1. Logga in på lexman.se/mill2me.se 2. Användarnamn: Första tre bokstäver på för och ebernamnet 3. Lösenord: Första tre bokstäver på för och

Transkript

1 1. Logga in på lexman.se/mill2me.se 2. Användarnamn: Första tre bokstäver på för och ebernamnet 3. Lösenord: Första tre bokstäver på för och ebernamnet och lägg 2ll 123

2 1. Klicka på datumet som du vill 2drapportera 2. Fyll i närvaro, när du började och när du slutade 3. Fyll i Lunch (Obetald rast) 4. Hade du flera raster, klicka på plus för ao fylla i nästa rast eller lunch 5. Tryck på spara, knappen finns uppe 2ll höger

3 Registrera avvikelser Du ska registrera avvikelser då du inte arbetat enligt schema. Du anger då vad du gjort istället, t ex gåo hem för ao dio barn blivit sjukt eller du kanske har arbetat mer än din ordinarie arbets2d så ao du ska få över2d. För ao registrera avvikelser på räo dag kan du använda dig av vilken kalender du vill, an2ngen den mindre i vänsterhörnet eller den stora 2ll höger som kallas för månadsvyn. Du klickar på den dagen du vill redovisa avvikelserna på för ao visa dagen Personen i exemplet har eo uppdrag som heter Gruvpersonal. 2. Tiden som står i rutorna är din schemalagda 2d. Du ska bara ändra på den om du har arbetat fler eller färre 2mmar än vad som står. Det finns även en rad för lunch om dio schema innehåller deoa. 3. Informa2onsruta där du kan se närvaro och frånvaro samt arbets2d för månaden. 4. Summering av din rapportering för gällande dag. 5. Om du ändrat din arbets2d så Klicka på Spara Om du behöver fler rader ao rapportera 2d på, väljer du bara en ak2vi2tet i rullistan och anger sen den 2d du vill säoa. Tryck på ENTER eller plustecknet eber sista 2dsrutan. Som exempel så kanske du

4 behöver gå hem eber halva dagen för ao du blivit sjuk. Tiden fram 2ll 12:00 registreras då som närvaro, välj sedan avvikelse ur droplistan (1) i form av sjuk och tala om mellan vilket klockslag (2) frånvaron gäller. Du kan också skriva en notering som sedan syns på 2drapporten (3). Det går inte ao rapportera 2d som överlappar varandra t.ex. närvaro 8-13 och sjuk Då kommer felmeddelande nedan visas. Har du varit frånvarande hela dagen behöver du inte ändra på 2derna i rutorna utan bara ändra närvaro i droplistan 2ll t ex sjuk eller semester. Arbets2d anges enligt HH:MM (ex. 6:30 för 6 2mmar och 30 minuter). Fördelning av uträknad tid Beroende på om du har fåo räbghet ao fördela/ändra din 2d eller inte så ser bilden nedan lite olika ut. I exemplet nedan så har denna person räo ao ändra på sin uträknade arbets2d. Har man inte räo ao ändra så finns det inga vita rutor som arbets2den syns i Här ser du den schema lagda 2den, men i rutorna kan du nu ändra om du har jobbat längre eller kortare än den schemalagda 2den. 2. Här vissas den 2d du skulle jobba och om det blir över2d eller inte. I deoa fall har den anställde jobbar 9 2mmar och vill ao 1 2mme ska bli Över2d 1 och där med flyoa över en 2mme från Arbets2d 2ll Över2d 1. När man gör denna ändring visas en pil som man kan använda om man vill radera justeringen, dvs ändra 2llbaka 2ll ursprunget, om man skulle ångra sig eller skriva fel. Registrera tid om du inte har ett uppdrag Om du är utan uppdrag behöver du inte registrera något i MillTime, det utgår garan2lön om du har räo 2ll det. Men om du t.ex. är sjuk och inte kan ta eo uppdrag så ska du rapportera 2d på Utan uppdrag. Klicka på Lägg 0ll (1). Välj frånvaroorsak i rullistan under Ak0vitet (2). Ange antal 2mmar i rutan för 2d, vilket motsvarar dina ordinarie 2mmar.

5 Symboler i kalendern I kalender visas även med symboler för frånvaro, utlägg, körjournal och traktamente. Rapporter Under fliken rapporter kan du ta ut en rapport på alla dina inrapporterade uppgiber för en månad. Välj rapport i listan via pilarna. Lås vecka/dagar/månad När din arbetsvecka är slut eller på uppmaning av din konsultchef, så ska du låsa dina 2der för ao visa ao du rapporterat dina eventuella avvikelser. Du kan låsa en hel vecka eller fram 2ll eo visst datum. Ska du låsa en hel vecka klickar du på hänglåset som står bredvid veckonumret i månadsvyn (1). Ska du låsa del av en vecka så ställer du dig på den dagen som du ska låsa fram 2ll och klickar på Lås t.o.m (2). 1 Kontrollera dina eventuella ändringar och 2llägg och godkänn dem. När du låst dina 2der så kan du inte göra några ändringar. När man kommer 2ll sista veckan i månaden så ska man inte låsa vecka utan låsa hela sin månad. Klicka på knappen Lås månad som du hioar bredvid Ange arbetsönskemål uppe 2ll höger i MillTime.

6 Du kontrollerar dina data på samma säo som vid Lås vecka. Ser allt ok ut så godkänner du genom ao klicka på Bekrä>a data och lås månad. Ange arbetsönskemål Du kan ange vilka dagar du är 2llgänglig för uppdrag genom ao ange arbetsönskemål. DeOa gör du genom ao klicka på Ange arbetsönskemål uppe i högra hörnet i MillTime. Alla dagar är ikryssade som standard, vilket betyder ao du kan ta eo uppdrag vilken dag som helst. Vet du ao du t ex ska resa bort eo antal dagar så kryssar du ur dessa och ger då värdefull informa2on 2ll din konsultchef som kan se deoa när hon/han ska boka ut anställda på eo nyo uppdrag. Du kan ange deoa i förväg för kommande månad genom ao byta månad med pilarna och klicka på Gå 0ll månad. MILLNET AB Tel (vxl): Tel.support: millnet.se/

7 Du kan även använda appen direkt i din webbläsare i mobilen om du inte vill spara ner den som en genväg/app.

8 Närvaro - Appen - Översikt - Växla mellan uppdrag - Ändra närvaro - Lägg 2ll en ny närvaro/frånvaropost Översikt När du väljer menyvalet Närvaro får du en överblick för en dag i taget. Du kan läo växla dag genom ao klicka på dagen (1) och du kan även växla vecka med hjälp av pilarna (2) eller ao dra längs veckodagarna. Den aktuella dagen markeras med en ram (3) Om du har flera uppdrag på samma dag kan du växla mellan dessa (4). Schema (5) och närvaroposter (6) visas för det valda uppdraget. Du kan redigera närvaroposterna genom ao klicka på dem (7) och där kan du öka eller minska arbets2den eller/och ändra 2ll frånvaro. Längre ner på sida hioar du Specifika2on av 2d (8), där 2den för den valda dagen specificeras i detalj. Längst ner hioas eo fält MILLNET AB Tel (vxl): Tel.support: millnet.se/

9 för noteringar för det valda arbetspasset (9) och med hjälp av knappen Lägg 2ll (10) kan du lägga 2ll fler närvaroposter Ändra närvaro Genom ao klicka på närvaroposten får man upp alterna2ven Ändra eller Radera. Genom ao välja Ändra kan man redigera 2den man jobbat samt om det ska vara en frånvaropost om man t.ex. har varit sjuk eller VAB:at. Dessa ändringar kan du se summan av under Specifika2on av 2d. Om du väljer Radera tas närvaroposten bort. MILLNET AB Tel (vxl): Tel.support: millnet.se/

10 Arbetsönskemål - Appen Arbetsönskemål Arbetsönskemål fyller du i för ao din arbetsgivare ska se när du är 2llgänglig för arbete. Dagarna är uppdelade i dag, kväll och nao och som standard är alla ifyllda. För ao ändra 2llgänglighet väljer du först en dag genom ao klicka på den. I rutan som dyker upp kan du sedan bocka ur de 2der (1) för den valda dagen då du inte kan arbeta. MILLNET AB Tel (vxl): Tel.support: millnet.se/

11 När du valt ao kryssa ur eo önskemål, så klickar du på Spara och ändringen visas i kalendern med hjälp av röda rutor (2).

12 Kalendern - Appen Kalendern Kalendern hioar man i menyraden längst ner när något av följande alterna2v är valt: närvaro, utlägg, 2llägg, körjournal eller traktamente. Kalendern kan du använda för ao få en överblick. I kalendern visas om det finns några låsta dagar. Klicka på en dag för ao kommer 2ll Närvaro- delen. Du växlar månad genom ao i sidled dra fingret längs med skärmen. MILLNET AB Tel (vxl): Tel.support: support@millnet.se millnet.se/support 1(1)