SÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING

Transkript

1 SÅ HÄR SKAPAR DU EN RESERÄKNING UTLÄGG/BILERSÄTTNING OBS! Inga utlägg/reseräkningar under 100 SEK betalas ut. Har du utlägg under den summan lägg då ihop flera utlägg i en reseräkning så att summan överstiger 100 SEK. 1. Logga in i Primula Webb med ditt LUCAT- ID ( 2. Välj Resor/utlägg under Min Sida (vänstra kolumnen) 3. Välj Endast utlägg/bilersättning 4. Välj i rullistan vilken anställning du har/kostnadsställe. Gör du reseräkning åt någon annan eller.. välj systemkod Tryck Bekräfta.

2 5. Du är nu inne i reseräkningsformuläret. Knapparna med röd text på/över är obligatorisk information som måste fyllas i: Hantera kontering= Fyll i vilket kostnadsställe, verksamhetsgren samt aktivitet som utlägget ska bekostas av. Är du osäker kontakta din forskargruppschef eller ekonom/ekonomihandläggare. Beskriv utlägg= Kortfattad information om vad det är för ett utlägg och i vilket syfte utlägget gjordes. Gäller utlägget för fler personer var god skriv namnen.

3 6. Beroende av vilket slags utlägg du har så väljer du nästa flik. Utlägg- Diverse inköp, reseutlägg m.m. Representation- Exempelvis lunch, middag intern/extern representation. Bilersättning- För utlägg gällande bensinkostnader Fyll i alla obligatoriska fält som är har rödmarkerad text. Moms: Är där ingen moms på utlägget ska det fyllas i 0 i rutan, måste finnas ett värde i denna ruta. Under Beskrivning fyller du i vad för utlägg kostanden gäller, detta underlättar bland annat granskningen vid många utlägg i en och samma reseräkning.

4 7. Dubbelkolla att du har fyllt i all relevant och obligatorisk information. När allt är korrekt ifyllt klickar du på Beräkna. Systemet lägger då samman utgifterna och du ska kunna se den preliminära utbetalningssumman i rutan undertill. 8. Du ska nu skriva ut pappersformuläret. Välj Hämta längst ner på sidan och tryck sedan på den uppladdade blåmarkerade filen. Skriv ut formuläret och sätt ihop med originalkvitton samt de obligatoriska underlagen, se bilaga.

5 9. GLÖM INTE att trycka på Skicka. Reseräkningen är nu registrerad och inskickad till granskaren för ditt kostnadsställe. 10. Och slutligen skicka pappersformuläret till : Granskare Reseräkning Hämtställe 66, BMC I13

6 RESA INRIKES/UTRIKES 1. Logga in i Primula Webb med ditt LUCAT- ID ( 2. Välj Resor/utlägg under Min Sida (vänstra kolumnen) 3. Välj Resa inrikes eller Resa utrikes 4. Välj i rullistan vilken anställning du har/kostnadsställe. Gör du reseräkning åt någon annan eller.. välj systemkod Tryck Bekräfta.

7 5. Du är nu inne i reseräkningsformuläret. Knapparna med röd text på/över är obligatorisk information som måste fyllas i: Hantera kontering= Fyll i vilket kostnadsställe, verksamhetsgren samt aktivitet som utlägget ska bekostas av. Är du osäker kontakta din forskargruppschef eller ekonom/ekonomihandläggare. Beskriv utlägg= Kortfattad information om vad det är för ett utlägg och i vilket syfte utlägget gjordes. Gäller utlägget för fler personer var god skriv namnen. Ändmål= I vilket syfte gjorde du resan Fyll i alla rutor med rödmarkerad text. 6. Har du ett reseförskott att kvitta din reseräkning mot trycker du på Reseförskott.

8 7. Har du gjort en resa utrikes fyller du även i rutorna gällande avgång och ankomst. 8. Har du gjort ett avbrott på grund av semester, sjukdom eller tjänstledighet fyller du i fliken Avbrott i resan. 9. Klicka på knappen märkt Måltidsavdrag. Kryssa i vilka måltider du har tagit de olika dagarna. Ingen kostförmån= Med Kostförmån= 10. Har du i samband med resan behövt göra utlägg för exempelvis bensinkostnad, boende, taxi/tåg, kursavgift eller liknande så fyll i det under respektive flik.

9

10 11. Dubbelkolla att du har fyllt i all relevant och obligatorisk information. När allt är korrekt ifyllt klickar du på Beräkna. Systemet lägger då samman utgifterna och du ska kunna se den preliminära utbetalningssumman i rutan undertill. 12. Du ska nu skriva ut pappersformuläret. Välj Hämta längst ner på sidan och tryck sedan på den uppladdade blåmarkerade filen. Skriv ut formuläret och sätt ihop med originalkvitton samt de obligatoriska underlagen, se bilaga.

11 13. GLÖM INTE att trycka på Skicka. Reseräkningen är nu registrerad och inskickad till granskaren för ditt kostnadsställe. 14. Skicka slutligen pappersformuläret till : Granskare Reseräkning Hämtställe 66, BMC I13