappen. Registrera lunch mellan Här kan du registrera mellan vilka tider du haft lunch. Tryck sedan på knappen OK.

8 Ändra första In-typ Här kan du byta In-typ. Det går även att göra under registrera In-tid. Tryck på OK knappen. Ändra senaste Ut-typ Här kan du byta Ut-typ. Det går även att göra under registrera Ut-tid. Tryck på OK knappen. Ange eller ändra In-tid Här kan du registrera ny Intid och ny In-typ. Tryck sedan på OK knappen. Ange eller ändra Ut-tid Här kan du registrera ny Ut-tid och ny Ut-typ. Tryck sedan på OK knappen.

9 Byte av Dagtyp Vid en tillfällig ändring av schemat kan du själv gå in och byta dagtyp (arbetspass) med dig själv eller någon annan. Ta reda på vad dagtypen heter genom att trycka på länken i raden Arbetstider den dag det gäller. Du får då upp denna bild. Här kan du se namnet på den dagtyp som ger de arbetstider du har den dagen. Skriv av eller kopiera namnet. Gå sedan till den dag som du vill ha in detta arbetspass på, klicka på länken i Arbetstider och skriv eller klistra in den dagtyp du just har hämtat i fältet Dagtyp. Ta nu namnet på Dagtypen den andra dagen och skriv eller klistra in det i fältet Avvikelsedagtyp på den dag du bytte med..