Lathund för tidsrapportering i Milltime via en mobil/surfplatta

Transkript

1 Lathund för tidsrapportering i Milltime via en mobil/surfplatta Så här kommer du igång Vi rekommenderar att du använder någon av webbläsarna Chrome eller FireFox när du loggar in i systemet för att sidan ska fungera korrekt. De finns gratis att ladda ner från respektive webbläsares hemsida eller från App Store om du har en iphone/ipad. Om du hellre vill logga in via en dator se Lathund för tidsrapportering i Milltime via en dator. Logga in i Milltime på mobil/surfplatta Webbadress: sjuksyrra.milltime.se/m Användarnamn: Din registrerade e-postadress hos oss Lösenord: ssk2016 Obs! Byt lösenord när du loggar in för första gången. Det går endast att byta lösenord inloggad från en dator. Rapportera tid och avvikelser På första sidan finns fem alternativ, du kan rapportera: Närvaro, Utlägg, Körjournal, ange Arbetsönskemål och Lås tid för när du är klar med din tidsrapportering. Klicka på Närvaro och klicka dig fram till det datum du arbetat genom att använda pilarna alt. kalendersymbolen nere i vänstra hörnet. Ditt uppdrag och schema kommer automatiskt upp på det datum du är schemalagd. Har du arbetat enligt schema och inte vill rapportera någon avvikelse i tid, rast, utlägg eller körjournal klickar på det röda hänglåset för att låsa din tid. Observera att när du klickar på det röda hänglåset Lås t.o.m. låser du alla dina tidigare rapporterade tider till och med det datum du är inne på och kan inte göra några fler ändringar. Du kan inte själv låsa upp dina tider utan behöver kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig.

2 Rapportera tid vid nattarbete Vid arbete över dygnet, efter klockan 24:00, så behöver vi lura systemet för att få timmarna att hänga ihop som ett pass. Om man t.ex. arbetar 21:00-07:00 så är ju 21:00 till 24:00 tid på ett datum och 00:00-07:00 tid på ett annat datum och då blir det svårt för lönesystemet att ta emot dessa pass på olika dagar fast men egentligen arbetar ett pass. Så för att systemet ska räkna rätt så ska du följa detta sätt att rapportera tid. Klockan ett på natten är alltså klockan 25:00, klockan två på natten är alltså 26:00 osv. Man förlänger dygnets 24 timmar och lurar på det sättet systemet att sätta all arbetad tid på det datum som du gick på ditt pass. Med andra ord jobbar du kl.21:00-07:00 så behöver systemet ha följande tid rapporterad: 21:00-31:00. Rapportera tidsavvikelser Om du inte arbetat enligt angivet schema klickar du på pilen. Klicka på pennan för att redigera din arbetade tid. Ändra inte den angivna aktiviteten Närvaro utan bara starttid och sluttid på ditt arbetspass. Klicka på Spara. Rapportera rast Klicka på plustecknet för att lägga till en obetald rast under ditt schemalagda arbetspass. Välj aktivitet Obetald rast i rullistan. Registrera starttid och sluttid på din rast. Klicka på Spara.

3 Rapportera Utlägg Klicka på menysymbolen och du skickas tillbaks till menyn. Klicka på Utlägg. Klicka på plustecknet för att skapa ett nytt utlägg. Välj Uppdrag, Typ ex. Resa, Egen, Total belopp, Varav moms, Notering ex. Tågbiljett mellan Sthlm-Hudiksvall. 5. Klicka på Spara. 5.

4 5. Rapportera Körjournal Klicka på menysymbolen och du skickas tillbaks till menyn. Klicka på Körjournal. Klicka på plustecknet för att skapa en ny körjournalpost. Välj Uppdrag, Fordon och hur många Km du färdats samt Färdväg ex. Sthlm- Göteborg. 5. Klicka på Spara Lås tid När du är klar med din rapportering låser du din tid. Antingen genom att använda dig av hänglåset inne i kalendern alt. genom att klicka på Lås tid i menyn. När du låser din tid i kalendervyn kan du endast välja att låsa alla tider t.o.m. det datum du är inne på. När du klickar på Lås tid i menyn kan du välja att låsa. T.o.m. dag, Vecka och Månad. Observera att du inte kan gå in och ändra något efter att du låst din tid. Om du ändå skulle behöva ändra något måste du kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig. När du låst dina tider vet vi att de är klara att faktureras och löneköras.

5 Ange arbetsönskemål Klicka på Arbetsönskemål i menyn för att ange din tillgänglighet och dina arbetsönskemål. Klicka i de dagar och pass du är tillgänglig för arbete. Klicka på Spara.