LATHUND FÖR RESENÄREN
|
|
- Maja Marie Lindqvist
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 PA/KTH-RES/ LATHUND FÖR RESENÄREN Öppna din webbläsare och skriv in webbadressen i adressfältet: Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt stöd/kth-res, eller också KTH Intranät/Administrativt stöd/tjänsteresor. Här loggar du in med ditt kth.se-konto. Om du inte har något, kontakta Om du har flera anställningar välj användarprofil/anställning ur listan som presenteras. Tryck på Fortsätt. Menyn som du kommer till efter inloggning innehåller de funktioner i systemet som du har rättigheter till. Om du har flera anställningar inom KTH välj först till vilken anställning resan hör. I menyraden högst upp till höger kan du välja en engelsk version av programmet om du trycker på den engelska flaggan. Under Hjälp hittar du bl a kontaktuppgifter till systemadministrationen, lathundar och diverse länkar.
2 Under Min profil kan du också välja om du vill ha en svensk eller engelsk version av programmet. Välj detta under Språk. 2
3 3 HUR MAN SKAPAR EN NY RESEORDER Välj Resa/Bokning/Skapa ny resa. Välj Skapa ny reseorder och Fortsätt. Fyll i startdatum/klockslag, slutdatum/klockslag, resmål, ändamål och beskrivning. Sedan fyller du i konteringen (org.enhet + projekt). Till höger om fälten hittar du en hjälpruta där du kan söka viss orgenhet resp projekt. Sedan väljer du den attesterande chefen (kontrollera gärna med granskaren på din avd/inst/skola vem som är din attestant). Vidare fyller du i de kända kostnaderna, t ex logikostnad (hotellkostnad per natt), övriga kostnader (t ex konferensavgift) och traktamente. När det gäller utrikes traktamenten så hittar du de aktuella beloppen under Info-sidan (under? ) i menyraden. Då öppnas ett nytt webbfönster där du hittar skatteverkets lista över de aktuella traktamenten. För att få fram den totala resekostnaden, tryck på Beräkna.
4 Om du behöver ha ett reseförskott så fyller du i det önskade beloppet vid fältet Reseförskott yrkas med. OBS: Tänk på att beloppet för det totala traktamentet inte tar hänsyn till måltidsavdrag, dvs reseförskottet skall helst vara mindre än den totala kostnaden. Under Meddelande till chefen, kan du t ex ange tidigare utbetalda kostnader som är knutna till resan, t ex kurs-/konferensavgift, flygbiljetter etc. Man kan även ange om man avser att reducera traktamentet. 4 När allt är klart, tryck på Skicka för attest. När din chef har attesterat din reseorder kommer den att få status godkänd/attesterad. Om din chef underkänner reseordern så skickas det automatiskt ett mail till dig. Om du har yrkat ett reseförskott, tar du ut en webbutskrift av den attesterade reseordern och ger den till granskaren som ordnar utbetalningen. Observera: fliken Bokningar i reseordern används inte för att boka resor. För att boka online, se separat lathund Boka resor i KTH-RES.
5 5 HUR MAN SKAPAR EN NY RESERÄKNING Du kan skapa en reseräkning direkt från din reseorder (den skall vara attesterad), från din resebeställning som du gjorde i Ticket online eller också under Resa/Reseräkning/Skapa ny reseräkning. För att skapa en reseräkning direkt från reseordern eller resebeställningen: Välj Resa/Bokning/Sök resor. Under fliken Åtgärd Välj Skapa reseräkning. Nu kan du skapa en preliminär reseräkning genom att trycka på Skapa reseräkning och utför. Den preliminära reseräkningen hittar du under Resor/Reseräkning/Sök reseräkning. Upp kommer en lista över dina reseräkningar. Där hittar du din preliminära reseräkning. Klicka på reseräkningsnumret eller Ändra-ikonen (finns under Åtgärder). Uppgifter från reseordern finns redan inregistrerade i reseräkningen.
6 6 Kontrollera typ av resa (endagsförrättning, flerdygnsförrättning, flerdygnsresa utan traktamentstillägg eller endast utlägg/bilresor) och land. Tryck på Fortsätt. Resetypen Endast utlägg/bilresor tar inte hänsyn till traktamente, där kan du t ex samla månadsvis alla dina reseutlägg i en och samma reseräkning. Om du har tagit ut ett reseförskott kommer information om detta nu. Här kan du kvitta förskottet mot aktuell reseräkning. Markera aktuellt förskott och tryck på Fortsätt. Förskottet läggs in i så fall nederst i reseräkningen. Grunduppgifter Grunduppgifterna är redan ifyllda. Kontrollera att datum, klockslag, resmål, ändamål samt kontering är korrekta. Huvudkonteringen följer med till flikarna Utlägg och Bilersättning. Vill du kontera på flera projekt, tryck på Ny rad. I beskrivning kan du t ex lägga in namn på konferensen, om du har besökt flera länder under din resa etc. Påbörjas datum: när du lämnade bostaden eller KTH. Avslutas datum: när du kom hem eller var tillbaka på KTH. Vid utrikesresor tillkommer ett fält där man fyller i restider mellan länderna. Avresa från land och ankomst till land anges i lokal tid i respektive land. Knappen Ny rad används om resan företas genom flera länder (OBS med övernattning eller tjänsteförättning). Avviker från reseorder: kryssa i om grunduppgifterna skiljer sig markant från reseordern.
7 7 Måltider/nattrakt. Traktamente får du som resenär för att täcka de fördyrande levnadsomkostnaderna under din tjänsteresa. Om du inte betalar din måltid själv skall ditt traktamente reduceras. Inga fria luncher/middagar: du har betalat alla måltider själv. Detta betyder att du skall ha fullt traktamente utan reducering. Du måste kryssa i rutan för att intyga detta. Utan kostförmån: Här kryssar du i måltid som du har blivit bjuden på och som är skattefri förmån, t ex hotellfrukost som ingår i rumspriset, intern/extern representation eller intern utbildning (max 7 dagar). T ex du blir bjuden på lunch och middag av konferensarrangören. Detta betyder att du bara skall ha ett reducerat traktamente för lunch och middag och inte bli förmånsbeskattad för måltiderna. Med kostförmån: Här kryssar du i måltid du har blivit bjuden på och som är skattepliktig förmån, t ex du är på en konferens/extern utbildning där lunch och middag ingår i konferenspriset. KTH har i detta fall betalat måltiderna. Traktamentet skall reduceras och du skall förmånsbeskattas. Om hotellfrukost ingår i rumspriset blir du inte förmånsbeskattad för måltiden utan behöver bara göra ett måltidsavdrag på traktamentet (alltså utan kostförmån). För måltider på allmänna transportmedel görs ingen reducering. Privat övernattning (nattraktamente): Kryssas i för varje natt du bor privat.
8 8 Utlägg Här kan du registrera utlägg som du har haft under resan och ska ha ersättning för. OBS: lägg inte in negativa belopp, då blir det fel med utbetalningsfilen. Kontakta i så fall din granskare. För varje utlägg väljs en utläggstyp (val sker ur lista), datum, belopp inkl moms, kvittonr (varje kvitto numreras med 1, 2 etc) och beskrivning. När beloppet anges beräknas momsen automatiskt beroende på vilken momssats som är kopplad till den valda utläggstypen (Obs: gäller inte utlägg i utlandet). Detta ser du när du har tryckt på Lägg till utlägget. På en utrikesresa skall valutakod och kurs anges. Kursen är köpkursen som gällde vid utläggsdagen. Om du inte kommer ihåg vilken kurs som gällde då kan du öppna valutakonverteraren under Hjälp-knappen (? ) vid sidan om valutakursfältet. Tryck på Lägg till utlägget. Uppgifterna läggs in som en ny rad längst ner. Ange eventuellt ytterligare utlägg tryck igen på Lägg till utlägget för att spara utlägget i reseräkningen. Om utlägget avser representation måste antalet deltagare samt namn på deltagarna anges (OBS ange en rad per deltagare). Om du vill kontera med annan kontering än huvudkontering tryck på Ändra kontering. Kvittona numreras och häftas ihop med utläggsbilagan som du skall skriva ut när du har sparat din reseräkning som definitiv. Lämna sedan utläggsbilagan till granskaren på din avd/inst/skola.
9 9 Bilersättning Ange färdsätt, färdväg, antal km samt eventuellt en kort beskrivning. Färdsätt: Egen bil, full ersättning: du får den skattefria samt den skattepliktiga ersättningen. Egen bil, end skattefri ers: då erhålls bara den skattefria ersättningen. Tryck på Lägg till bilresan för att spara bilersättningen i reseräkningen. Avbrott Ett avbrott i en förrättning måste anges för att reseavtalets regler om eventuella reduceringar av traktamenten och traktamentstillägg efter en viss tid skall kunna följas. Avbrott i förrättning skall anges om du under förrättningsperioden har varit på en annan förrättning eller varit ledig för t ex semester eller hemresa under en helg. OBS: semester räknas i heldagar!
10 10 Påbörjas datum: skriv första semesterdagens datum kl 00:00 Avslutas datum: skriv första arbetsdagens datum kl 00:00 Tryck på Lägg till avbrottet för att spara avbrottet i reseräkningen. Spara definitivt/spara preliminärt Spara preliminärt: innebär att det som är noterat sparas för senare komplettering. Reseräkningen kan ändras och är inte färdig för attest. Efter komplettering spara definitivt. Spara definitivt: innebär att reseräkningen är klar och skickas automatiskt för granskning och sedan attestering. Det går inte längre att ändra i reseräkningen. Efter att du har sparat reseräkningen som definitiv skall attesterare väljas. Välj attestant ur rullistan. Kontrollera gärna med granskaren vem som är din attesterare. Tryck på Fortsätt. Din reseräkning är nu sparad som definitiv och skickad för granskning och attest.
11 11 Anteckningar Där kan du dels skriva en anteckning till din reseräkning, dels bifoga bilagor. Tryck på Lägg till anteckning. Kryssa i så att den blir permanent. Välj Browse. Välj det dokumentet som du vill bifoga. Tryck på Bifoga. Nu ser du att bilagan ligger som en rad under Bilagor. Stäng.
12 12 HUR DU SÖKER DINA RESEORDER/RESERÄKNINGAR Under Resa/Bokning/Sök resor hittar du dina reseorder: Under Resa/Reseräkning/Sök reseräkning hittar du dina reseräkningar:
13 13 DIVERSE INFO Förklaring av reseräkningens Status Preliminär: ej klar och ej skickad för attest, kan ändras och kompletteras. Definitiv: Klar och skickad för granskning och attest, går ej att ändra. Granskad: Är granskad av granskaren och skickad för attest. Attesterad: Är attesterad av attestanten och klar för utbetalning. Utbetald: Reseräkningen är utbetald/överförd till lönesystemet för utbetalning Underkänd: Reseräkningen har underkänts. Klicka på symbolknappen för Anteckningar för att se anledningen. Åtgärda och spara som definitiv för ny attest. Fälthjälp får du genom att klicka på fältrubriken vid det inmatningsfält du undrar över. Hjälptexten visas till höger om sidan. På vänster sida kommer vid behov meddelanden och felmeddelanden att visas. Rött streck under inmatningsfält anger att fältet är obligatoriskt. Huvudkontering: här finns din org.enhet angiven, fyll i projektnumret. Om du vill kontera reseräkningen på flera projekt, fyll i första raden tryck sedan på Ny rad; nu kan du fylla i andra konteringen. Reseräkningens huvudkontering under Grunduppgifter följer med till flikarna utlägg, bilersättning. Konteringsuppgifterna där behövs därför normalt inte läggas till. Under utlägg och bilresor kan Avvikande kontering anges. Om inget anges här, gäller reseräkningens huvudkontering. Knappen Reseräkning visar reseräkningen på skärmen. OBS! denna funktion blir inte aktiv förrän reseräkningen har sparats som preliminär eller definitiv. Knappen Utläggsbilaga visar en bilaga för de utlägg/kvitton som skall redovisas. Om kvitton finns, skriv ut denna bilaga, fäst kvittona och skicka det till en på din avd/inst. OBS! Denna funktion blir inte aktiv förrän reseräkningen har sparats definitivt. Knappen Ersättningar ger en snabböversikt över vilka ersättningar som kommer att betalas ut. Här kan även Reducering av ersättning göras. Knappen Anteckningar ger information om det finns anteckningar knutna till reseräkningen. Siffran inom parentes anger hur många anteckningar som finns knutna till reseräkningen. Tryck på knappen för att läsa anteckningarna. Du kan även bifoga bilagor. Knappen Rensa tömmer formuläret (eller tillbakagång till sist sparade) för att lägga in ny information eller avsluta/logga ut.
LATHUND FÖR RESENÄREN
LATHUND FÖR RESENÄREN Öppna din webbläsare och skriv in webbadressen i adressfältet. Spara sidan som en Favorit i webbläsaren: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt
Läs merLATHUND FÖR GRANSKAREN
PA/KTH-RES/20101206 LATHUND FÖR GRANSKAREN Öppna din webbläsare och skriv in nedanstående webbadressen i adressfältet: https://kth.ebuilder.se/ Du hittar även länken under KTH Intranät/Administrativt stöd/kth-res,
Läs merAtt tänka på när man fyller i en reseorder eller reseräkning
UF/PA 20180516 Att tänka på när man fyller i en reseorder eller reseräkning Reseorder En tjänsteresa ska alltid vara beordrad. För resor längre än 100 km krävs att man registrerar en reseorder i resehanteringssystemet.
Läs merLathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad 2008-01-01. Tur och Retur
Lathund skriva reseräkning för Samhällsbyggnad 2008-01-01 Tur och Retur https://ltu.marakanda.se/ KOM IHÅG ATT Om din reseräkning sedan ska FAKTURERAS så måste du skriva ut en kopia av reseräkningen och
Läs merLathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
Läs mer1. Utrikes - Endagsförrättning
1. Utrikes - Endagsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du
Läs mer2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri
2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10
Läs merLATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20
LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...
Läs merFör att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.
PA/KTH-RES/20130410 BOKA RESOR I KTH-RES För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund. Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se SKAPA
Läs merTur o Retur. registrering av reseräkning. INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur. Personalavdelningen Anette Deremar Mörk
Tur o Retur registrering av reseräkning Personalavdelningen Anette Deremar Mörk 041019 INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur sid Instruktion 1 Inloggning 2 Registrering av ny inrikesresa 5
Läs merVid problem kontakta gärna vår travel manager, Magda Ousi, ank 9657, magdao@kth.se
PA/KTH-RES/20101206 BOKA RESOR I KTH-RES Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil Flik: Person Kontrollera att förnamn och efternamn
Läs merPalasso RES. Lathund Resenär
Palasso RES Lathund Resenär Innehåll Palasso RES... 1 Logga in i Egenrapporteringen... 2 Resor... 3 Inledning... 3 Registrera ny resa... 4 Inrikes resa... 5 Nattraktamente... 5 Registrera måltider... 5
Läs merUtrikes resa i HR-res
Personalavdelningen 2010-08-27 1 av 9 Utrikes resa i HR-res 1. Välj Reseräkningar och klicka på Resenärsuppg./Ny reseräkning. Har du flera befattningar, markera den befattning du ska resa för. Klicka sedan
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merVersion 1, av 5 LATHUND. Primula Res Attestant
Version 1, 2011-04-12 1 av 5 LATHUND Primula Res Attestant Version 1, 2011-04-12 2 av 5 Logga in i Primula Du har ärende att attestera i Primula Res om det finns en siffra brevid Handlägga. Klicka därefter
Läs merHEROMA RESE ANVÄNDARMANUAL FÖR RESERÄKNING I HEROMA
HEROMA RESE ANVÄNDARMANUAL FÖR RESERÄKNING I HEROMA 2014-09-25 1 Innehållsförteckning 1 Inloggning... 3 2 Verktygsfält... 4 3 Registrera reseräkning... 4 3.1 Reseräkning Information... 4 3.1.1 Reseräkning
Läs merLathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R) 2009-11-10
Lathund skriva reseräkning Tur och Retur (T&R) 2009-11-10 Innehållsförteckning - Normal inloggning Sidan 3 - Inloggning första gången (eller om du glömt lösenordet) Sidan 4 - Ändra lösenord Sidan 5 - T&R
Läs merLathund Registrera Hogia Travel
Lathund Registrera Hogia Travel Registrera reseräkningar Hogia Travels webbklient består av flera olika flikar. Webbläsare Använd Firefox eller Google Chrome. Internet Explorer bör ej användas. Reseräkning
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l Palasso RESOR Version 5.21 2010-04-27 Innehåll 1 Om Palasso RESOR... 3 1.1 Starta Palasso... 3 2 Grundfönstret i Reserapportering... 5 2.1 Verktyg... 5 2.2 Menyval... 5 2.3
Läs merLathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.
Lathund för Resenär Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt Villkorsavtalet
Läs merSÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING
SÅ SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING SAMT RESA INRIKES/UTRIKES Skapad av Diana Kajsmark/Katarina Danielson Reviderad 2014-03- 25 UTLÄGG OCH BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar
Läs merBOKA RESOR I KTH-RES. Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se. Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil
BOKA RESOR I KTH-RES Logga in i KTH-RES: https://kth.ebuilder.se Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil Flik: Person Kontrollera att förnamn och efternamn är rätt stavade
Läs merHeroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle
Instruktion 2015-10-02 1.0 D-2015-050382 1(13) HEROMA RESE LFV - SNABBGUIDE INRIKES RESA KONTERAD PÅ HEMKOSTNADSSTÄLLE Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle Instruktion
Läs merKTH-RES Det nya gränssnittet
KTH-RES Det nya gränssnittet 1. Inloggning Inloggningen sker på samma sätt som tidigare (med användarnamn och lösenord) under Mina tjänster eller också via hemsidan Tjänsteresor i KTHs intranät. 2. Välkomstsida
Läs mer1. Utrikes - flerdygnsförrättning
1. Utrikes - flerdygnsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan
Läs merPrimula web guide att skapa en reseräkning
Sida 1 av 13 Innehållsförteckning Primula web guide att skapa en reseräkning... 2 Välj formulär... 2 Välj anställning... 2 Hantera kontering... 3 Resor inrikes... 4 Resor utrikes... 6 Endast utlägg/bilersättning...
Läs merSÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING
SÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar under 100 SEK betalas ut. Har du utlägg under den summan lägg då ihop flera utlägg i en reseräkning så att summan överstiger
Läs merHeroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad
Heroma Rese Manual för medarbetare vid inrikes tjänsteresor Löneservice, senast uppdaterad 2019-07-12 Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0 Innehåll Funktioner och knappval... 2 Registrera ny reseräkning...
Läs merAGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual
AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB Manual Registrera reseräkning...2 Kostavdrag...5 Utlägg...6 Representation...7 Utskrift...8 1 AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning
Läs merLATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
Läs merLathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES
Lathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES Utlägg ska endast göras i undantagsfall och i första hand ska faktura användas. Om det inte går att fakturera ska du registrera ditt utlägg i KTH-RES
Läs merHeroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg
Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg 2011-04-06 1 Gå in i Personalportalen i Självservice och välj Reseräkning Välj reseräkning i meny och sedan ny reseräkning och välj därefter: Inrikes,
Läs merI Egenrapportering - resor kan du:
LATHUND I Egenrapportering - resor kan du: söka fram dina egna tidigare registrerade reseärenden. registrera ett nytt reseärende. ändra på uppgifter tills du har överlämnat ärendet till granskaren. skicka
Läs merChecklista för stöd till attestant
Checklista för stöd till attestant Reseräkning ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt
Läs merHeroma Rese. Användarmanual Medarbetare
Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Inrikes tjänsteresa med övernattning Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?...
Läs merMANUAL FÖR RESEBESTÄLLNING OCH RESERÄKNING. 1. Guidad reserapportering göra resebeställning/rapportering av resor
MANUAL FÖR RESEBESTÄLLNING OCH RESERÄKNING 1. Guidad reserapportering göra resebeställning/rapportering av resor Vad ska jag rapportera? Innan du åker på din resa skall du göra en resebeställning. Rapportera
Läs merFrån och med 1 nov 2017 så hanteras detta i Poolia Benefits, länk finns på konsultportalen eller
1 (13) Lathund Flex HRM Innehållsförteckning Inloggning och grunduppgifter Registrera reseräkning o Inrikes eller utrikes resa o Bilresa o Utlägg & Representation Klarmarkering & Attestering Kortfattad
Läs merReseräkning för förtroendevalda. Information och instruktion för registrering
Reseräkning för förtroendevalda Information och instruktion för registrering 2019 02 25 Sidan 1. Innehållsförteckning 2. Beskrivning av symbolerna 3. Beskrivning av de olika fälten 4. Information om ersättning
Läs merExpense - Reseräkning
Vi tar bort allt krångel! Skriv din reseräkning vart du vill, när du vill på en knapptryckning räknar Expense fram alla skattefria och skattepliktiga ersättningar i samband med din resa. Givetvis efter
Läs merUtf datum 2011-04-01. Godkänt av Peter Blomqvist. Reseavtal SJ AB 1
Utf datum 1(8) 1 Innehållsförteckning: 1 Tillämpningsområde... 1 2 Arbetsgivarbegrepp... 1 3 Vissa definitioner... 2 4 Grundläggande bestämmelser... 2 5 Resplan... 2 6 Resekostnadsersättning... 3 1 mom
Läs merRutin - Regler för resor för förtroendevalda i Jämtlands läns landsting
1 (6) Rutin - Regler för resor för förtroendevalda i Jämtlands läns landsting Ansvarig: Björn Ahlnäs 2 (6) Innehållsförteckning 1.1 Syfte 3 1.2 Definitioner 3 2 Rutiner 3 2.1 Reseräkning 3 3 Ersättning
Läs merRegistrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.
2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg
Läs merLOKALT RESEAVTAL VID HÖGSKOLAN I GÄVLE
LOKALT RESEAVTAL VID HÖGSKOLAN I GÄVLE 1 Avtalets parter Avtalet tecknas mellan Högskolan i Gävle och arbetstagarorganisationerna Saco-S, OFR- Lärarförbundet och OFR-ST med stöd ALFA och ALFA-T kapitel
Läs merLathund Flex HRM. Innehållsförteckning. Kortfattad information. Support
1 (18) Lathund Flex HRM Innehållsförteckning Inloggning och grunduppgifter Registrera reseräkning o Resor o Milersättning o Utlägg o Representation Klarmarkering & Attestering Kortfattad information Logga
Läs merLathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag?
Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade (Lathunden utgår från dokumentet Ersättning till förtroendevalda, årsmötet 2013) När kan jag få arvode för ett uppdrag? Som medlem i UH har
Läs merPOLICY FÖR RESOR OCH REPRESENTATION FÖR FÖRTROENDEVALDA 2009
POLICY FÖR RESOR OCH REPRESENTATION FÖR FÖRTROENDEVALDA 2009 Kongressen har beslutat att kostnadsersättningar till förbundsstyrelsen, valberedningen och revisorerna skall utgå enligt samma regler som gäller
Läs merUPPDRAGSREGLEMENTE 1 januari 2015 31 december 2015
1(8) UPPDRAGSREGLEMENTE 1 januari 2015 31 december 2015 1. TILLÄMPNINGSOMRÅDE Detta reglemente gäller för avdelningsstyrelsen och vid av avdelningsstyrelsen meddelade uppdrag inklusive fackliga studier,
Läs merPersonalavdelningen Sida 1 av 25
Personalavdelningen 2016-11-09 Sida 1 av 25 Min sida i Primula Under Min sida finns din personliga information. Du hittar din lönespecifikation och kan bl.a. ändra adress, ansöka om ledighet och registrera
Läs mer15. Ersättning till förtroendevalda 2014
Förmiddag, station 2 15. Ersättning till förtroendevalda 2014 Valberedningen har tagit fram ett förslag på ersättningar till förtroendevalda. Valberedningens förslag till beslut: Att anta valberedningens
Läs merTRAKTAMENTE M FL ERSÄTTNINGAR
TRAKTAMENTE M FL ERSÄTTNINGAR Finansförbundet 8 Kommentar Cirkulär LA-handbok Lagstiftning Skatteverkets råd mm ÖVERSIKT TRAKTAMENTE Tillåtet blanda att resa på räkning resp traktamente under året Traktamente
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merBilaga 4. Resebestämmelser vid Infranord AB
Bilaga 4. Resebestämmelser vid Infranord AB Rätt till restidsersättning Arbetstagaren har rätt till restidsersättning för resa som företagits på tid som inte är arbetstid om inte arbetstagaren är undantagen
Läs merMANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merRESERÄKNING. ANSTÄLLD PÅ GU Registrera din resa i egenrapportering (du hittar ER i medarbetarportalen) Skriv ut sparad reseräkning samt utläggsbilaga
RESERÄKNING RAPPORTERA DIN RESA OBS! Rapportera in din resa senast 1 månad efter avslutad resa För avd obstetrik och gynekologi samt avd f pediatrik: Skicka reseräkningen till avd f obstetrik och gynekologi,
Läs merAnvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Läs merArbetsbeskrivning Inköp och Faktura
Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning
Läs merLokalt kollektivavtal om traktamente, resetillägg m.m.
Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen Lokalt kollektivavtal om traktamente, resetillägg m.m. Originaldokumentets diarienummer: 16/99, reviderad 2012-01-01 Du som är anställd och har frågor om
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ
Läs merManual för Personec Travel
Manual för Personec Travel Viktigt! För reseräkningar gäller from nu att samtliga kvitton skall skickas till Aditro. I manualen som skickades ut tidigare stod att kvitton först skall skickas till attesterande
Läs merManual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28
Läs merManual. It s learning. Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg
Manual It s learning Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg Rekommenderade webbläsare: Internet Explorer, aktuella versioner (PC) Safari (ipad, Mac) Örebro kommun 20150911 v 1.1 orebro.se 2
Läs mer3 kap. Kostnadsersättningar m.m.
1 (9) 3 kap. Kostnadsersättningar m.m. Ersättning vid tjänsteresa och förrättning Vissa definitioner 1 Flerdygnsförrättning Förrättning Förrättningsställe IL Tjänsteresa Tjänsteställe Traktamente Vanliga
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merHeroma Rese. Användarmanual Medarbetare
Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Kilometerersättning/Utlägg Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?... 3 Var
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merLogga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:
Lathund för egenrapportering 2012-03-19 Kategori: Kontroll Logga in: Gå in under länken: https://hrweb.admin.kth.se och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto Då kommer denna bild
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Läs merMed chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.
Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och
Läs merReseavtal Green Cargo AB
Reseavtal Green Cargo AB 1 Tillämpningsområde Avtalet tillämpas på alla arbetstagare vid Green Cargo AB och gäller för tjänsteresor och förrättningar inom och utom landet. För åkande personal jämställs
Läs merPERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personalkontoret vid Fagersta kommun TRAKTAMENTE, BILERSÄTTNING, RESEFÖRSÄKRING
PERSONALHANDOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRUND TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING, 2010-0-2 1(5) TRAKTAMENTE, ILERSÄTTNING OCH ALLMÄNNA ESTÄMMELSER Tillämpningsområde Arbetstagare som för Norra Västmanlands
Läs merLATHUND FLEX TIDREDOVISNING, RESERÄKNING OCH UTLÄGG
131121 LATHUND FLEX TIDREDOVISNING, RESERÄKNING OCH UTLÄGG Innehållsförteckning klicka på rad för att komma direkt till sidan INLOGGNINGSANVISNINGAR... 2 INMATNING AV KOD, PROJEKT, TID, FRÅNVARO... 3 UTTAG
Läs merTjänsteresa och förrättning m m inom och utom Sverige
1 Bilaga 1 Tjänsteresa och förrättning m m inom och utom Sverige 1 Tillämpningsområde Detta avtal äger tillämpning på samtliga anställda inom universitetet, såvida inte uttryckligt undantag anges i särskilt
Läs merLathund för sakattestanter
Lathund för sakattestanter Beställningsreferens Vid beställning ska du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att det anges som referens på fakturan. Exempel: BRITTH KTHABE Fakturan ska skickas till:
Läs merSvenska Simförbundets guide rörande ersättningar och förmåner till anställda, styrelse och ideella
Svenska Simförbundets guide rörande ersättningar och förmåner till anställda, styrelse och ideella Version 5.8 1 Innehåll 1. ERSÄTTNINGAR OCH FÖRMÅNER GENERELLT... 3 Ersättningsberättigade... 3 Ersättningsberättigade
Läs merI behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.
Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av
Läs merPersonalavdelningen 19 juni 2000 Dnr Mahr 49-2000/562
MALMÖ HÖGSKOLA LOKALT AVTAL Personalavdelningen 19 juni 2000 Dnr Mahr 49-2000/562 Parter: Malmö högskola SACO-S OFR-S SEKO-civil Skåne Lokalt kollektivavtal vid Malmö högskola om ersättning vid tjänsteresa
Läs merLathund för Egenrapportör
2013-10-23 Version 5.40 Lathund för Egenrapportör Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871
Läs merHar du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.
LOGGA IN För att logga in i Agresso Webb går man via Borås Stads intranätsida. Under IT-tjänster finns länken Agresso som tar dig till vår Agresso-sida. Här hittar man förutom information om vårt ekonomisystem
Läs merResereglemente för Karolinska Institutet
Resereglemente för Karolinska Institutet Gäller från och med 2006-04-15 Ersätter resereglemente från 2004-06-22 Beslut Dnr: 1781/06-200 2006-04-05 Rektor Revidering av resereglemente för Karolinska Institutet
Läs merFörändringar per 1 oktober 2011 i FLEX reseräkning
Förändringar per 1 oktober 2011 i FLEX reseräkning 1. Deadline för inlämning och attestering av reseräkning är flyttat till den 6:e i månaden. a) Infaller den 6:e på en helg ska reseräkningen vara inkommen
Läs merFastigos rekommendationsavtal. Reseavtal GILTIGT FRÅN
Fastigos rekommendationsavtal Reseavtal GILTIGT FRÅN 2002-01-01 Reseavtal Rekommendationsavtal 1993 med ändringar till och med 2012 mellan Fastigo, Fastighetsbranschens Arbetsgivarorganisation Fastighetsanställdas
Läs merResor i tjänsten 1 INLEDNING 2 INRIKES TJÄNSTERESA 2006-01-04
2006-01-04 1 Personalkonsult Per-Evert Persson Resor i tjänsten 1 INLEDNING Vid tjänsteresa och förrättning har tjänstemannen rätt till resekostnadsersättning och traktamente. Detta är en av de grundläggande
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merFÖRHANDLINGSPROTOKOLL
FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Ärende Överenskommelse om reseavtal mellan SFO och PTK Tid 1990-10-08, 1990-11-13, 1990-11-26, 1991-02-08, 1991-03-04, 1991-03-19 Plats Parter SFO lokaler, Göta Ark-huset, Stockholm
Läs merInstruktioner till FLEX reseräkning
Instruktioner till FLEX reseräkning 1. Deadline för inlämning och attestering av reseräkning är den 6:e i månaden. a) Infaller den 6:e på en helg ska reseräkningen vara inkommen till Löneavdelningen och
Läs merResor i tjänsten 1 INLEDNING 2 INRIKES TJÄNSTERESA 2014-01-08
2014-01-08 1 Resor i tjänsten 1 INLEDNING Vid tjänsteresa och förrättning har en arbetstagare rätt till resekostnadsersättning och traktamente m.m. enligt bestämmelserna i Villkorsavtalet/ Villkorsavtalet-T,
Läs merManual dinumero Webb
Hugo Hallqvist Innehållsförteckning 1. Inloggning... 2 2. Välj företag... 3 3. Fakturalista... 4 3.1. Avancerad... 5 4. Visa faktura... 6 4.1. Attest... 7 4.2. Kontering... 9 4.3. Logg...
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merReseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg
Avdelningen för Juridik, ekonomi och personal 081014 1(5) Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Bakgrund I samband med processkartläggningen av reseräkningar konstaterades det att handläggningen
Läs mer1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare
(3) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Innehåll Primula Webb... 3. Generella funktioner... 3.. Funktioner... 4.. Kalender... 5. Starta och logga in... 6.3 Startsidan... 7 Min sida... 7. Barnledighet...
Läs merLathund Attestant. Agresso Self Service
Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera
Läs merDetta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.
Ledighet utan lön 1 Ledighet utan lön (Alfa 9 kap. 8-9 ) samt Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen. 1. Enskild angelägenhet dag 1-5 Ledighet på grund av privata skäl för högst
Läs merSå här ansöker du om försörjningsstöd på datorn
Så här ansöker du om försörjningsstöd på datorn Du som har beviljats försörjningsstöd kan använda Lunds kommuns e-tjänst för att enkelt ansöka igen. Då ansöker du när det passar dig och behöver inte passa
Läs merAnvändaren - Kom igång
Användaren - Kom igång I Companyexpense kan du registrera utlägg både på webben och i appen för representation, milersättning och traktamente. Dessutom har du en översikt med alla dina rapporter, samt
Läs merVersion 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid
Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND Registrering av Närvarotid Version 5, 2011-04-12 2 av 8 Du som är anställd som teknisk- eller administrativ personal omfattas av Högskolans lokala arbetstidsavtal.
Läs mer